POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W GORLICACH

Transkrypt

1 POWIATOWE CENTRUM POMOCY RODZINIE W GORLICACH ul. Słoneczna 7, Gorlice, tel./fax. (18) sekretariat@pcpr.gorlice.pl, WR Gorlice, dnia.. lutego 2017r. SPECYFIKACJA ZAMÓWIENIA W POSTĘPOWANIU PROWADZONYM W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO NA: USŁUGI PSYCHOLOGICZNE I PSYCHOLOGICZNO - TERAPEUTYCZNE NA RZECZ OSÓB DOŚWIADCZAJĄCYCH PRZEMOCY / ZAGROŻONYCH PRZEMOCĄ W RODZINIE ORAZ OSÓB STOSUJĄCYCH PRZEMOC W RODZINIE Postępowanie prowadzone w oparciu o obowiązujący w Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Gorlicach Regulamin udzielania zamówień publicznych o wartości szacunkowej wyrażonej w złotych nieprzekraczającej równowartości kwoty euro. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gorlicach ul. Słoneczna 7, Gorlice sekretariat@pcpr.gorlice.pl ; strona internetowa: tel./fax OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług psychologicznych i psychologiczno - terapeutycznych na rzecz osób doświadczających przemocy / zagrożonych przemocą w rodzinie w ramach Powiatowego Programu przeciwdziałania przemocy w rodzinie i ochrony ofiar przemocy w rodzinie w Powiecie Gorlickim na lata Przedmiot zamówienia został podzielony na 4 części: Część 1 OPRACOWANIE PROGRAMU PSYCHOLOGICZNO TERAPEUTYCZNEGO DLA OSÓB STOSUJĄCYCH PRZEMOC W RODZINIE 1. Zmówienie obejmuje opracowanie programu psychologiczno terapeutycznego, zwanego dalej programem, dla osób stosujących przemoc w rodzinie, którzy ukończyli program korekcyjno - edukacyjny. 2. Program musi w szczególności: 1) obejmować realizację co najmniej 25 godzin zegarowych zajęć, 2) zawierać cel główny i cele szczegółowe zajęć, 3) wskazywać zakres tematyczny, wymiar godzinowy i sposób realizacji poszczególnych zajęć, 1

2 4) prezentować narzędzia do badania zmian zaistniałych u Uczestników w trakcie realizacji programu. 3. Termin wykonania przedmiotu zamówienia obejmuje okres od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2017r. 4. Wykonawca, po zatwierdzeniu programu przez Zamawiającego, przekazuje Zamawiającemu wszelkie i nieograniczone prawa autorskie na wszystkich polach eksploatacji dotyczące opracowanego programu, zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994r. o prawie autorskim i prawie pokrewnym (j.t. Dz. U z 2016r., poz. 666 z późn. zm.). Część 2 PRZEPROWADZENIE ZAJĘĆ GRUPY WSPARCIA DLA OSÓB DOŚWIADCZAJĄCYCH PRZEMOCY W RODZINIE 1. Usługa świadczona będzie w wymiarze 16 godzin zajęć na rzecz jednej grupy Uczestniczek Projektu - kobiet doznających przemocy, liczącej nie więcej niż 15 os. 2. Zakres merytoryczny grupy wsparcia winien umożliwić w szczególności: a) wymianę informacji i doświadczeń, b) wzajemne wsparcie emocjonalne, c) wzmacnianie umiejętności radzenia sobie z uczuciami, d) zajęcia edukacyjne w zakresie zagadnień psychologicznych dotyczących reakcji na przemoc w rodzinie, e) oddziaływanie psychoedukacyjne podejmowane zależnie od potrzeb Uczestniczek; f) rozpoznawanie destrukcyjnych zachowań mających wpływ na aktualną sytuację życiową; g) pomoc w osiągnięciu poczucia kontroli, h) podniesienie nastroju; i) wpływanie na motywację do dalszych zmian. 3. Zajęcia realizowane będą w siedzibie Zamawiającego w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku (w godzinach ustalonych z Wykonawcą i uczestniczkami zajęć - między 9.00 a 15.30) Zamawiający wymaga, aby każde zajęcia co do zasady trwały 1 raz w miesiącu, w wymiarze 2 godz. zegarowe, przy czym odstępy między kolejnymi zajęciami muszą wynosić co najmniej 7 dni. 4. Termin wykonania przedmiotu zamówienia - w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 31 sierpnia 2017r. 5. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji przedmiotu zamówienia oraz ewentualnych kosztów pobytu i wyżywienia. 6. Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest: 1) współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności Uczestników na zajęciach, 2) opracować materiały ćwiczeniowe, o ile będą niezbędne do realizacji zajęć, i nieodpłatnie przekazać je Uczestnikom. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemne potwierdzenia odbioru w/w materiałów podpisane przez Uczestników, 3) prowadzić listy obecności Uczestników na poszczególnych zajęciach, potwierdzone podpisem osób prowadzących i Uczestników. Wykonawca po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia w danym miesiącu zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oryginały list 2

