ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/2015/ UDA-POKL /13

Transkrypt

1 Szczecinek, 31 marca 2015 r. Dotyczy: Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Działanie 9.2. Nazwa Partnera: POWIAT SZCZECINECKI Tytuł Wniosku: Najlepszy w zawodzie Numer umowy: UDA-POKL /13 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 7/2015/ UDA-POKL /13 W związku z realizacją projektu Najlepszy w zawodzie, współfinansowanego z Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki , Powiat Szczecinecki zaprasza do składania ofert na usługę doradztwa zawodowego dla uczniów i uczennic szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie zawodowe w Powiecie szczecineckim (Zespół Szkół Nr 3 w Szczecinku, Zespół Szkół Nr 5 w Szczecinku, Zespół Szkół Nr 6 im. St. Staszica w Szczecinku). I. ZAMAWIAJĄCY Powiat Szczecinecki ul. 28 Lutego Szczecinek II. TRYB UDZIELANIA ZAMÓWIENIA ORAZ MIEJSCE W KTÓRYM ZOSTANIE ZAWIESZONE OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego zgodnie z uchwałą Zarządu Powiatu Szczecineckiego Nr 644/2014 z dnia r. w sprawie dokumentowania postępowań o zamówienie publiczne. 2. Miejsce publikacji ogłoszenia o zapytaniu ofertowym: - strona internetowa 3. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest: usługa doradztwa zawodowego obejmująca organizację i przeprowadzenie zajęć z doradztwa zawodowego dla uczniów i uczennic szkół ponadgimnazjalnych prowadzących kształcenie zawodowe w Powiecie szczecineckim (Zespół Szkół Nr 3 w Szczecinku, Zespół Szkół Nr 5 w Szczecinku, Zespół Szkół Nr 6 im. St. Staszica w Szczecinku) w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Priorytet IX Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego Programu Operacyjnego Kapitał 1

2 Ludzki Główne Kody CPV - Wspólny Słownik Zamówień CPV: Usługi doradztwa. 2. Zamówienie podzielone jest na trzy zadania częściowe, które obejmują: 1) Część 1 zamówienia Organizacja i przeprowadzenie zajęć z doradztwa zawodowego dla uczniów i uczennic w Zespole Szkół nr 3, ul. Artyleryjska 9, Szczecinek, w tym: a) Przewidywana łączna liczba godzin doradztwa indywidualnego i dyżuru doradcy zawodowego 322 godzin; 2) Część 2 zamówienia Organizacja i przeprowadzenie zajęć z doradztwa zawodowego dla uczniów i uczennic w Zespole Szkół Nr 5, ul. Koszalińska 81, Szczecinek, w tym: a) Przewidywana łączna liczba godzin doradztwa indywidualnego, doradztwa grupowego i dyżuru doradcy zawodowego 748 godzin; 3) Część 3 zamówienia - Organizacja i przeprowadzenie zajęć z doradztwa zawodowego dla uczniów i uczennic w Zespole Szkół Nr 6, ul. St. Staszica 15, Szczecinek. a) Przewidywana łączna liczba godzin doradztwa indywidualnego, doradztwa grupowego i dyżuru doradcy zawodowego 780 godzin. 3. Wykonawcy mogą złożyć ofert na jedną z części, na kilka lub na wszystkie. 4. Z uwagi na specyfikę zamówienia nie dopuszcza się udziału podwykonawców. 5. Ilekroć w zapytaniu ofertowym jest mowa o: a) usłudze edukacyjnej należy przez to rozumieć organizowanie i przeprowadzenie zajęć doradztwa zawodowego; b) doradztwie indywidualnym - należy przez to rozumieć realizację zajęć w wymiarze 5 godzin lekcyjnych na każdego ucznia, zakres tematyczny zostanie podany przez Zamawiającego; c) doradztwie grupowym - należy przez to rozumieć realizację zajęć w wymiarze trzech dwugodzinnych (lekcyjnych) bloków tematycznych, zakres tematyczny zostanie podany przez Zamawiającego; d) ZS Nr 3 w Szczecinku należy przez to rozumieć Technikum Zawodowe Nr 3 oraz Zasadniczą Szkołę Zawodową Nr 3 w Zespole Szkół Nr 3 w Szczecinku, e) ZS Nr 5 w Szczecinku należy przez to rozumieć Technikum Zawodowe Nr 4 oraz Zasadniczą Szkołę Zawodową Nr 1 w Zespole Szkół Nr 5 w Szczecinku, f) ZS Nr 6 im. St. Staszica w Szczecinku - należy przez to rozumieć Technikum Zawodowe Nr 5 w Zespole Szkół Nr 6 im. St. Staszica w Szczecinku, g) Liderze projektu należy przez to rozumieć Wojewódzki Urząd Pracy w Szczecinie. h) Jednej godzinie zajęć należy przez to rozumieć godzinę lekcyjną trwającą 45 minut. i) Klasie należy przez to rozumieć grupę uczniów kształcenia zawodowego na danym poziomie edukacyjnym. j) Dyżurze doradcy zawodowego należy przez to rozumieć indywidualne spotkania z zainteresowanymi uczniami, odbywające się na terenie szkoły. Dyżury odbywać się będą wyłącznie w miesiącu wrześniu 2015 r. po wcześniejszym uzgodnieniu 2

