3) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi oraz ewentualnych kosztów pobytu i wyżywienia.

Transkrypt

1 1

2 3) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi oraz ewentualnych kosztów pobytu i wyżywienia. 4) Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 29 listopada 2013 r. 5) Zakres merytoryczny grupy wsparcia z elementami psychoedukacji winien być adekwatny do potrzeb uczestników biorących udział w przedmiotowych zajęciach. 6) Ponadto w trakcie zajęć powinna zostać stworzona atmosfera, która będzie sprzyjała i pomagała uczestniczkom w: a) uczeniu się stawiania, planowania i realizacji celów życiowych, b) uzyskaniu wsparcia emocjonalnego od uczestników grupy, c) dzieleniu się doświadczeniami w pokonywaniu trudności. 7) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności Uczestników na zajęciach. 2. ZADANIE 2 - INDYWIDUALNE PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE dla osób niepełnosprawnych 1) Usługa świadczona będzie na rzecz osób niepełnosprawnych - Uczestników Projektu wskazanych przez Zamawiającego. 2) Na realizację tego zadania przewiduje się łącznie nie więcej niż 80 godzin zegarowych (1 godz. = 60 minut), przy czym Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia liczby godzin w przypadku mniejszego zainteresowania ze strony Uczestników Projektu. 3) Indywidualne spotkania będą realizowane w formie stacjonarnej (w miejscu wskazanym i zapewnionym przez Zamawiającego). Usługa świadczona będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku (w godzinach między 9.00 a 18.00). Terminy spotkań Wykonawca będzie ustalał osobiście z Uczestnikami Projektu, a także - w aspekcie dostępności miejsca świadczenia usługi, konsultował z pracownikiem Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkiej staranności, aby zaplanowane spotkania zostały zrealizowane w ustalonych terminach. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za umówione i potwierdzone przez Uczestnika Projektu ale niezrealizowane spotkanie. Zamawiający zapłaci za faktyczną (zrealizowaną) liczbę godzin (zegarowych) spotkań z Uczestnikami Projektu. 4) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi jak również ewentualnych kosztów pobytu i wyżywienia. 5) Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 29 listopada 2013 r. 6) Zakres merytoryczny poradnictwa indywidualnego musi obejmować w szczególności: a) diagnozę problemów doświadczanych przez Uczestnika Projektu, b) udzielanie wsparcia psychologicznego; c) oddziaływanie psychoedukacyjne oraz psychokorekcyjne; d) pomoc w osiągnięciu poczucia odpowiedzialności za własne życie; e) przepracowanie problemów danego Uczestnika, których nie można omawiać w obecności innych Uczestników, a ujawnionych na zajęciach grupowych. 2

3 7) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności Uczestników na spotkaniach. 8) Zamawiający wymaga, aby poradnictwo indywidualne było prowadzone przez te same osoby/tą samą osobę, które/która poprowadzą/i grupy wsparcia. Zamawiający dopuszcza, w przypadku osób nie uczęszczających na zajęcia grup wsparcia, możliwość prowadzenia zajęć indywidualnych przez inną osobę niż prowadząca/prowadzące grupę. 3. Wykonawca zobowiązany jest ponadto - dotyczy zadania 1 i 2: 1) Przekazać Uczestnikom zajęć informację na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i dostarczyć Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie, z uwzględnieniem, że powyższą informację przekazano wszystkim Uczestnikom zajęć. 2) Prowadzić listy obecności Uczestników na poszczególnych zajęciach, potwierdzone podpisem osoby prowadzącej, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu każdego zadania. Zamawiający wymaga także aby, Wykonawca po każdym miesiącu realizacji usługi, w terminie 3 dni od dnia zakończenia danego miesiąca, przedkładał pracownikowi Zamawiającego: a) zestawienie ilości przeprowadzonych konsultacji indywidualnych z podziałem na poszczególnych Uczestników, b) kserokopie list obecności Uczestników na zajęciach grup wsparcia. 3) Zamawiający zastrzega sobie również prawo żądania od Wykonawcy sporządzenia innych dokumentów bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, których przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4) Opracować, wydrukować i przeprowadzić ankiety ewaluacyjne przed i po zakończeniu realizacji grupy wsparcia z elementami psychoedukacji. Zakres merytoryczny ankiet Wykonawca ustali z Zamawiającym w terminie z nim uzgodnionym przed rozpoczęciem zajęć. 5) Opracować raport dotyczący przebiegu realizacji wszystkich zajęć, tj. grupy wsparcia oraz konsultacji indywidualnych, na podstawie przeprowadzonych ankiet ewaluacyjnych, własnych obserwacji czy dokonanych badań. Opracowany raport z ankietami Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu realizacji wszystkich zadań, w terminie 7 dni od dnia zakończenia ostatnich zajęć. 6) Zapewnić Uczestnikom materiały pomocnicze (typu przybory papiernicze i piśmiennicze), o ile będą niezbędne do przeprowadzenia zajęć. 7) Zapewnić dla wszystkich Uczestników grupy wsparcia, na każde spotkanie, świeży poczęstunek (zamiennie co drugie spotkanie) w postaci: a) drobne ciastka np. ciastka kruche, herbatniki, pierniki, wafelki itp. (o łącznej wadze nie mniejszej niż 0,5 kg) lub b) dla każdego Uczestnika drożdżówka z serem/makiem/marmoladą. 8) Umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia oraz poddać się ewentualnej kontroli - w tym również w zakresie dokumentacji finansowej - Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) lub 3