3 obecności. Wzór listy obecności Zamawiający przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem zajęć, 4) opracować raport dotyczący przebiegu realizacji przedmiotu zamówienia na podstawie np. przeprowadzonych ankiet ewaluacyjnych, własnych obserwacji czy dokonanych badań. Opracowany raport Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia ostatnich zajęć. 5) opracować, dla każdego Uczestnika, indywidualną opinię dot. efektów udziału w zajęciach grupy wsparcia. W/w opinie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia ostatnich zajęć. 6) zapewnić Uczestnikom materiały pomocnicze: np. notatnik i długopis, w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach, 7) umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia oraz udzielać stosownych na każde żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie także prawo żądania od Wykonawcy sporządzenia innych dokumentów bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, których przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Część 3 USŁUGI PSYCHOLOGICZNO - TERAPEUTYCZNE DLA OSÓB DOŚWIADCZAJĄCYCH PRZEMOCY W RODZINIE 1. Usługi psychologiczno terapeutyczne na rzecz osób doświadczających przemocy obejmują łącznie realizację 3 zadań: Zad. 1 Realizacja PROGRAMU TERAPEUTYCZNEGO I POMOCY PSYCHOLOGICZNEJ dla osób dotkniętych przemocą w rodzinie: 1) zajęcia prowadzone w formie grupy terapeutycznej, w wymiarze 40 godzin zegarowych (ok 13 spotkań po 3 godz. każde) na rzecz jednej grupy liczącej ok. 15 osób dotkniętych przemocą w rodzinie, wg programu dostarczonego przez Zamawiającego. 2) zajęcia realizowane będą w siedzibie Zamawiającego ul. Słoneczna 7, Gorlice, w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach ustalonych z Wykonawcą i Uczestnikami między 8.00 a 15.30, co do zasady jeden raz w tygodniu, w wymiarze śr. 3 godziny zegarowe na jedno spotkanie. W trakcie zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 15 minutową przerwę, którą nie wlicza się do czasu trwania zajęć. Odstępy między kolejnymi zajęciami powinny wynosić co najmniej 3 dni. 3) Termin wykonania zadania 01 marzec 30 czerwca 2017r., przy czym terminy spotkań Wykonawca będzie ustalał osobiście z Uczestniczkami zajęć, a także konsultował z pracownikiem Zamawiającego. 4) Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były równocześnie przez dwóch prowadzących w tym samym czasie. 3

4 Zad. 2 - GRUPA WSPARCIA dla kobiet doznających przemocy Uczestników programu terapeutycznego i pomocy psychologicznej. 1) Usługa świadczona będzie w wymierzę 14 godzin zajęć na rzecz jednej grupy Uczestniczek Projektu - kobiet doznających przemocy, liczącej nie więcej niż 15 os. 2) Zakres merytoryczny grupy wsparcia winien umożliwić w szczególności: a) wymianę informacji i doświadczeń, b) wzajemne wsparcie emocjonalne, c) wzmacnianie umiejętności radzenia sobie z uczuciami, d) zajęcia edukacyjne w zakresie zagadnień psychologicznych dotyczących reakcji na przemoc w rodzinie, e) oddziaływanie psychoedukacyjne podejmowane zależnie od potrzeb Uczestniczek; f) rozpoznawanie destrukcyjnych zachowań mających wpływ na aktualną sytuację życiową, g) pomoc w osiągnięciu poczucia kontroli, h) podniesienie nastroju, i) wpływanie na motywację do dalszych zmian. 3) Zajęcia realizowane będą w siedzibie Zamawiającego w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku (w godzinach ustalonych z Wykonawcą i uczestniczkami zajęć - między 8.00 a 15.30), w okresie 01 wrzesień 15 grudnia 2017r. Zamawiający wymaga, aby każde zajęcia co do zasady trwały 2 godz. zegarowe, przy czym odstępy między kolejnymi zajęciami muszą wynosić co najmniej 7 dni. 4) Zamawiający wymaga, aby zajęcia grupy wsparcia prowadzone były przez tę samą osobę / te same osoby, która / które będą realizowały zajęcia grupy terapeutycznej. Zad. 3 Udzielanie INDYWIDUALNEGO WSPARCIA PSYCHOLOGICZNEGO na rzecz osób dotkniętych przemocą w rodzinie - Uczestników grupy terapeutycznej i grupy wsparcia lub ich rodzin, 1) Wsparcie świadczone będzie w wymiarze nie większym niż 30 godzin zegarowych, przy czym Zamawiający wymaga, aby każdy Uczestnik miał możliwość uczestniczenia we wsparciu. 2) Indywidualne wsparcie będzie realizowane w formie stacjonarnej w siedzibie Zamawiającego, w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach między 8.00 a 15.30, w okresie 01 marzec 15 grudnia 2017r. Terminy poszczególnych spotkań Wykonawca będzie ustalał osobiście z Uczestnikami, a także - w aspekcie dostępności miejsca świadczenia usługi, konsultował z pracownikiem Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkiej staranności, aby zaplanowane spotkania zostały zrealizowane w ustalonych terminach. 3) Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za umówione i potwierdzone przez Uczestnika, ale niezrealizowane spotkanie. Zamawiający zapłaci za faktyczną (zrealizowaną) liczbę godzin wsparcia. 4) Zamawiający wymaga, aby indywidualne wsparcie psychologiczne prowadzone było przez te same osoby, które będą realizowały zajęcia grupy terapeutycznej. 2. Wykonawca w trakcie realizacji usługi, w ramach poszczególnych zadań, zobowiązany jest: 1) współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności Uczestników na zajęciach, 4

5 2) opracować materiały ćwiczeniowe, o ile będą niezbędne do realizacji zajęć grupy terapeutycznej / wsparcia, i nieodpłatnie przekazać je Uczestnikom. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemne potwierdzenia odbioru w/w materiałów podpisane przez Uczestników, 3) prowadzić listy obecności Uczestników na poszczególnych zajęciach, grupowych i indywidualnych, potwierdzone podpisem osób prowadzących i Uczestników. Wykonawca po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia w danym miesiącu zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oryginały list obecności. Wzór listy obecności Zamawiający przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem zajęć, 4) opracować raport dotyczący przebiegu realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności zajęć grupy terapeutycznej i grupy wsparcia, na podstawie np. przeprowadzonych ankiet ewaluacyjnych, własnych obserwacji czy dokonanych badań. Opracowany raport Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia ostatnich zajęć. 5) opracować, dla każdego Uczestnika, indywidualną opinię dot. efektów udziału w zajęciach grupy terapeutycznej i grupie wsparcia. W/w opinie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia ostatnich zajęć. 6) zapewnić Uczestnikom materiały pomocnicze: np. notatnik i długopis, w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach, 7) umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia oraz udzielać stosownych na każde żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie także prawo żądania od Wykonawcy sporządzenia innych dokumentów bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, których przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji przedmiotu zamówienia oraz ewentualnych kosztów pobytu i wyżywienia. Część 4 - PRZEPROWADZENIE WARSZTATÓW PROMUJĄCYCH I WDRAŻAJĄCYCH PRAWIDŁOWE METODY WYCHOWAWCZE W STOSUNKU DO DZIECI W RODZINACH ZAGROŻONYCH PRZEMOCĄ 1. Usługa świadczona będzie w wymiarze 30 godzin zegarowych na rzecz jednej grupy liczącej ok. 15 osób rodziców doświadczających przemocy / zagrożonych przemocą w rodzinie, zwanych dalej Uczestnikami. Zamawiający wymaga, aby warsztaty prowadzone były równocześnie przez dwóch prowadzących w tym samym czasie. 