SYSTEMY WSPOMAGANIA ORGANIZACJI SWO 2004

Transkrypt

1 SYSTEMY WSPOMAGANIA ORGANIZACJI SWO 2004 Praca zbiorowa pod redakcją Teresy Porębskiej-Miąc i Henryka Sroki KATOWICE 2004

2 Publikacja dofinansow ana przez K om itet Badań N aukow ych Komitet Redakcyjny Henryk Bieniok (przewodniczący), Anna Lebda-Wyborny (sekretarz), Maria Michałowska, Krzysztof Marcinek, Irena Pyka, Barbara Woźniak-Sobczak, Janusz Wywiał, Teresa Żabińska Recenzenci Józef Bendkowski. Jerzy Goluchowski, Celina M. Olszak, Henryk Sroka, Stanisław Stanek Pracę wydano na podstawie materiałów dostarczonych przez Autorów. Treść prezentowanych referatów i komunikatów jest wyrazem ich indywidualnych dociekań, koncepcji i ocen Copyright by Wydawnictwo Akademii Ekonomicznej w Katowicach 2004 ISBN WYDAWNICTWO AKADEMII EKONOMICZNEJ IM. KAROLA ADAMIECKIEGO W KATOWICACH ul. 1 Maja Katowice, tel. fax (032) w7 dawucz@sulu.ae.kat0wice.pl

3 SPIS TREŚCI WSTĘP CZĘŚĆ I TEORETYCZNE PODSTAWY TWORZENIA SWO I STRATEGIE BUDOWY E-BIZNESU M arcin Andrzejewski: W Y BÓ R SYSTEM U INFORM ATY CZNEGO Z U W ZG LĘD NIENIEM SPECYFIKI M AŁYCH PRZED SIĘBIO R STW Jacek Cypryjański: M ETA M ETO D Y OCENY EFEKTYW NOŚCI IN W ESTY CJI IN FO R M A TY CZN Y CH Jacek Cypryjański, Antoni Nowakowski: EKONOM ICZNA OCENA IN FORM ATY ZA CJI - PRAKTYKA, PROBLEM Y, KIERU N K I B A D A Ń...33 Ireneusz Durlik: PRO JEKTOW A NIE RESTRUKTURYZACYJNE PRO CESÓ W GOSPODARCZYCH W OPARCIU O KONCEPCJĘ REENGIN EERINGU I X -E N G IN E ERIN G U...41 Krystian Gembala, Piotr Żurowiec: AUDYT - NARZĘDZIE EFEKTY W NEGO ZARZĄDZANIA ZASOBAM I IN FO R M A TY C ZN Y M I Adam A. Iwiński, Maciej W. Kurczab: SYSTEM Y INFORM ACYJNE ZARZĄDZANIA POM IĘDZY O RGANIZACJĄ A O TO C ZEN IEM 61 Krzysztof Kania: W Y BRANE PROBLEM Y UJM OW ANIA ZM IEN NOŚCI W HURTOW NIACH D A N Y C H...69 Elżbieta Kasperska, Damian Słota: ARCHETYPY SYSTEM OW E - KLUCZ DO EFEKTYW NEGO UCZENIA SIĘ (W ) O R G A N IZ A C JI Szymon Kościów, Andrzej M ałachowski: COGNITIVE AGENTS AS A TO O L OF INTEGRATION IN M ULTI-AGENT E N V IR O N M E N T... 85