4 innych upoważnionych podmiotów oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie. CZĘŚĆ 2 Oddziaływanie psychoterapeutyczne na rzecz kobiet doznających przemocy 1. ZADANIE 1 GRUPA WSPARCIA Z ELEMENTAMI PSYCHOTERAPII dla kobiet doznających przemocy 1) Usługa świadczona będzie na rzecz jednej grupy Uczestniczek Projektu - kobiet doznających przemocy, liczącej nie więcej niż 15 os. 2) Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były równocześnie przez dwóch prowadzących w tym samym czasie. Liczba godzin zajęć przewidzianych na realizację tego zadania wynosi 93 godziny zegarowe (po 93 godziny na każdego z dwóch prowadzących). Zajęcia realizowane będą w siedzibie Zamawiającego lub w innym zapewnionym przez niego miejscu na terenie miasta Gorlice. Usługa świadczona będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku (w godzinach ustalonych z Wykonawcą i uczestniczkami zajęć - między 9.00 a 18.00), w następujących okresach: a) kwiecień 2013r. 1 spotkanie, b) maj- listopad 2013 r. w wymiarze 21 spotkań tj. 3 spotkania na każdy miesiąc, c) do 13 grudnia spotkanie, d) styczeń kwiecień spotkań tj. 2 spotkania na każdy miesiąc. 1) Zamawiający wymaga, aby każde ze spotkań, o których mowa w pkt. 2 ppkt a-d obejmowało po 3 godziny zegarowe. W trakcie zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 15 minutową przerwę, którą nie wlicza się do czasu trwania zajęć. Poszczególne spotkania nie mogą odbywać się w jednym tygodniu, odstępy między kolejnymi zajęciami muszą wynosić co najmniej 4 dni. Zamawiający informuje, że przy ustalaniu harmonogramu zajęć Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić udział Uczestniczek Projektu w innych zajęciach organizowanych w ramach projektu. Wszystkie godziny spotkań Wykonawca będzie uzgadniał bezpośrednio z Uczestniczkami Projektu i konsultował z pracownikiem Zamawiającego. Dopuszcza się możliwość spotkań w soboty, pod warunkiem akceptacji terminów przez Uczestniczki Projektu. 3) Termin realizacji: od daty podpisania umowy do 30 kwietnia 2014 r. 4) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi oraz ewentualnych kosztów pobytu i wyżywienia. 5) Zakres merytoryczny grupy wsparcia z elementami psychoterapii winien umożliwić w szczególności: a) uruchomienie procesu samopoznania się; b) pomoc w uświadomieniu i wyjaśnieniu przyczyn oraz źródeł odczuwanych dolegliwości psychicznych lub somatycznych; c) przepracowanie trudnych, urazogennych doświadczeń; d) rozwijanie umiejętności asertywnego zachowania; e) uczenie definiowania, stawiania, planowania i realizacji celów życiowych; 4

5 f) modyfikację zachowania poprzez wykształcenie umiejętności planowania aktywności i samonagradzania; g) podniesienie nastroju; h) oddziaływanie psychoedukacyjne podejmowane zależnie od indywidualnych potrzeb Uczestniczek; i) oddziaływanie profilaktyczne w zakresie uzależnień (wyjaśnienie, omówienie mechanizmów powstawania uzależnienia); j) nabycie wiedzy o mechanizmach przemocy domowej i konstruktywnych sposobach radzenia sobie z nią; k) rozpoznawanie destrukcyjnych zachowań mających wpływ na aktualną sytuację życiową; l) pomoc w osiągnięciu poczucia kontroli i pozbyciu się samooskarżania się; m) odzyskanie równowagi i motywacji do dalszych zmian; n) wyjaśnienie i omówienie mechanizmów przemocy; o) uświadomienie Uczestniczkom wpływu sytuacji przemocowych na świadków przemocy, szczególnie dzieci. 6) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności uczestniczek na zajęciach. 2. ZADANIE 2 INDYWIDUALNE PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE dla kobiet doznających przemocy 1) Usługa świadczona będzie na rzecz kobiet doznających przemocy - Uczestniczek Projektu i ich otoczenia, wskazanych przez Zamawiającego. 2) Na realizację tego zadania przewiduje się łącznie nie więcej niż 80 godzin zegarowych (1 godz. = 60 minut), przy czym Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia liczby godzin w przypadku mniejszego zainteresowania ze strony Uczestniczek Projektu. 3) Zajęcia realizowane będą w siedzibie Zamawiającego lub w innym zapewnionym przez niego miejscu na terenie miasta Gorlice. Usługa świadczona będzie w dni robocze, tj. poniedziałek - piątek (w godzinach między 9.00 a 18.00). Terminy spotkań Wykonawca będzie ustalał osobiście z Uczestniczkami Projektu, a także konsultował z pracownikiem Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkiej staranności, aby zaplanowane spotkania zostały zrealizowane w ustalonych terminach. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za umówione i potwierdzone przez Uczestniczkę Projektu, ale niezrealizowane spotkanie. Zamawiający zapłaci za faktyczną (zrealizowaną) liczbę godzin (zegarowych) przeprowadzonych spotkań z Uczestniczkami Projektu. 4) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi oraz ewentualnych kosztów pobytu i wyżywienia. 5) Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 30 kwietnia 2014 r. 6) Zakres merytoryczny poradnictwa indywidualnego musi obejmować w szczególności: a) diagnozę Uczestniczek przed rozpoczęciem zajęć grupowych; b) udzielanie wsparcia psychologicznego; c) oddziaływanie psychoedukacyjne oraz psychokorekcyjne; d) pomoc w osiągnięciu poczucia odpowiedzialności za własne życie; e) przepracowanie problemów danego uczestnika, których nie można omawiać w obecności innych uczestników, a ujawnionych na zajęciach grupowych. 5

6 7) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności Uczestniczek na spotkaniach. 8) Zamawiający wymaga aby przed rozpoczęciem i po zakończeniu grupy wsparcia z elementami psychoterapii każda z Uczestniczek odbyła min. 1 spotkanie w ramach indywidualnego poradnictwa psychologicznego. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby to poradnictwo indywidualne było prowadzone przez te same osoby, które poprowadzą grupę wsparcia. 3. Wykonawca zobowiązany jest ponadto - dotyczy zadania 1 i 2: 1) Przekazać Uczestniczkom zajęć informację na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i dostarczyć Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie, z uwzględnieniem, że powyższą informację przekazano wszystkim uczestniczkom zajęć. 2) Prowadzić listy obecności Uczestniczek na poszczególnych zajęciach (grupowych i indywidualnych), potwierdzone podpisem osoby prowadzącej, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu każdego zadania. Zamawiający wymaga także aby, Wykonawca po każdym miesiącu realizacji usługi, w terminie 3 dni od dnia zakończenia danego miesiąca, przedkładał pracownikowi Zamawiającego: a) zestawienie ilości godzin przeprowadzonych konsultacji indywidualnych z podziałem na poszczególne Uczestniczki, b) kserokopie list obecności Uczestniczek na zajęciach grupy wsparcia. 3) Zamawiający zastrzega sobie również prawo żądania od Wykonawcy sporządzenia innych dokumentów bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, których przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4) Opracować, wydrukować i przeprowadzić ankiety ewaluacyjne przed i po zakończeniu realizacji grupy wsparcia z elementami psychoterapii. Zakres merytoryczny ankiet Wykonawca ustali z Zamawiającym w terminie z nim uzgodnionym przed rozpoczęciem zajęć. 5) Opracować raport dotyczący przebiegu realizacji wszystkich zajęć, tj. grup wsparcia oraz konsultacji indywidualnych, na podstawie przeprowadzonych ankiet ewaluacyjnych, własnych obserwacji czy dokonanych badań. Opracowany raport z ankietami Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu realizacji wszystkich zadań, w terminie 7 dni od dnia zakończenia ostatnich zajęć. 6) Opracować, dla każdej Uczestniczki, indywidualną opinię, zawierającą w szczególności informację na temat postępów w łagodzeniu psychologicznych skutków przemocy domowej. W/w opinie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu po zakończeniu realizacji wszystkich zadań, w terminie 7 dni od dnia zakończenia ostatnich zajęć. 7) Zapewnić Uczestniczkom materiały pomocnicze (typu przybory papiernicze i piśmiennicze), o ile będą niezbędne do przeprowadzenia zajęć. 8) Zapewnić dla wszystkich Uczestniczek grupy wsparcia, na każde spotkanie, świeży poczęstunek (zamiennie co drugie spotkanie) w postaci: a) drobne ciastka np. ciastka kruche, herbatniki, pierniki, wafelki itp. (o łącznej wadze nie mniejszej niż 0,5 kg) lub b) dla każdej Uczestniczki drożdżówka z serem/makiem/marmoladą. 6

