IV Ogólnopolskie Seminarium Sekretarzy

Transkrypt

1 DATA CENTER COIG S.A. Obniżamy koszty IT bezpiecznie, z przyszłością IV Ogólnopolskie Seminarium Sekretarzy Lublin, czerwca 2017 r. G R U P A K A P I T A Ł O W A W A S K O

2 DATA CENTER COIG S.A. Obniżamy koszty IT bezpiecznie, z przyszłością Panel dyskusyjny Elektronizacja rozliczeń finansowych w urzędzie E-Usługi Tadeusz Gembalczyk, COIG S.A.

3 AGENDA COIG S.A. doświadczenia firmy w JST, KSAT Zintegrowany System dla Administracji Publicznej system klasy ERP E-faktury -przetwarzania faktury elektronicznej w systemach informatycznych jednostek E-usługi PLIP czyli platforma informacyjnopłatnicza

4 Historia 1951 Firma została założona w1951 roku, aby świadczyć usługi obliczeniowe dla sektora wydobywczego, należy więc do grona najstarszych polskich firm informatycznych. Rok 1993 początek współpracy z Administracją Publiczną Rok 2012 wchodzi w skład grupy kapitałowej WASKO

5 System KSAT 2000i zintegrowany KSAT 2000i KSAT 2000i Budżet (zadaniowy) Cztery główne podsystemy programowe Pełna integracja pomiędzy modułami Łatwość integracji z innymi systemami System zintegrowany czy integracja systemów? Raportowanie AdHoc, ExcelExpress KSAT - PISMA Wieloletnia Prognoza Finansowa Księga Główna Należności i Zobowiązania Podatki Gospodarka Mieniem Komunalnym Środki Trwałe i Wyposażenie Gospodarowanie Odpadami Ewidencja Mieszkańców Dodatki Mieszkaniowe Ewidencja Świadczeń Rodzinnych Ewidencja Kadrowa / Płace Centralna Kartoteka Kontrahentów Repozytorium Systemu KSAT - PISMA Raportowanie - Ad-hoc, ExcelExpress Organizacja Pracy Urzędu Administrator systemu

6 System zintegrowany Ponad 50 modułów tematycznych Ponad 3000 formularzy do wprowadzania i przeglądania danych Ponad 2000 raportów i zestawień Ponad 100 e-usług oparte o ustrukturyzowane dokumenty (epuap)

7 Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego we Wrocławiu Urząd Marszałkowski Województwa Wielkopolskiego w Poznaniu Urząd Marszałkowski Województwa Kujawsko Pomorskiego w Toruniu Urząd Marszałkowski Województwa Opolskiego w Opolu Urząd Marszałkowski Województwa Mazowieckiego w Warszawie Urząd Marszałkowski Województwa Lubelskiego w Lublinie ZDiUM Wrocław BOU Wrocław ROPS Toruń WUP Toruń SP Bochnia Współpracujemy z UM GDYNIA UM SŁUPSK UM OLSZTYN UM BIAŁYSTOK UMWKP TORUŃ UM POZNAŃ UM LUBLIN UM WROCŁAW UM OPOLE UM GLIWICE UM RZESZÓW Urząd Miasta Poznań Urząd Miasta Wrocław Urząd Miasta Lublin Urząd Miasta Legnicy Urząd Miasta Gdynia Urząd Miasta Opole Urząd Miasta Gliwice Urząd Miasta Białystok Urząd Miasta Słupsk Urząd Miasta Rzeszów Urząd Miasta Przemyśl Urząd Miasta Kędzierzyn Koźle Urząd Miasta Jasło Urząd Miasta Knurów Urząd Miasta Konstantynów Łódzki Urząd Miasta Łask Urząd Miasta Strzelce Opolskie Urząd Miasta Ostrołęka Urząd Miasta Olsztyn Urząd Miasta Bełchatów Urząd Miasta Tychy Urząd Miasta Olesno Urząd Miasta Płock Urząd Miasta Siemianowice Śląskie UG Gierałtowice UG Bojszowy UG Koszęcin UG Kraśnik

8 DATA CENTER COIG S.A. Obniżamy koszty IT bezpiecznie, z przyszłością E-faktury

9 Dyrektywa 2014/55/UE Dyrektywa Parlamentu Europejskiego i Rady 2014/55/UE z dnia 16 kwietnia 2014 r. w sprawie fakturowania elektronicznego w zamówieniach publicznych, która została opublikowana w dn. 6 maja 2014 r. Termin transpozycji tej dyrektywy 27 listopada 2018 r Termin publikacji normy europejskiej faktury - maju 2017 r.