4 Iwona Łapuńka, M agdalena Jurczyk, Ryszard Knosala: PLANOW ANIE REALIZACJI PROJEKTU W W ARUNKACH Z A K Ł Ó C E Ń...95 M ałgorzata Pankowska: INŻYNIERIA M ETOD ZARZĄDZANIA PRZEDSIĘW ZIĘCIAM I INFORM ATYCZNYM I Tom asz Parys: INFORM ATYK I KONSULTANT W PROCESIE W DROŻENIOW YM SYSTEM U ZINTEGROW ANEGO KLASY ERP..111 Kazimierz Perechuda, Zbigniew Telec: PRAW NE ASPEKTY UDOSTĘPNIANIA DANYCH O NIEUCZCIW YCH KONTRAHENTACH W SIECI INTERNET M onika Sitarska: ARCHITEKTURA I FUNKCJE APLIKACJI W ORKFLOW ZGODNIE ZE STANDARDAM I KOALICJI W FM C (W ORKFLOW M ANAGEM ENT COALITION) M arcin Slabom W YBRANE ZAGADNIENIA KONW ERSJI TRADYCYJNYCH SZKOLEŃ NA POTRZEBY E-LEA RN IN G U Jadw iga Sobieska-K arpińska, Artur Kotwica: ORGAN IZACJA FRAKTALNA DLA M AŁYCH I ŚREDNICH PR ZED SIĘBIO R STW Henryk Sroka: REALIZACJA MARZEŃ O TOTALNYM SYSTEM IE INFORM ATYCZNYM ZARZĄDZANIA CZY RÓW NIEŻ POCZĄTEK KREOW ANIA NOW EJ TEORII ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA BAZUJĄCEJ NA INFORM ACJI I W IED ZY Bogusław Szuba: W IRTUALNE JEDNOSTKI SĄSIEDZKIE W PLANOW ANIU CYBERPRZESTRZEN N Y M... s Jacek Unold: SYSTEM INFORM ACYJNY A JAKOŚCIOW E UJĘCIE IN FO R M A C JI CZĘŚĆ II TECHNOLOGIE INTERNETOWE I SYSTEMY E-BIZNESU Edyta Abramek: ZASTOSOW ANIE TECHNOLOGII XM L W ZARZĄDZANIU D O K U M E N T A M I Janina Banasikowska: RODZAJE PŁATNOŚCI I SYSTEM Y PŁATNOŚCI NA RYNKU ELEKTRONICZNYM

5 W itold Chmielarz: ANALIZA W ITRYN INTERNETOW YCH W BRANŻY M O TO RYZA CY JN EJ M arek Dziembała: W Y KORZYSTANIE TECHNOLOGII RFID W ZARZĄDZANIU ŁAŃCUCHEM W ARTOŚCI I DOSTAW W GOSPODARCE ELEK TRONICZN EJ Maciej K rzysztof Godniak: ROLA INTELIGENTNYCH AGENTÓW W PROCESIE TW O RZEN IA ORGANIZACJI W IRTU A LN EJ M ichał Lebuda: KONTROLA DOSTĘPU DO DANYCH W SYSTEM ACH E -L E A R N IN G U Bartosz Pleban: ORGANIZACJA W OBLICZU PRO BLEM U SPAM U - CHARAKTERYSTYKA I PRZECIW DZIAŁANIE ZJA W ISK U Przem ysław Rusiecki: INTERNETOW Y ASPEKT INŻYNIERII SPO ŁECZNEJ CZYLI NIEAUTORYZOW ANY DOSTĘP DO ZASOBÓW INFORM ATYCZNYCH PR Z E D SIĘBIO R STW A Janusz W ielki: W PŁYW ROZW OJU GOSPODARKI ELEKTRONICZNEJ NA EW O LU CJĘ FORM ORGANIZACYJNYCH W SPÓŁCZESNYCH PR ZED SIĘBIO R STW Iwona Zdonek: M ETODY ELIM INACJI ZJAW ISKA ZNUŻENIA STRO N Ą W W W CZĘŚĆ III ZARZĄDZANIE WIEDZĄ I ROZWIĄZANIA BUSINESS INTELLIGENCE Aleksander Billewicz: BUDOW A PROCESÓW EKSTRAKCJI, TRANSFORM A CJI I ŁADOW ANIA DANYCH W SYSTEM ACH BUSINESS IN T ELLIG EN C E Zbigniew Buchalski, Dariusz Banasiak: ZARZĄDZANIE W IEDZĄ Z W YKORZYSTANIEM SYM BOLICZNEJ REPREZENTACJI ZDAŃ JĘZYKA N A T U R A LN EG O Helena Dudycz: PRZETW ARZANIE A NALITYCZNE PODSTAW Ą ROZW IĄZAŃ INFORM ATYCZN YCH KLASY BUSINESS IN T ELLIG EN C E

