Pliki i foldery offline

Transkrypt

1 Rozdzia³ 15 Konfigurowanie systemu do u ywania plików trybu offline 466 Praca w trybie offline 470 Pliki i foldery offline Opcje buforowania na serwerze 470 W jaki sposób Windows synchronizuje pliki 473 Synchronizowanie na ¹danie, podczas bezczynnoœci lub wed³ug harmonogramu 474 Zarz¹dzanie buforem 475 Synchronizowanie plików za pomoc¹ Aktówki 476 Czêœæ III: Zarz¹dzanie plikami Rozdzia³ 15: Pliki i foldery offline Jeœli wybierasz siê w podró i musisz zabraæ ze sob¹ pracê nawet jeœli te podró e maj¹ formê codziennych dojazdów do pracy z pewnoœci¹ docenisz funkcjê plików offline w Microsoft Windows XP Professional. Gdy tworzysz udostêpniony plik lub folder, który bêdzie dostêpny do u ytku w trybie offline, Windows buforuje (zapisuje w miejscu, w którym pliki s¹ przechowywane okresowo) kopiê tego pliku lub folderu na dysku twardym komputera lokalnego. Gdy nie masz po³¹czenia z sieci¹, mo esz pracowaæ z kopi¹ pliku, dok³adnie tak, jakby by³ to orygina³. Gdy ponownie uzyskasz po³¹czenie, Windows zsynchronizuje pliki trybu offline z ich odpowiednikami na serwerze, dziêki czemu bêdziesz mia³ aktualne wersje zarówno w komputerze lokalnym, jak i na serwerze. UWAGA W tym rozdziale u ywamy terminu serwer do okreœlenia komputera, na którym znajduje siê udostêpniony plik lub folder. Komputer ten jednak wcale nie musi (chocia mo e) pracowaæ pod kontrol¹ serwerowej wersji Windows. Funkcje trybu offline opisane w tym rozdziale dzia³aj¹ w ten sam sposób zarówno w sieci równorzêdnej (typowej ma³ej sieci domowej lub firmowej), jak i w rozleg³ej sieci z domenami. Jeœli dokona³eœ aktualizacji do Windows XP z Windows 95, Windows 98 lub Windows Me, mo esz byæ przyzwyczajony do korzystania z programu Aktówka, który w tych wersjach systemu umo - liwia³ pracê w trybie offline. Nadal mo esz u ywaæ tego narzêdzia. Jednak gdybyœ mia³ dokonaæ wyboru miêdzy plikami offline lub Aktówk¹, wybierz pliki trybu offline; ta nowsza funkcja ma wiêcej opcji i jest ³atwiejsza w u yciu. Jednak z drugiej strony, je eli komputer, który zabierasz ze sob¹ w drogê, nie jest po³¹czony w sieæ z kom-

