Regulamin projektu partnerskiego. Liderzy coachingu nowe metody pracy z seniorami

Transkrypt

1 Regulamin projektu partnerskiego Liderzy coachingu nowe metody pracy z seniorami realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet VIII: Regionalne kadry gospodarki Działanie Rozwój pracowników i przedsiębiorstw w regionie Poddziałanie Wspieranie rozwoju kwalifikacji zawodowych i doradztwo dla przedsiębiorstw Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 1 DEFINICJE Ilekroć w Regulaminie projektu partnerskiego jest mowa o: 1. Projekcie należy przez to rozumieć projekt Liderzy coachingu nowe metody pracy z seniorami, będący przedmiotem umowy o dofinansowanie. 2. Regulaminie należy przez to rozumieć Regulamin projektu partnerskiego Liderzy coachingu nowe metody pracy z seniorami. 3. Realizatorach projektu należy przez to rozumieć Centrum Integracji Społecznej we Wrocławiu, realizującego projekt w imieniu Gminy Wrocław Lidera projektu oraz Towarzystwo Wiedzy Powszechnej we Wrocławiu Partnera projektu. 4. Liderze należy przez to rozumieć Centrum Integracji Społecznej z siedzibą we Wrocławiu (53-611) ul. Strzegomska Partnerze należy przez to rozumieć Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny we Wrocławiu, z siedzibą we Wrocławiu (53-609), ul. Wagonowa Umowie o dofinansowanie należy prze to rozumieć umowę o dofinansowanie projektu numer UDA-POKL /11-00 z dnia 20 lipca 2012 roku, zawartej pomiędzy Gminą Wrocław a Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy 7. