ZAPYTANIE OFERTOWE. Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na poniżej opisany przedmiot zamówienia:

Transkrypt

1 MIEJSKI OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ ul. Grabowo Gdynia ZAPYTANIE OFERTOWE Znak sprawy: MOPS.DZP /2018 Niniejsze zapytanie ofertowe realizowane jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień publicznych o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotówkach równowartości euro w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Gdyni, stanowiącego załącznik do Zarządzenia nr 37/2017 Dyrektora MOPS w Gdyni z dnia r. Zamawiający: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, Jednostka Budżetowa Gminy Miasta Gdynia ul. Grabowo 2, Gdynia, tel./fax: (58) , strona internetowa: adres sekretariat@mopsgdynia.pl; NIP: , REGON: Zwracamy się z prośbą o przedstawienie oferty cenowej na poniżej opisany przedmiot zamówienia: Rozdział 1. Opis przedmiotu zamówienia 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie sesji psychoterapii grupowej dla osób z podwójną diagnozą, tj. uzależnionych od alkoholu i/lub innych substancji potwierdzonymi przez lekarza psychiatrę oraz terapii grupowej dla osób współuzależnionych od alkoholu i/lub innych substancji psychoaktywnych wraz z deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego potwierdzonymi przez lekarza psychiatrę w okresie od dnia podpisania umowy do r. Zadanie powinno być realizowane w dwóch częściach, tj.: 1) Część I: terapia grupowa dla osób z podwójną diagnozą (uzależnienie od alkoholu i/ lub innych substancji psychoaktywnych wraz deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego potwierdzonymi przez lekarza psychiatrę); 2) Część II: terapii grupowa dla osób współuzależnionych od alkoholu i/lub innych substancji psychoaktywnych wraz z deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego potwierdzonymi przez lekarza psychiatrę. 2. Zamawiający na podstawie kryteriów oceny ofert, o których mowa w Rozdziale 4 zapytania wybierze nie więcej niż dwie najkorzystniejsze oferty spośród ofert podlegających ocenie, a następnie zawrze z wybranymi Wykonawcami umowy na realizację przedmiotu zamówienia. Wybór maksymalnej liczby ofert nastąpi odpowiednio do części usługi, tj.: 1) Część I: maksymalnie jedna oferta; 2) Część II: maksymalnie jedna oferta. 3. Wykonanie każdej z dwóch części powinno uwzględniać następujące usługi: 1

2 1) Część I: a) prowadzenie przez dwóch terapeutów łącznie grupy dla osób z podwójną diagnozą (uzależnienie od alkoholu i/ lub innych substancji psychoaktywnych oraz deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego potwierdzonymi przez lekarza psychiatrę) z częstotliwością jeden raz w tygodniu po trzy godziny, jednak nie więcej niż 132 godziny w okresie realizacji usługi; b) prowadzenie przez jednego z dwóch terapeutów konsultacji indywidualnych z uczestnikami grupy. Przewiduje się ogółem w okresie realizacji usługi do 12 spotkań jednogodzinnych/konsultacji; c) liczebność grupy: od 5 do 10 osób. Na potrzeby oszacowania wartości oferty należy założyć, że usługa będzie świadczona dla 7 osób. 2) Część II: a) prowadzenie przez dwóch terapeutów łącznie grupy dla osób współuzależnionych od alkoholu i/lub innych substancji psychoaktywnych oraz z deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego potwierdzonymi przez lekarza psychiatrę, z częstotliwością jeden raz w tygodniu po dwie godziny, jednak nie więcej niż 88 godzin w okresie realizacji usługi; b) prowadzenie przez jednego z dwóch terapeutów konsultacji indywidualnych z uczestnikami grupy. Przewiduje się ogółem w okresie realizacji usługi do 12 spotkań jednogodzinnych/konsultacji; c) liczebność grupy: od 5 do 10 osób. Na potrzeby oszacowania wartości oferty należy założyć, że usługa będzie świadczona dla 7 osób. 4. Wykonawca zobowiązany będzie do: 1) prowadzenia listy obecności klientów w Psychoterapii Grupowej, według wzoru wskazanego przez Zamawiającego; 2) nieodpłatnego uczestniczenia, nie rzadziej niż dwa razy w roku, w spotkaniu zespołu powołanego przez Zamawiającego, mającego na celu omówienie stanu pracy z klientem, 3) przygotowania pisemnego podsumowania pracy z klientem zawierającego, według wzoru wskazanego przez Zamawiającego, m.in. adnotacje o osiągniętych w trakcie terapii efektach oraz przyczynach zakończenia świadczenia usługi; 4) regularnego uczestniczenia w superwizji własnej pracy terapeutycznej, w której ma możliwość superwizowania procesu terapeutycznego klientów kierowanych przez MOPS w Gdyni; superwizja prowadzona jest na własny koszt Wykonawcy, nie rzadziej niż raz na kwartał; 5) realizowania zamówienia w sposób zapewniający ochronę poufności i bezpieczeństwa danych osobowych klientów; 6) poddania się bieżącemu nadzorowi nad realizacją zamówienia, bez wcześniejszego uzgadniania terminu, przez upoważnionego do tego pracownika zamawiającego; Rozdział 2. Termin i miejsce realizacji zamówienia Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do r. Przedmiot zamówienia w części I i II będzie realizowany w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Rozdział 3. Warunki udziału w postępowaniu 1. O udzielenie zamówienia na jedną lub dwie części mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki: 2