6 Anna Kempa: W SPOM AGANIE TW ORZENIA ODPOW IEDZI E-M AIL PRZY POM OCY TECHNIKI W NIOSKOW ANIA NA PODSTAW IE PRZYPADKÓW (C B R ) Barbara Królikowska: FUNKCJA UŻYTECZNOŚCI AGENTA PROGRAM OW EGO W PROCESIE POZYSKIW ANIA W IEDZY DLA SYSTEM U ADM INISTRACJI PUBLICZNEJ M aria Mach: M ETODYKA R-I-W BUDOW Y TEM PORALNYCH SYSTEM ÓW IN TELIG EN TN Y CH Kamal M atouk, M ieczysław L.Owoc: ROLA INTEGRACYJNO- KOOPERACYJNA BUSINESS INTELLIGENCE W SYSTEM ACH INFORM ATYCZNYCH ZARZĄDZANIA Dariusz Mazur: ZASTOSOW ANIE GRUPOW ANIA DO EKSPLORACJI BAZ DANYCH SYSTEM ÓW INFORM ATYCZNYCH PRZEDSIĘBIO RSTW M ałgorzata Nycz, Barbara Smok: ORACLE 9i DATA M INING NARZĘDZIEM DO EKSTRAKCJI W IEDZY Z BAZ D A N Y CH 323 M ałgorzata Nycz, Barbara Smok: ZASTOSOW ANIE NARZĘDZI ETL W HURTOW NI D A N Y C H Celina M. Olszak: SYSTEM Y BUSINESS INTELLIGENCE W ZARZĄDZANIU W IEDZĄ W O R G A N IZA C JI Paweł Pandzierski: ZAGADNIENIE W YBORU NARZĘDZIA DO DATA MINING. ANALIZA PORÓW NAW CZA W YBRANYCH PRODUKTÓW I TECH N IK Teresa Porębska-M iąc, Joanna Palonka: ZARZĄDZANIE RELACJAM I Z KLIENTEM NA BAZIE W IE D Z Y Anna Sołtysik-Piorunkiewicz: NARZĘDZIA INFORM ATYCZNE BUSINESS INTELLIGENCE I COM PETITIVE INTELLIGENCE W SYSTEM IE K O N TRO LIN G U Tom asz Staś: ROLA PORTALU K ORPORACYJNEGO W ORGANIZACJI UCZĄCEJ SIĘ W iesław Wolny: M ETODY ODKRYW ANIA W IEDZY W SYSTEM ACH BUSINESS IN TELLIG EN C E

7 M ariusz Żytniewski: K ONCEPCJE ZASTOSOW AŃ M ETADANYCH W SY STEM A CH IN FO R M A TY C ZN Y C H CZĘŚĆ IV METODY FORMALNE W SWO Tom asz Chodola, Andrzej Kobyliński: EW ALUACJA M ODYFIKOW ALN OŚCI O PROGRAM OW A NIA Janina A. Jakubczyc: ALGORYTM Y M RÓW KOW E W ZADANIU G R U PO W A N IA Elżbieta Kasperska, Elwira M ateja-losa: SOM E CASE STUDY OF OPTIM IZATION AND SIM ULATION FOR SUPPORTING OF L E A R N IN G Stanisław Kędzierski: LOGIC SUPPORT FOR ENTERPRISE M O D E LLIN G M ałgorzata Łatuszyńska: SYM ULACJA PROCESU PRODUKCYJNEGO W UJĘCIU SY STEM O W O -D Y N A M ICZN Y M Przem ysław Polak: ZASTOSOW A NIA M ETOD OPTYM ALIZACYJNYCH I SZTUCZNEJ INTELIGENCJI W E W SPOM AGANIU N E G O C JA C JI M ałgorzata Sobińska: ANALIZA FINANSOW A OUTSOURCINGU IN FO R M A T Y C Z N E G O Maciej W olny: W SPOM AGANIE PODEJM OW ANIA W IELOKRYTERIA LN Y CH DYSKRETNYCH PROBLEM ÓW D ECYZYJN Y CH NA GRUNCIE TEORII GIER

8 CZĘŚĆ V REALIZACJA SYSTEMÓW WSPOMAGANIA ORGANIZACJI I ROZWIĄZANIA PRAKTYCZNE W SW O M ałgorzata Adamska: ANALIZA PROCESÓW G O SPO D A R C ZY C H - W STĘP DO ZARZĄDZANIA KOSZTAM I D ZIA ŁA Ń Michał Bartnicki, M onika Odlanicka-Poczobutt: ZARZĄDZANIE KOSZTAM I UTRZYM ANIA GOTÓW KI W ODDZIAŁACH BANKU KOM ERCYJN EG O Dominika Biniasz: REALIZACJA ZLECENIA W ORGANIZACJI W IR TU A LN EJ Roman Bojarski: OCHRONA ŚRODOW ISKA W INFORM ATYCZNYCH SYSTEM ACH ZARZĄDZANIA PRZED SIĘBIO RSTW EM Bogdan Brzózka: M ODEL SYSTEM U INFORM ATYCZNEGO DLA PODSTAW OW EJ OPIEKI ZDROW OTNEJ Zbigniew Buchalski: SYSTEM EKSPERTOW Y W SPOM AGAJĄCY PROJEKTANTA SIECI K O M PU TEROW Y C H M irosław Dyczkowski: KRAJOW A PRAKTYKA ZARZĄDZANIA PRZEDSIĘW ZIĘCIAM I IN FO RM A CYJN Y M I Jerzy Gołuchowski, M ałgorzata Pankowska, M aria Smolarek, Ewa Ziemba: E-LEARNING W SZKOLENIACH PRACOW NIKÓW I NAUCZANIU W SZKOŁACH W YŻSZYCH. REZULTATY M IĘDZYNARODOW YCH PROJEKTÓW B A D A W C Z Y C H Tom asz Grabowski, Jarosław Pempera: SYSTEM ZARZĄDZANIA OBIEGIEM DOKUM ENTÓW BAZUJĄCY NA SYSTEM IE L IN U X 527 Andrzej Kamiński, Jędrzej W ieczorkowski: NARZĘDZIA INTEGRACJI M IĘDZYORGANIZACYJNEJ NA PRZYKŁADZIE PLATFORM Y M ICROSOFT B1ZTA LK Sław om ir Kłos, Justyna Patalas, Zbigniew Banaszak: ROLA ERP W TRANSFERZE W IEDZY I TEC H N O L O G II Łukasz Łysik: SMS JAKO NARZĘDZIE M ARKETINGU M OBILNEGO

9 Joanna Olga Paliszkiewicz: W IELOW YM IAROW A ANALIZA DANYCH W Y K ORZYSTYW A N A W ZINTEGROW ANYCH SYSTEM ACH ZARZĄDZANIA NA PRZY KŁADZIE M ICROSOFT BUSINESS SOLUTIONS - N A V ISIO N Tom asz Piesiur, Radosław Kowal: IM PLEM ENTACJA INFRASTRUKTURY KLUCZA PUBLICZNEGO W W A RU N K ACH PO LSK IC H Piotr Piorunkiewicz: SYSTEM Y INFORM ATYCZNE W ZARZĄDZANIU ŁAŃCUCHEM D O STA W Tadeusz Sęk: KONCEPCJA INFORM ATYCZNEGO W SPOM AGANIA KONSTRUOW ANEG O SCENARIUSZA REGIO N U Stanisław Stanek, M arcin M azur, Bogdan Sądecki: ZASTOSOW ANIE KREATYW NEGO AGENTA OPROGRAM OW ANIA W M ODULE GIEŁDOW YM IKGSW I W SPOM AGAJĄCYM INW ESTYCJE K A PIT A Ł O W E M ałgorzata Syliwoniuk-M ikołajewska: PROBLEM ATYKA OUTSOURCIN GU INFORM ATYCZNEGO W B A N K A CH Agata Szeptuch, Danuta Zwolińska: SYSTEM W SPOM AGANIA DECYZJI KIEROW NICZYCH DO OCENY PRACOW NIKÓW W ASPEKCIE JAKOŚCI W SZKOLNICTW IE W Y ŻSZY M Zbigniew Twardowski: W IELOW YM IAROW E M ODELOW ANIE DECYZJI RYNKOW YCH W STRATEGICZNYCH SYSTEM ACH W CZESNEGO O STR ZEG A N IA Gracja W ydm uch: ZASTOSOW ANIE TECHNOLOGII INFORM ATY CZNYCH DO W SPOM AGANIA ZARZĄDZANIA ZASOBAM I LUDZKIM I W O RGANIZA CJI M arcin W yskwarski: ZASTOSOW ANIE ZESPOŁÓW W REALIZACJI PRZEDSIĘW ZIĘĆ IN FO R M A TY CZN Y CH Piotr Zadora: HURTOW NIE DANYCH W ORGANIZACJI IN T ELIG EN TN EJ

