Zdobycie pozycji mistrzowskiej w biznesie wymaga precyzyjnej kontroli kosztów i szybkiego zwrotu nakładów z projektów inwestycyjnych.

Transkrypt

1 SageERPX3

2 Zdobycie pozycji mistrzowskiej w biznesie wymaga precyzyjnej kontroli kosztów i szybkiego zwrotu nakładów z projektów inwestycyjnych. Utrzymanie tej pozycji wiąże się z elastycznym dostosowywaniem się do częstych zmian.

3 Sage ERPX3 pojawił się nowy mistrz "80 proc. klientów Sag e ERP X3 uważa, że rozwiązanie znacząco usprawniło działalność firmy i pozwoliło osiągnąć przewagę konkurencyjną." Źródło: Badanie Sag e przeprowadzone przez Ernst &Young* Przedstawiamy najnowszą, szóstą edycję systemu Sage ERP X3, dostępną w polskiej wersji językowej i dostosowaną do polskich regulacji prawnych w zakresie prowadzenia działalności gospodarczej. Sag e ERP X3 jest wiodącym na rynku międzynarodowym, zintegrowanym systemem ERP wspierającym zarządzanie w średnich i dużych organizacjach. Usprawnia funkcjonowanie przedsiębiorstwa, wspiera prognozowanie i zarządzanie. Ułatwia prowadzenie biznesu poprzez: podniesienie wydajności wszystkich procesów biznesowych i ich kompleksową obsługę w ramach jednego systemu precyzyjną kontrolę kosztów operacyjnych zwiększenie reaktywności oraz zdolności adaptacyjnych przedsiębiorstwa usprawnienie działalności operacyjnej przedsiębiorstwa ułatwienie obsługi kontrahentów i podniesienie poziomu satysfakcji klientów wsparcie rozwoju zagranicznego kontrolę efektów globalizacji na rynkach lokalnych Zaawansowanie funkcjonalne, dostępne rozszerzenia oraz łatwość pracy w wielonarodowym środowisku powodują, że Sag e ERP X3 w pełni dopasowuje się do potrzeb i specyfiki przedsiębiorstwa - bez względu na jego wielkość czy strukturę organizacyjną. Pomaga w dostosowaniu działań operacyjnych do strategii przedsiębiorstwa oraz pozwala spojrzeć na prowadzoną działalność z różnych perspektyw. Sag e ERP X3 to wydajne i sprawdzone rozwiązanie, działa już w ponad przedsiębiorstw z 56 różnych krajów a korzysta z niego przeszło użytkowników. Finanse Rachunkowość finansowa Obsługa rozrachunków Zarządzanie płatnościami Rachunek kosztów Rachunkowość inwestycyjna Kontroiing Konsolidacja ETO - Engineer-to-Order Definiowanie i realizacja projektów Powiązanie ze wszystkimi częściami systemu Wielopoziomowe zarządzanie Wizualizacja projektu Ustawianie ostrzeżeń na projektach Analiza odchyleń czasowych i kosztowych Powiązanie z budżetami Zakupy Zapotrzebowania materiałowe Kontrola budżetowa Zapytania do dostawców (RFQ) Obsługa zamówień i kontraktów Kooperacja Wielopoziomowa akceptacja dokumentów Sprzedaż Kalkulacje cen Oferty i umowy Rejestracja zamówień Kanfigurator produktów Rezerwacja pod wysyłki Plany dostaw i wysyłek Fakturowanie Zwroty Prowizje od sprzedaży Magazyn Magazyny wysokiego składowania i zarządzanie lokalizacjami Obsługa kodów kreskowych i terminali radiowych Kontrola jakości Kalkulacja kosztów Śledzenie kosztów nabycia Kontrola stanów magazynowych Zarządzanie stanami minimalnymi Produkcja Produkcja procesowa, dyskretna Zarządzanie formułami Zarządzanie harmonogramem MPS/MRP Marszruty i BOM Interfejs do stacji ważeń Kalkulacja kosztów Kontrola jakości Planowanie zdolności produkcyjnych CRM Zarządzanie kontaktami Automatyzacja zadań sprzedażowych Obsługa klienta Zarządzanie usługami gwarancyjnymi Zlecenia serwisowe Baza wiedzy Kampanie reklamowe e

