CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA. CZĘŚĆ 1 - Warsztaty dla rodziców i ich niepełnosprawnych dzieci

Transkrypt

1 Zał. nr 1 do SIWZ CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ SPOŁECZNY Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Projekt Aktywność i integracja szansa na lepsze jutro" realizowany w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Priorytet VII Promocja integracji społecznej. Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddzialanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA" ZP-271-4/13 Przedmiotem zamówienia jest świadczenie specjalistycznych usług psychologicznych. Usługi psychologiczne będą świadczone na rzecz: Uczestników Projektu systemowego Aktywność i integracja szansą na lepsze jutro" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działanie 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałanie Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez powiatowe centra pomocy rodzinie, Przedmiot zamówienia został podzielony na 5 części. CZĘŚĆ 1 - Warsztaty dla rodziców i ich niepełnosprawnych dzieci Uwaga! Zamawiający wymaga, aby zadanie 1 i 2 realizowały te same dwie osoby. 1. ZADANIE 1 - WARSZTATY DLA RODZICÓW PN. JAK BYĆ WYSTARCZAJĄCO DOBRYM RODZICEM" 1) Usługa świadczona będzie na rzecz jednej grupy Uczestników Projektu - rodziców dzieci niepełnosprawnych, liczącej nie więcej niż 14 osób. 2) Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były równocześnie przez dwóch prowadzących - w tym samym czasie. Na realizację tego zadania przewiduje się 30 godzin zegarowych, po 30 godzin na każdego prowadzącego. 3) Usługa świadczona będzie w trakcie jednego 12 - dniowego wyjazdu szkoleniowo - usprawniającego. Zajęcia realizowane beda przez 10 kolejnych dni pobytu (dni robocze i świąteczne), po 3 godziny zegarowe na jedno spotkanie. W trakcie zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 15 minutową przerwę, której nie wlicza się do czasu trwania zajęć. 4) Termin realizacji: od sierpnia 2013 r., 5) Zakres merytoryczny warsztatów dla rodziców winien umożliwić nabycie i rozwijanie umieietnosci m, in. takich jak: a) uwolnienie dzieci od pełnionych ról, b) formułowanie oczekiwań i ograniczeń do dzieci tak, aby były przez nie respektowane, c) pomoc dziecku w budowaniu poczucia jego wartości, d) konstruktywne wyrażanie i nazywanie uczuć, 1

2 e) wdrażanie do samodzielności i współpracy, f) dostrzeganie i rozwiązywanie problemów wychowawczych. Zakres merytoryczny warsztatów winien uwzględnić również problemy wychowawcze rodziców dzieci niepełnosprawnych. 6) Wykonawca przedłoży w terminie ustalonym z Zamawiającym konspekt realizacji zajęć uwzględniający w szczególności w/w elementy i ich wymiar godzinowy (czas trwania poszczególnych modułów). Konspekt zajęć będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. 7) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi 2. ZADANIE 2 - ZAJĘCIA EDUKACYJNE DLA RODZICÓW I ICH DZIECI, W TYM DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH 1) Usługa świadczona będzie na rzecz grupy Uczestników Projektu - rodziców i ich dzieci, w tym dzieci niepełnosprawnych (dzieci o ograniczonych zdolnościach psychoruchowych m.in. autyzm, dziecięce porażenie mózgowe, epilepsja, niedosłuch, rozszczep kręgosłupa) w wieku od 3,5 do 16 lat, liczącej łącznie nie więcej niż 39 osób. 2) Zamawiający wymaga, aby zaiecia prowadzone były równocześnie przez dwóch prowadzących - w tym samym czasie. Na realizację tego zadania przewiduje się 13,5 godziny zegarowej, po 13,5 godziny na każdego prowadzącego. 3) Usługa świadczona będzie w trakcie jednego 12 - dniowego wyjazdu szkoleniowousprawniającego, o którym mowa również w zadaniu 1 przedmiotowej części. Zajęcia realizowane będą w cyklu 9 spotkań (po 1,5 godziny zegarowej na jedno spotkanie), odbywających się w ciągu 11 dni pobytu (dni robocze i świąteczne). 