7 9) Umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia oraz poddać się ewentualnej kontroli - w tym również w zakresie dokumentacji finansowej - Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) lub innych upoważnionych podmiotów oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie. CZĘŚĆ 3 - Wsparcie psychologiczne ukierunkowane na doskonalenie kompetencji wychowawczych przez rodziców 1. ZADANIE 1 Warsztaty dla RODZICÓW pn. Jak być wystarczająco dobrym rodzicem poziom I 1) Usługa świadczona będzie na rzecz Uczestników Projektu i ich współmałżonków/partnerów, w podziale na 2 grupy (w każdej grupie po nie więcej niż 15 osób). Zamawiający zastrzega, iż w przypadku braku wystarczającej liczby osób do przeprowadzenia zajęć dla dwóch grup (co najwyżej 15 osób chętnych), usługa zostanie zrealizowana tylko dla jednej grupy. 2) Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były równocześnie przez dwóch prowadzących w tym samym czasie. Liczba godzin zajęć przewidzianych na realizację tego zadania wynosi po 39 godzin na każdą z dwóch grup - łącznie 78 godzin zegarowych (po 78 godzin na każdego prowadzącego). Zajęcia realizowane będą w siedzibie Zamawiającego lub w innym zapewnionym przez niego miejscu na terenie miasta Gorlice. Usługa świadczona będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z Wykonawcą i Uczestnikami zajęć między 8.00 a 15.00, jeden raz w tygodniu, po 3 godziny zegarowe na jedno spotkanie na daną grupę. W trakcie zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 15 minutową przerwę, którą nie wlicza się do czasu trwania zajęć. Odstępy między kolejnymi zajęciami muszą wynosić co najmniej 4 dni. Terminy spotkań Wykonawca będzie ustalał osobiście z Uczestniczkami Projektu, a także konsultował z pracownikiem Zamawiającego. Zamawiający informuje, że przy ustalaniu harmonogramu zajęć Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić udział Uczestników Projektu w innych zajęciach organizowanych w ramach projektu. 3) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi oraz ewentualnych kosztów pobytu i wyżywienia. 4) Termin realizacji: od daty podpisania umowy do 14 sierpnia 2013 r. z wyłączeniem okresu r. 5) Zakres merytoryczny warsztatów dla rodziców winien umożliwić nabycie i rozwijanie umiejętności takich jak: a) uwolnienie dzieci od pełnionych ról, b) formułowanie oczekiwań i ograniczeń do dzieci tak, aby były przez nie respektowane, c) pomoc dziecku w budowaniu poczucia jego wartości, d) konstruktywne wyrażanie i nazywanie uczuć, e) wdrażanie do samodzielności i współpracy, f) dostrzeganie i rozwiązywanie problemów wychowawczych. 6) Wykonawca przedłoży w terminie ustalonym z Zamawiającym konspekt realizacji zajęć uwzględniający w szczególności w/w elementy i ich wymiar godzinowy (czas trwania poszczególnych modułów). Konspekt zajęć będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. 7

8 7) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności Uczestników na zajęciach. 2. ZADANIE 2 Warsztaty dla RODZICÓW pn. Jak być wystarczająco dobrym rodzicem poziom II 1) Usługa świadczona będzie na rzecz Uczestników Projektu i ich współmałżonków/partnerów, w podziale na 2 grupy (w każdej grupie po nie więcej niż 15 osób). Zamawiający zastrzega, iż w przypadku braku wystarczającej liczby osób do przeprowadzenia zajęć dla dwóch grup (co najwyżej 15 osób chętnych), usługa zostanie zrealizowana tylko dla jednej grupy. 2) Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były równocześnie przez dwóch prowadzących w tym samym czasie. Liczba godzin zajęć przewidzianych na realizację tego zadania wynosi po 30 godzin na każdą z dwóch grup - łącznie 60 godzin zegarowych (po 60 godzin na każdego prowadzącego). Zajęcia realizowane będą w siedzibie Zamawiającego lub w innym zapewnionym przez niego miejscu na terenie miasta Gorlice. Usługa świadczona będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku w godzinach ustalonych z Wykonawcą i Uczestnikami zajęć między 8.00 a 15.00, jeden raz w tygodniu, po 3 godziny zegarowe na jedno spotkanie. W trakcie zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 15 minutową przerwę, którą nie wlicza się do czasu trwania zajęć. Odstępy między kolejnymi zajęciami muszą wynosić co najmniej 4 dni. Wszystkie terminy spotkań Wykonawca będzie uzgadniał bezpośrednio z Uczestnikami Projektu i konsultował z pracownikiem Zamawiającego. Zamawiający informuje, że przy ustalaniu harmonogramu zajęć Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić udział Uczestników Projektu w innych zajęciach organizowanych w ramach projektu. 3) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi oraz ewentualnych kosztów pobytu i wyżywienia. 4) Termin realizacji: od 2 września do 29 listopada 2013 r. 5) Zakres merytoryczny warsztatów dla rodziców winien umożliwić: a) pogłębianie umiejętności nabytych podczas I poziomu z w/w zakresu, b) zdobycie wiedzy na temat dynamiki rywalizacji między rodzeństwem, c) wykształcenie umiejętności radzenia sobie z rywalizacją między dziećmi. 6) Wykonawca przedłoży w terminie ustalonym z Zamawiającym konspekt realizacji zajęć uwzględniający w szczególności w/w elementy i ich wymiar godzinowy (czas trwania poszczególnych modułów). Konspekt zajęć będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. 7) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności Uczestników na zajęciach 3. ZADANIE 3 INDYWIDUALNE PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE dla rodziców 1) Usługa świadczona będzie na rzecz rodziców, w tym rodziców dzieci niepełnosprawnych, oraz dla ich najbliższego otoczenia (dzieci, współmałżonkowie, partnerzy) - Uczestników Projektu wskazanych przez Zamawiającego. 8