2 466 Czêœæ III: Zarz¹dzanie plikami puterem (komputerami) stacjonarnym, nie mo esz u ywaæ plików trybu offline dlatego te w dalszej czêœci tego rozdzia³u opisaliœmy tak e program Aktówka. Wiêcej informacji na temat u ywania plików trybu offline za pomoc¹ Aktówki znajdziesz w rozdziale Synchronizowanie plików za pomoc¹ Aktówki na stronie 476. DLA EKSPERTÓW Niestety, funkcja plików i folderów trybu offline dostêpna jest tylko w Windows XP Professional. Je eli u ywasz Windows XP Home Edition i czêsto zabierasz w podró komputer przenoœny, mo e to byæ wystarczaj¹cy powód, aby zmieniæ wersjê Windows na Professional. Warto zauwa yæ, e tylko komputer przenoœny musi obs³ugiwaæ funkcjê plików offline. Je eli twój laptop pracuje w sieci z jednym lub kilkoma komputerami, na których zainstalowany jest system Windows XP Home Edition, zainstalowanie w laptopie wersji Professional pozwoli ci zabraæ pliki w podró i zsynchronizowaæ je po powrocie, nawet jeœli pozosta³e komputery dzia³aj¹ pod kontrol¹ wersji Home Edition. Nawet jeœli nie podró ujesz za czêsto, to funkcja plików offline w Windows XP mo e okazaæ siê bardzo przydatna. Pliki trybu offline pozwalaj¹ zmniejszyæ ruch w sieci i zapewniæ ci¹g³oœæ pracy w komputerach, które s¹ czasem od³¹czane od sieci (wskutek awarii lub celowo). Wiêcej informacji na ten temat znajdziesz w podrozdziale Opcje buforowania na serwerze na stronie 470. UWAGA Windows XP zarówno w wersji Home Edition jak i Professional pozwala tak e na u ywanie ulubionych stron internetowych w trybie offline. Klikaj¹c prawym przyciskiem nazwê elementu zapisanego w folderze Ulubione i wybieraj¹c z menu skrótów polecenie Udostêpnij w trybie offline, mo esz dokonaæ subskrypcji wybranej strony. Windows pobierze i zapisze na dysku twardym stronê, któr¹ bêdzie póÿniej aktualizowa³ zgodnie z utworzonym harmonogramem. Wiêcej informacji na temat tej formy pracy w trybie offline znajdziesz w podrozdziale Udostêpnianie ulubionej strony w trybie offline na stronie 563. Konfigurowanie systemu do u ywania plików trybu offline Zanim bêdziesz móg³ buforowaæ pliki i foldery w lokalnym komputerze, musisz w³¹czyæ tê funkcjê. W tym celu musisz jednak wy³¹czyæ Szybkie prze³¹czanie u ytkowników (jeœli funkcja ta jest w³¹czona). Po wy³¹czeniu Szybkiego prze³¹czania u ytkowników bêdziesz musia³ wy³¹czaæ wszystkie uruchomione programy, zanim bêdziesz móg³ prze³¹czyæ siê do innego konta u ytkownika. Aby wy³¹czyæ Szybkie prze³¹czanie u ytkowników, otwórz Panel sterowania, Konta u ytkowników i kliknij ³¹cze Zmieñ sposób logowania lub wylogowywania u ytkowników. Usuñ zaznaczenie pola wyboru U yj szybkiego prze³¹czania u ytkowników. Gdy nie bêdziesz ju potrzebowa³ plików trybu offline, mo esz ponownie w³¹czysz tê funkcjê. Aby w³¹czyæ teraz funkcjê plików trybu offline, otwórz Panel sterowania, Opcje folderów (jeœli u ywasz widoku kategorii, kliknij ³¹cze Wygl¹d i kompozycje; mo esz tak e wybraæ polecenie Opcje folderów z menu Narzêdzia w Eksploratorze Windows). Na zak³adce Pliki trybu offline w oknie dialogowym Opcje folderów zaznacz

3 Rozdzia³ 15: Pliki i foldery offline 467 pole wyboru W³¹cz pliki trybu offline. Na rysunku 15-1 to okno dialogowe przedstawione jest z ustawieniami domyœlnymi. Rysunek Obs³ugê plików trybu offline mo esz w³¹czyæ lub wy³¹czyæ w oknie dialogowym. Wybór opcji Najwa niejsz¹ opcj¹ na zak³adce Pliki trybu offline w oknie dialogowym Opcje folderów jest pierwsze pole wyboru to, które umo liwia w³¹czenie i wy³¹czenie tej funkcji. Pozosta³e opcje decyduj¹ o takich sprawach, jak synchronizacja podczas wylogowowywania, szyfrowanie plików offline oraz maksymalny rozmiar bufora. Drug¹ istotn¹ funkcj¹ jest trzecie pole wyboru Synchronizuj wszystkie pliki trybu offline przed wylogowaniem. Je eli zaznaczysz to pole wyboru (ustawienie domyœlne), Windows wykonuje pe³n¹ synchronizacjê za ka dym razem, gdy wylogowywujesz siê z konta. Dziêki temu masz pewnoœæ, e za ka dym razem, gdy wybierasz siê w drogê, pliki znajduj¹ce siê w buforze odpowiadaj¹ najnowszym wersjom tych plików na serwerze. Musisz jednak pamiêtaæ, e synchronizacja ta odbywa siê tylko wówczas, gdy rzeczywiœcie siê wylogujesz (lub zamkniesz konto). Jeœli po prostu od³¹czysz siê od sieci, Windows nie bêdzie mia³ mo liwoœci synchronizacji plików. Jeœli nie zaznaczysz opcji synchronizacji podczas wylogowywania, Windows bêdzie wykonywa³ czêœciow¹ synchronizacjê. Oznacza to, e Windows bêdzie buforowa³ kopiê pliku lub folderu znajduj¹cego siê na serwerze tylko wtedy, gdy rêcznie w³¹czysz synchronizacjê, wybieraj¹c polecenie Udostêpnij w trybie offline. (Wiêcej informacji na ten temat znajdziesz w podrozdziale Udostêpnianie plików i folderów w trybie offline na stronie 563). Tak wiêc wyruszaj¹c w drogê, bêdziesz mia³ coœ do roboty ale mo e to nie byæ najnowsza dostêpna wersja. Tote jeœli zale y ci na tym, aby zawsze zabieraæ ze sob¹ najnowsze wersje plików, zaznacz pole wyboru Synchronizuj wszystkie pliki trybu offline, zanim siê wylogujesz.

