Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

Transkrypt

1 Wojewódzki Urząd Pracy w Toruniu

2 Każdy beneficjent ma obowiązek informowania o projekcie od momentu uzyskania dofinansowania. Należy uwzględnić zasady promocji w momencie przygotowania wniosku o dofinansowanie. Jeśli w trakcie realizacji projektu umowa zostanie rozwiązana, nie wolno stosować znaku Unii Europejskiej oraz znaku Funduszy Europejskich do oznaczania swoich działań.

3 Aby poinformować opinię publiczną oraz osoby i podmioty uczestniczące w projekcie o uzyskanym dofinansowaniu należy: oznaczać znakiem UE i znakiem Funduszy Europejskich, a w przypadku programów regionalnych również herbem województwa lub jego oficjalnym logo promocyjnym: wszystkie działania informacyjne i promocyjne dotyczące projektu (jeśli takie działania będziesz prowadzić), np. ulotki, broszury, publikacje, notatki prasowe, strony internetowe, newslettery, mailing, materiały filmowe, materiały promocyjne, konferencje, spotkania, wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu, które podajesz do wiadomości publicznej, np. dokumentację przetargową, ogłoszenia, analizy, raporty, wzory umów, wzory wniosków.

4 dokumenty i materiały dla osób i podmiotów uczestniczących w projekcie, np. zaświadczenia, certyfikaty, zaproszenia, materiały informacyjne, programy szkoleń i warsztatów, listy obecności, prezentacje multimedialne, kierowaną do nich korespondencję, umowy umieścić plakat w miejscu realizacji projektu; umieścić opis projektu na stronie internetowej (jeśli masz stronę internetową); przekazywać osobom i podmiotom uczestniczącym w projekcie informację, że projekt uzyskał dofinansowanie, np. w formie odpowiedniego oznakowania konferencji, warsztatów, szkoleń, wystaw, targów; dodatkowo możesz przekazywać informację w innej formie, np. słownej

5 umieścić naklejki lub tabliczki na maszynach, urządzeniach i sprzęcie kupionym w ramach projektu, przygotować dokumentację fotograficzną projektu i umieścić ją na swoich stronach internetowych, przygotować stronę/podstronę internetową projektu, podjąć działania w mediach społecznościowych, przygotować informację prasową i przekazać ją mediom, zorganizować spotkanie informacyjne na temat realizowanego projektu, zorganizować konferencję prasową, zaprezentować projekt na spotkaniach, konferencjach, targach branżowych, wydarzeniach promujących projekty unijne, wypowiadać się publicznie na temat projektu.

6 Należy dokumentować działania informacyjne i promocyjne prowadzone w ramach projektu. Obowiązki nie dotyczą odbiorców ostatecznych, to znaczy tych osób i podmiotów, które korzystają bezpośrednio z instrumentów finansowych, np. dotacji, pożyczek, poręczeń, etc.

7 Każdy element promocji musi zostać oznaczony co najmniej: Znakiem Funduszy Europejskich Znakiem Unii Europejskiej Jeśli realizujemy projekt finansowany przez program regionalny, w zestawieniu znaków umieszczasz także herb lub oficjalne logo promocyjne województwa.

8 Jeżeli nie jesteśmy zobowiązani do umieszczania tablicy informacyjnej/pamiątkowej, należy zastosować PLAKAT...to nośnik informacji o wymiarze co najmniej A3 (format arkusza o wymiarach mm), służący do oznaczania projektów. Może mieć orientację pionową lub poziomą. Wywieszenie plakatu/ów obowiązuje tych beneficjentów, którzy nie muszą stosować tablic informacyjnych i pamiątkowych. może być też wykonany z innego, trwalszego tworzywa, np. z plastiku. Pod warunkiem zachowania minimalnego obowiązkowego rozmiaru może mieć formę plansz informacyjnych, stojaków reklamowych itp.

9 Plakat musi zawierać: nazwę beneficjenta, tytuł projektu, cel projektu (opcjonalnie), wysokość wkładu Unii Europejskiej w projekt (opcjonalnie), zestaw logo znaki FE i UE oraz herb lub oficjalne logo promocyjne województwa (jeśli realizujesz projekt finansowany przez program regionalny), adres portalu (opcjonalnie).

10 Dokumentację należy przechowywać razem z pozostałymi dokumentami projektowymi przez czas określony w umowie o dofinansowanie. Może być ona poddana kontroli. Dokumentację można przechowywać w formie papierowej albo elektronicznej, np. jako skany dokumentów, zdjęcia, kopie (zrzuty) stron internetowych. Jeśli na potrzeby projektu powstały materiały informacyjne możesz przechowywać ich pojedyncze egzemplarze (np. broszury, publikacje) albo tylko ich zdjęcia. Koszty tych działań musisz dokumentować w taki sam sposób, jak inne wydatki projektu.