10 ZARZĄDZANIE KOSZTAMI UTRZYMANIA GOTÓWKI W ODDZIAŁACH BANKU KOMERCYJNEGO M ichał Bartnicki Politechnika Śląska, Wydział Organizacji i Zarządzania M onika Odlanicka-Poczobutt Politechnika Śląska, W ydział O rganizacji i Zarządzania Streszczenie W przedstaw ionej p ra cy podjęto problem optym alizacji łącznych kosztów utrzymania gotów ki w oddziałach bankowych. Zależą one głównie od dwóch czynników, wyceny gotów ki i kosztów je j transportu. Celem głównym pracy było opracowanie m etody minim alizacji w/w kosztów przy ograniczeniu liczby w ykonywanych transportów gotówki. Słowa kluczow e: zarządzanie gotówką, optym alizacja ilości transportów, m inimalizacja łącznych kosztów utrzym ania gotówki. Wstęp Prow adzona od wielu m iesięcy polityka Narodowego Banku Polskiego (NBP), polegająca na niewielkich i w miarę system atycznych obniżkach stóp procentowych, pow oduje stałe zm niejszanie się cen transferowych na rynku międzybankowym. Ceny transferow e wyceny gotówki, które opierają się na wycenie aktyw ów i pasyw ów nieobciążonych rezerw ą obow iązkow ą, stale obniżają się. I tak z poziom u 18,8140% w styczniu 2001 obniżyły się do poziomu 5,3748 % w marcu Spadek cen transferowych ma stały kierunek i nic nie zapow iada odw rócenia tego trendu. Cany tranatarow* Rys 1. Spadek cen transferow ych wyceny aktywów

11 470 Realizacja System ów W spom agania O rganizacji i rozwiązania. T endencja taka pow oduje, iż w artość w yceny gotówki system atycznie maleje. Skutkuje to coraz m niejszym wpływem wyceny środków w kasie na wynik finansow y oddziałów banków. O graniczanie limitów gotówkowych, jak i ich rygorystyczne przestrzeganie, nie przynosi już, jak to miało m iejsce w latach ubiegłych, znaczącego polepszenia wysokości wyniku finansow ego oddziałów banków. U stalanie niskich limitów i ich przestrzeganie, powodow ać m oże braki gotów ki w placów kach bankow ych. Zjaw isko to odczuw alne m oże być szczególnie, w godzinach porannych, przed przybyciem konw oju do placów ki. Model Baumola Zgodnie z M odelem Baum ola łączny koszt utrzym ania gotówki (w badanym okresie) to sum a kosztów transakcyjnych (K t) i kosztów alternatyw nych (K ug). ( 1 ) Liczba transportów gotówki Rys 2. Łączne koszty gotówki K osztem transakcyjnym w badanym przypadku jest koszt łączny koszt transportu. gdzie: It - Średnia m iesięczna ilości transportów, Cjt - K oszt jednostkow y transportu. K osztem alternatyw nym jest koszt utrzym ania gotówki (Kug). ( 2 )

