ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (oznaczone dalej jako ZAPROSZENIE)

Transkrypt

1 znak sprawy: 1/RPO/STOW/PCPR/2017 ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT (oznaczone dalej jako ZAPROSZENIE) w postępowaniu o wartości nieprzekraczającej kwoty stanowiącej równowartość euro Nazwa zamówienia Wykonywanie usługi doradcy zawodowego w związku z realizacją projektu pn. Szansa na aktywność w ramach RPO WM , 9 Oś Priorytetowa Region spójny społecznie, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie Aktywna integracja współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Zamawiający: Stowarzyszenie na Rzecz Dialogu Współpracy i Rozwoju - Racławice - Partner Projektu Racławice 15, Racławice stow.raclawice@wp.pl tel projekt realizowany w partnerstwie z Powiatem Proszowickim - Powiatowym Centrum Pomocy Rodzinie w Proszowicach- Lider Projektu ul. 3 Maja 72, Proszowice tel. (12) fax. (12) pcpr@pcpr.proszowice.pl W postępowaniu nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.). Do czynności podejmowanych w postępowaniu przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się przepisy kodeksu cywilnego. PROSZOWICE, LIPIEC 2017

2 CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie usługi doradcy zawodowego w związku z realizacją projektu pn. Szansa na aktywność w ramach RPO WM , 9 Oś Priorytetowa Region spójny społecznie, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie Aktywna integracja współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. Zamówienie będzie realizowane w formie spotkań indywidualnych w wymiarze 48 godzin (godzina zegarowa) dla 24 uczestników projektu (UP). Zadaniem doradcy będzie: wypracowanie i ukształtowanie postaw aktywności w kierunku działań zmierzających do zmiany swojej sytuacji na rynku pracy, podniesienie chęci do działania, oraz opracowanie ścieżki wsparcia zawodowego ze wskazaniem form wsparcia min. takich jak szkolenie zawodowe, dalsza edukacja, staż, podjęcie pracy. Tematyka spotkań powinna obejmować: diagnozę problemu tzn: zidentyfikowanie trudności z jakimi Uczestnik sobie nie radzi, określenie czynników podtrzymujących problem oraz trudności związanych z jego rozwiązaniem, poszukiwanie nowych sposobów przezwyciężania trudności, wzmocnienie Uczestnika w realizowanych przez niego zmianach, wspomaganie rozwoju cech sprzyjających poradzeniu sobie w aktualnej sytuacji, praca nad swoimi doświadczeniami związanymi z funkcjonowaniem na rynku pracy. Usługa wykonywana będzie w miejscu wskazanym przez Zamawiającego pokój do spotkań indywidualnych teren Powiatu Proszowickiego. Liczba uczestników lub ilość godzin przypadających na jednego uczestnika może ulec zmianie. Usługa będzie wykonywana w sposób zapewniający osiągnięcie celu oraz wskaźników wynikających z założeń projektu. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powinno być wykonane od dnia 15 lipca 2017 do dnia 31 sierpnia Usługa będzie realizowana: w godzinach od 9.00 do od poniedziałku do piątku. w godzinach od 9.00 do w soboty. CZĘŚĆ III OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU W postępowaniu może wziąć udział wykonawca, który: 1) dysponuje co najmniej jedną osobą posiadającą wykształcenie wyższe (wymaganym wykształceniem jest posiadanie tytułu magistra doradcy zawodowego, psychologii, pedagogiki, lub posiadania wykształcenia społecznego ze specjalizacją doradcy zawodowego ) z co najmniej dwuletnim stażem pracy, 2) nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie przesłanek zawartych w