9 2) Na realizację tego zadania przewiduje się łącznie nie więcej niż 80 godzin zegarowych (1 godz. = 60 minut). Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia liczby godzin w przypadku spadku zainteresowania ze strony Uczestników Projektu. 3) Spotkania realizowane będą w siedzibie Zamawiającego lub w innym zapewnionym przez niego miejscu na terenie miasta Gorlice. Usługa świadczona będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku (w godzinach między 9.00 a 18.00). Terminy spotkań Wykonawca będzie ustalał osobiście z Uczestnikami Projektu i konsultował z pracownikiem Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkiej staranności, aby zaplanowane spotkania zostały zrealizowane w ustalonych terminach. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za umówione i potwierdzone przez Uczestnika Projektu ale niezrealizowane spotkanie. Zamawiający zapłaci za faktyczną (zrealizowaną) liczbę godzin (zegarowych) przeprowadzonych spotkań z Uczestnikami Projektu. 4) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi oraz ewentualnych kosztów pobytu i wyżywienia. 5) Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 29 listopada 2013 r. 6) Zakres merytoryczny poradnictwa indywidualnego musi obejmować w szczególności: a) udzielanie wsparcia psychologicznego w kontekście realizowania roli rodzicielskiej; b) oddziaływanie psychoedukacyjne oraz psychokorekcyjne w odniesieniu do problemów wychowawczych, c) omówienie własnych doświadczeń Uczestników i ich wpływu na postawy rodzicielskie, d) analiza konkretnych sytuacji wychowawczych. 7) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności Uczestników na spotkaniach. 8) Zamawiający wymaga, aby przed rozpoczęciem warsztatów poziomu I każdy z Uczestników odbył min. 1 spotkanie w ramach indywidualnego poradnictwa psychologicznego. Dodatkowo Zamawiający wymaga, aby to poradnictwo indywidualne było prowadzone przez te same osoby, które poprowadzą warsztaty. Zamawiający dopuszcza, w przypadku osób nie uczęszczających na warsztaty, możliwość prowadzenia zajęć indywidualnych przez dowolnego prowadzącego. 4. Wykonawca zobowiązany jest ponadto - dotyczy zadania 1, 2 i 3: 1) Opracować materiały ćwiczeniowe na zajęcia warsztatowe Jak być wystarczająco dobrym rodzicem poziom I i II (np. skrypt do zajęć w formie papierowej). Materiały te winny być oznakowane poprzez umieszczenie logo Unii Europejskiej, i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie (zakładka Zasady promocji). Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu jeden egzemplarz przedmiotowych materiałów, po zakończeniu realizacji zajęć. 2) Zapewnić i nieodpłatnie przekazać Uczestnikom materiały ćwiczeniowe, o których mowa w pkt 1. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemne potwierdzenia odbioru w/w materiałów podpisane przez Uczestników poszczególnych grup. 3) Przekazać Uczestnikom zajęć informację na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać 9

10 Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie, z uwzględnieniem, że powyższą informację przekazano wszystkim Uczestnikom zajęć. 4) Prowadzić listy obecności Uczestników na poszczególnych zajęciach (warsztatowych i indywidualnych), potwierdzone podpisem osób prowadzących, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu każdego zadania. Zamawiający wymaga także aby, Wykonawca po każdym miesiącu realizacji usługi, w terminie 3 dni od dnia zakończenia danego miesiąca, przedkładał pracownikowi Zamawiającego: a) zestawienie ilości przeprowadzonych konsultacji indywidualnych z podziałem na poszczególnych Uczestników, b) kserokopie list obecności Uczestników na zajęciach warsztatowych poszczególnych grup. 5) Zamawiający zastrzega sobie również prawo żądania od Wykonawcy sporządzenia innych dokumentów bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, których przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6) Opracować, wydrukować i przeprowadzić ankiety ewaluacyjne przed i po zakończeniu realizacji warsztatów dla rodziców - poziom I i II. Zakres merytoryczny ankiet Wykonawca ustali z Zamawiającym w terminie z nim uzgodnionym przed rozpoczęciem zajęć. 7) Opracować raport dotyczący przebiegu realizacji wszystkich zajęć, tj. warsztatów dla rodziców - poziom I i II oraz konsultacji indywidualnych, na podstawie przeprowadzonych ankiet ewaluacyjnych, własnych obserwacji czy dokonanych badań. Opracowany raport wraz z ankietami Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu realizacji wszystkich zadań, w terminie 7 dni od dnia zakończenia ostatnich zajęć. 8) Opracować, dla każdego Uczestnika, indywidualną opinię, zawierającą w szczególności informację na temat nabytych przez niego kompetencji rodzicielskich. W/w opinie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu po zakończeniu realizacji wszystkich zadań, w terminie 7 dni od dnia zakończenia ostatnich zajęć. 9) Zapewnić Uczestnikom poziomu I materiały pomocnicze: notatnik A4, długopis, teczka na gumkę, w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach. 10) Zapewnić dla wszystkich Uczestników warsztatów dla rodziców, na każde spotkanie, świeży poczęstunek (zamiennie co drugie spotkanie) w postaci: a) drobne ciastka np. ciastka kruche, herbatniki, pierniki, wafelki itp. (o łącznej wadze nie mniejszej niż 0,5 kg) lub b) dla każdego Uczestnika drożdżówka z serem/makiem/marmoladą. 11) Umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia oraz poddać się ewentualnej kontroli - w tym również w zakresie dokumentacji finansowej - Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) lub innych upoważnionych podmiotów oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie 10