4 Sag e ERP X3 szybki we wdrożeniu, prosty w użyciu i przynoszący zyski system ERP szybki we wdrożeniu Możliwość stopniowego wdrażania systemu, umożliwia dostosowanie Sag e ERP X3 do wymagań każdego przedsiębiorstwa oraz strategii jego rozwoju. Dlatego można je łatwo dostosować do strategii przedsiębiorstwa, a nie odwrotnie. Mimo bogatej i zaawansowanej funkcjonalności systemu do wdrożenia można wybrać tylko te funkcje, które w danym momencie są potrzebne przedsiębiorstwu, aby osiągnęło sukces. Oznacza to, że przedsiębiorstwo dostaje rozwiązanie skrojone na jego miarę, nie utrzymuje zbędnych, nadmiarowych funkcjonalności, a wdrożenie rozwiązania jest przewidywalne w czasie. Rozbudowane narzędzia prskonfiguracji programu także pozwalają zaoszczędzić czas przy dopasowywaniu go do potrzeb firmy. Szybsze wdrożenie oznacza także sprawdzoną metodykę wdrożeniową, doświadczony zespół konsultantów oraz wsparcie R&D. prosty w użyciu Sag e ERP X3 zaprojektowano z myślą o użytkowniku. Graficzna prezentacja danych ułatwia nawigację po systemie, umożliwia stworzenie menu w taki sposób, aby zobrazować przebieg procesów, zgodny z indywidualnymi potrzebami użytkownika. Edytor procesów Sage Visual Processes TM ułatwia korzystanie z systemu dzięki szczegółowym, gotowym do użycia listom zadań. System posiada jednolity interfejs, co oznacza, że każdy ekran w różnorodnych modułach wygląda w ten sam sposób. Jest w pełni zintegrowany z pakietem MS Office. Przyjazna nawigacja oraz łatwość w dostosowaniu systemu do specyficznych wymagań sprzyjają szybkiej nauce i czynią go użytecznym narzędziem pracy. Atutem jest także niższy koszt przygotowania nowych pracowników do pracy z Sag e ERP X3, ponieważ taki proces przebiega szybko a w czasie eksploatacji systemu użytkownicy popełniają znacząco mniej błędów. Ponadto prostota wzbudza zaufanie do systemu jego użytkowników, którzy nie podejmują prób bojkotowania wdrożenia. Dzięki prostocie także wdrożenie może przebiegać szybciej. "Bardzo łatwo jest nauczyć się posługiwania Sag e ERP X3 (... ),nie tylko z mojego punktu widzenia, jako osoby odpowiedzialnej za ten proces. Jest wielu użytkowników, którzy sami doskonale wiedzą jak tworzyć nowe zapytania. Niektórzy sami używają generatora raportów bez żadnej pomocy. Nie ma konieczności odwoływania się do dostawcy, przy każdej nowej potrzebie." E. jacq-leteurtrois Manager Systemów Informatycznych - World Minerais Europe przynoszący zyski Sag e ERP X3 jest opłacalny, bo po wdrożeniu redukuje koszty, usprawnia procesy, pozwala na szybsze podejmowanie trafnych decyzji, co bezpośrednio przekłada się na zyski dla przedsiębiorstwa. Krótki czas wdrożenia pozwala szybciej osiągnąć zyski z wdrożenia, nie tylko w postaci trafnych decyzji biznesowych, ale także poprzez szybsze uwolnienie zasobów do tej pory zaangażowanych w proces wdrożenia. Dodatkową korzyścią jest większa motywacja pracowników, chęć wykorzystania ich nowo nabytych umiejętności. Funkcja pulpitu menadżerskiego pozwala na zebranie najważniejszych informacji w jednym miejscu. Sage ERP X3 posiada wbudowane narzędzia do graficznego przedstawiania procesów biznesowych. Zobrazowane procesy umożliwiają interaktywny dostęp do funkcji systemu. o