2. Zajęcia realizowane będą w siedzibie Zamawiającego ul. Słoneczna 7, Gorlice. Usługa świadczona będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach ustalonych z Wykonawcą i Uczestnikami między 8.00 a 15.30, co do zasady jeden raz w tygodniu, w wymiarze 3 godziny zegarowe na jedno spotkanie. W trakcie zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 15 minutową przerwę, którą nie wlicza się do czasu trwania zajęć. Odstępy między kolejnymi zajęciami muszą wynosić co najmniej 3 dni. Terminy spotkań Wykonawca będzie ustalał osobiście z Uczestniczkami warsztatów, a także konsultował z pracownikiem Zamawiającego. 5

6 3. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi oraz ewentualnych kosztów pobytu i wyżywienia. 4. Termin realizacji: od dnia 01 września do dnia 01 grudnia 2017r. 5. Zakres merytoryczny warsztatów winien umożliwić nabycie i rozwijanie umiejętności takich jak: a) uwolnienie dzieci od pełnionych ról, b) formułowanie oczekiwań i ograniczeń do dzieci tak, aby były przez nie respektowane, c) pomoc dziecku w budowaniu poczucia jego wartości, d) konstruktywne wyrażanie i nazywanie uczuć, e) wdrażanie do samodzielności i współpracy, f) dostrzeganie i rozwiązywanie problemów wychowawczych. 6. Wykonawca przedłoży w terminie ustalonym z Zamawiającym konspekt realizacji zajęć uwzględniający w szczególności w/w elementy i ich wymiar godzinowy (czas trwania poszczególnych modułów). Konspekt zajęć będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. 7. Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest: 1) współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności Uczestników na zajęciach, 2) opracować materiały ćwiczeniowe na zajęcia warsztatowe Szkoła dla rodziców (np. skrypt do zajęć w formie papierowej). Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu jeden egzemplarz przedmiotowych materiałów, po zakończeniu realizacji zajęć, 3) zapewnić i nieodpłatnie przekazać Uczestnikom materiały ćwiczeniowe, o których mowa w pkt 2. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemne potwierdzenia odbioru w/w materiałów podpisane przez Uczestników, 4) prowadzić listy obecności Uczestników na poszczególnych zajęciach, potwierdzone podpisem osób prowadzących i Uczestników. Wykonawca po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu oryginały list obecności. Wzór listy obecności Zamawiający przekaże Wykonawcy przed rozpoczęciem zajęć, 5) opracować raport dotyczący przebiegu realizacji zajęć, na podstawie np. przeprowadzonych ankiet ewaluacyjnych, własnych obserwacji czy dokonanych badań. Opracowany raport Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia ostatnich zajęć. 6) opracować, dla każdego Uczestnika, indywidualną opinię, zawierającą w szczególności informację na temat nabytych przez niego kompetencji rodzicielskich. W/w opinie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia zakończenia ostatnich zajęć. 7) zapewnić Uczestnikom materiały pomocnicze: np. notatnik i długopis, w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach, 8) umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia oraz udzielać stosownych na każde żądanie Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie także prawo żądania od Wykonawcy sporządzenia innych dokumentów bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, których przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6