4 468 Czêœæ III: Zarz¹dzanie plikami ROZWI ZYWANIE PROBLEMÓW Windows nie mo e zsynchronizowaæ niektórych plików podczas wylogowywania Jeœli udostêpnione pliki s¹ otwarte (to znaczy s¹ u ywane przez innego u ytkownika lub w innym procesie), w czasie gdy próbujesz je zsynchronizowaæ, otrzymasz nastêpuj¹cy komunikat b³êdu: Aby przejrzeæ nazwy plików, których Windows nie móg³ zsynchronizowaæ, kliknij przycisk Szczegó³y. Jeœli próba synchronizacji zosta³a podjêta przez proces wylogowywania, nie masz innej mo liwoœci, jak zamkn¹æ komunikat b³êdu i zakoñczyæ wylogowywanie. Jeœli niezsynchronizowane pliki s¹ tymi, które zamierzasz zabraæ ze sob¹ w drogê, bêdziesz musia³ zalogowaæ siê ponownie, postaraæ siê o zamkniecie plików (dowiedz siê, kto ich u ywa i poproœ te osobê o chwilowe przerwanie pracy), a nastêpnie ponownie siê wylogowaæ. Pole wyboru Synchronizuj wszystkie pliki trybu offline podczas logowania nie jest domyœlnie zaznaczone (drugie pole wyboru na rysunku 15-1). Takie ustawienie daje ci mo liwoœæ kontynuowania pracy z wersjami offline po powrocie do biura. Gdy wszystko bêdzie gotowe, mo esz rêcznie zsynchronizowaæ pliki, wybieraj¹c z menu Narzêdzia polecenie Synchronizuj w Eksploratorze Windows. Jeœli wolisz jednak, aby Windows automatycznie synchronizowa³ pliki podczas ponownego po³¹czenia komputerów, zaznacz drugie pole wyboru. Wiêcej informacji na temat rêcznego synchronizowania plików znajdziesz w podrozdziale Synchronizowanie na ¹danie, podczas bezczynnoœci lub wed³ug harmonogramu na stronie 474. Jeœli zaznaczysz pole wyboru Wyœwietl przypomnienie co, to w okreœlonych odstêpach czasu Windows bêdzie wyœwietla³ komunikaty w obszarze powiadomieñ, gdy komputer bêdzie od³¹czony od sieci. Powiadomienia te mog¹ okazaæ siê przydatne, jeœli zdarza siê, e pracujesz od³¹czony od sieci, nie zdaj¹c sobie z tego sprawy. W innych przypadkach bêdzie to raczej denerwuj¹cy komunikat na przyk³ad w trakcie podró y i pracy na laptopie. Usuñ zaznaczenie tego pola wyboru, jeœli nie cierpisz ci¹gle wyskakuj¹cych powiadomieñ. Gdy w³¹czysz u ywanie plików w trybie offline, Windows tworzy specjalny folder systemowy o nazwie Folder plików w trybie offline. Mo esz przejœæ do niego, klikaj¹c przycisk Wyœwietl pliki w oknie dialogowym Opcje folderów. Je eli chcesz umieœciæ na pulpicie skrót do tego folderu, zaznacz pole wyboru Utwórz na pulpicie skrót Pliki trybu offline. Jeœli w komputerze przenoœnym przechowujesz poufne informacje, mo esz zaznaczyæ pole wyboru Szyfruj pliki offline, aby zabezpieczyæ dane. Dziêki temu tylko loguj¹c siê z w³asnego konta u ytkownika, bêdziesz móg³ odczytaæ buforowane dane. Pamiêtaj jednak, e wiele programów (takich jak Microsoft Word) tworzy w trakcie pracy pliki tymczasowe. Pliki te nie zostan¹ zaszyfrowane. Program tworz¹cy pliki tymczasowe usuwa je w trakcie pracy, jednak istnieje ryzyko, i niezabezpieczone pli-

5 Rozdzia³ 15: Pliki i foldery offline 469 ki tymczasowe pozostan¹ na dysku. Aby maksymalnie zwiêkszyæ bezpieczeñstwo pracy z zaszyfrowanymi plikami offline, powinieneœ zaszyfrowaæ w Eksploratorze Windows ca³e foldery, w których przechowywane s¹ pliki tymczasowe. Mo esz otworzyæ te foldery w Eksploratorze Windows, wybieraj¹c Start, Uruchom i wpisuj¹c %Temp% lub %Tmp%. Domyœlnie Windows u ywa 10 procent miejsca na twoim lokalnym dysku twardym dla buforowania plików trybu offline. Mo esz zmniejszyæ lub zwiêkszyæ tê wartoœæ. Udostêpnianie plików i folderów w trybie offline Gdy skonfigurujesz komputer do u ywania plików trybu offline, mo esz udostêpniæ poszczególne pliki i ca³e foldery, klikaj¹c je w Eksploratorze Windows prawym przyciskiem myszy i wybieraj¹c polecenie Udostêpnij w trybie offline. Pliki i foldery znajduj¹ce siê na serwerze nale y oznaczaæ do pracy w trybie offline, pracuj¹c na komputerze kliencie (tym, który bêdzie pracowa³ w trybie offline), nie na serwerze. Na przyk³ad na rysunku 15-2 wybraliœmy do u ycia w trybie offline folder \\New\docs\ Ewa-muzyka, który otworzyliœmy w folderze Moje miejsca sieciowe w komputerze kliencie. Prawym przyciskiem myszy kliknij plik lub folder Wybierz polecenie Udostêpnij w trybie offline Rysunek Aby udostêpniæ plik lub folder w trybie offline, kliknij jego nazwê prawym przyciskiem mysz w komputerze, który bêdzie pracowa³ offline, a nastêpnie wybierz polecenie Udostêpnij w trybie offline. Gdy wybierzesz ca³y folder, Windows bêdzie buforowa³ wszystkie pliki w tym folderze. Jeœli zawiera podfoldery, zapyta ciê, czy je równie ma buforowaæ. Nastêpnie Windows zsynchronizuje wybrane elementy tworz¹c ich kopie w buforze komputera klienta. Ikony zbuforowanych folderów i plików s¹ oznaczone w Eksploratorze Windows podwójn¹ strza³k¹.

6 470 Czêœæ III: Zarz¹dzanie plikami WSKAZÓWKA Wybierz wiêksze rozmiary ikon, aby odró niæ skróty od elementów zbuforowanych Poniewa Windows umieszcza symbole skrótu i plików buforowanych w lewym dolnym rogu ikony, trudno jest je od siebie odró niæ w widokach Lista i Szczegó³y Eksploratora Windows. Jeœli i ty masz problemy, u yj widoku Kafelki lub Ikony. Praca w trybie offline W trybie offline mo esz pracowaæ ze zbuforowanymi folderami i plikami dok³adnie tak samo, jakbyœ pracowa³ w trybie online. Mo esz przejœæ do tych elementów w folderze Moje miejsca sieciowe i Mój komputer lub te z poszczególnych programów. W Eksploratorze Windows bêdziesz móg³ zobaczyæ jedynie zbuforowane foldery, ale nie mo esz zobaczyæ innych, niezbuforowanych. Na przyk³ad na rysunku 15-3 folder Ewa znajduje siê w \\Stary\Moje dokumenty, poniewa wybraliœmy go jako folder offline (patrz rysunek 15-2). Widoczny jest tak e folder Pisma, ale jego ikona nie jest oznaczona podwójn¹ strza³k¹. Dzieje siê tak, poniewa jeden z podfolderów folderu Pisma jest oznaczony do u ytku w trybie offline, ale sam folder Pisma nie. Pliki offline W obszarze powiadomieñ Windows wyœwietla ikonê przypominaj¹c¹ o tym, e pracujesz w trybie offline. Mo esz j¹ dwukrotnie klikn¹æ, aby przeczytaæ dodatkowe informacje o stanie. Rysunek Gdy pracujesz w trybie offline, Eksplorator Windows pokazuje jedynie zbuforowane foldery oraz ich foldery nadrzêdne. Opcje buforowania na serwerze Ca³e dotychczasowe omówienie zachowania plików i folderów offline opiera³o siê na za³o eniu, e pozostawi³eœ domyœln¹ opcjê buforowania. Jednak opcja ta, Rêczne buforowanie dokumentów, jest tylko jedn¹ z trzech dostêpnych. Aby zmieniæ ustawienia buforowania, wykonaj nastêpuj¹ce czynnoœci na serwerze: 1. Wpisz w wierszu polecenia %systemroot%\system32\fsmgmt.msc, uruchamiaj¹c w ten sposób konsolê Foldery udostêpnione. 2. W drzewie konsoli (lewy panel) wybierz Udzia³y.