4) Termin realizacji: od 16 do 26 sierpnia 2013 r. 5) Zakres merytoryczny zajęć edukacyjnych winien umożliwić ich uczestnikom m.in.: a) poprawę komunikacji, b) zacieśnienie więzi, c) naukę twórczego/aktywnego spędzania wolnego czasu. 6) Wykonawca przedłoży w terminie ustalonym z Zamawiającym konspekt realizacji zajęć uwzględniający w szczególności w/w elementy i ich wymiar godzinowy (czas trwania poszczególnych modułów). Konspekt zajęć będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. 7) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi 3. ZADANIE 3 - INDYWIDUALNE PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE 1) Usługa świadczona będzie na rzecz grupy Uczestników Projektu - rodziców i ich dzieci, w tym dzieci niepełnosprawnych. 2) Na realizację tego zadania przewiduje się łącznie nie więcej niż 20 godzin zegarowych (1 godz. = 60 minut). 3) Usługa świadczona będzie w trakcie 11 dni trwania 12 - dniowego wyjazdu szkoleniowousprawniającego, o którym mowa również w zadaniu 1 i 2 przedmiotowej części. 2

3 Godziny spotkań Wykonawca będzie ustalał osobiście z Uczestnikami Projektu. Zamawiający zapłaci za faktyczną (zrealizowaną) liczbę godzin (zegarowych) przeprowadzonych spotkań z Uczestnikami Projektu. 4) Termin realizacji: od 16 do 26 sierpnia 2013 r. 5) Zakres merytoryczny poradnictwa indywidualnego musi obejmować w szczególności: a) udzielanie wsparcia psychologicznego w kontekście realizowania roli rodzicielskiej; b) oddziaływanie psychoedukacyjne oraz psychokorekcyjne w odniesieniu do problemów wychowawczych, c) omówienie własnych doświadczeń uczestników i ich wpływu na postawy rodzicielskie, d) analiza konkretnych sytuacji wychowawczych. 4. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Koszt pobytu tj. nocleg i wyżywienie Wykonawcy (2 miejsca) na wyjeździe szkoleniowo - usprawniającym pokrywa Zamawiający tylko w trakcie 11 dni pobytu, w których realizowane będą zajęcia, z zastrzeżeniem, że w ostatnim dniu świadczenia usługi Zamawiający zapewnia śniadanie i obiad. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu do miejsca realizacji usługi. Zamawiający informuje iż wyjazd realizowany będzie w ośrodku położonym w Zakopanym. 5. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST PONADTO: 1) Opracować materiały ćwiczeniowe na zajęcia warsztatowe Jak być wystarczająco dobrym rodzicem" (np. skrypt do zajęć w formie papierowej). Materiały te winny być oznakowane poprzez umieszczenie logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie (zakładka Zasady promocji). Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu jeden egzemplarz przedmiotowych materiałów, po zakończeniu realizacji zajęć. 2) Zapewnić i nieodpłatnie przekazać Uczestnikom zajęć warsztatowych Jak być wystarczająco dobrym rodzicem": a) materiały ćwiczeniowe, o których mowa w pkt 4 ppkt 1, b) materiały pomocnicze: notatnik A4, długopis, teczka na gumkę, w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemne potwierdzenia odbioru w/w materiałów podpisane przez uczestników grupy. 3) Przekazać Uczestnikom zajęć informację na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie, z uwzględnieniem, że powyższą informację przekazano wszystkim uczestnikom zajęć. 4) Prowadzić listy obecności uczestników (rodziców) na poszczególnych zajęciach warsztatowych Jak być wystarczająco dobrym rodzicem" i indywidualnych. W/w listy muszą zostać opatrzone podpisem osób prowadzących i przekazane Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu wyjazdu. 3