11 CZĘŚĆ 4 - Wsparcie psychologiczne na rzecz rodziców i ich niepełnosprawnych dzieci Uwaga! Zamawiający wymaga, aby zadanie 1 i 2 realizowały te same dwie osoby. 1. ZADANIE 1 Warsztaty dla RODZICÓW pn. Jak być wystarczająco dobrym rodzicem 1) Usługa świadczona będzie na rzecz jednej grupy Uczestników Projektu rodziców dzieci niepełnosprawnych, liczącej nie więcej niż 15 osób. 2) Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były równocześnie przez dwóch prowadzących w tym samym czasie. Na realizację tego zadania przewiduje się 30 godzin zegarowych, po 30 godzin na każdego prowadzącego. 3) Usługa świadczona będzie w trakcie jednego wyjazdu szkoleniowo-rehabilitacyjnego. Zajęcia realizowane będą przez 10 kolejnych dni pobytu (dni robocze i świąteczne), po 3 godziny zegarowe na jedno spotkanie. W trakcie zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 15 minutową przerwę, której nie wlicza się do czasu trwania zajęć. Koszt pobytu tj. nocleg i wyżywienie Wykonawcy (2 miejsca) na wyjeździe pokrywa Zamawiający. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu do miejsca realizacji usługi. Zamawiający zastrzega sobie, iż Wykonawca o miejscu i terminie wyjazdu szkoleniowo-rehabilitacyjnego zostanie poinformowany po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy w tym zakresie. Miejsce realizacji wyjazdu będzie zlokalizowane na terenie Polski. Zamawiający zapewnia pobyt tj. nocleg i całodzienne wyżywienie Wykonawcy (2 miejsca) tylko w trakcie 11 dni pobytu, w których realizowane będą zajęcia, z zastrzeżeniem, że w ostatnim dniu świadczenia usługi Zamawiający zapewnia śniadanie i obiad. 4) Termin realizacji: do 31 sierpnia 2013, 5) Zakres merytoryczny warsztatów dla rodziców winien umożliwić nabycie i rozwijanie umiejętności takich jak: a) uwolnienie dzieci od pełnionych ról, b) formułowanie oczekiwań i ograniczeń do dzieci tak, aby były przez nie respektowane, c) pomoc dziecku w budowaniu poczucia jego wartości, d) konstruktywne wyrażanie i nazywanie uczuć, e) wdrażanie do samodzielności i współpracy, f) dostrzeganie i rozwiązywanie problemów wychowawczych. 6) Wykonawca przedłoży w terminie ustalonym z Zamawiającym konspekt realizacji zajęć uwzględniający w szczególności w/w elementy i ich wymiar godzinowy (czas trwania poszczególnych modułów). Konspekt zajęć będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. 7) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego. 2. ZADANIE 2 Zajęcia edukacyjne dla rodziców i ich dzieci, w tym dzieci niepełnosprawnych 1) Usługa świadczona będzie na rzecz grupy Uczestników Projektu - rodziców i ich dzieci, w tym dzieci niepełnosprawnych (dzieci o ograniczonych zdolnościach psychoruchowych autyzm, dziecięce porażenie mózgowe, epilepsja, niedosłuch, rozszczep kręgosłupa) w wieku od 3,5 do 15 lat, liczącej nie więcej niż 35 osób. 11

12 2) Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były równocześnie przez dwóch prowadzących w tym samym czasie. Na realizację tego zadania przewiduje się 13,5 godziny zegarowej, po 13,5 godziny na każdego prowadzącego. 3) Usługa świadczona będzie w trakcie jednego wyjazdu szkoleniowo-rehabilitacyjnego, o którym mowa również zadaniu 1 przedmiotowej części. Zajęcia realizowane będą w cyklu 9 spotkań (po 1,5 godziny zegarowej na jedno spotkanie), odbywających się w ciągu 11 dni pobytu (dni robocze i świąteczne). Koszt pobytu tj. nocleg i wyżywienie Wykonawcy (2 miejsca) na wyjeździe pokrywa Zamawiający. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu do miejsca realizacji usługi. Zamawiający zastrzega sobie, iż Wykonawca o miejscu i terminie wyjazdu szkolenioworehabilitacyjnego zostanie poinformowany po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy w tym zakresie. Miejsce lokalizacji wyjazdu będzie zlokalizowane na terenie Polski. Zamawiający zapewnia pobyt tj. nocleg i całodzienne wyżywienie Wykonawcy (2 miejsca) tylko w trakcie 11 dni pobytu, w których realizowane będą zajęcia, z zastrzeżeniem, że w ostatnim dniu świadczenia usługi Zamawiający zapewnia śniadanie i obiad. 4) Termin realizacji: do 31 sierpnia 2013 r. 5) Zakres merytoryczny zajęć integracyjno szkoleniowych winien umożliwić ich uczestnikom m.in.: a) poprawę komunikacji, b) zacieśnienie więzi, c) naukę twórczego/aktywnego spędzania wolnego czasu. 6) Wykonawca przedłoży w terminie ustalonym z Zamawiającym konspekt realizacji zajęć uwzględniający w szczególności w/w elementy i ich wymiar godzinowy (czas trwania poszczególnych modułów). Konspekt zajęć będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. 7) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego. 3. ZADANIE 3 GRUPA WSPARCIA Z ELEMENTAMI PSYCHOEDUKACJI dla Rodziców dzieci niepełnosprawnych 1) Usługa świadczona będzie na rzecz jednej grupy Uczestników Projektu rodziców dzieci niepełnosprawnych, liczącej nie więcej niż 15 osób. 2) Na realizację tego zadania przewiduje się 28 godzin zegarowych (1 godz. = 60 minut). Zajęcia realizowane będą w formie stacjonarnej, w miejscu wskazanym i zapewnionym przez Zamawiającego. Usługa świadczona będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach ustalonych z Wykonawcą i Uczestnikami zajęć (między 9.00 a 18.00) w następujących okresach: a) kwiecień 1 spotkanie, b) maj lipiec 2013 w wymiarze 6 spotkań tj. po 2 spotkania na każdy miesiąc, c) sierpień spotkanie, d) wrzesień listopad 2013 w wymiarze 6 spotkań tj. po 2 spotkania na każdy miesiąc. 3) Zamawiający wymaga, aby każde ze spotkań, o których mowa w pkt 2 ppkt a-d, obejmowało po 2 godziny zegarowe na jedno spotkanie, z zastrzeżeniem, że obydwa spotkania nie mogą odbyć się w jednym tygodniu. Przerwa między kolejnymi zajęciami nie może być krótsza niż 4 dni. W trakcie zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 10 minutową przerwę, której nie wlicza się do czasu trwania zajęć. 12