7 Rozdzia³ 15: Pliki i foldery offline W panelu szczegó³ów (prawy panel), kliknij prawym przyciskiem myszy udzia³, którego w³aœciwoœci chcesz zmieniæ, i wybierz polecenie W³aœciwoœci. 4. Na zak³adce Ogólne okna dialogowego w³aœciwoœci kliknij przycisk Buforowanie. Otworzone zostanie okno dialogowe Ustawienia buforowania, pokazane na rysunku Rysunek W tym oknie dialogowym mo esz kontrolowaæ opcje buforowania udzia³u sieciowego. UWAGA Okno dialogowe w³aœciwoœci dla folderu udostêpnionego nie jest dostêpne, jeœli w³¹czona jest funkcja Prostego udostêpniania plików. Aby j¹ wy³¹czyæ, w Eksploratorze Windows wybierz z menu Narzêdzia polecenie Opcje folderów. Na zak³adce Widok usuñ zaznaczenie pola wyboru U yj prostego udostêpniania plików (zalecane). Wiêcej informacji na ten temat znajdziesz na stronie 80 w podrozdziale Proste udostêpnianie plików a styl udostêpniania plików w Windows Domyœlne ustawienie, Rêczne buforowane dokumentów, zak³ada, e buforowane bêd¹ tylko te pliki i foldery, które zosta³y wybrane do udostêpniania. Gdy wybierzesz polecenie Udostêpnij w trybie offline w komputerze klienta, mo esz mieæ pewnoœæ, e tak oznaczony plik lub folder bêdzie dostêpny w trybie offline. To ustawienie powinno byæ w³¹czone, jeœli zamierzasz przenieœæ pracê z komputera biurowego na komputer przenoœny i zabraæ j¹ ze sob¹ w drogê. Innymi ustawieniami s¹ Automatyczne buforowanie dokumentów i Rêczne buforowanie programów i dokumentów. Automatyczne buforowanie dokumentów Gdy wybierzesz opcjê Automatyczne buforowanie dokumentów, Windows buforuje plik lub folder na serwerze automatycznie, gdy tylko uzyskasz dostêp do niego z komputera klienta. Gdy otwierasz zbuforowany dokument w komputerze klienta, u ywana jest kopia tego pliku, ale na serwerze otwierany jest tak e dokument g³ówny, co zapobiega otwarciu go przez innych u ytkowników. Poniewa to ustawienie nie wymaga kopiowania zasobu serwera do buforu twojego komputera, automatyczne buforowanie dokumentów jest wygodniejsze i ³atwiejsze w u yciu ni domyœlne buforowanie rêczne. Jednak z drugiej strony Windows nie mo e zagwarantowaæ, e zasób serwera pozostanie w buforze. D³ugoœæ przechowy-

8 472 Czêœæ III: Zarz¹dzanie plikami Wy³¹czanie automatycznego buforowania w wybranym komputerze Jeœli u ywasz automatycznego buforowania jako sposobu na zachowanie ci¹g³oœci pracy w œrodowisku, w którym po³¹czenia sieciowe s¹ czasem niedostêpne, mo esz wy³¹czyæ tê funkcjê w wybranym komputerze. Mo esz tak zrobiæ, jeœli na przyk³ad chcesz, aby u ytkownik danego komputera wiedzia³, kiedy sieæ nie dzia³a prawid³owo. Aby wy³¹czyæ automatyczne buforowanie w komputerze-kliencie, wykonaj nastêpuj¹ce czynnoœci: 1. W Eksploratorze Windows wybierz Narzêdzia, Opcje folderów. 2. Na zak³adce Pliki trybu offline kliknij przycisk Zaawansowane. 3. W oknie dialogowym Pliki trybu offline ustawienia zaawansowane zaznacz pole wyboru Nigdy nie zezwalaj komputerowi na pracê w trybie offline. Ewentualnie mo esz te, w tym samym oknie dialogowym, wy³¹czyæ pracê w trybie offline, gdy przerwane zostanie po³¹czenie z wybranym serwerem. 4. Zaznacz pole wyboru Powiadom mnie i zacznij pracê w trybie offline, a nastêpnie dodaj wybrane serwery do listy wyj¹tków. 5. Aby dodaæ serwer, kliknij przycisk Dodaj, otwieraj¹c okno dialogowe Pliki trybu offline dodawanie akcji niestandardowych. 6. Wpisz nazwê lub przejdÿ do komputera, którego nie chcesz buforowaæ do pracy w trybie offline, i zaznacz pole wyboru Nigdy nie zezwalaj komputerowi na pracê w trybie offline. wania pliku zale y od czêstotliwoœci jego u ycia. W miarê zajmowania ograniczonego rozmiarem bufora przez kolejne pliki, Windows usuwa z niego dokumenty, które nie by³y ostatnio u ywane, robi¹c tym samym miejsce dla nowych plików. Automatyczne buforowanie programów i dokumentów Ustawienie Automatyczne buforowanie programów i dokumentów mo na stosowaæ dla folderów zawieraj¹cych programy i dokumenty, które s¹ otwierane, ale nie s¹ zmieniane. (Takim folderom nale y nadaæ status tylko do odczytu). Automatyczne buforowanie programów mo e przyspieszyæ uzyskiwanie dostêpu do programów oraz dokumentów, poniewa komputer nie musi ponownie pobieraæ plików z serwera, otwieraj¹c kopiê lokaln¹. Wy³¹czanie buforowania dla wybranego udzia³u Buforowanie plików mo esz wy³¹czyæ dla wybranego udzia³u. Aby wy³¹czyæ buforowanie, usuñ zaznaczenie pola wyboru Zezwalaj na buforowanie plików w tym udostêpnionym folderze w oknie dialogowym Ustawienia buforowania (patrz rysunek 15-4).

