SYSTEM INFORMATYCZNY DO KOMPLEKSOWEGO ZARZĄDZANIA GOSPODARKĄ KOMUNALNĄ

Transkrypt

1 SYSTEM INFORMATYCZNY DO KOMPLEKSOWEGO ZARZĄDZANIA GOSPODARKĄ KOMUNALNĄ

2 19 lat na rynku 11 lat współpracy w branży komunalnej Nasze usługi: outsourcing informatyczny, telekomunikacyjny, outsourcing księgowo kadrowy KILKA SŁÓW O NAS

3 Technologia W JAKIEJ TECHNOLOGII DOSTĘPNE JEST NASZE OPROGRAMOWANIE? Wykorzystanie relacyjnej bazy danych Oracle 11g oraz Oracle Developer 11g (Forms & Reports) Architektura trójwarstwowa klient - serwer - baza danych

4 W JAKI SPOSÓB UDOSTĘPNIAMY PROGRAM? Program udostępniany jest w modelu SaaS, jako usługa dostępna poprzez przeglądarkę internetową. Nie trzeba inwestować w nowe komputery i serwery, gmina może korzystać z serwerów MGA. Istnieje możliwość umieszczenia danych na serwerze w gminie.

5 CHARAKTERYSTYKA PROGRAMU E-usługa została stworzona do obciążania usług stałych lub zmiennych i ma na celu: w maksymalny sposób uprościć i zautomatyzować nakładanie opłat za gospodarkę odpadami komunalnymi, tworzenie i drukowanie deklaracji i decyzji administracyjnych, umożliwić pełną kontrolę nad zachodzącymi procesami, ze szczególnym uwzględnieniem windykacji.

6 MODUŁY SYSTEMU MGA V3: Usługi Stałe- główny moduł do zarządzania gospodarką komunalną Pozostałe moduły: Moduł do gospodarki komunalnej Ewidencja właścicieli nieruchomości Rozrachunki i Windykacja CRM- ewidencja mieszkańców i firm Rozrachunki i windykacja Finanse- kontrola wpływów opłat Księga Główna- zaksięgowanie operacji Inne: Magazyn, Środki Trwałe MGA v3 i Usługi Stałe Finanse Magazyn Środki Trwałe Księga Główna

7 DEKLARACJA W SYSTEMIE Elektroniczne biuro obsługi klienta

8 E-BOK MGA V3 Wypełnienie deklaracji i jej wydrukowanie Weryfikacja deklaracji przez Urząd Miasta lub Gminy

9 WGLĄD W LISTĘ DEKLARACJI

10 MOŻLIWOŚCI MODUŁU USŁUGI STAŁE Moduł Usługi Stałe umożliwia: seryjne nakładanie opłat na podstawie złożonych deklaracji lub decyzji wymiarowych, drukowanie harmonogramów, tras wywozu, ewidencję odpadów, zakładanie i utrzymywanie cenników indywidualnych, zakładanie wielu posesji dla jednego klienta, kilka sposobów naliczania obciążeń, czy faktur: wg ryczałtu, za rzeczywiste wywozy, z usług zleconych, rozliczanie i billingowanie wszelkich liczników: wody, gazu, energii elektrycznej i innych możliwość wprowadzenia dowolnych usług od wywozu odpadów, ilości zużytej wody, ilości pojemników po opłaty stałe związane np. z abonamentem internetowym. generowanie sprawozdań przewidzianych ustawą i innych.

11 SPRAWOZDAWCZOŚĆ

12 FINANSE Przyjmowanie zapłat przez kasę i czytnik kodów kreskowych. Przyjmowanie zapłat poprzez wyciągi bankowe, wpłaty masowe. Automatyczne wczytywanie wyciągów bankowych. Powiązanie zapłat z wystawionymi obciążeniami.

13 Kontrola należności i zobowiązań. Wystawianie upomnień i wezwań do zapłaty. Generowanie tytułów wykonawczych. Raporty o skuteczności i nieskuteczności windykacji. ROZRACHUNKI

14 WYSYŁANIE WPROST Z SYSTEMU INFORMACJI SMS LUB .

15 Właściciele nieruchomości Windykacja e-deklaracje Przedsiębiorstwo komunalne wygrywające przetarg PODSUMOWANIE informacje o odbieranych odpadach e-bok Deklaracje Umowy Ewidencje Kasa, Bank MGA v3 Usługi Stałegenerowanie dokumentów GMINA Wydruk obciążenia z kodem kreskowym

16 DANE KONTAKTOWE Zapraszamy do kontaktu