4 5) Zamawiający zastrzega sobie również prawo żądania od Wykonawcy sporządzenia innych dokumentów bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, których przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6) Opracować, wydrukować i przeprowadzić ankiety ewaluacyjne przed i po zakończeniu realizacji warsztatów dla rodziców. Zakres merytoryczny ankiet Wykonawca ustali z Zamawiającym w terminie z nim uzgodnionym przed rozpoczęciem zajęć. 7) Opracować raport dotyczący przebiegu realizacji wszystkich zajęć grupowych, tj. warsztatów dla rodziców i zajęć edukacyjnych na podstawie przeprowadzonych ankiet ewaluacyjnych (w przypadku warsztatów dla rodziców), własnych obserwacji czy dokonanych badań. Opracowany raport wraz z ankietami Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu realizacji wyjazdu. 8) Opracować, dla każdego uczestnika, indywidualną opinię, zawierającą w szczególności informację na temat nabytych przez niego kompetencji rodzicielskich. W/w opinie Wykonawca przedłoży Zamawiającemu, w terminie 7 dni roboczych od dnia zakończenia wyjazdu. 9) Zapewnić Uczestnikom zajęć materiały piśmiennicze i pomocnicze niezbędne do przeprowadzania zajęć w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w poszczególnych zajęciach. 10) Umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia oraz poddać się ewentualnej kontroli - w tym również w zakresie dokumentacji finansowej - Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) lub innych upoważnionych podmiotów oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie. CZĘŚĆ 2 - Wsparcie psychologiczne na rzecz rodziców dzieci niepełnosprawnych 1. ZADANIE 1 - GRUPA WSPARCIA Z ELEMENTAMI PSYCHOEDUKACJI DLA RODZICÓW DZIECI NIEPEŁNOSPRAWNYCH 1) Usługa świadczona będzie na rzecz jednej grupy Uczestników Projektu - rodziców dzieci niepełnosprawnych, liczącej nie więcej niż 15 osób. 2) Na realizację tego zadania przewiduje się 14 godzin zegarowych (1 godz. = 60 minut). Spotkania realizowane będą w siedzibie Zamawiającego lub w innym zapewnionym przez niego miejscu - na terenie miasta Gorlice. Usługa świadczona będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach ustalonych z Wykonawcą i uczestnikami zajęć (między 8.30 a 18.00) w następujących okresach: a) sierpień spotkanie, b) wrzesień - listopad 2013 w wymiarze 6 spotkań tj. po 2 spotkania na każdy miesiąc. 3) Zamawiający wymaga, aby każde ze spotkań, o których mowa w pkt 2 ppkt a - b, obejmowało po 2 godziny zegarowe na jedno spotkanie, z zastrzeżeniem, że obydwa spotkania nie mogą odbyć się w jednym tygodniu. Przerwa między kolejnymi zajęciami nie może być krótsza niż 4 dni. W trakcie zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 10 minutową przerwę, której nie wlicza się do czasu trwania zajęć. Zamawiający informuje, że przy ustalaniu harmonogramu zaieć Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić udział Uczestników Projektu w innych zajęciach organizowanych w ramach projektu. 4

5 Wszystkie terminy spotkań Wykonawca będzie uzgadniał bezpośrednio z Uczestnikami Projektu i konsultował z pracownikiem Zamawiającego. 4) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi oraz ewentualnych kosztów pobytu i wyżywienia. 5) Termin realizacji: od sierpnia 2013 r. do 29 listopada 2013 r. 6) Zakres merytoryczny grupy wsparcia z elementami psychoedukacji musi być adekwatny do potrzeb uczestników biorących udział w przedmiotowych zajęciach. W trakcie zajęć powinna zostać stworzona atmosfera, która będzie sprzyjała i pomagała Uczestniczkom w: a) uczeniu się stawiania, planowania i realizacji celów życiowych, b) uzyskaniu wsparcia emocjonalnego od uczestników grupy, c) dzieleniu się doświadczeniami w pokonywaniu trudności. 7) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności uczestników na zajęciach. 2. ZADANIE 2 - INDYWIDUALNE PORADNICTWO PSYCHOLOGICZNE 1) Usługa świadczona będzie na rzecz rodziców dzieci niepełnosprawnych, oraz dla ich najbliższego otoczenia (dzieci, współmałżonkowie, partnerzy) - Uczestników Projektu wskazanych przez Zamawiającego. 2) Na realizację tego zadania przewiduje się łącznie nie więcej niż 30 godzin zegarowych (1 godz. 60 minut). Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia liczby godzin w przypadku spadku zainteresowania ze strony Uczestników Projektu. 3) Spotkania realizowane będą w siedzibie Zamawiającego lub w innym zapewnionym przez niego miejscu - na terenie miasta Gorlice. Usługa świadczona będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku (w godzinach między 8.30 a 18.00). Terminy spotkań Wykonawca będzie ustalał osobiście z Uczestnikami Projektu i konsultował z pracownikiem Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkiej staranności, aby zaplanowane spotkania zostały zrealizowane w ustalonych terminach. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o zapłatę za umówione i potwierdzone przez Uczestnika Projektu ale niezrealizowane spotkanie. Zamawiający zapłaci za faktyczną (zrealizowaną) liczbę godzin (zegarowych) przeprowadzonych spotkań z Uczestnikami Projektu. 4) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi, a także, kosztów pobytu i wyżywienia. 5) Termin realizacji: od sierpnia 2013 r. do 29 listopada 2013 r. 6) Zakres merytoryczny poradnictwa indywidualnego musi obejmować w szczególności: a) udzielanie wsparcia psychologicznego w kontekście realizowania roli rodzicielskiej; b) oddziaływanie psychoedukacyjne oraz psychokorekcyjne w odniesieniu do problemów wychowawczych, c) omówienie własnych doświadczeń uczestników i ich wpływu na postawy rodzicielskie, d) analiza konkretnych sytuacji wychowawczych. 7) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi pracownikami Zamawiającego, a także na bieżąco informować go o każdej nieobecności Uczestników na spotkaniach. 5

6 8) Zamawiający wymaga, aby poradnictwo indywidualne było prowadzone przez tą samą osobę, która poprowadzi zajęcia grupowe. Zamawiający dopuszcza, w przypadku osób nie uczęszczających na zajęcia grupowe, możliwość prowadzenia zajęć indywidualnych przez dowolnego prowadzącego. 3. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST PONADTO: 1) Przekazać Uczestnikom zajęć informację na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie, z uwzględnieniem, że powyższą informację przekazano wszystkim Uczestnikom zajęć. 2) Prowadzić listy obecności Uczestników na poszczególnych zajęciach (grupowych i indywidualnych), potwierdzone podpisem osób prowadzących, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu każdego zadania. Zamawiający wymaga także, aby Wykonawca po każdym miesiącu realizacji usługi, w terminie do 3 dni roboczych od dnia zakończenia danego miesiąca, przedkładał pracownikowi Zamawiającego: a) zestawienie ilości przeprowadzonych konsultacji indywidualnych z podziałem na poszczególnych uczestników, b) oryginały / kserokopie list obecności uczestników na zajęciach grupowych. 3) Zamawiający zastrzega sobie również prawo żądania od Wykonawcy sporządzenia innych dokumentów bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, których przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 4) Opracować raport dotyczący przebiegu realizacji wszystkich zajęć grup wsparcia oraz konsultacji indywidualnych, na podstawie własnych obserwacji czy dokonanych badań. Opracowany raport Wykonawca przekaże Zamawiającemu po zakończeniu realizacji wszystkich zadań, w terminie 7 roboczych dni od dnia zakończenia ostatnich zajęć. 5) Zapewnić uczestnikom zajęć materiały piśmiennicze i pomocnicze niezbędne do przeprowadzania zajęć w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w poszczególnych zajęciach. 6) Zapewnić dla wszystkich uczestników grup wsparcia z elementami psychoedukacji, na każde spotkanie, świeży poczęstunek (zamiennie co drugie spotkanie) w postaci: a) drobne ciastka np. ciastka kruche, herbatniki, pierniki, wafelki itp. (o łącznej wadze nie mniejszej niż 0,5 kg) lub b) dla każdego uczestnika drożdżówka np. z serem/makiem/marmoladą. 7) Umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia oraz poddać się ewentualnej kontroli - w tym również w zakresie dokumentacji finansowej - Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) lub innych upoważnionych podmiotów oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie 6

