8 Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty jej podpisania.

Transkrypt

1 Wzór umowy Załącznik nr 3 UMOWA NR.../14 zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego znak: SP ZOZ ZP/22/14 w dniu... w Siemiatyczach pomiędzy: 1. Samodzielnym Publicznym Zakładem Opieki Zdrowotnej, ul. Szpitalna 8, Siemiatycze Nr. KRS: , NIP: , REGON: reprezentowanym przez: Cezarego Nowosielskiego - Dyrektora; Iwoną Twarowską Główną Księgową; zwanym dalej: Zamawiającym oraz 2. firmą:... Nr. KRS:..., NIP:..., REGON:... reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą o następującej treści: w wyniku dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w przetargu nieograniczonym, zgodnie z art. 39 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907 ze zm.) stan prawny na dzień 13 września 2014 r. - została zawarta Umowa następującej treści: 1 Przedmiotem umowy jest sukcesywna sprzedaż paliw benzyny bezołowiowej (Pb95) i oleju napędowego (ON) na potrzeby pojazdów Zamawiającego, przy pomocy kart paliwowych umożliwiających zakup bezgotówkowy, na warunkach określonych w niniejszej umowie oraz w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia (SIWZ) i w ofercie przetargowej stanowiących integralną część umowy Wykaz pojazdów Zamawiającego zawiera Załącznik nr 1 do niniejszej umowy stanowiący jej integralną część. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmian, w tym także ilościowych, w wykazie pojazdów Zamawiającego uprawnionych do tankowania. Zmiana wykazu pojazdów Zamawiającego samochodów nie będzie wiązała się z koniecznością sporządzania aneksu do umowy. 2. Sprzedaż paliwa dokonywana będzie na stacjach paliw Wykonawcy zlokalizowanych na terenie całej Polski, w formie tankowania do baków pojazdów Zamawiającego. Przynajmniej jedna stacja paliw musi znajdować się na terenie miasta Siemiatycze oddalonej od siedziby Zamawiającego nie więcej niż 10 km i być czynna 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu Wykonawca wyda Zamawiającemu 6 szt. kart paliwowych umożliwiające bezgotówkowy zakup paliw na stajach paliw, po jednej dla każdego pojazdu wymienionego w wykazie pojazdów Zamawiającego stanowiącym Załącznik nr 1 do umowy. Karty będą ważne na okres obowiązywania niniejszej umowy. 2. Karty paliwowe wraz z przyporządkowanymi do nich numerami PIN zostaną wydane Zamawiającemu w terminie 15 dni roboczych po przedłożeniu wniosku/zamówienia na karty przez Zamawiającego po podpisaniu umowy lub przedłożenia wniosku/zamówienia w przypadku blokady danej karty (utrata, zmiana danych i itp.) lub zamówienia nowej karty, dodatkowej zamiennej. 3. Za wydanie pierwszych kart paliwowych dla każdego pojazdu służbowego Zamawiającego Wykonawca nie pobiera opłaty. W przypadku zwiększenia ilości posiadanych samochodów lub wymiany floty samochodowej albo utraty lub zniszczenia karty przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie do wystawienia i wydania kart dodatkowych lub zamiennych wraz z przyporządkowanymi do nich numerami PIN w terminie 10 dni od dnia zgłoszenia wniosku przez Zamawiającego. Opłata za wystawienie takiej karty nie może przekroczyć 50,00 zł brutto za 1 kartę. 4. Zamawiający jest zobowiązany zgłosić Wykonawcy każdy przypadek kradzieży, zaginięcia lub zniszczenia karty paliwowej. Zgłoszenie takie będzie zawierało: 1) numer utraconej lub zniszczonej karty,