9 Rozdzia³ 15: Pliki i foldery offline 473 W jaki sposób Windows synchronizuje pliki Domyœlnie pliki i foldery offline s¹ synchronizowane podczas wylogowywania i ponownego logowania u ytkownika. Dziêki temu opuszczaj¹c biuro, zabierasz ze sob¹ aktualne pliki, a gdy wrócisz, pliki s¹ uaktualniane. Podczas synchronizacji plików Windows XP stosuje nastêpuj¹ce zasady: Jeœli zmieni³eœ plik w trybie offline i kopia na serwerze nie zosta³a w tym czasie zmieniona, Windows aktualizuje kopiê na serwerze, zmieniaj¹c j¹ na kopiê offline. Jeœli nie wprowadzi³eœ zmian do pliku offline, ale w tym czasie zmodyfikowana zosta³a kopia na serwerze, Windows uaktualnia kopiê znajduj¹c¹ siê w buforze. Je eli obie kopie na serwerze i offline zosta³y zmienione, wyœwietlane jest okno dialogowe widoczne na rysunku Mo esz zachowaæ wersjê w komputerze kliencie, na serwerze lub obie. (Kliknij przycisk Poka, jeœli nie jesteœ pewien, któr¹ wersjê chcesz zachowaæ). Rysunek Jeœli synchronizacja wyka e konflikt miêdzy wersjami plików przechowywanymi na serwerze i w buforze, bêdziesz móg³ pozostawiæ wybran¹ wersjê lub obie. Je eli któraœ z kopii pliku zostanie usuniêta na serwerze lub w buforze plik w drugim komputerze tak e jest usuwany, chyba e tymczasem wprowadzono do niego zmiany. Jeœli kopia na serwerze zosta³a usuniêta, a ty zmieni³eœ kopiê offline, pojawi siê okno dialogowe pozwalaj¹ce na zapisanie wersji pliku na serwerze lub usuniêcie kopii offline. Jeœli usuniesz swoj¹ wersjê pliku, a wersja na serwerze zosta³a zmieniona, pojawi siê okno dialogowe oferuj¹ce mo liwoœæ usuniêcia pliku z serwera lub u ycia go. Jeœli zdecydujesz siê u ywaæ wersji pliku na serwerze, wersja ta zostanie skopiowana do bufora w komputerze kliencie. Jeœli na serwerze dodano nowy plik do folderu udostêpnianego w trybie offline, plik ten zostanie skopiowany do bufora.

10 474 Czêœæ III: Zarz¹dzanie plikami Synchronizowanie na ¹danie, podczas bezczynnoœci lub wed³ug harmonogramu Domyœlna synchronizacja podczas wylogowywania siê i logowania zapewnia aktualnoœæ wszystkich plików, gdy wychodzisz z biura i gdy do niego wracasz. Wiêkszoœæ u ytkowników w³aœnie tego oczekuje. Mo esz jednak zmieniæ te ustawienia, zmuszaj¹c Windows do synchronizacji tak e w innych porach. W tym celu wybierz Start, Wszystkie programy, Akcesoria, Synchronizuj. Wyœwietlone zostanie okno dialogowe Elementy do synchronizacji (zwane tak e Mened erem synchronizacji), pokazane na rysunku Rysunek W tym oknie dialogowym mo esz utworzyæ harmonogram synchronizacji. Aby zsynchronizowaæ pliki natychmiast, zaznacz wybrane elementy i kliknij przycisk Synchronizuj. Jeœli chcesz wybraæ inne opcje, kliknij przycisk Ustawienia. Okno dialogowe Ustawienia synchronizacji, widoczne na rysunku 15-7, zawiera trzy zak³adki. Na zak³adce Logowanie/wylogowywanie mo esz dostosowaæ sposób synchronizacji podczas tych operacji. Pozosta³e dwie zak³adki oferuj¹ mo liwoœæ konfiguracji synchronizacji w czasie bezczynnoœci komputera lub te wed³ug okreœlonego harmonogramu. WSKAZÓWKA Jeœli zaznaczysz pole wyboru Pytaj przed synchronizacj¹ tych elementów, Windows nigdy nie dokona synchronizacji bez twojej zgody.