7 TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Terminy wykonania przedmiotu zamówienia: 1. w zakresie części 1 od dnia podpisania umowy do 31 lipca 2017r., 2. w zakresie części 2 od dnia podpisania umowy do 31 sierpnia 2017r., 3. w zakresie części 3 pomiędzy 01 marca 15 grudnia 2017r., 4. w zakresie części 4 pomiędzy 01 września 01 grudnia 2017r. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie Wykonawcy, którzy: 1. w zakresie części 1 posiadają wykształcenie wyższe psychologiczne lub psychoterapeutyczne i doświadczenie w pracy z osobami stosującymi przemoc w rodzinie lub dysponują osobą posiadającą takie wykształcenie i doświadczenie, 2. w zakresie części 2 posiadają wykształcenie wyższe psychologiczne i udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu min. 20 godz. zajęć wspierających / terapeutycznych dla co najmniej 2 grup osób doświadczających przemocy lub dysponują co najmniej jedną osobą, która posiada takie wykształcenie i doświadczenie, 3. w zakresie części 3 - dysponują co najmniej dwiema osobami, przy czym każda z nich posiada wykształcenie psychologiczne lub psychoterapeutyczne i udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu min 20 godz. zajęć wspierających / terapeutycznych dla co najmniej 2 grup osób doświadczających przemocy. 4. w zakresie części 4 - dysponują co najmniej dwiema osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, przy czym każda z nich musi posiadać wykształcenie wyższe oraz udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu, w ciągu ostatnich 3 lat, zajęć warsztatowych dot. kształtowania prawidłowych umiejętności wychowawczych dla co najmniej 2 grup rodziców w wymiarze min 15 godz./ grupę. Wykonawca dołączy do oferty wykaz osób (według wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do Specyfikacji zamówienia), które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. Przed podpisaniem umowy Zamawiający może żądać od Wykonawcy przedłożenia dokumentów potwierdzających zadeklarowane kwalifikacje i doświadczenie osób dedykowanych do prowadzenia zajęć warsztatowych. INFORMACJA O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY Dokumenty wymagane w przedmiotowym postępowaniu: 1) Formularz oferty cenowej /załącznik nr 1 do Specyfikacji zamówienia/. 2) Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami /załącznik nr 2 do Specyfikacji zamówienia/, 3) Pełnomocnictwo w przypadku: a) wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia - Wykonawcy występujący wspólnie (konsorcja) muszą ustanowić pełnomocnika (lidera) do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie niniejszego zamówienia lub do reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy o udzielenie przedmiotowego zamówienia publicznego. Umocowanie musi wynikać z treści pełnomocnictwa. Uwaga: treść pełnomocnictwa winna dokładnie określać zakres umocowania! 7

8 b) osoby / osób podpisującej / podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy składającego ofertę, gdy to uprawnienie nie wynika z innych dokumentów dołączonych do oferty. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1) Wykonawca ponosi wszelkie koszty przygotowania i złożenia oferty. 2) Ofertę należy sporządzić czytelnie w języku polskim z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. Oferta powinna być napisana trwałą i czytelną techniką. 3) Pożądane jest złączenie dokumentów w sposób (spięcie lub zszycie) uniemożliwiający dekompletację oferty poprzez wysunięcie się którejkolwiek z kartek. 4) Treść złożonej oferty musi odpowiadać treści zamówienia. 5) Ofertę należy złożyć do: Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie w Gorlicach ul. Słoneczna 7, Gorlice z dopiskiem PRZEMOC W RODZINIE 6) Termin składania ofert: ofertę należy złożyć do dnia 22 lutego 2017 r. do godz w siedzibie Zamawiającego osobiście/pocztą/kurierem. Decyduje data i godzina wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. 