3 z koordynatorem projektu. Dyżur doradcy realizowany będzie w ramach łącznej liczby zaplanowanych godzin doradztwa indywidualnego i doradztwa grupowego i nie spowoduje zwiększenia ogólnej liczby godzin. 6. Celem poradnictwa zawodowego w ramach projektu Najlepszy w zawodzie będzie nabycie przez uczniów szkół objętych projektem, wiedzy i umiejętności z zakresu poruszania się po rynku pracy, a w szczególności: a) poznanie predyspozycji zawodowych uczniów i pomoc w wyborze dalszej ścieżki zawodowej lub jej rozszerzenie; b) zwiększenie aktywności zawodowej uczniów; c) wykorzystanie wiedzy w praktyce; d) wzrost motywacji do poszukiwania pracy. 7. Program doradztwa zawodowego obejmuje wypracowany na spotkaniach u Lidera projektu jednolity dla całego województwa model pracy z uczniem, w szczególności obejmujący planowanie kariery zawodowej i edukacyjnej dla uczestników projektu. Założenia programu zostaną podane Wykonawcy przez Zamawiającego. 8. Zajęcia odbywać się będą: a) dla części 1 zapytania w Zespole Szkół Nr 3 w Szczecinku (dotyczy uczniów Technikum Zawodowego Nr 3 oraz Zasadniczej Szkoły Zawodowej Nr 3 w Szczecinku), b) dla części 2 zapytania w Zespole Szkół Nr 5 w Szczecinku (dotyczy uczniów Technikum Zawodowego Nr 4 w Szczecinku oraz Zasadniczej Szkoły Zawodowej Nr 1 w Szczecinku), c) dla części 3 zapytania w Zespole Szkół Nr 6 im. St. Staszica w Szczecinku (dotyczy uczniów Technikum Zawodowego Nr 5 w Szczecinku). 9. Zajęcia z doradztwa zawodowego odbywać się będą w dni nauki szkolnej - od poniedziałku do piątku - w godzinach 7:00-16:00, z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy, zgodnie z comiesięcznym harmonogramem przedstawianym doradcy przez koordynatora projektu, najpóźniej na 3 dni przed planowanymi zajęciami, w terminach uzgodnionych z dyrektorem szkoły oraz pracownikiem odpowiedzialnym za realizację projektu w szkole. Zmiana godzin jest dopuszczalna jedynie za wcześniejszą pisemną zgodą dyrektora szkoły i akceptacją koordynatora projektu. Ponadto, zajęcia indywidualne mogą odbywać się w okresie wakacji szkolnych, pod warunkiem otrzymania wyrażenia zgody przez uczestnika doradztwa oraz otrzymania pisemnej zgody dyrektora szkoły i koordynatora projektu. 10. Wszystkie zajęcia musza być przeprowadzone przez wykładowcę. Nie dopuszcza się prowadzeni zajęć na odległość np. w formach: drogą elektroniczną, metodą e-lerningową, w formie eksternistycznej itp. 11. Zajęcia z doradztwa zawodowego rozpoczną się w ciągu 2 dni od daty podpisania umowy i zaakceptowaniu przez Zamawiającego harmonogramu zajęć. 3