10 Projekt: Platforma pośrednicząca elektronicznego fakturowania dla sfery finansów publicznych Cele: Wdrożenie obowiązkowego odbioru ustrukturyzowanych faktur elektronicznych przez administrację publiczną. Wsparcie procesu przystosowania jednostek sfery publicznej w zakresie organizacyjnym oraz technicznym (adaptacja standardów odbioru i przetwarzania faktury elektronicznej w systemach informatycznych jednostek) Opracowanie: Studium Wykonalności Projektu pt. Platforma Pośrednicząca elektronicznego fakturowania dla sfery finansów publicznych, 2016r.

11 Opracowanie: Studium Wykonalności Projektu pt. Platforma Pośrednicząca elektronicznego fakturowania dla sfery finansów publicznych, 2016r.

12 e-faktury e-faktury????????? Opracowanie: Studium Wykonalności Projektu pt. Platforma Pośrednicząca elektronicznego fakturowania dla sfery finansów publicznych, 2016r.

13 DATA CENTER COIG S.A. Obniżamy koszty IT bezpiecznie, z przyszłością Realizacja celu:..przetwarzania faktury elektronicznej w systemach informatycznych jednostek

14 Kancelaria Rejestracja dokumentu Skanowanie Dekretacja

15 Jednostka Opis dokumentu Integracja F-K Akceptacja

16 Księgowość Pełne repozytorium Integracja Satysfakcja

17 Źródło: Projekt założeń projektu ustawy o elektronicznym fakturowaniu w zamówieniach publicznych Średnia ilość zamówień udzielonych przez jednego zamawiającego 11,8 /rok????

18 Wykres: Liczba umów (dane dla miasta powyżej 500 tyś mieszkańców) Opracowanie: Źródło własne

19 Wykres: Harmonogramy umów Opracowanie: Źródło własne

20 DATA CENTER COIG S.A. Obniżamy koszty IT bezpiecznie, z przyszłością E-płatności PLIP Platforma Informacyjno-Płatnicza

21 Czym jest PLIP? Portal informacyjny Minimum formalności Łatwe płatności 24/7/365 Wszystkie należności w jednym miejscu Co zapłaciłeś, co do zapłaty Należności moje, mojej firmy, wspólne Dane informacyjne podatków i płat Profil zaufany Podpis kwalifikowany Nie potrzebna wizyta w Urzędzie Płacenie za rzeczy w Koszyku Przelew? Karta płatnicza? Dostępny cały rok Dane aktualizowane On-line

22 Zarejestruj na epuap Realizuj płatności PLIP Przeglądaj należności Załóż konto na PLIP-ie

23 Zestaw funkcji platformy PLIP Należności oczekujące Należności obsługiwane Należności przekazane do systemu płatniczego Należności zapłacone Koszyk wyświetla raport zobowiązań klienta należności bezpośrednie we współwłasności wg pełnomocnictwa wyświetla zobowiązania dołączone do zatwierdzonych koszyków wyświetla raport należności dla których dokonano płatności za pomocą systemu płatności elektronicznych, ale nie uzyskano jeszcze potwierdzenia z systemu finansowoksięgowego wyświetla raport należności, których opłacenie zostało potwierdzone przez system finansowoksięgowy przekierowuje do funkcji bieżącego koszyka użytkownika

24 Zestaw funkcji KSAT wymagany dla PLIP a Identyfikacja podmiotów Baza on-line należności Współwłasność Odpowiedzialność solidarna Zapłaty Pełnomocnictwa Obsługa firm Centralna Kartotek Kontrahentów CKK PESLE pole w 100% wymagane Powiazania między podmiotami (małżeństwa, podmioty zbiorowe) Baza należności tworzona on-line z modułów typu: Podatki, Gospodarka Odpadami, Gospodarka Nieruchomościa mi Jedna należność a: wiele podmiotów wiele rachunków bankowych (konta wirtualne podmiotów) wiele terminów płatności (termin uzależniony od daty odbioru decyzji) Obsługa kasowa on-line Import wyciągów bankowych Integracja z instytucjami płatniczymi (Przelwy24, Paybynet) Ewidencja pełnomocnictw (ogólnych, szczególnych, do doręczeń) Reprezentacja firm

25 Zestaw funkcji KSAT wymagany dla PLIP a Odsetki Windykacja Komunikator Inne dane systemów dziedzinowych Administracja Liczenie odsetek wg algorytmów KSAT Różne terminy dla tej samej należności Okresy wyłączeń: odwołania, upadłość Limitowanie odsetek Prezentacja kosztów upomnień Powiązanie z egzekucją (zajęcia, koszty egzekucyjne) Komunikacja elektroniczna między księgową a podmiotem Przypomnienie o zbliżających się terminach Obsługa kasowa online Import wyciągów bankowych Integracja z instytucjami płatniczymi (Przelwy24, Paybynet) Poszczególne moduły decydują o zakresie prezentowanych danych Pełne logowanie komunikacji

26 DATA CENTER COIG S.A. Obniżamy koszty IT bezpiecznie, z przyszłością ul. Mikołowska Katowice Dziękuję za uwagę tel fax coig@coig.pl G R U P A K A P I T A Ł O W A W A S K O