3 1) dot część I zamówienia - terapii grupowa dla osób z podwójną diagnozą: A. dysponują lub będą dysponować co najmniej dwoma osobami skierowanymi do realizacji zamówienia spełniającymi łącznie poniższe wymagania: a) posiadają dyplom lekarza lub magistra: psychologii, pielęgniarstwa, pedagogiki lub resocjalizacji; b) ukończone minimum co najmniej drugi rok całościowego szkolenia podyplomowego w zakresie psychoterapii, kończącego się egzaminem i uzyskaniem certyfikatu psychoterapeuty oraz posiada certyfikat specjalisty terapii uzależnień I prowadzący; Ukończone minimum co najmniej roczne szkolenie podyplomowe w zakresie psychoterapii lub certyfikat specjalisty terapii uzależnień II prowadzący; c) posiada minimum 5-letnie doświadczenie w pracy terapeutycznej z osobami z podwójną diagnozą tj. uzależnionymi od alkoholu i/lub innych substancji potwierdzonymi przez lekarza psychiatrę - I prowadzący, posiada minimum roczne doświadczenie w pracy z osobami doświadczającymi kryzysów psychicznych - II prowadzący; 2) dot część II zamówienia - terapii grupowa dla osób współuzależnionych od alkoholu i/lub innych substancji psychoaktywnych oraz z deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego: A. dysponują lub będą dysponować co najmniej dwoma osobami skierowanymi do realizacji zamówienia spełniającymi łącznie poniższe wymagania: a) posiadają dyplom lekarza lub magistra: psychologii, pielęgniarstwa, pedagogiki lub resocjalizacji; b) ukończone co najmniej drugi rok całościowego szkolenia podyplomowego w zakresie psychoterapii, kończącego się egzaminem i uzyskaniem certyfikatu psychoterapeuty i posiadająca certyfikat specjalisty terapii uzależnień I prowadzący; najmniej roczne szkolenie podyplomowe w zakresie psychoterapii lub certyfikat specjalisty terapii uzależnień II prowadzący; c) posiada minimum 5-letnie doświadczenie w pracy terapeutycznej z osobami z podwójną diagnozą tj. uzależnionymi od alkoholu i/lub innych substancji potwierdzonymi przez lekarza psychiatrę - I prowadzący, posiada minimum roczne doświadczenie z osobami doświadczającymi kryzysów psychicznych - II prowadzący; 2. W celu potwierdzenia spełnienia ww. warunków Wykonawca złoży wraz z ofertą sporządzoną według wzoru stanowiącego odpowiednio załącznik nr 1a oraz/lub 1b do niniejszego zapytania: 1) dot część I zamówienia - terapii grupowej dla osób z podwójną diagnozą: a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, zawierający co najmniej dwie osoby, o których mowa w ust. 1 pkt 1 A wraz z informacjami na temat posiadanych uprawnień, wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego oraz informacji o podstawie dysponowania tą osobą wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 2 do zapytania; 2) dot część II zamówienia - terapii grupowej dla osób współuzależnionych od alkoholu i/lub innych substancji psychoaktywnych oraz z deficytami w zakresie funkcjonowania psychicznego: a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w realizacji przedmiotu zamówienia, zawierający co najmniej osobę, o której mowa w ust. 1 pkt 2 A wraz z informacją na 3