11 Rozdzia³ 15: Pliki i foldery offline 475 Rysunek Okno dialogowe Ustawienia synchronizacji oferuje tak e pole wyboru, które umo liwia za ¹danie potwierdzenia przed podjêciem próby synchronizacji. Zarz¹dzanie buforem Windows tworzy na dysku folder systemowy, w którym znajduj¹ siê wszystkie pliki serwera udostêpnione do u ytku w trybie offline. Folder plików trybu offline, pokazany na rysunku 15-8, zawiera tak e informacje o stanie synchronizacji ka dego pliku, pozwoleniach, lokalizacji odpowiednika danego pliku na serwerze, stanie serwera itp. Pliki przechowywane na serwerach, wybrane do rêcznego buforowania (patrz Opcje buforowania na serwerze na stronie 470), s¹ identyfikowane jako Zawsze dostêpne w trybie offline. Pliki znajduj¹ce siê w folderach buforowanych automatycznie s¹ identyfikowane jako Tymczasowo dostêpne w trybie offline. Mo esz otworzyæ buforowany element (na przyk³ad otworzyæ dokument w programie), dwukrotnie klikaj¹c jego nazwê. WSKAZÓWKA Jeœli nie masz na pulpicie skrótu do folderu plików trybu offline, mo esz przejœæ do niego, wybieraj¹c w Eksploratorze Windows polecenie Narzêdzia, Opcje folderów. Wybierz zak³adkê Pliki trybu offline, a nastêpnie kliknij przycisk Wyœwietl pliki.

12 476 Czêœæ III: Zarz¹dzanie plikami Rysunek Folder plików trybu offline. Zwiêkszanie lub zmniejszanie maksymalnego rozmiaru bufora Domyœlnie Windows ogranicza rozmiar bufora do 10 procent miejsca na dysku, na którym zainstalowano system. Mo esz zmieniæ to ustawienie, przeci¹gaj¹c suwak znajduj¹cy siê na zak³adce Pliki trybu offline w oknie dialogowym Opcje folderów (patrz rysunek 15-1). Nie mo esz jednak przenieœæ lub rozszerzyæ bufora na inn¹ partycjê. Usuwanie plików z bufora Gdy nie potrzebujesz ju dostêpu offline do zasobu sieciowego, otwórz go w folderze Mój komputer lub Moje miejsca sieciowe, kliknij wybrany element prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie Udostêpnij w trybie offline. Jeœli w³¹czone jest rêczne buforowanie (patrz rozdzia³ Opcje buforowania na serwerze na stronie 470), Windows usunie elementy z folderu podczas wy³¹czania dostêpu w trybie offline. Jeœli wybrano automatyczne buforowanie, pliki znajduj¹ce siê obecnie w buforze pozostaj¹ w nim. Aby je usun¹æ, w Eksploratorze Windows wska Narzêdzia, Opcje i wybierz zak³adkê Pliki trybu offline. W oknie dialogowym Opcje folderów (pokazanym na rysunku 15-1) kliknij przycisk Usuñ pliki i zaznacz elementy do usuniêcia. Synchronizowanie plików za pomoc¹ Aktówki Aktówka umo liwia tworzenie kopii plików do u ytku w trybie offline oraz synchronizacjê tych plików z ich orygina³ami. Nie jest to mo e tak ³atwe, jak u ywanie plików trybu offline, ale jest to jedyne rozwi¹zanie, jeœli nie masz po³¹czenia sieciowego miêdzy komputerem przenoœnym a komputerem biurowym.