12 Zarządzanie kosztam i utrzym ania gotów ki w oddziałach banku. 471 ( 3 ) gdzie: Sg - Średni m iesięczny stan gotówki w placów kach, Ip - Ilości placów ek, C,r - C ena transferow a aktywów. Na podstaw ie równań (1), (2) i (3) otrzymano: K, = ct *i,+st *ir* c,* ^ <4 > Badania Celem podjętych badań było określenie faktycznych relacji zachodzących pomiędzy kosztam i transakcyjnym i a kosztami alternatywnymi. P rzeanalizow ano dane dotyczące średnich zasiłków i średniego stanu gotów ki, pochodzące z 23 oddziałów w ybranego banku. N a podstaw ie tych danych (Tablica 1) stw ierdzono, iż istnieje w ysoka korelacja pom iędzy w ielkością średnich zasiłków i średnimi stanami gotówki. W spółczynnik korelacji pom iędzy badanym i w ielkościam i w ynosi 0,9071. Tabela 1 Średnie zasiłki i średnie stanu gotówki w poszczególnych placów kach. Oddział Średni Zasiłek Średni stan gotówki Oddział Średni Zasiłek Średni stan gotówki , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , , ,64 W ysoka korelacja pom iędzy w ielkością średnich zasiłków i średnimi stanami gotówki oraz dalsza analiza pozw oliła na wyznaczenie teoretycznego rów nania liniowego obrazującego w zajem ną zależność pom iędzy badanymi czynnikam i (Rysunek 3).

13 472 Realizacja System ów W spom agania O rganizacji i rozwiązania. y = 1,5232 * x ,00 Zależność pom iędzy średnim zasiłkiem a średnim stanem gotówki ,00 = ,00 n « ,00 n ,00 Rys. 3. K orelacja i w yznaczenie linii średniego stanu gotówki W yznaczenie pow yższej zależności pozw ala tw ierdzić, iż: Sg = f(sz) ( 6 ) do dalszych badań przyjęto liniow ą zależność pom iędzy badanym i wektorami Ss =a*sz+b ( 7 ) gdzie: S z - średni zasiłek. W iedząc, że: Sz =~f~ ( «) t gdzie: (Zg) - Łączne średniom iesięczne zapotrzebowanie na gotówkę w oddziałach (różnica pom iędzy sum ą w ypłat (Swy) a sum ą w płat (Swp) w badanych placówkach). Zg = S^ ~ S wp ( 9 ) Przyjęto ostatecznie:

14 Zarządzanie kosztam i utrzymania gotówki w oddziałach banku, V y/ 365 Założyć m ożna, że stałymi w skali m iesiąca są: 1. C ena transferow a1, (10) 2. C ena jednostkow a transportu2, 3. Średnie zapotrzebow anie na gotów kę3, 4. Ilość placów ek4. Dzięki pow yższym założeniom oraz zależności (5) rów nanie (10) jest rów naniem jednej zm iennej (I,). Zróżniczkow ano równanie (10) względem It. Obliczając It = I, dla pierwszej pochodnej równej zero otrzym ujem y równanie (11), pozw alające ustalić ilość transportów, która m inim alizuje całkow ite koszty utrzym ania gotówki. 31 I 365 (U) Znając pow yższą zależność m ożna określić punkt wyznaczający optym alną ilość transportów gotów ki w m iesiącu gotówki w jednym transporcie przy m i nimalizacji łącznych kosztów utrzym ania gotówki i transportów (punkt B na rysunku 4). 1Zmiany w ostatnim czasie w skali miesiąca pomijalnie małe (rysunek 1). 2 Założenie takie wydaje się być słusznym gdyż zmianami w okresie styczeń marzec 2004 było jedynie obniżenie jednostkowych kosztów transportu: - W kwietniu 2003 z poziomu 118,34 PLN do poziomu 111,24PLN. - W październiku 2003 z poziomu 111,24PLN do poziomu 97,6 PLN. 3 Różnice w poszczególnych miesiącach badanego okresu były pomijalnie małe. 4 W okresie badawczym ilość placówek nie zmieniła się.