7) Oferty złożone po terminie składania ofert nie będą podlegały ocenie! OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena ofertowa wynika z wypełnionego formularza ofertowego, w którym Wykonawca podaje łączną cenę ofertową brutto za wykonanie danej części zamówienia biorąc pod uwagę realizację przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Specyfikacji zamówienia, za którą podejmuje się zrealizować zamówienie, przy założeniu, że w przypadku: 1) części 2 - łączna stawka ofertowa brutto powinna być iloczynem stawki za 1 godzinę zajęć i liczby godzin zajęć grupowych, 2) części 3 - łączna stawka ofertowa brutto powinna być sumą iloczynów stawki za 1 godz. zajęć (terapeutycznych, grupy wsparcia i indywidulanego poradnictwa psychologicznego) odpowiedniej liczby godzin poszczególnych zajęć prowadzonych równolegle przez dwóch trenerów (grupa terapeutyczna i grupa wsparcia) lub jednego trenera (indywidulane poradnictwo psychologiczne), 3) części 4 łączna stawka ofertowa brutto powinna być iloczynem stawki za 1 godzinę zajęć prowadzonych równolegle przez dwóch trenerów i liczby godzin zajęć. 2. Cena ofertowa brutto jest ceną stałą i nie ulega zmianie w okresie obowiązywania umowy. 3. Cena ofertowa musi obejmować wszystkie koszty (towarzyszące i ewentualne) związane z realizacją przedmiotu zamówienia na warunkach określonych w Zapytaniu ofertowym i załącznikach, w tym obowiązujące podatki VAT, akcyza, składki ZUS i Fundusz Pracy obciążające Wykonawcę i Zamawiającego. UWAGA! Zamawiający nie zapewni zwolnienia Wykonawcy z żadnych podatków, opłat itp., ani nie będzie zwracał kar należnych z jakiegokolwiek tytułu, nie będzie też ponosił kosztów wynikających z cen czynności, usług, świadczeń, ubezpieczeń itp., których nie przewidziano w Specyfikacji zamówienia. 4. Prawidłowe ustalenie podatku VAT należy do obowiązków Wykonawcy zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług. 5. W przypadku omyłek w zakresie rozbieżności łącznej ceny brutto świadczenia usługi, określonej słownie i liczbą, Zamawiający uzna, iż prawidłową ceną jest cena brutto określona słownie. 8

9 OPIS KRYTERIÓW, KTÓRYMI ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE KIEROWAŁ SIĘ PRZY WYBORZE OFERTY, WRAZ Z PODANIEM ZNACZENIA TYCH KRYTERIÓW ORAZ SPOSOBU OCENY OFERT Przy wyborze oferty Zamawiający będzie kierował się następującymi kryteriami oceny i ich wagami: 1. w przypadku części 1 Kryterium cena (Koszt) 100%, 2. w przypadku części 2 4, wg Kryteriów: 1) cena (Koszt) 90%, 2) udokumentowane doświadczenie, w ciągu 3 ostatnich lat, w świadczeniu usług psychologicznych / psychoterapeutycznych na rzecz osób doświadczających przemocy w rodzinie, przy czym: a) do 2 usług 0 pkt, b) 3 5 usług 3 pkt, c) 6 9 usług 5 pkt, d) 10 i więcej 10 pkt. Zamawiający wybierze ofertę Wykonawcy, której treść odpowiada warunkom określonym w Specyfikacji zamówienia i załącznikach oraz uzyska największą sumaryczną liczbę punktów z kryterium cena i doświadczenie. Jeżeli nie będzie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans ceny i doświadczenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia negocjacji z Wykonawcami. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny lub podjęcia negocjacji z wykonawcami, w wypadku gdy kwota zaproponowanych ofert przekroczy kwotę, jaką Zamawiający może przeznaczyć na realizację zamówienia. INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY, W CELU ZAWARCIA UMOWY W SPRAWIE ZAMÓWIENIA. 1) Po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty Zamawiający poinformuje o przedmiotowym fakcie Wykonawców, których oferty zostały złożone. 2) Umowa zostanie zawarta w terminie ustalonym z Wykonawcą po zakończeniu postępowania. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. UWAGA: Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia od podpisania umowy na realizację przedmiotu zamówienia, w przypadku gdy liczba osób zainteresowanych udziałem w zajęciach będzie niewystarczająca do zapewnienia prawidłowego przebiegu zajęć. 3) Zamawiający przed podpisaniem umowy zastrzega prawo żądania od Wykonawcy przedłożenia dokumentów potwierdzających, że osoby wskazane przez Wykonawcę w załączniku nr 2 do Specyfikacji zamówienia posiadają zadeklarowane uprawnienia, wykształcenie i doświadczenie. ZAŁĄCZNIKI: 1) Załącznik Nr 1 - Formularz oferty cenowej, 2) Załącznik Nr 2 Wykaz osób, które będą brały udział w realizacji zamówienia. MBW..2017r.. Zatwierdzam /data i podpis/ 9