13 Zamawiający informuje, że przy ustalaniu harmonogramu zajęć Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić udział Uczestników Projektu w innych zajęciach organizowanych w ramach projektu. Wszystkie terminy spotkań Wykonawca będzie uzgadniał bezpośrednio z Uczestnikami Projektu i konsultował z pracownikiem Zamawiającego. 4) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi oraz ewentualnych kosztów pobytu i wyżywienia. 5) Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 29 listopada 2013 r. 6) Zakres merytoryczny grupy wsparcia z elementami psychoedukacji musi być adekwatny do potrzeb Uczestników biorących udział w przedmiotowych zajęciach. 7) Ponadto w trakcie zajęć powinna zostać stworzona atmosfera, która będzie sprzyjała i pomagała Uczestniczkom w: a) uczeniu się stawiania, planowania i realizacji celów życiowych, b) uzyskaniu wsparcia emocjonalnego od uczestników grupy, c) dzieleniu się doświadczeniami w pokonywaniu trudności. 8) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności Uczestników na zajęciach. 4. ZADANIE 4 Indywidualne poradnictwo psychologiczne 1) Usługa świadczona będzie na rzecz rodziców dzieci niepełnosprawnych, oraz dla ich najbliższego otoczenia (dzieci, współmałżonkowie, partnerzy) - Uczestników Projektu wskazanych przez Zamawiającego. 2) Na realizację tego zadania przewiduje się łącznie nie więcej niż 50 godzin zegarowych (1 godz. = 60 minut). Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia liczby godzin w przypadku spadku zainteresowania ze strony Uczestników Projektu. 3) Spotkania realizowane będą w siedzibie Zamawiającego lub w innym zapewnionym przez niego miejscu na terenie miasta Gorlice. Usługa świadczona będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku (w godzinach między 9.00 a 18.00). Terminy spotkań Wykonawca będzie ustalał osobiście z Uczestnikami Projektu i konsultował z pracownikiem Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkiej staranności, aby zaplanowane spotkania zostały zrealizowane w ustalonych terminach. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za umówione i potwierdzone przez Uczestnika Projektu ale niezrealizowane spotkanie. Zamawiający zapłaci za faktyczną (zrealizowaną) liczbę godzin (zegarowych) przeprowadzonych spotkań z Uczestnikami Projektu. 4) Zamawiający dopuszcza możliwość przeprowadzenia części poradnictwa indywidualnego w trakcie wyjazdu szkoleniowo - rehabilitacyjnego realizowanego w miesiącu sierpniu 2013 r. Wymiar godzinowy poradnictwa, o którym mowa w zdaniu pierwszym, uzależniony będzie od potrzeb Uczestników wyjazdu szkoleniowo rehabilitacyjnego i nie powinien przekroczyć 15 godzin zegarowych. 5) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi, a także, w przypadku zajęć realizowanych w formie stacjonarnej, również i ewentualnych kosztów pobytu i wyżywienia. 13

14 6) Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 29 listopada 2013 r. 7) Zakres merytoryczny poradnictwa indywidualnego musi obejmować w szczególności: a) udzielanie wsparcia psychologicznego w kontekście realizowania roli rodzicielskiej; b) oddziaływanie psychoedukacyjne oraz psychokorekcyjne w odniesieniu do problemów wychowawczych, c) omówienie własnych doświadczeń Uczestników i ich wpływu na postawy rodzicielskie, d) analiza konkretnych sytuacji wychowawczych. 8) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności Uczestników na spotkaniach. 9) Zamawiający wymaga, aby poradnictwo indywidualne było prowadzone przez te same osoby, które poprowadzą zajęcia grupowe. Zamawiający dopuszcza, w przypadku osób nie uczęszczających na zajęcia grupowe, możliwość prowadzenia zajęć indywidualnych przez dowolnego prowadzącego. 5. Wykonawca zobowiązany jest ponadto - dotyczy zadania 1, 2, 3 i 4: 1) Opracować materiały ćwiczeniowe na zajęcia warsztatowe Jak być wystarczająco dobrym rodzicem (np. skrypt do zajęć w formie papierowej). Materiały te winny być oznakowane poprzez umieszczenie logo Unii Europejskiej, i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie (zakładka Zasady promocji). Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu jeden egzemplarz przedmiotowych materiałów, po zakończeniu realizacji zajęć. 2) Zapewnić i nieodpłatnie przekazać Uczestnikom materiały ćwiczeniowe, o których mowa w pkt 1. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemne potwierdzenia odbioru w/w materiałów podpisane przez Uczestników grupy. 3) Przekazać Uczestnikom zajęć informację na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie, z uwzględnieniem, że powyższą informację przekazano wszystkim Uczestnikom zajęć. 4) Prowadzić listy obecności Uczestników na poszczególnych zajęciach (grupowych i indywidualnych), potwierdzone podpisem osób prowadzących, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu każdego zadania. Zamawiający wymaga także, aby Wykonawca po każdym miesiącu realizacji usługi, w terminie 3 dni od dnia zakończenia danego miesiąca, przedkładał pracownikowi Zamawiającego: a) zestawienie ilości przeprowadzonych konsultacji indywidualnych z podziałem na poszczególnych Uczestników, b) kserokopie list obecności Uczestników na zajęciach grupowych. 5) Zamawiający zastrzega sobie również prawo żądania od Wykonawcy sporządzenia innych dokumentów bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, których przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6) Opracować, wydrukować i przeprowadzić ankiety ewaluacyjne przed i po zakończeniu realizacji warsztatów dla rodziców. Zakres merytoryczny ankiet Wykonawca ustali z Zamawiającym w terminie z nim uzgodnionym przed rozpoczęciem zajęć. 14