5 7 powodów, dla których warto wybrać Sage ERPX3:.. Sag e ERP X3 pozwolił nam na większą swobodę w kształtowaniu polityki cenowej. elastyczną organizację przestrzeni magazynowej oraz automatyzację rozliczania kosztów dodatkowych. Wdrożone rozwiązanie usprawniło kluczowy dla nas proces współpracy z sieciami handlowymi oraz marketami budowlanymi. Oszczędzamy ponadto mnóstwo czasu przy generowaniu raportów oraz analiz. Uzyskaliśmy też dodatkowe narzędzie wsparcia dla naszej działalności handlowej między innymi w obszarze transakcji z UE, czy też importu towarów.. Paweł Stankiewicz Główny Księgowy - N u Air Sp. z o.o. Funkcjonalność - zamiast złożoności Sag e ERP X3 charakteryzuje bogata funkcjonalność, a przy tym prostota obsługi oraz wdrożenia. Elastyczność rozwiązania umożliwia jego sparametryzowanie do ściśle określonych wymagań przedsiębiorstwa. Co oznacza, że wybierając "szyty na miarę" system otrzymujemy pełne wsparcie kluczowych procesów bez skomplikowanych i zbędnych dodatków. Jednocześnie wybór Sag e ERP X3 nie oznacza rezygnowania z funkcjonalności. Integracja - zamiast zbyt wielu interfejsów Integracja oznacza, że aplikacje mogą przekazywać sobie informacje w czasie rzeczywistym i korzystają ze wspólnej bazy danych oraz interfejsu użytkownika, a co najważniejsze, mogą wspólnie ewoluować. Sag e ERP X3 oferuje bogatą oraz w pełni zintegrowaną funkcjonalność dla wszystkich obszarów działania przedsiębiorstwa, począwszy od księgowości i zarządzania finansami, poprzez zaopatrzenie, zarządzanie stanami magazynowymi, sprzedaż, zarządzanie relacjami z klientami, aż po sferę produkcji. Skalowalność - zamiast dodatków Zintegrowany charakter rozwiązania Sag e ERP X3 zapewnia organizacji wszystkie funkcje biznesowe, które realizuje teraz i których może potrzebować w przyszłości - bez dodatkowych opłat licencyjnych. Funkcje te są zawarte w rozwiązaniu od samego początku i wystarczy je po prostu aktywować, gdy okażą się potrzebne. Sag e ERP X3 rośnie razem z przedsiębiorstwem, dostosowując się do zmian organizacyjnych, po przeskalowaniu umożliwia wydajną obsługę ponad użytkowników. Wbudowana obsługa sieci www - zamiast jedynie współpracy z nią Niektóre systemy ERP mogą oferować specjalizowane tryby połączenia z siecią www, dostępne dla wybranych funkcji, jednak niewiele systemów zapewnia jednocześnie tak efektywną obsługę systemu zarówno w sposób klasyczny jak i przez sieć www. Zalety tej zaawansowanej architektury są niezwykle przydatne podczas rozszerzania działalności przedsiębiorstwa na wiele placówek lub rozwijania relacji z wybranymi dostawcami, partnerami oraz klientami. Obsługa specyfiki różnych krajów - zamiast ograniczeń w prowadzeniu działalności Rozwiązanie Sag e ERP X3 dostępne jest w ośmiu wersjach uwzględniających różne języki (w tym język chiński) i różne systemy prawne. Daje to użytkownikom możliwość pracy z systemem w ich rodzimym języku, niezależnie od miejsca. Przy tym, parametry specyficzne dla danego kraju, takie jak wymagania prawne lub rynkowe, pozostają scentralizowane i obsługiwane przez pojedyncze, globalne rozwiązanie. Sag e ERP X3 znacznie upraszcza wymianę danych i wspó/dzielenie procesów przez zagraniczne placówki i filie, umożliwiając im zachowanie ich własnych, specyficznych zasad obsługi systemu i prowadzenia działalności. Niskie koszty posiadania - zamiast kosztownych usług ciąglego dostosowywania rozwiązania Ważne jest, aby przy wyborze systemu ERP zwrócić uwagę na całkowity koszt projektu -zakupu systemu, jego wdrożenie i rozwój. Tworząc rozwiązanie Sag e ERP X3 kierowaliśmy się celem, jakim jest istotne ograniczenie czasu wdrożenia i dostosowywania rozwiązania. Dlatego udostępniliśmy w standardowej wersji możliwie najwięcej zaawansowanych funkcji, wskazanych przez naszych klientów. Uważamy, że ograniczanie kosztów już od implementacji jest najlepszym sposobem na zagwarantowanie szybkiego zwrotu z inwestycji. Zaangażowanie w sukces - zamiast programów lojalnościowych Firma Sage posiada jednostkę dedykowaną wyłącznie wsparciu serwisowemu Sage ERP X3. Dzięki temu może zaoferować bez względu na lokalizację klienta: czujną i szybką pomoc, zaangażowanie w sprawy klienta, wsparcie dzięki centrom badawczo-rozwojowym na najwyższym światowym poziomie. G