7 CZĘŚĆ 3 - Wsparcie psychologiczne na rzecz Uczestników Projektu i ich otoczenia (dzieci) 1. ZADANIE 1 - WARSZTATY DLA RODZICÓW 1) Usługa świadczona będzie na rzecz jednej grupy Uczestników Projektu, liczącej ok. 14 osób, przy czym w/w grupa Uczestników korzystać będzie z zajęć w trakcie jednego wyjazdu. 2) Na realizację tego zadania przewiduje się łącznie 19,5 godziny zegarowej (1 godz. = 60 minut) w cyklu: a) 6 spotkań po 3 godziny zegarowe / spotkanie, b) 1 spotkanie po 1,5 godziny / spotkanie, 3) Usługa świadczona będzie w ciągu 7 kolejnych dni w trakcie 8 dniowego wyjazdu szkoleniowego zorganizowanego przez Zamawiającego w miesiącu sierpniu 2013 r. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę zrealizowanych godzin. 4) Zakres merytoryczny warsztatów musi obejmować w szczególności następujące tematy: a) motywacja siebie samego i innych do działania; b) zarządzanie sobą w czasie, w tym nauka wyznaczania i osiągania celów /priorytetów; c) uczenie się i zapamiętywanie, w tym nauka wybranych mnemotechnik; d) twórczość i kreatywność -jak ją wspomagać i rozwijać; e) uzależnienia u dzieci / młodzieży, w tym zagadnienie cyberprzemocy -jak rozpoznać pierwsze sygnały ostrzegawcze; f) stereotypy w wychowywaniu, w tym wpływ rodziny/wychowania na późniejsze relacje dziecka z samym sobą i płcią przeciwną; Z uwagi na fakt, że w/w warsztaty będą prowadzone dla grupy rodziców, dlatego też zakres i sposób prowadzenia zajęć powinien przede wszystkim koncentrować się na przekazaniu rodzicom wiedzy i umiejętności przydatnych w prawidłowym wychowywaniu dzieci. 5) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu konspekt realizacji usługi uwzględniający w szczególności w/w elementy i ich rozkład godzinowy (czas trwania danego modułu). Konspekt zajęć będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. 6) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi 2. ZADANIE 2 - ZAJĘCIA EDUKACYJNE DLA RODZICÓW I ICH DZIECI 1) Usługa świadczona będzie na rzecz grupy Uczestników Projektu - rodziców i ich dzieci w wieku od 1 do 16 lat, liczącej łącznie nie więcej niż 47 osób. 2) Na realizację tego zadania przewiduje się łącznie 12 godzin zegarowych. Z uwagi na zakładaną liczebność grupy, Zamawiający, do realizacji w/w zajęć, wyznaczy również osobę z kadry, która pełnić będzie funkcję pomocniczą przy przeprowadzaniu przedmiotowych zajęć. 3) Usługa świadczona będzie w trakcie jednego wyjazdu szkoleniowego, o którym mowa również w zadaniu 1 przedmiotowej części. Zajęcia realizowane będą w cyklu 8 spotkań po 1,5 godziny 7

8 zegarowej na jedno spotkanie), odbywających się w ciągu 8 dniowego pobytu (dni robocze i świąteczne). 4) Zakres merytoryczny zajęć edukacyjnych winien umożliwić ich uczestnikom m.in.: a) poprawę komunikacji rodzic - dziecko/dzieci, b) zacieśnienie więzi, c) naukę twórczego/aktywnego spędzania wolnego czasu. 5) Wykonawca przedłoży w terminie ustalonym z Zamawiającym konspekt realizacji zajęć uwzględniający w szczególności w/w elementy i ich wymiar godzinowy (czas trwania poszczególnych modułów). Konspekt zajęć będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. 6) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi 3. INFORMACJE DODATKOWE: 1) Koszt pobytu tj. nocleg i wyżywienie Wykonawcy (1 miejsce) na wyjeździe szkoleniowym pokrywa Zamawiający tylko w trakcie 8 dni pobytu, w których realizowane będą zajęcia, z zastrzeżeniem, że w ostatnim dniu świadczenia usługi Zamawiający zapewnia śniadanie i obiad. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu do/z miejsca realizacji usługi. 2) Termin realizacji zadania 1 i 2: od 12 do 19 sierpnia 2013 r. 3) Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca o miejscu wyjazdu zostanie poinformowany niezwłocznie po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy w tym zakresie. Miejsce realizacji wyjazdu będzie zlokalizowane na terenie Podhala i Tatr. 4. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST PONADTO: 1) Opracować materiały ćwiczeniowe (szkoleniowe) wykorzystywane na zajęciach warsztatowych dla rodziców (np. skrypty do zajęć w formie papierowej, ćwiczenia). Materiały te winny być oznakowane poprzez umieszczenie logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie (zakładka Zasady promocji). Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu jeden egzemplarz przedmiotowych materiałów po zakończeniu realizacji wszystkich godziny w ramach treningu. 2) Zapewnić i nieodpłatnie przekazać Uczestnikom materiały ćwiczeniowe, o których mowa w pkt 1. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemne potwierdzenia odbioru w/w materiałów podpisane przez Uczestników zajęć. 3) Zapewnić materiały piśmiennicze i pomocnicze (np. papier, długopisy, mazaki) w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach, o ile będą niezbędne do przeprowadzenia zajęć. 4) Przekazać Uczestnikom wszystkich zajęć informację na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie, z uwzględnieniem, że powyższą informację przekazano wszystkim Uczestnikom. 5) Prowadzić listy obecności Uczestników na zajęciach potwierdzone podpisem osoby prowadzącej, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu 8

9 wyjazdu. Zamawiający zastrzega prawo żądania od Wykonawcy sporządzenia innych dokumentów bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, których przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6) Opracować i przeprowadzić ankiety ewaluacyjne przed i po zakończeniu realizacji warsztatów dla rodziców. Zakres merytoryczny ankiet Wykonawca ustali z Zamawiającym w terminie z nim uzgodnionym. 7) Opracować raport końcowy dotyczący przebiegu realizacji zajęć na podstawie przeprowadzonych ankiet ewaluacyjnych i własnych obserwacji. Opracowany raport wraz z ankietami Wykonawca przekaże Zamawiającemu w terminie 7 dni roboczych po zakończeniu realizacji wyjazdu. 8) Umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia oraz poddać się ewentualnej kontroli - w tym również w zakresie dokumentacji finansowej - Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) lub innych upoważnionych podmiotów oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie. CZĘŚĆ 4 - Wsparcie psychologiczne na rzecz Uczestników Projektu i ich otoczenia (dzieci) 1. ZADANIE 1 - WARSZTATY DLA RODZICÓW 1) Usługa świadczona będzie na rzecz jednej grupy Uczestników Projektu, liczącej ok. 14 osób, przy czym w/w grupa Uczestników korzystać będzie z zajęć w trakcie jednego wyjazdu. 2) Na realizację tego zadania przewiduje się łącznie 19,5 godziny zegarowej (1 godz. = 60 minut) w cyklu: a) 6 spotkań po 3 godziny zegarowe / spotkanie, b) 1 spotkanie po 1,5 godziny / spotkanie, 3) Usługa świadczona będzie w ciągu 7 kolejnych dni w trakcie 8 dniowego wyjazdu szkoleniowego zorganizowanego przez Zamawiającego w miesiącu sierpniu 2013r. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę zrealizowanych godzin. 4) Zakres merytoryczny warsztatów musi obejmować w szczególności następujące tematy: a) motywacja siebie samego i innych do działania; b) zarządzanie sobą w czasie, w tym nauka wyznaczania i osiągania celów /priorytetów; c) uczenie się i zapamiętywanie, w tym nauka wybranych mnemotechnik; d) twórczość i kreatywność -jak ją wspomagać i rozwijać; e) uzależnienia u dzieci / młodzieży, w tym zagadnienie cyberprzemocy -jak rozpoznać pierwsze sygnały ostrzegawcze; f) stereotypy w wychowywaniu, w tym wpływ rodziny/wychowania na późniejsze relacje dziecka z samym sobą i płcią przeciwną; Z uwagi na fakt, że w/w warsztaty będą prowadzone dla grupy rodziców, dlatego też zakres i sposób prowadzenia zajęć powinien przede wszystkim koncentrować się na przekazaniu rodzicom wiedzy i umiejętności przydatnych w prawidłowym wychowywaniu dzieci. 9