4 12. Zamawiający przekaże Wykonawcy wzory list obecności na zajęcia grupowe i indywidualne, materiały dotychczas wypracowane w ramach projektu "Najlepszy w zawodzie" na spotkaniach z Liderem projektu, wzory ankiet początkowych i ewaluacyjnych celem wypełnienia przez uczestników doradztwa, imienną listę uczestników doradztwa, harmonogram prowadzenia zajęć. 13. Realizacja zajęć będzie odbywać się z wykorzystaniem pomocy naukowych i sprzętu będącego na wyposażeniu sal dydaktycznych ww. szkół. 14. Niezbędne materiały do przeprowadzenia dla uczniów zajęć zabezpiecza Wykonawca. 15. W postępowaniu uczestniczyć mogą: osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej (np.: nauczyciele), osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, osoby prawne, jednostki organizacyjne nieposiadające osobowości prawnej. 16. Wykonawca będzie zobowiązany do posiadania ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie: 1) Części 1 zamówienia: a) prowadzonej działalności (dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej) związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż 5.000,00 zł brutto; b) wykonywanej usługi (dot. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej) związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 5.000,00 zł brutto. 2) Części 2 i 3 zamówienia: a) prowadzonej działalności (dot. osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej) związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł brutto. b) wykonywanej usługi (dot. osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej) związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż ,00 zł brutto. 3) Polisa w szczególności winna obejmować: ubezpieczenie mienia, powierzonego dla doradcy zawodowego przez szkołę w trakcie trwania jego zajęć. 4) Opłacona polisa za okres od dnia podpisania umowy do r. zostanie dostarczona Zamawiającemu w dniu podpisania umowy na realizację usługi. 4

5 17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli pracy Wykonawcy. Wykonawca podda się okresowej kontroli i ocenie realizacji zamówienia, w szczególności w celu badania: a) stanu realizacji umowy, b) efektywności, rzetelności i jakości realizacji umowy, c) prawidłowości prowadzonej dokumentacji dotyczącej realizacji zamówienia. 18. Wykonawca zobowiązany jest do oznaczenia sali wykładowej, w której będzie odbywał się kurs oraz wszystkich dokumentów zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki z r. Dokumenty winny posiadać oprócz logo Europejskiego Funduszu Społecznego, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, logo projektu Najlepszy w zawodzie, informację: Projekt pn. Najlepszy w zawodzie współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. W/w działania winny być udokumentowane zdjęciem. Zdjęcia winny być dostarczone w wersji elektronicznej o rozdzielczości minimum 8 mega pikseli (8 Mpix) oraz wersji papierowej na papierze fotograficznym o rozmiarze 10 x 15 cm. 19. Wykonawca musi dysponować odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje dla każdej z części nr 1, 2 i 3 osobą z odpowiednimi kwalifikacjami w zakresie przedmiotu zamówienia, posiadającą wykształcenie wyższe co najmniej I stopnia lub studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego. 20. Zamawiający udzieli niniejszego zamówienia temu wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą ilość punktów. Jeżeli Zamawiający nie może dokonać wyboru najkorzystniejszej oferty ze względu na to, że zostały złożone oferty o takich samych cenach, Zamawiający wezwie wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawcy, składając oferty dodatkowe, nie mogą zaoferować parametrów niższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. 21. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia lub zakończenia postępowania bez wyboru żadnej oferty, jeżeli cena najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższy kwotę, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 22. Zamawiający może żądać od Wykonawcy zmiany osób przewidzianych do realizacji zamówienia, jeżeli uzna że osoby te nienależycie wykonują swoje obowiązki. W takiej sytuacji Zamawiający pisemnie przedstawi powody, dla których żąda zmiany osób realizujących zamówienie i wskaże termin, w jakim Wykonawca zobowiązany będzie wskazać nowe osoby spełniające wymogi Zamawiającego. 5