6 Sage ERPX3: szeroki zakres funkcjonalny Sag e ERP X3 jest kompleksowym, zintegrowanym narzędziem do zarządzania. Obejmuje swoją funkcjonalnością wszelkie obszary firmy w zakresie produkcji, dystrybucji, logistyki oraz finansów. Sag e ERP X3 jest rozwiązaniem międzynarodowym, obsługuje różne regulacje prawne, języki i waluty. Może zostać dostosowany do lokalnych przepisów i wymagań prawnych, gwarantując optymalne zarządzanie w dużych i średnich firmach, działających zarówno lokalnie, jak i na skalę międzynarodową.

7 Nowoczesna platforma technologiczna Sag e ERP X3 pracuje na nowoczesnej platformie SAFE X3 (Sage Application Framework for the Enterprise), która zapewnia wysoką elastyczność i wydajność rozwiązania oraz możliwość równoczesnego korzystania z systemu do 2000 użytkowników. Otwarta architektura sieciowa umożliwia korzystanie z systemu w sposób klasyczny lub poprzez bezpieczne połączenie internetowe. Platforma SAFE X3 jest centralnym elementem systemu ze standardowo wbudowanymi funkcjami technologicznymi i zaawansowanymi narzędziami takimi jak m.in.: workflow, publikacja usług sieciowych, serwer procesów (serwer wsadowy), Business lntelligence, portal internetowy. Taka konstrukcja systemu umożliwia łatwą parametryzację rozwiązania oraz zarządzanie Sag e ERP X3. Dodatkowe zalety płatformy SAFE X3: Szybkie wdrożenie, dzięki prekonfigurowanej parametryzacji systemu. Wbudowany zestaw narzędzi do tworzenia raportów (w pełni zintegrowany z Grystal Reports). Wspomaganie podejmowania decyzji za pomocą hurtowni danych (opartej o Business Objects). Możliwość pracy w wielu dostępnych na rynku systemach operacyjnych (Windows, Unix, Linux) oraz przy wykorzystaniu standardowych baz danych (Oracle, SQL Server). Łatwe dostosowanie systemu, dzięki zintegrowanym narzędziom programistycznym i poprzez parametryzawalny interfejs użytkownika. Zwiększenie mobilności, dzięki dostępowi do danych i wskaźników z dowolnego miejsca przy użyciu Sage Enterprise Webtop TM. Planowanie, zarządzanie oraz raportowanie są połączone w jeden proces, co daje możliwość efektywniejszego podejmowania decyzji oraz błyskawicznego wykorzystywania szans rynkowych. SAFE X3 to stabilna platforma do zmian organizacyjnych zachodzących w firmie, takich jak centralizacja lub decentralizacja.,~ 0 l m 0 READSOFT c r=== setium Oiope~lnOusltlel '\SCOM es Web Services, REST, SOAP, XML... tal end open data solutions Rozwojowa platforma technologiczna SAFE X3 pozwala na łatwą integrację oraz rozbudowę systemu. G