10 5) Wykonawca przed podpisaniem umowy przedłoży Zamawiającemu konspekt realizacji usługi uwzględniający w szczególności w/w elementy i ich rozkład godzinowy (czas trwania danego modułu). Konspekt zajęć będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. 6) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi 2. ZADANIE 2 - ZAJĘCIA EDUKACYJNE DLA RODZICÓW I ICH DZIECI 1) Usługa świadczona będzie na rzecz grupy Uczestników Projektu - rodziców i ich dzieci w wieku od 1,5 do 16 lat, liczącej łącznie nie więcej niż 50 osób. 2) Zamawiający wymaga, aby zajęcia prowadzone były równocześnie przez dwóch prowadzących - w tym samym czasie. Na realizację tego zadania przewiduje się łącznie 12 godzin zegarowych, po 12 godziny na każdego prowadzącego. 3) Usługa świadczona będzie w trakcie jednego wyjazdu szkoleniowego, o którym mowa również w zadaniu 1 przedmiotowej części. Zajęcia realizowane będą w cyklu 8 spotkań po 1,5 godziny zegarowej na jedno spotkanie), odbywających się w ciągu 8 dniowego pobytu (dni robocze i świąteczne). 4) Zakres merytoryczny zajęć edukacyjnych winien umożliwić ich uczestnikom m.in.: a) poprawę komunikacji rodzic - dziecko / dzieci, b) zacieśnienie więzi, c) naukę twórczego/aktywnego spędzania wolnego czasu. 5) Wykonawca przedłoży w terminie ustalonym z Zamawiającym konspekt realizacji zajęć uwzględniający w szczególności w/w elementy i ich wymiar godzinowy (czas trwania poszczególnych modułów). Konspekt zajęć będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. 6) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi 3. ZADANIE 3 - ZAJĘCIA SOCJOTERAPEUTYCZNE DLA DZIECI, 1) Usługa świadczona będzie na rzecz grupy dzieci Uczestników Projektu, w wieku od 7 do 16 lat, liczącej ok. 24 osoby w podziale na dwie grupy wiekowe. 2) Na realizację tego zadania przewiduje się łącznie 18 godzin zegarowych, tj. po 9 godzin na każdą z dwóch grup wiekowych. 3) Usługa świadczona będzie w trakcie jednego wyjazdu szkoleniowego, o którym mowa w zadaniu nr 1. Zajęcia realizowane będą w cyklu 6 spotkań (po 1,5 godziny zegarowej na jedno spotkanie, dla każdej z dwóch grup), odbywających się w ciągu 8 kolejnych dni pobytu (dni robocze i świąteczne). 4) Zakres merytoryczny zajęć socjoterapeutycznych winien umożliwić ich uczestnikom m.in.: a) realizację działań psychoedukacyjnych jak nauka niwelowania agresji, złości, radzenia sobie ze stresem, c) wzmacnianie poczucia własnej wartości, d) modyfikację dysfunkcjonalnych sposobów zachowań, m.in. przez modelowanie i naukę pożądanych społecznie sposobów zachowań, 10

11 5) Wykonawca przedłoży w terminie ustalonym z Zamawiającym konspekt realizacji zajęć uwzględniający w szczególności w/w elementy i ich wymiar godzinowy (czas trwania poszczególnych modułów). Konspekt zajęć będzie podlegał akceptacji Zamawiającego. 6) Wykonawca w trakcie realizacji usługi zobowiązany jest współpracować z wyznaczonymi 4. INFORMACJE DODATKOWE: 1) Koszt pobytu tj. nocleg i wyżywienie Wykonawcy (2 miejsca) na wyjeździe szkoleniowo - usprawniającym pokrywa Zamawiający tylko w trakcie 8 dni pobytu, w których realizowane będą zajęcia, z zastrzeżeniem, że w ostatnim dniu świadczenia usługi Zamawiający zapewnia śniadanie i obiad. Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdu do/z miejsca realizacji usługi. 2) Termin realizacji zadań 1, 2 i 3: sierpnia 2013 r. 3) Zamawiający zastrzega, iż Wykonawca o miejscu wyjazdu szkoleniowego zostanie poinformowany po przeprowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na wybór wykonawcy w tym zakresie. Miejsce lokalizacji wyjazdu będzie zlokalizowane na terenie Podhala i Tatr. 5. WYKONAWCA ZOBOWIĄZANY JEST PONADTO: 1) Opracować materiały ćwiczeniowe (szkoleniowe) wykorzystywane na zajęciach warsztatowych dla rodziców (np. skrypty do zajęć w formie papierowej, ćwiczenia). Materiały te winny być oznakowane poprzez umieszczenie logo Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informacji o współfinansowaniu projektu przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego zgodnie z wytycznymi zamieszczonymi na stronie (zakładka Zasady promocji). Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu jeden egzemplarz przedmiotowych materiałów po zakończeniu realizacji wszystkich godziny w ramach treningu. 2) Zapewnić i nieodpłatnie przekazać Uczestnikom materiały ćwiczeniowe, o których mowa w pkt 1. Na potwierdzenie powyższego Wykonawca przekaże Zamawiającemu pisemne potwierdzenia odbioru w/w materiałów podpisane przez Uczestników zajęć. 