15 7) Opracować raport dotyczący przebiegu realizacji wszystkich zajęć grupowych, tj. warsztatów dla rodziców, zajęć edukacyjnych, grup wsparcia oraz konsultacji indywidualnych, na podstawie przeprowadzonych ankiet ewaluacyjnych, własnych obserwacji czy dokonanych badań. Opracowany raport wraz z ankietami Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu realizacji wszystkich zadań, w terminie 7 dni od dnia zakończenia ostatnich zajęć. 8) Opracować, dla każdego Uczestnika, indywidualną opinię, zawierającą w szczególności informację na temat nabytych przez niego kompetencji rodzicielskich. W/w opinie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu po zakończeniu realizacji wszystkich zadań, w terminie 7 dni od dnia zakończenia ostatnich zajęć. 9) Zapewnić Uczestnikom zajęć materiały piśmiennicze i pomocnicze niezbędne do przeprowadzania zajęć w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w poszczególnych zajęciach. 10) Zapewnić dla wszystkich uczestników grup wsparcia z elementami psychoedukacji, na każde spotkanie, świeży poczęstunek (zamiennie co drugie spotkanie) w postaci: c) drobne ciastka np. ciastka kruche, herbatniki, pierniki, wafelki itp. (o łącznej wadze nie mniejszej niż 0,5 kg) lub d) dla każdego Uczestnika drożdżówka z serem/makiem/marmoladą. 11) Umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia oraz poddać się ewentualnej kontroli - w tym również w zakresie dokumentacji finansowej - Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) lub innych upoważnionych podmiotów oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie CZĘŚĆ 5 TRENING KOMUNIKACJI 1. ZADANIE 1 TRENING KOMUNIKACJI dla osób niepełnosprawnych 1) Usługa świadczona będzie na rzecz Uczestników Projektu - osób niepełnosprawnych (głównie niepełnosprawności ruchowe, schorzenia układu krążenia i oddechowego, lekkie upośledzenie umysłowe) w podziale na dwie grupy, liczące po ok. 15 osób w każdej grupie, przy czym obie grupy Uczestników korzystać będą z zajęć w trakcie jednego wyjazdu. 2) Na realizację tego zadania przewiduje się łącznie 60 godzin zegarowych (1 godz. = 60 minut) odpowiednio po 30 godzin dla każdej grupy (po dwie grupy na wyjeździe), w wymiarze 3 godzin zegarowych na jedno spotkanie. Zamawiający wymaga, aby w jednym dniu realizowane były zajęcia dla dwóch grup: przed i po południu. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę zrealizowanych godzin. 3) Usługa świadczona będzie w ciągu 10 kolejnych dni (zajęcia przed i po południu) w trakcie jednego wyjazdu szkoleniowo usprawniającego zorganizowanego przez Zamawiającego w miesiącu maju/czerwcu 2013r. - nie później niż do 28 czerwca 2013r. 4) Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca o miejscu i terminie wyjazdów zostanie poinformowany niezwłocznie po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy w tym zakresie. Miejsce realizacji wyjazdów może być zlokalizowane na terenie całej Polski. 15

16 5) Zamawiający zapewnia pobyt tj. nocleg i całodzienne wyżywienie Wykonawcy - jedno miejsce - tylko w trakcie dni, w których realizowane będą zajęcia. 6) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi. 7) Zakres merytoryczny treningu musi obejmować w szczególności: a) rozwijanie właściwości psychicznych, które są niezbędne w podejmowaniu kontaktów z innymi ludźmi, b) zdobywanie nowych doświadczeń w sferze umiejętności interpersonalnych, c) doskonalenie skutecznej komunikacji (aktywne słuchanie, komunikaty typu ja, rozpoznawanie sygnałów płynących z ciała), d) rozwijanie umiejętności asertywnego zachowania, e) kształtowanie umiejętności rozpoznawania, rozumienia i nazywania własnych stanów emocjonalnych; f) zdobycie umiejętności konstruktywnego rozwiązywania konfliktów. 8) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu konspekt realizacji usługi uwzględniający w szczególności w/w elementy i ich rozkład godzinowy (czas trwania danego modułu). Konspekt zajęć będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. 9) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego. 2. Wykonawca zobowiązany jest ponadto: 1) Opracować materiały ćwiczeniowe (szkoleniowe) wykorzystywane na zajęciach treningu komunikacji (np. skrypty do zajęć w formie papierowej, ćwiczenia). Materiały te winny być oznakowane poprzez umieszczenie logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie (zakładka Zasady promocji). Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu jeden egzemplarz przedmiotowych materiałów po zakończeniu realizacji wszystkich godziny w ramach treningu. 2) Zapewnić i nieodpłatnie przekazać Uczestnikom materiały ćwiczeniowe, o których mowa w pkt 1. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemne potwierdzenia odbioru w/w materiałów podpisane przez Uczestników zajęć. 3) Zapewnić materiały piśmiennicze i pomocnicze (np. papier, długopisy, mazaki) w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach, o ile będą niezbędne do przeprowadzenia zajęć. 4) Przekazać Uczestnikom wszystkich zajęć informację na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie, z uwzględnieniem, że powyższą informację przekazano wszystkim Uczestnikom. 5) Prowadzić listy obecności Uczestników na zajęciach potwierdzone podpisem osoby prowadzącej, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu zadania. Zamawiający zastrzega prawo żądania od Wykonawcy sporządzenia innych dokumentów bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, których przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 16

17 6) Opracować i przeprowadzić ankiety ewaluacyjne przed i po zakończeniu realizacji treningu komunikacji. Zakres merytoryczny ankiet Wykonawca ustali z Zamawiającym w terminie z nim uzgodnionym. 7) Opracować raport końcowy dotyczący przebiegu realizacji zajęć na podstawie przeprowadzonych ankiet ewaluacyjnych i własnych obserwacji. Przedmiotowy raport Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zadania. 8) Umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia oraz poddać się ewentualnej kontroli - w tym również w zakresie dokumentacji finansowej - Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) lub innych upoważnionych podmiotów oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie. CZĘŚĆ 6 - Spotkania otwarte dla rodziców 1. ZADANIE 1 Spotkania otwarte dla rodziców. 1) Usługa świadczona będzie na rzecz rodziców zamieszkujących powiat gorlicki. Na realizację tego zadania przewiduje się łącznie 15 godzin dydaktycznych (1 godz. = 45 minut), po 3 godziny dydaktyczne na każde spotkanie. 2) Zajęcia prowadzone będą w formie spotkań otwartych, w miejscu wskazanym i zapewnionym przez Zamawiającego w następujących okresach: a) maj czerwiec 2013 r. 2 spotkania tj. po 1 spotkaniu na każdy miesiąc, b) wrzesień listopad 2013 r. 3 spotkania tj. po 1 spotkaniu na każdy miesiąc. 3) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi, a także i ewentualnych kosztów pobytu i wyżywienia. 4) Termin realizacji: do 29 listopada 2013 r. 5) Spotkania otwarte winny mieć formę wykładu uwzględniającego elementy zajęć warsztatowych. Zakres merytoryczny poszczególnych spotkań otwartych, mających charakter edukacyjno informacyjny, winien uwzględniać problematykę wychowywania dzieci w różnym wieku. Tematy każdego ze spotkań będą ustalane przez Wykonawcę w porozumieniu z Zamawiającym. 6) Wykonawca przedłoży, w terminie ustalonym z Zamawiającym, konspekt realizacji poszczególnych zajęć uwzględniający w szczególności w/w elementy i ich wymiar godzinowy (czas trwania poszczególnych modułów). Konspekt zajęć będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. 7) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego. 8) Wykonawca zobowiązany jest ponadto: a) opracować materiały ćwiczeniowe (szkoleniowe) wykorzystywane na spotkaniach (np. skrypty do zajęć w formie papierowej, ćwiczenia). Wykonawca zobowiązany jest również do pisemnego przekazania Zamawiającemu praw autorskich do materiałów, o których mowa 17