8 Sage ERP X3: odpowiedź na wszystkiewyzwania stojące przed firmą Zoptymalizowane procesy dystrybucji i logistyki Sag e ERP X3 pozwala wydajniej zarządzać sprzedażą, gospodarką magazynową, zakupami, logistyką oraz relacjami z klientami, poprzez: Przewidywanie zamówień klientów. Dopasowanie zaopatrzenia do zapotrzebowania. Zapewnienie wglądu we wszystkie oddziały firmy i optymalizacji logistyki. Kontrolę oraz śledzenie marż operacyjnych. Śledzenie i poprawę poziomu usług świadczonych klientom. Kompleksowy zestaw rozwiązań do obsługi produkcji i logistyki Sag e ERP X3 umożliwia firmom produkcyjnym zaawansowane zarządzanie produkcją, magazynami, logistyką oraz zaopatrzeniem, dzięki: Dopasowaniu planów produkcji w zależności od ilości zamówień. Możliwości wyboru strategii produkcji i optymalizacji logistyki. Pe/nemu wglądowi we wszystkie procesy. Analizie i kontroli marż operacyjnych. Wskazaniu obszarów wymagających ulepszenia przez zarządzanie jakością. "Przy pomocy Sag e ERP X3 (... ).usprawniamy produkcję i gospodarkę magazynową w CesarGroup. Każdy z podmiotów zależnych lepiej i łatwiej współpracuje z innymi. Odkąd wprowadziliśmy standardowe reguły, jesteśmy w stanie przekazywać ujednolicone informacje pomiędzy różnymi krajami." B. Bouniol Kierownik IT- Cesar Group System umożliwia śledzenie przypływu dóbr (traceability) Sage ERP X3 pozwala na tworzenie harmonogramów i optymalizację produkcji przedstawiając wyniki na interaktywnych diagramach Gantt'a.

9 Analiza finansowa działalności firmy Sag e ERP X3 obejmuje wszystkie obszary zarządzania finansami, począwszy od księgowości i budżetów, po zarządzanie należnościami, zobowiązaniami i środkami trwałymi. "Opłacalność i zasadność połączenia BM Packaging oraz SFER E wymagała od nas stworzenia prawdziwej synergii pomiędzy zespołami, by wykorzystać efekt skali. Sag e ERP X3 (... ) to jedyny system, który sprostał naszym oczekiwaniom, jeżeli chodzi o funkcjonalności, koszty, prostotę wdrożenia i skalowalność." S. Delon Dyrektor Generalny - SFERE BM Skrócony czas czynności administracyjnych. Lepsza kontrola i mniejsze ryzyko związane z prowadzeniem działalności. Zgodność z wymaganiami prawnymi oraz przepisami w kontekście lokalnym i międzynarodowym. Szybkie przygotowanie wiarygodnych wyników. Rozbudowany audyt danych i transakcji. Integracja z polskim systemem kadrowo-płacowym System obejmuje całokształt zagadnień związanych z efektywną obsługą kadrowo-płacową przedsiębiorstwa i jego pracowników. Zoptymalizowane koszty obsługi, dzięki możliwości zastosowania gotowych elementów ułatwiających naliczanie wynagrodzeń. Automatyzacja skomplikowanych procesów, np. ewidencji i rozliczania zasiłków chorobowych oraz urlopów. Kompleksowa obsługa współpracy z urzędami (ZUS, US i inne). Zwiększona efektywność działów kadrowo-płacowych, dzięki automatyzacji standardowych czynności. 203,50 ptjf11201!xxl1-203,50 PVF J1 / PUf1f E AnulowanaplatnoitPUF1/201~ 264 AnulowanaplatnoitPUF11201~ S-ll1 ~10.(18.(11 PLPL 1$7,75 PI.JF1120HXXll ~ do$ 1łli i'ciimlzagroo< f ,75 I'VF1/20100J2 F11~5C~;'7'1mM~ EUR 2 ;:;~ ~łr/ffm. ~ f $ o5.(1~.!18 I'!~~~~~X::~o.o. F11005CIN FakturaVATOartuSp. zo.o. 3 ~ lll)'ltlbów~ F6kturaVATOrutęxsp. zo.o FokturaVATOwteJcSp.zo.o Rozwiązanie jest dostosowane do polskich wymagań prawnych i dostarczane ze wszystkimi niezbędnymi raportami. e