6 23. Kwalifikacje, uprawnienie i doświadczenia nowych osób wyznaczonych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, muszą być zgodne z obowiązującymi przepisami prawa. Warunkiem dopuszczenia nowych osób do realizacji zadań w ramach niniejszego zamówienia jest akceptacja Zamawiającego. 24. Niniejsze zapytanie ofertowe nie stanowi zobowiązania do zawarcia umowy. IV. Dokumenty, które wraz z ofertą musi złożyć każdy składający ofertę na realizację przedmiotu zamówienia: 1. Formularz ofertowy, wypełniony i podpisany przez Wykonawcę - załącznik nr 1 do zapytania ofertowego; 2. Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 4 do zapytania ofertowego. 3. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG), 4. Pełnomocnictwo zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, wystawione dla osoby (osób) upoważnionych do reprezentowania oferenta w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, o ile nie wynika ono z przedstawionych dokumentów - oryginał lub kopia potwierdzona notarialnie za zgodność z oryginałem. 5. Kopię dokumentu potwierdzającego wykształcenie wyższe co najmniej I stopnia lub studia podyplomowe w zakresie doradztwa zawodowego. 6. Oświadczenie, że osoby które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień. V. Miejsce oraz termin składania dokumentów.. 1. Oferty należy składać do dnia 10 kwietnia 2015 r. do godz. 10:00 drogą elektroniczną na adres a.milewczyk@powiat.szczecinek.pl (format PDF), lub złożyć osobiście w Biurze Obsługi Interesanta Starostwa Powiatowego w Szczecinku, ul. 28 Lutego 16, Szczecinek. 2. Oferta winna być podpisana przez osoby uprawnione lub upoważnione do reprezentowania wykonawcy. 3. Wykonawca składając ofertę pozostaje nią związany przez okres 30 dni licząc od dnia upływu terminu składania ofert. VI. Kryteria oceny oferty % cena 2. Jako najkorzystniejsza zostanie uznana oferta z najniższą ceną i otrzyma ona najwyższą ocenę. 6

7 3. Oferty, zostaną ocenione za pomocą systemu punktowego, zgodnie z poniższym kryterium. Cena - całkowity koszt za wykonanie przedmiotu zamówienia punktów. Najniższa oferta otrzyma 100 punktów natomiast pozostałe oferty proporcjonalnie, na podstawie wzoru: (cena najniższej oferty/cena badanej oferty) x Wykonawca może zaproponować tylko jedną cenę całkowitą i nie może jej zmieniać po złożeniu oferty. 5. Stawka podatku VAT musi zostać określona zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami i wyrażona w procentach. 6. Wykonawca musi przewidzieć wszystkie okoliczności, które mogą wpłynąć na cenę zamówienia. W związku z powyższym zaleca się bardzo szczegółowe sprawdzenie warunków wykonania zamówienia. 7. Cena oferty powinna obejmować kompletne wykonanie zamówienia publicznego i musi zawierać wszystkie koszty wynikające wprost z zakresu rzeczowego zamówienia. 8. Zamawiający zastrzega, iż w postępowaniu będą rozpatrywane wyłącznie oferty przedstawiające wycenę wszystkich pozycji wskazanych w specyfikacji technicznej. VII. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: 1. Rozpoczęcie: Zajęcia rozpoczną się w ciągu 2 dni od daty podpisania umowy i zaakceptowaniu przez Zamawiającego harmonogramu. 2. Zakończenie: do 21 września 2015 r. VIII. Informacja o wyborze oferty 1.Wykonawca przedstawi ofertę cenową na załączniku nr 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający powiadomi wszystkich uczestników postępowania drogą telefoniczną. IX. Warunki płatności 1. Podstawą do wystawienia faktury będzie protokół zdawczo-odbiorczy podpisany przez strony, zaś podstawę przekazania należności na konto Wykonawcy stanowić będzie dostarczona faktura wraz z podpisanymi dokumentami odbiorowymi. 2. Termin płatności: do 7 dni od dnia dostarczenia faktury i protokołu zdawczo-odbiorczego do Zamawiającego. IX. Osoba do kontaktu 1. Osoba uprawnioną do kontaktów jest koordynator projektu Pani Agnieszka Milewczyk, tel lub a.milewczyk@powiat.szczecinek.pl Załączniki: 1. Załącznik nr 1 do zapytania ofertowego Formularz ofertowy; 7

8 2. Załącznik nr 2 do zapytania ofertowego Wzór umowy (dotyczy osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, osób prawnych, oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej); 3. Załącznik nr 3 do zapytania ofertowego Wzór umowy (dotyczy osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej); 4. Załącznik nr 4 do zapytania ofertowego Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywanym zamówieniu. 8