2 2) typ karty, 3) numer rejestracyjny pojazdu, 4) nazwę Zamawiającego. 5. Wykonawca jest zobowiązany do zablokowania utraconej lub zniszczonej karty paliwowej niezwłocznie, nie później jednak niż w ciągu 2 godzin od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego. Odpowiedzialność za zakup paliwa utraconą kartą przez osobę nieupoważnioną po upływie 2 godzin od momentu zgłoszenia o jej utracie przechodzi na Wykonawcę. 6. Koszty związane z obsługą kart paliwowych w całym okresie realizacji zamówienia ponosi Wykonawca. 7. Płatność za zakup paliwa odbywa się kartą paliwową Zamawiającego, która musi być zabezpieczona 4 cyfrowym kodem PIN. 8. Wykonawca zobowiązany jest każdorazowo po dokonaniu transakcji (tankowania paliwa) wręczyć osobie dokonującej zakupu dowodu wydania lub kwit WZ Wykonawca gwarantuje odpowiednią jakość sprzedawanego paliwa, zgodną z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Gospodarki z dnia 9 grudnia 2008 r. w sprawie wymagań jakościowych dla paliw ciekłych (tekst jednolity Dz. U. z 2013 roku, poz. 1058). 2. Wykonawca gwarantuje, że stacje paliw spełniają wymogi przewidziane przepisami dla stacji paliw, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 21 listopada 2005r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać bazy i stacje paliw płynnych, rurociągi przesyłowe dalekosiężne służące do transportu ropy naftowej i produktów naftowych i ich usytuowanie (Dz. U. z 2005 r. Nr 243, poz ze zm.) Wykonawca zobowiązuje się wykonać siłami własnymi oraz podwykonawców następujące zakresy rzeczowe przedmiotu umowy: 1) siłami własnymi:... 2) siłami podwykonawców: Wykonawca odpowiada za dobór podwykonawców pod względem wymaganych kwalifikacji oraz za jakość i terminowość dostaw wykonanych przy pomocy podwykonawców Zamawiający przewiduje zakup paliwa w następujących ilościach: 1) 2.000,00 litrów benzyny bezołowiowej (Pb-95); 2) ,00 litrów oleju napędowego (ON); 2. Maksymalna wartość umowy ogółem brutto wynosi:... zł (słownie:...) w tym należny podatek VAT, z zastrzeżeniem ust Zamawiający ustalił szacunkową ilość asortymentu stanowiącego przedmiot umowy. Ilość przedmiotu umowy objęta niniejszym zamówieniem może ulec zmniejszeniu, jednak nie mniej niż do 75 % kwoty wskazanej w 6 ust. 2, lub zwiększeniu w ramach poszczególnych grup asortymentowych w zależności od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego. W przypadku zmniejszenia ilości zamówionego asortymentu, kwota wskazana w 6 ust. 2 umowy ulegnie proporcjonalnemu zmniejszeniu. 4. Jeżeli wartość dokonanych przez Zamawiającego zamówień nie przekroczy 75 % kwoty wskazanej w 6 ust. 2, Wykonawcy przysługuje roszczenie o zwiększenie ilości zamówienia przedmiotu umowy do 75 % kwoty wskazanej w 6 ust Cena jaką Zamawiający zapłaci za każdą sprzedaż paliwa, wynikać będzie z ilości faktycznie zatankowanego paliwa oraz ceny sprzedaży 1 litra paliwa. Ceną sprzedaży 1 litra paliwa będzie cena aktualna w dniu zakupu (tankowania) z uwzględnieniem upustu w wysokości... zł od dziennej ceny sprzedaży brutto jednego litra paliwa, określonego w ofercie Wykonawcy. 2. Strony umowy ustalają dla transakcji bezgotówkowych następujące okresy rozliczeniowe: 1) od 1 do 15 dnia danego miesiąca; 2) od 16 do ostatniego dnia danego miesiąca. 3. Za datę sprzedaży uznaje się ostatni dzień okresów rozliczeniowych o których mowa w ust Płatności z tytułu transakcji bezgotówkowych następować będą dwa razy w miesiącu na podstawie faktur

