INFORMACJA I PROMOCJA

Transkrypt

1 INFORMACJA I PROMOCJA PROGRAM INTERREG V-A POLSKA SŁOWACJA Przemyśl, 21 września 2017 r.

2 GŁÓWNE cele promocji Informacja i promocja są niezbędnymi elementami realizacji każdego mikroprojektu Zwiększenie wśród społeczeństwa świadomości zmian na polsko słowackim pograniczu. Beneficjenci ambasadorami Programu Transgraniczny charakter współpracy wartością dodaną Programu Dotarcie do możliwe szerokiej grupy odbiorców

3 Planowanie działań informacyjno-promocyjnych CO CHCEMY OSIĄGNĄĆ? Dotrzeć z informacją o projekcie i finansowym zaangażowaniu Unii Europejskiej do szerokiego grona odbiorców JAKI POWINIEN BYĆ JĘZYK PRZEKAZU? Powinien być dopasowany do wybranej grupy docelowej JAKA JEST GRUPA DOCELOWA? Określenie do kogo adresowane są działania promocyjne jest bardzo istotne JAK KONSTRUOWAĆ INFORMACJE? Informacja musi być przygotowana i napisana w taki sposób, by wzbudzała zainteresowanie czytelnika JAKIE NARZĘDZIA WYKORZYSTAĆ? Określenie grup docelowych częściowo warunkuje dobór narzędzi i kanałów komunikacji NA CO ZWRÓCIĆ UWAGĘ PLANUJĄC BUDŻET? Należy wziąć pod uwagę różne rodzaje kosztów związane z wybranymi narzędziami oraz kanałami komunikacji

4 TYTUŁ mikroprojektu Duże znaczenie przy informacji i promocji ma tytuł mikroprojektu. Powinien być on krótki, oddający charakter projektu, zrozumiały dla opinii publicznej, wpadający w ucho, przyciągający uwagę (przykłady z programów EWT z okresu : Centrum Kultury Górnej Orawy, Karpacka Mapa Przygody, Muzyka pod Tatrami, Edukacja bez granic. Tytuł mikroprojektu nie może naruszać praw autorskich. W szczególności w mikroprojektach, które opierają swoja strategię promocji (stworzenie logotypu, adres domeny internetowej oraz wszelkie materiały wizualne) na akronimach, bez stosowania pełnego tytułu projektu, należy upewnić się, że nie dojdzie do naruszenia praw autorskich.

5 LOGOTYPY warunki techniczne Wszystkie realizowane przez mikrobeneficjenta działania komunikacyjne powinny zawierać informację o otrzymaniu wsparcia poprzez zamieszczenie zintegrowanego logotypu programu Interreg Polska- Słowacja w materiałach informacyjnych i promujących projekt. Dodatkowo zaleca się umieszczanie logo Euroregionu Karpackiego jako instytucji wdrażającej mikroprojekty. Logotypy należy stosować w kolorze, wersję jednobarwną można stosować wyłącznie w uzasadnionych przypadkach (w korespondencji, listach obecności, umowach oraz dokumentacji przetargowej).

6 Należy zwrócić szczególną uwagę, by napis Unia Europejska znajdujący się pod flagą był zawsze widoczny i czytelny. Nieprawidłowe zastosowanie logotypów (w tym ich rozciągnięcie, zamazanie, zmiana czcionki lub kolorów itp.) może skutkować uznaniem kosztów danego materiału informacyjno-promocyjnego za niekwalifikowalne!

7 Przykład: plakat informacyjny Polsko-słowacka współpraca na rzecz ochrony dziedzictwa przyrodniczego i kulturowego na Podkarpaciu i w Kraju preszowskim Projekt realizowany przez: Stowarzyszenie Euroregion Karpacki Polska Partner projektu: Prešovský Samosprávny Kraj

8 Przykład: ulotka i roll-up

9 Obowiązki mikrobeneficjenta w zakresie informacji i promocji W rozporządzeniu nr 1303/2013 wyszczególniono następujące obowiązki beneficjenta w zakresie informacji i promocji: informacja na stronie internetowej; zawieszenie plakatu informacyjnego; oznakowanie działań, dokumentów oraz materiałów informacyjnych i promocyjnych wytworzonych w ramach projektów; zamieszczanie tablic pamiątkowych (w przypadku jeśli projekt zawiera elementy inwestycyjne)

10 Na co zwrócić uwagę? Planując organizację wydarzeń w ramach mikroprojektu czy też udział w zewnętrznych wydarzeniach, należy zwrócić uwagę na następujące aspekty: dopasowanie rodzaju wydarzenia do charakteru projektu, a tym samym do intencji spotkania, oraz do grupy odbiorców; konieczne jest przemyślenie, co chcemy przekazać i czy organizacja wydarzenia przyniesie oczekiwane efekty; wybór miejsca spotkania; wybór terminu; wydarzenia organizowane w ramach projektów transgranicznych powinny być wspólne; odpowiednie oznakowanie wydarzenia; przekazywanie krótkich notatek o osiągnięciach projektu.

11 Poradnik/wytyczne dla beneficjenta i beneficjenta mikroprojektów w zakresie promocji projektów finansowanych w ramach programów EWT Logotypy Zestawy logotypów w różnych wersjach językowych i w różnych formatach są do pobrania na stronie programu w zakładce Poznaj zasady promowania projektu.

12 Dziękuję za uwagę! Stowarzyszenie Euroregion Karpacki Polska Rynek 16; Rzeszów