4 temat posiadanych uprawnień, wykształcenia oraz doświadczenia zawodowego oraz informacji o podstawie dysponowania tą osobą wzór wykazu osób stanowi załącznik nr 2 do zapytania; 3. Wykonawcy nie spełniający ww. warunków udziału w postepowaniu będą podlegać wykluczeniu z postępowania, a ich oferty nie będą podlegać ocenie, z zastrzeżeniem zapisów Rozdziału 4 ust. 4 niniejszego postępowania. Rozdział 4. Opis kryteriów wyboru oferty najkorzystniejszej 1. Zamawiający wybierze dwie najkorzystniejsze oferty spośród ofert nie podlegających odrzuceniu, na podstawie jedynego kryterium oceny ofert: cena brutto oferty waga 100%. 2. Przez cenę brutto oferty Zamawiający rozumie cenę brutto jednej godziny terapii grupowej lub jednej konsultacji (60 minut). Wykonawca zobowiązany jest do wkalkulowania we wskazaną w ofercie cenę jednostkową brutto czynności określonych w Rozdziale 1 ust. 4 zapytania. 3. Za najkorzystniejsze zostaną uznane oferty z najniższą ceną brutto. Pozostałe oferty zostaną zakwalifikowane na liście rankingowej według oferowanych cen brutto. 4. Jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą dokumentów, oświadczeń lub pełnomocnictw wymaganych w treści niniejszego zapytania lub złoży dokumenty, oświadczenia lub pełnomocnictwa nieaktualne lub zawierające błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę w terminie przez siebie wskazanym do złożenia, uzupełnienia lub poprawienia tych oświadczeń, dokumentów lub pełnomocnictw. 5. Wykonawcy uczestniczą w niniejszym postępowaniu na własne ryzyko i koszt. Decyzja Zamawiającego jest decyzja ostateczną. Rozdział 5. Termin, miejsce i sposób składania ofert przez wykonawców, termin otwarcia ofert 1. Ofertę sporządzoną zgodnie z formularzem ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1a oraz/lub 1b do zapytania oraz wszystkie oświadczenia i dokumenty, wymagane przez Zamawiającego w niniejszym zapytaniu, należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdyni, Gdynia, ul. Grabowo 2, w pok. 14 (Sekretariat) z dopiskiem Oferta na terapię grupową dla osób z podwójna diagnozą lub przesłać na adres k.janiszewska@mopsgdynia.pldo dnia r. do godz Oferty złożone po tym terminie nie będą rozpatrywane. 3. Oferta musi być sporządzona w języku polskim. 4. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do oferty wszystkie dokumenty wymagane w treści niniejszego zapytania. 5. Po upływie terminu składania ofert, o którym mowa w ust. 1, Zamawiający zweryfikuje treść złożonych ofert i dokona wyboru oferty najkorzystniejszej, według kryteriów określonych w Rozdziale 4 niniejszego zapytania. Rozdział 6. Inne istotne informacje dotyczące postępowania 1. MOPS Gdynia zastrzega sobie możliwość unieważnienia niniejszego postępowania, w szczególności, gdy cena najkorzystniejszej oferty będzie przewyższać kwotę, jaką została przeznaczona na sfinansowanie niniejszego zamówienia. 2. Ofertę można złożyć na jedną lub dwie części zamówienia, zgodnie z informacją wymienioną w Rozdziale 1 ust.1 i Rozdziale 3 ust.1 3. Oferta, tj. załącznik nr 1a oraz/lub 1b i wymagany w treści niniejszego IWZ załącznik nr 2 - muszą być podpisane przez osobę/y uprawnioną/e do reprezentowania 4

5 Wykonawcy na zewnątrz, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy wynikającymi z przepisów prawa, z danych ujawnionych we właściwym rejestrze albo przez osobę/y posiadającą/e stosowne pełnomocnictwo. Oferty niespełniające powyższego wymogu zostaną odrzucone. 4. Wykonawca zobowiązany będzie, na co najmniej jeden dzień przed dniem zawarcia umowy w sprawie niniejszego zamówienia, do przedstawienia Zamawiającemu dokumentów potwierdzających, że osoba wyszczególniona w wykazie osób, wyznaczona do realizacji przedmiotu zamówienia posiada wskazane wykształcenie i doświadczenie. Rozdział 7. Sposób porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami ze wskazaniem osoby upoważnionej do kontaktowania się w sprawie zapytania. O wyniku postępowania (dane Wykonawców, wartość brutto oferty) MOPS Gdynia poinformuje Wykonawców, którzy złożyli oferty. Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami jest Katarzyna Janiszewska, tel. (58) , k.janiszewska@mopsgdynia.pl. Rozdział 8. Załączniki do zapytania ofertowe 1. Formularz oferty nr 1a 2. Formularz oferty nr 1b 3. Załącznik nr 2 - Wykaz osób 5