3 VAT wystawionych przez Wykonawcę po zakończeniu danego okresu rozliczeniowego, płatnych przez Zamawiającego w terminie 21 dni od daty wystawienia prawidłowo wystawionych faktur na konto Wykonawcy. 5. Za dzień zapłaty uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Wykonawca do każdej wystawionej faktury dołączy szczegółowy wykaz wartości sprzedanych paliw oraz specyfikację dokonanych transakcji bezgotówkowych przez Zamawiającego, zawierający co najmniej następujące dane: 1) rodzaj zakupionego paliwa, 2) numer rejestracyjny pojazdu, 3) ilość i cenę zakupionego paliwa, 4) datę zakupu 5) numer i miejscowość stacji paliw. 7. Wykonawca wystawi fakturę na Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej, ul. Szpitalna 8, Siemiatycze, Nr NIP Umowa zostaje zawarta na okres 12 miesięcy od daty jej podpisania Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) z tytułu odstąpienia od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 2, 2) za opóźnienie Wykonawcy w wydaniu kart paliwowych w stosunku do terminu, o którym mowa w 3 ust. 2 i 3, w wysokości 1 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust. 2, za każdy dzień opóźnienia, 3) za każdorazową niemożność zakupu paliwa wskazanego w umowie wynikającą z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 100 zł (słownie: sto złotych 00/100). Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie tj. wskaże okoliczności niemożności zatankowania, potwierdzone podpisem pracownika stacji paliw, na której nie doszło do prawidłowej realizacji umowy. W przypadku odmowy podpisu pracownika stacji paliw albo w przypadku innej niemożności uzyskania tego podpisu, wystarczającą będzie notatka służbowa sporządzona przez kierowcę Zamawiającego z informacją o odmowie podpisu pracownika stacji paliw albo innej niemożności uzyskania tego podpisu. Za każdorazową niemożność zakupu paliwa wskazanego w umowie nie uznaje się awarii sytemu obsługi, modernizacji stacji oraz przyjęcia paliw na stację paliw. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, z wyłączeniem sytuacji, o której mowa w 10 ust. 1 pkt 1 niniejszej umowy, w wysokości 10 % wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 6 ust Jeżeli kara umowna z któregokolwiek tytułu wymienionego nie pokrywa poniesionej szkody, to strony mogą dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych określonych przepisami Kodeksu cywilnego. 4. W razie opóźnienia w zapłacie kary umownej Zamawiający może potrącić należną mu karę z bieżących płatności wobec Wykonawcy. Niezależnie od sposobu rozliczenia kar umownych, Strona występująca z żądaniem zapłaty kary umownej wystawi na rzecz drugiej Strony notę księgową (obciążeniową) na kwotę należnych kar umownych. 5. Strony dopuszczają możliwość kumulowania kar umownych Zamawiającemu przysługuje prawo do odstąpienia od umowy w przypadku: 1) wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; 2) likwidacji lub ogłoszenia upadłości przedsiębiorstwa Wykonawcy, 3) nakazanego przez organ publiczny zajęcia majątku Wykonawcy, 4) utraty przez Wykonawcę koncesji na obrót paliwami płynnymi. 2. Odstąpienie od umowy z przyczyn wymienionych w ust. 1 może być dokonane w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o ich wystąpieniu. 3. Zamawiający jest uprawniony do odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od uzyskania przez niego