13 Rozdzia³ 15: Pliki i foldery offline 477 Aby móc korzystaæ z Aktówki w po³¹czeniu z dyskami wymiennymi, wykonaj nastêpuj¹ce czynnoœci: 1. W³ó dyskietkê (najlepiej niedawno sformatowan¹) do stacji dyskietek w komputerze, na którym znajduj¹ siê pliki, których chcesz u ywaæ w trybie offline (najprawdopodobniej bêdzie to komputer biurowy). 2. W Eksploratorze Windows przejdÿ do napêdu dyskietek. 3. Prawym przyciskiem myszy kliknij g³ówny folder dyskietki i z menu skrótów wybierz polecenie Nowy, Aktówka. 4. Zmieñ nazwê Aktówka (nie jest to obowi¹zkowe, ale warto to zrobiæ, jeœli masz kilka aktówek równoczeœnie). 5. Otwórz aktówkê (która jest zwyk³ym folderem) i zamknij okno dialogowe, które zostanie wyœwietlone. 6. Skopiuj plik na dyskietkê. Pamiêtaj jednak, aby zostawiæ na dyskietce nieco wolnego miejsca bêdziesz go potrzebowa³, gdy pliki, z którymi zamierzasz pracowaæ, najprawdopodobniej powiêksz¹ siê. 7. Umieœæ dyskietkê w komputerze przenoœnym i przenieœ lub skopiuj aktówkê na dysk twardy komputera. (Przenieœ lub skopiuj ca³y folder, a nie poszczególne pliki w aktówce). 8. Powtórz te czynnoœci tyle razy, a przeniesiesz wszystkie pliki, za ka dym razem nadaj¹c aktówce inn¹ nazwê. 9. Gdy bêdziesz chcia³ powróciæ do pracy w komputerze biurowym, skopiuj wszystkie pliki z dysku komputera przenoœnego, a nastêpne przenieœ je do komputera biurowego. 10. Aby zsynchronizowaæ pliki, otwórz folder i wybierz polecenie Aktówka, Aktualizuj wszystko. (Menu Aktówka pojawia siê w menu Eksploratora Windows tylko wtedy, gdy wybrany zostanie folder aktówki). Jeœli chcesz zsynchronizowaæ jedynie wybrane pliki, wybierz widok Szczegó³y, wybierz pliki do synchronizacji i z menu Aktówka wybierz polecenie Aktówka, Aktualizuj zaznaczenie. Informacje o stanie plików aktówki W widoku Szczegó³y Eksploratora Windows dostêpne s¹ przydatne informacje na temat pochodzenia i stanu plików znajduj¹cych siê w aktówce. Jak widaæ na rysunku 15-9, kolumna Stan pozwala zorientowaæ siê, które pliki s¹ aktualne, a które wymagaj¹ aktualizacji. W kolumnie Kopiuj synchronicznie do znajduje siê informacja o lokalizacji oryginalnych wersji plików. Gdy folder aktówki otworzysz w komputerze, na którym zosta³a ona utworzona, mo esz uzyskaæ informacje o stanie poszczególnych plików na zak³adce Stan aktualizacji w oknie w³aœciwoœci pliku. Kliknij plik prawym przyciskiem myszy i wybierz polecenie W³aœciwoœci. Rysunek zawiera przyk³ad pliku, który zosta³ zmieniony.

14 478 Czêœæ III: Zarz¹dzanie plikami Rysunek W Eksploratorze Windows mo na zorientowaæ siê, które pliki wymagaj¹ aktualizacji i gdzie znajduj¹ siê oryginalne wersje plików. Rysunek Okno dialogowe w³aœciwoœci pliku znajduj¹cego siê w aktówce zawiera informacje o tym, która wersja pliku jest aktualna. Synchronizacja plików Pliki z aktówki mo esz synchronizowaæ pojedynczo lub te wszystkie równoczeœnie. Aby zaktualizowaæ jeden plik, wybierz go i wybierz z menu Aktówka polecenie Aktualizuj zaznaczenie. Aby zaktualizowaæ ca³¹ Aktówkê, wybierz z menu Aktówka polecenie Aktualizuj wszystko (lub kliknij odpowiednie przyciski na pasku narzêdzi). Wyœwietlone zostanie okno dialogowe Aktualizuj, podobne do tego pokazanego na rysunku Strza³ki w œrodkowej czêœci okna dialogowego mog¹ wskazywaæ oba kierunki, w zale noœci od tego, która wersja pliku zosta³a zmieniona i która wymaga aktualizacji. Gdy klikniesz przycisk Aktualizuj, Windows kopiuje zmienione wersje, bez wzglêdu na ich po³o enie, i zastêpuje nimi wersje niezmienione. Je eli któraœ z wersji zosta³a usuniêta, to plik z drugiej lokalizacji zostanie skopiowany, zastêpuj¹c usuniêty plik.

15 Rozdzia³ 15: Pliki i foldery offline 479 Rysunek Po wybraniu polecenia Aktualizuj wszystko z menu Aktówka Eksploratora Windows strza³ki pokazuj¹, które wersje plików wymagaj¹ aktualizacji. Jeœli chcesz zmieniæ czynnoœæ proponowan¹ przez Aktówkê, kliknij prawym przyciskiem wybrany plik w oknie dialogowym Aktualizuj i wybierz inn¹ czynnoœæ. Oddzielanie pliku aktówki od jego kopii Jeœli przeniesiesz plik z aktówki do innego folderu, ³¹cze miêdzy kopi¹ a oryginaln¹ wersj¹ pliku zostanie przerwane. Tworzona jest zwyk³a kopia pliku. Mo esz jednak usun¹æ po³¹czenie miêdzy plikiem i jego kopi¹, nie usuwaj¹c jej z aktówki. Wybierz plik, a nastêpnie z menu Aktówka wybierz polecenie Oddziel od orygina³u. W kolumnie Stan aktówki plik taki bêdzie oznaczony jako Oddzielony.