10 AMERYKA PŁN. Stany Zjednoczone Kanada AMERYKA PŁD. e Argentyna Sage: rozwiązania do zarządzania skrojone na miarę Grupa Sage (Sage Group pic) jest jednym z trzech największych na świecie dostawców rozwiązań wspomagających zarządzanie firmami. Nasze produkty upraszczają i automatyzują procesy związane z zarządzaniem oraz prowadzeniem firmy u ponad 6,3 mln klientów w 70 krajach. Sekretem naszego sukcesu jest jedyne w swoim rodzaju podejście: lokalni eksperci, którzy mają na celu sprostanie specyficznym wymogom danego kraju, oraz obecność na całym świecie, która pozwala nam wspierać naszych klientów, bez względu na wielkość danego projektu. Nasza działalność jest wspierana także przez sieć ponad dystrybutorów na całym świecie. Działamy bezpośrednio w ponad 26 krajach, na terenie Wielkiej Brytanii, Europy, Ameryki Północnej, Południowej Afryki, Australii, w Indiach i w Chinach. Usługi Sage: wsparcie, doradztwo oraz szkolenia dopasowane do potrzeb klientów Aby ułatwić klientom optymalne wykorzystanie ich produktów, nasi eksperci w Polsce i na świecie są do dyspozycji przez cały czas trwania projektu, zapewniając wsparcie, konsultacje oraz szkolenia. W miarę rozwoju działalności towarzyszą firmie na każdym etapie wdrażania systemu Sage ERP X3. Oferowane przez nas usługi wsparcia technicznego i aktualizacji oprogramowania, pozwalają w pełni wykorzystać bogate możliwości rozwiązań informatycznych Sage. Dają gwarancję czerpania z wiedzy oraz umiejętności naszych specjalistów.

11 EUROPA Polska Francja " Alszjlania Niemcy Portugalla Szwajcaria o/lelka Brytania Austrj.a, Belgia' Holandia_" Rosja wtoc /Y' - -i-- AZJA Chiny Singapur Tajlandia Indonezja Malezja AFRYKA RPA Zjednoczone Emiraty Arabskie Arabia Saudyjska Bahrajn Egipt Jordania Kuwejt Katar Uban Oman OCEANIA Australia Nowa Zelandia Wyspy Pacyfiku Spółki Sage wspierające Sag e ERP X3 Dystrybutorzy Sage ERP X3 Kilka słów od naszych klientów... "Dzięki Sag e ERP X3, mamy w siedzibie firmy o wiele bardziej dokładne dane statystyczne dotyczące stanów magazynowych oraz sprzedaży. Możemy, na przykład, ustawić konta operacyjne dla każdej maszyny z osobna-jest to sprawa kluczowa przy ocenie zyskowności danego sprzętu." X. Laine Dyrektor Rnansowo-Administracyjny- Bleu Blanc "Sage ERP X3 usprawnił sposób zarządzania magazynem i ograniczył czas potrzebny na to o około 12% Kolejna zauważalna korzyść: możemy teraz bardzo dokładnie określić, jak naprawdę przedstawiają się koszty produkcji, co jest zależne od ciągle zmieniających się cen surowców." R. Beroujon Dyrektor Projektów Działu Tłoczeń - Gaiilon Group ~

12