15 474 Realizacja System ów W spom agania Organizacji i rozwiązania. Z a le ż n o ś ć łą c z n y c h k o s z tó w g o tó w k i o d tra n s p o rtó w , S J & Rys. 4. Łączne koszty gotówki 1. Punkt A - rów now ażny poziom kosztów, 2. Punkt B - punkt optymalny, 3. Punkt C - stan obecny, 4. Linia A - B - zalecane scenariusze (poprawa ekonom iczna, zarządzania i logistyki), 5. Linia B - C - scenariusze poprawiające ekonomikę, ale nieefektywne z punktu w idzenia zarządzania i logistyki, 6. Linia A - C w yznacza dopuszczalny poziom kosztów (nieprzekraczanie obecnych), 7. Linie E - A i C - D obrazują sytuację pogarszającą wyniki ekonom iczne. Po przeprow adzeniu badań dla 23 oddziałów, do których odbyw ają się transporty ustalono, iż w badanym przypadku poszczególne param etry przyjmują średnio następujące wartości: Kjg - 97,6 PLN, Zg IP - 23, PLN, C, - 5,37%. Znając ponadto param etry a i b równania (5) wyznaczono optym alną ilość transportów, która m inim alizuje koszty całkow ite. I, 380,62 = 381 Znając I, wyznaczono: 8. M inim alny koszt całkowity (Kc)

16 Zarządzanie kosztam i utrzym ania gotów ki w oddziałach banku. 475 Kc = PLN, 9. W ysokość średniego zasiłku (Sz) S. = PLN, 10. Średni m iesięczny stan gotówki w placów kach Sg Sg = 1,5232 * Sz = W ariant ten je s t najbardziej optym alny z punktu w idzenia ekonom ii i efektywny z punktu zarządzania i logistyki, ponieważ: - m aksym alnie redukuje koszty, - pozw ala na zw iększenie limitów kasowych, co z w następstw ie zwiększa ilość gotówki na placówkach i ułatwia pracę placówkom, - zm niejszenie liczby transportów upraszcza logistykę transportów. P rzeprow adzono obliczenia dla punktów A,B,C (patrz rys. 4). Tabela 2 Porów nanie scenariuszy Punkt"B" Optymalny Punkt"C" Stan obecny (marzec 2003) Punkt"A" Równoważny kosztowo z punktem "C" Ilość transportów Wielkość średniego zasiłku Średni stan gotówki ( w tys.) Wycena gotówki Koszt transportów Łączny koszt gotówki Stan obecny (punkt C) 1. Średni stan gotówki wynosi PLN, której wycena wynosi PLN, 2. W ykonyw anych jest 443 transporty, których koszt wynosi PLN, 3. Łączny koszt gotówki PLN, 4. Średni zasiłek na placów kę wynosi PLN. Jest to stan niekorzystny z punktu w idzenia ekonom ii, zarządzania i logistyki gdyż: - generuje niepotrzebne koszty (podejście ekonom iczne), - ogranicza ilość gotówki na placówkach, co utrudnia funkcjonow anie jed n o stek sprzedażow ych (podejście zarządzania placów ką),

17 476 Realizacja System ów W spom agania O rganizacji i rozwiązania. - znaczna ilość transportów utrudnia logistykę transportów (logistyka ' transportów). Wnioski 1. Średni stan gotów ki w placów kach je st funkcją średnich zasiłków. 2. Przy przyjętych założeniach łączny koszt gotówki je st funkcją ilości transportów. 3. M ożna zw iększyć w ynik finansow y optym alizując w ielkości zasiłków gotówki oraz ilości transportów do placów ek, poprzez zw iększenie lim itów gotów kowych i zm niejszenie ilości transportów. 4. Przeprow adzoną analizę należy poszerzyć o badanie wykonane na większej liczbie oddziałów, co spow oduje bardziej precyzyjne w yznaczenie param e trów. 5. Pozostaw iając w ynik finansow y na niezm ienionym poziom ie m ożna znacząco zw iększyć ilość gotówki na placów kach, przy jednoczesnym uproszczeniu logistyki transportów. Literatura [Baum52] [Belg 99] Baumol W.J., The Translations Demamd for Cash: An Introventory Theoretic Approach, Quarterly Journal of Econom ics. N ovem ber 1952, s E ugene F. B righam, Louis C. G apenski; Z arządzanie finansami W arszaw a 2000: Polskie W ydaw. Ekonom iczne. ISBN THE MANAGEMENT OF THE CASH COST MAINTENANCE IN COMMERCIAL BANK BRANCHES. The presented work deals with the optimization o f the cash m aintenance total costs in bank branches. The main aim o f the work is the reduction o f these costs and o f the num ber o f transports. Key words: cash management, optimization o f the transport number, reduction o f the total cost o f the cash maintenance.