18 w zdaniu pierwszym. Materiały ćwiczeniowe winny być oznakowane poprzez umieszczenie logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie (zakładka Zasady promocji). b) przekazać Zamawiającemu na 5 dni przed zaplanowanym terminem spotkania komplet materiałów ćwiczeniowych adekwatnych do danego tematu przewidzianego do realizacji, celem ich powielenia i następnie udostępnienia uczestnikom spotkań, c) zapewnić materiały piśmiennicze i pomocnicze (np. papier, długopisy, mazaki) w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach, o ile będą niezbędne do przeprowadzenia zajęć, d) przekazać Uczestnikom, każdego ze spotkań, informację na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie, z uwzględnieniem, że powyższą informację przekazano w ramach każdego z realizowanych spotkań, e) opracować, po zakończeniu realizacji wszystkich spotkań, raport podsumowujący ich przebieg. Opracowany raport Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 5 dni po zakończeniu realizacji przedmiotu zamówienia, f) umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia oraz poddać się ewentualnej kontroli - w tym również w zakresie dokumentacji finansowej - Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) lub innych upoważnionych podmiotów oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie 9) Zamawiający zastrzega prawo żądania od Wykonawcy sporządzenia innych dokumentów bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, których przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego. CZĘŚĆ 7 - Badanie pedagogiczne i psychologiczne kandydatów na rodziny zastępcze niezawodowe, zawodowe i prowadzących rodzinne domy dziecka 1. ZADANIE 1 BADANIE PEDAGOGICZNE I PSYCHOLOGICZNE KANDYDATÓW NA RODZINY ZASTĘPCZE NIEZAWODOWE, ZAWODOWE I PROWADZĄCYCH RODZINNE DOMY DZIECKA 1) Usługa świadczona będzie na rzecz nie więcej niż 16 osób (małżeństwa lub osoby samotne) wskazanych przez Zamawiającego. 2) Na realizację tego zadania przewiduje się łącznie nie więcej niż 80 godzin zegarowych (1 godzina = 60 minut), przy czym badanie jednego małżeństwa lub osoby samotnej nie może przekroczyć 7 godzin zegarowych, a badanie małżeństwa lub osoby samotnej, którzy posiadają własne dzieci i/lub mają pod opieką inne powierzone dzieci nie może przekroczyć 9 godzin zegarowych. Zajęcia realizowane będą w siedzibie Zamawiającego (ul. Słoneczna 7, Gorlice). 18

19 3) Usługa świadczona będzie w dniach i w godzinach ustalonych z Wykonawcą i kandydatami na rodziny zastępcze i prowadzących rodzinne domy dziecka (w godzinach między 8.00 a 17.30). Dodatkowo terminy spotkań będą podlegać akceptacji pracownika Zamawiającego w aspekcie dostępności miejsca świadczenia usługi. Usługa świadczona wobec jednego małżeństwa lub osoby samotnej będzie trwać nie dłużej niż 2 miesiące od dnia pisemnego skierowania tego małżeństwa lub osoby samotnej na badanie przez pracownika Zamawiającego, przy czym czas trwania każdego badania wymaga akceptacji po stronie Zamawiającego i Wykonawcy. 4) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi oraz kosztów ewentualnego pobytu i wyżywienia. 5) Termin realizacji: od daty podpisania umowy do 29 listopada 2013r. 6) Zakres merytoryczny badania pedagogicznego i psychologicznego kandydatów na rodzinę zastępczą niezawodową, zawodową lub prowadzącego rodzinny dom dziecka musi obejmować w szczególności: a) rozpoznanie motywacji do pełnienia funkcji rodziny zastępczej lub prowadzenia rodzinnego domu dziecka, b) poznanie historii małżeństwa (w przypadku, gdy kandydatami na rodzinę zastępczą lub prowadzącego rodzinny dom dziecka jest małżeństwo) pod kątem istotnych wydarzeń mających wpływ na podjęcie decyzji o pełnieniu funkcji pieczy zastępczej oraz aktualnych relacji między małżonkami, c) poznanie historii rodzin generacyjnych pod kątem istotnych wydarzeń mających wpływ na motywację do pełnienia funkcji pieczy zastępczej, d) analizę umiejętności radzenia sobie w sytuacjach trudnych wychowawczo, e) analizę sposobu komunikowania się w rodzinie, f) analizę samooceny kandydatów, g) analizę inteligencji emocjonalnej kandydatów, h) badanie dzieci ( w przypadku gdy małżeństwo lub osoba samotna ubiegająca się o pełnienie funkcji rodziny zastępczej posiadają własne dzieci i/lub mają pod opieką inne powierzone dzieci ) w celu ustalenia rozumienia sytuacji, akceptacji pomysłu rodziców i gotowości na powiększenie rodziny oraz postępowania wychowawczego kandydatów wobec dzieci. 7) Wykonawca zobowiązany jest do współpracy przy realizacji usługi z pracownikiem wskazanym przez Zamawiającego. 8) Wykonawca zobowiązany jest ponadto: a) Opracować materiały ćwiczeniowe - o ile są one niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia. b) Zapewnić i przekazać uczestnikom, nieodpłatnie, materiały ćwiczeniowe, testowe, piśmiennicze i pomocnicze (np. papier, długopis) o ile jest to niezbędne do realizacji przedmiotu zamówienia w ilości umożliwiającej przeprowadzenie zajęć. c) Prowadzić listy obecności kandydatów na zajęciach potwierdzone podpisem osoby uczestniczącej, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu diagnozy każdego małżeństwa lub osoby samotnej. Zamawiający zastrzega prawo żądania od Wykonawcy sporządzenia innych dokumentów bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, których przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego. d) Przeprowadzić wobec każdego z kandydatów minimum 2 testy psychologiczne, którymi dysponuje Wykonawca, a które są niezbędne do rzetelnej realizacji przedmiotu zamówienia. 19