3 Załączniku 2.1. CZĘŚĆ IV WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKO- NAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca powinien złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 2 do Zaproszenia), 2) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych tj. wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia, doświadczenia oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (Załącznik 3 do Zaproszenia) UWAGA 1. UWAGA 2. UWAGA 3. UWAGA 4. Oświadczenie oraz wykaz powinny być podpisane przez osoby podpisujące ofertę. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 1, w zakresie niepodlegania wykluczeniu z postępowania, powinien złożyć każdy z Wykonawców. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski. Jeżeli Wykonawca polega na zasobach innych podmiotów powinien dołączyć dowody, z których będzie wynikać, że dysponuje osobami wskazanymi w Załączniku 4 CZĘŚĆ V INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Zgodnie z wyborem Zamawiającego, komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się za pośrednictwem operatora pocztowego w rozumieniu ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2012 r. poz. 1529, z późn. zm.), osobiście, za pośrednictwem posłańca, faksu lub przy użyciu środków komunikacji elektronicznej w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2013 r. poz. 1422, z 2015 r. poz oraz z 2016 r. poz. 147 i 615). 2. Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniona jest Pani: Sylwia Majka Sekretarz Stowarzyszenia, tel.: stow.raclawice@wp.pl w dniach od poniedziałku do piątku w godz CZĘŚĆ VI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. CZĘŚĆ VII

4 TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w części IX Zaproszenia. CZĘŚĆ VIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, tj. własnoręcznie podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy. (czytelny podpis lub podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna). Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwa, z treści których wynika umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników. Wszystkie pełnomocnictwa dołączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika. 2. Dla sporządzenia oferty należy wykorzystać formularz Oferta (Załącznik 1 do Zaproszenia). 3. Cena oferty (część X Zaproszenia) powinna być wpisana do odpowiedniej rubryki formularza Oferta. 4. Wszelkie poprawki powinny być dokonane czytelnie i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę. 5. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. Oferta nie może zawierać rozwiązań wariantowych, w szczególności więcej niż jednej ceny. 6. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenie i dokumenty, o których mowa w części IV Zaproszenia. Ofertę wraz z oświadczeniem i dokumentami należy umieścić w jednym nieprzejrzystym opakowaniu oznaczonym: Stowarzyszenie na Rzecz Dialogu Współpracy i Rozwoju - Racławice - Partner Projektu, Racławice 15, Racławice Zaproszenie do składania ofert znak sprawy: 1/RPO/STOW/PCPR/2017 Wykonywanie usługi doradcy zawodowego w związku z realizacją projektu pn. Szansa na aktywność w ramach RPO WM , 9 Oś Priorytetowa Region spójny społecznie, Działanie 9.1 Aktywna integracja, Poddziałanie Aktywna integracja, współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego. OFERTA I DOKUMENTY oraz opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy. CZĘŚĆ IX MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT

5 Ofertę należy złożyć w siedzibie Stowarzyszenia na Rzecz Dialogu Współpracy i Rozwoju - Racławice, Racławice 15, Racławice pok. 21, w terminie do dnia 13 lipca 2017 r. godz , co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się w siedzibie Zamawiającego. Oferty zostaną otwarte w siedzibie Stowarzyszenia, Racławice 15, Racławice, w dniu 13 lipca 2017 r. godz CZĘŚĆ X OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca powinien podać cenę jednostkowa za 1 h (zegarową) brutto następnie pomnożyć przez ilość godzin otrzymując cenę oferty brutto. Wszystkie ceny i kwoty powinny być podane z dokładnością do jednego grosza. Cena oferty (brutto) jest ceną, która zostanie przyjęta do oceny ofert (część XI Zaproszenia). CZĘŚĆ XI KRYTERIUM OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY OFERT Jedynym kryterium oceny ofert (o znaczeniu równym 100%) jest cena, tj. cena oferty (brutto). Oferta z najniższą ceną zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Jeżeli dwie lub więcej ofert zawierać będzie taką samą najniższą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. CZĘŚĆ XII FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o miejscu i terminie zawarcia umowy. 3. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania projektu umowy, zgodnie ze wzorem umowy (Załącznik 4 do Zaproszenia), CZĘŚĆ XIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

6 CZĘŚĆ XIV WZÓR UMOWY Wzór umowy zawarty jest w Załączniku 4 do Zaproszenia. CZĘŚĆ XVII OFERTY CZĘŚCIOWE, OFERTY WARIANTOWE, PODWYKONAWCY, 1. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 3. Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania podwykonawcom żadnej części zamówienia. Sylwia Majka Sekretarz Stowarzyszenia Mirosława Babiarz Skarbnik Stowarzyszenia Proszowice, 10 lipca 2017 r.