11

12

13

14 Zaplanowanie przez projektodawcę na etapie opracowywania wniosku o dofinansowanie sposobów zapewniających dostępność projektu dla osób z niepełnosprawnościami nie może mieć jedynie charakteru deklaratywnego i musi znajdować odzwierciedlenie podczas realizacji działań. kwestie równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami, są sprawdzane podczas ogólnych kontroli projektów. Ocenia się w szczególności mechanizmy zapewnienia osobom z niepełnosprawnościami dostępności, w tym eliminowanie czynników ograniczających ją, a także dostępność produktów wytworzonych w ramach projektu.

15 uczestników projektu powinna zostać przeprowadzona w sposób umożliwiający wzięcie udziału w tym procesie (a tym samym w projekcie) każdej zainteresowanej osobie. Niezbędne jest prowadzenie rekrutacji w sposób uwzględniający możliwość dotarcia do informacji o projekcie i oferowanym w nim wsparciu przez osoby z różnymi niepełnosprawnościami. Istotny jest dobór kanałów informacyjnych odpowiednich dla odbiorców, aby maksymalnie wykorzystać wybrany środek przekazu.

16 Wiadomości o projekcie powinny być zamieszczane na stronach internetowych, z których korzystają osoby z niepełnosprawnościami (np. Ma to szczególne znaczenie dla środowisk, np. osób głuchych czy niewidomych, które szukają informacji na konkretnych, dostępnych dla nich stronach (np

17 Pamiętać należy, że dostępność przekazu jest równie ważna jak zamieszczanie informacji o projektach na stronach, z których korzystają osoby z niepełnosprawnościami. Wśród przykładów zapewnienia dostępnego przekazu wskazać można m.in.: nagranie komunikatu w formie wideo z napisami, nagranie z napisami w języku łatwym, nagranie z tłumaczem języka migowego.

18 Zapewnienie dostępności informacji o projekcie wymaga przede wszystkim odpowiedniego zaprojektowania materiałów informacyjno-promocyjnych, takich jak plakaty, ulotki, ogłoszenia prasowe. Powinny one zostać opracowane z wykorzystaniem tekstu łatwego w odbiorze zarówno w warstwie językowej, jak i prezentacyjnej. W warstwie językowej zasady obejmują m.in.: stosowanie prostej składni, unikanie żargonu, skrótów, stosowanie strony biernej zamiast czynnej oraz unikanie zaprzeczeń. W warstwie prezentacyjnej to przede wszystkim: stosowanie czcionek bezszeryfowych o dużym rozmiarze, wyrównywanie tekstu do lewego marginesu oraz unikanie stosowania kapitalików i kolorów.

19

20 Wszystkie elementy graficzne powinny mieć zwięzły tekst alternatywny. Należy unikać animowanych elementów, poruszających się tekstów, ponieważ rozpraszają one wszystkich użytkowników Wszystkie pliki dźwiękowe (audycje, wywiady, wykłady) powinny być uzupełnione o transkrypcję tekstową. Wszystkie plik wideo powinny być uzupełnione o napisy dla osób głuchych. Pliki PDF, Word i inne popularne formaty do ściągnięcia powinny być przygotowane jako dostępne. Np. pliki PDF powinny mieć strukturę, która pomaga osobom niewidomym przeglądanie takich dokumentów Teksty zamieszczone w serwisie powinny być napisane w miarę możliwości w jak najprostszy sposób

21 Teksty powinny być opublikowane w czytelny sposób podzielone na paragrafy, listy i inne sekcje; niejustowane do prawej strony; skróty literowe powinny być rozwinięte. Nawigacja (menu) powinna być spójna, logiczna i niezmienna w obrębie serwisu. Kontrast kolorystyczny wszystkich elementów przekazujących. Stronę powinno dać się znacząco (co najmniej 200%) powiększyć narzędziami przeglądarki. Cytaty powinny być odpowiednio wyróżnione co najmniej cudzysłowami

22 Dostępność związana jest z umożliwieniem przez projektodawcę wszystkim zainteresowanym udziału w organizowanych spotkaniach rekrutacyjnych oraz w procesie mogącym obejmować takie etapy, jak rozmowę z doradcą zawodowym czy test wiedzy i umiejętności. Niezbędne jest więc zagwarantowanie, że wszystkie spotkania oraz poszczególne etapy realizacji projektu będą dostępne dla osób z różnymi niepełnosprawnościami m.in. poprzez: umiejscowienie ich w dostępnych budynkach, obecność tłumacza języka migowego, asystenta, który zapewni pomoc w wypełnieniu formularzy, Stosowanie pętli indukcyjnej

23