4 wiedzy o okoliczności uzasadniającej odstąpienie, jeżeli Wykonawca z przyczyn zawinionych nie wykonuje Umowy lub wykonuje ją nienależycie i pomimo pisemnego wezwania Wykonawcy do podjęcia wykonywania lub należytego wykonywania Umowy w wyznaczonym terminie nie zadośćuczyni żądaniu Zamawiającego. 4. W przypadku odstąpienia od umowy Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy. 5. Umowa może być rozwiązana przez Zamawiającego i Wykonawcę bez podania przyczyny z zachowaniem dwumiesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego Jeżeli którakolwiek ze Stron stwierdzi, że Umowa nie może być realizowana z powodu działania siły wyższej lub z powodu następstw działania siły wyższej, niezwłocznie powiadomi o tym na piśmie drugą Stronę. 2. W przypadku wystąpienia siły wyższej lub jej następstw definitywnie uniemożliwiających wywiązywanie się z obowiązków umownych, Wykonawca niezwłocznie wstrzyma jej wykonywanie a Zamawiający będzie zobowiązany do zapłaty Wykonawcy należnego wynagrodzenia stosownie do zakresu wykonanych obowiązków umownych. 3. Pod pojęciem siły wyższej rozumie się wydarzenia i okoliczności nadzwyczajne, nieprzewidywalne, niezależne od dobrej woli i intencji którejkolwiek ze stron umowy Wykonawca nie może dokonać zastawienia lub przeniesienia, w szczególności: cesji, przekazu, sprzedaży jakiejkolwiek wierzytelności wynikającej z Umowy lub jej części, jak również korzyści wynikającej z Umowy lub udziału w niej na osoby trzecie bez uprzedniej, pisemnej zgody Zamawiającego. 2. Cesja, przelew lub czynność wywołująca podobne skutki, dokonane bez pisemnej zgody Zamawiającego, są względem Zamawiającego bezskuteczne Osobą upoważnioną do stałego kontaktu z Zamawiającym w sprawach realizacji przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy jest.. tel Osobą upoważnioną do stałego kontaktu z Wykonawcą w sprawach realizacji przedmiotu umowy ze strony Zamawiającego jest.. tel W przypadku zmiany osoby upoważnionej do stałego kontaktu w sprawie realizacji przedmiotu umowy ze strony Wykonawcy lub Zamawiającego, Strona dokonująca zmiany powiadomi pisemnie o tym fakcie w terminie 7 dni od daty zmiany, jednocześnie wyznaczając kolejną osobę do kontaktów, bez konieczności zmiany umowy. 4. Wszelkie zgłoszenia wskazane w niniejszej umowie dokonywane przez Zamawiającego będą przyjmowane 7 dni w tygodniu przez całą dobę pod numerem telefonu...., faxu i poprzez pocztę elektroniczną,.. Zgłoszenie może być dokonane telefonicznie, faxem lub owo. 14 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: 1) zmiany nazwy własnej przedmiotu zamówienia zmiana ta może być związana z ulepszeniem składu jakościowego lub podyktowana zmianą procesu technologicznego produkcji, pod warunkiem, że zmiana ta nie będzie powodowała pogorszenia jakościowego, a wyrób będzie spełniał wszelkie wymagania diagnostyczne, wymagania prawne i jakościowe określone przez Zamawiającego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia; 2) zmiany warunków i terminów płatności wynikające ze zmiany w prawie właściwym dla podatków i ceł, które podwyższą lub obniżą cenę przedmiotu zamówienia, co w zależności od rodzaju zmian jakie będą miały miejsce będzie skutkowało obniżeniem lub podwyższeniem ceny jednostkowej przedmiotu zamówienia; 3) zmiany danych Wykonawcy (np. zmiana siedziby, adresu, nazwy) lub zmiany wynikającej z przekształcenia podmiotowego po stronie Wykonawcy; 4) zmiany wynikające z powstania niezgodności pomiędzy zapisami umowy a treścią oferty i/lub SIWZ. 5) zmiany obowiązujących przepisów prawa w tym przypadku zamawiający będzie uprawniony do zmiany umowy tylko w tym zakresie, w jakim zmiana przepisów prawa wpływa na prawa i obowiązki

5 stron umowy, w szczególności zmiana stawki podatku VAT w odniesieniu do wynagrodzenia (w takim przypadku nie może ulec zmianie wartość wynagrodzenia brutto); 6) zmiany zakresu części zamówienia powierzonej podwykonawcom; 7) wydłużenia terminu obowiązywania umowy, w sytuacji nie wyczerpania wartości umowy Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych umową zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz przepisy Kodeksu Cywilnego. 3. Wszelkie spory powstałe w związku z realizacją umowy rozstrzygać będą sądy powszechne właściwe dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowę niniejszą sporządza się w 2 egzemplarzach, dla Zamawiającego, 1 egzemplarz dla Wykonawcy. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej Umowie stosuje się przepisy regulaminy Wykonawcy, tj. Ogólne Warunki Sprzedaży i Używania Kart Zamawiający potwierdza doręczenie mu regulaminu Wykonawcy ZAMAWIAJACY WYKONAWCA

6 Załącznik nr 1 do umowy WYKAZ POJAZDÓW BĘDĄCYCH NA STANIE SP ZOZ w SIEMIATYCZACH Lp. Marka/Model Nr rejestracyjny Rodzaj paliwa Pojemność zbiornika Pojemność silnika 1 MERCEDES BSI 99KL OLEJ NAPĘDOWY 2 VW Crafter BSI 88LM OLEJ NAPĘDOWY 3 Citroen Berlingo BSI 8884 OLEJ NAPĘDOWY 75 l 2143 cm 3 75 l 2000 cm 3 58 l 1900 cm 3 4 Renault Twingo BSI 38LE ETYLINA 40 l 1149 cm 3 5 VW Transporter BSI 98AT OLEJ NAPEDOWY 6 VW transporter BSI 87GM OLEJ NAPEDOWY 80 l 1900 cm 3 80 l 1900 cm 3