3) Zapewnić materiały piśmiennicze i pomocnicze (np. papier, długopisy, mazaki) w ilości adekwatnej do liczby osób biorących udział w zajęciach socjoterapeutycznych i treningu komunikacji, o ile będą niezbędne do przeprowadzenia zajęć. 4) Przekazać Uczestnikom wszystkich zajęć informację na temat współfinansowania przedmiotowych zajęć przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać Zamawiającemu jedno pisemne oświadczenie w tej sprawie, z uwzględnieniem, że powyższą informację przekazano wszystkim Uczestnikom. 5) Prowadzić listy obecności Uczestników na zajęciach warsztatowych dla rodziców i zajęciach socjoterapeutycznych potwierdzone podpisem osoby prowadzącej, które Wykonawca zobowiązany jest przekazać Zamawiającemu niezwłocznie po zakończeniu wyjazdu. Zamawiający zastrzega prawo żądania od Wykonawcy sporządzenia innych dokumentów bezpośrednio związanych z przedmiotem zamówienia, których przekazanie nastąpi w terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6) Opracować i przeprowadzić ankiety ewaluacyjne przed i po zakończeniu realizacji warsztatów dla rodziców. Zakres merytoryczny ankiet Wykonawca ustali z Zamawiającym w terminie z nim uzgodnionym. 11

12 7) Opracować raport końcowy dotyczący przebiegu realizacji wszystkich zajęć na podstawie przeprowadzonych ankiet ewaluacyjnych i własnych obserwacji. Przedmiotowy raport Wykonawca sporządzi i przekaże Zamawiającemu po zakończeniu realizacji zadania. 8) Umożliwić pracownikom Zamawiającego przeprowadzenie kontroli prawidłowości realizacji przedmiotu zamówienia oraz poddać się ewentualnej kontroli - w tym również w zakresie dokumentacji finansowej - Instytucji Wdrażającej (Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie) lub innych upoważnionych podmiotów oraz udzielać stosownych wyjaśnień w obszarze związanym z przedmiotem zamówienia, na każde jej żądanie. CZĘŚĆ 5 - TRENING KOMUNIKACJI ZADANIE 1-TRENING KOMUNIKACJI 1) Usługa świadczona będzie na rzecz Uczestników Projektu, w tym osób niepełnosprawnych - w podziale na dwie grupy, liczące po ok. 15 osób w każdej grupie. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku braku wystarczającej liczby osób do przeprowadzenia zajęć dla dwóch grup (co najwyżej 15 osób chętnych), usługa zostanie zrealizowana tylko dla jednej grupy. 2) Na realizację tego zadania przewiduje się łącznie 42 godziny zegarowe (1 godz. = 60 minut) odpowiednio po 21 godzin dla każdej grupy, w wymiarze 3 godzin zegarowych na jedno spotkanie. Zamawiający płaci za faktyczną liczbę zrealizowanych godzin. 3) Spotkania realizowane będą w siedzibie Zamawiającego lub w innym zapewnionym przez niego miejscu - na terenie miasta Gorlice. Usługa świadczona będzie w dni robocze, tj. od poniedziałku do piątku, w godzinach ustalonych z Wykonawcą i uczestnikami zajęć (między 8.30 a 18.00). W trakcie zajęć Wykonawca zobowiązany jest zapewnić 15 minutową przerwę, której nie wlicza się do czasu trwania zajęć. Poszczególne spotkania w ramach treningu nie mogą odbywać się w jednym tygodniu. Zamawiający informuje, że przy ustalaniu harmonogramu zaieć Wykonawca zobowiązany będzie uwzględnić udział Uczestników Projektu w innych zajęciach organizowanych w ramach projektu. Wszystkie terminy spotkań Wykonawca będzie uzgadniał bezpośrednio z Uczestnikami Projektu i konsultował z pracownikiem Zamawiającego. 4) Termin realizacji: od września do 29 listopada 2013 r. 5) Zamawiający nie pokrywa kosztów dojazdów Wykonawcy do i z miejsca realizacji usługi. 6) Zakres merytoryczny treningu musi obejmować w szczególności: a) rozwijanie właściwości psychicznych, które są niezbędne w podejmowaniu kontaktów z innymi ludźmi, b) zdobywanie nowych doświadczeń w sferze umiejętności interpersonalnych, c) doskonalenie skutecznej komunikacji (aktywne słuchanie, komunikaty typu ja", rozpoznawanie sygnałów płynących z ciała), d) rozwijanie umiejętności asertywnego zachowania, e) kształtowanie umiejętności rozpoznawania, rozumienia i nazywania własnych stanów emocjonalnych; f) zdobycie umiejętności konstruktywnego rozwiązywania konfliktów. 12

13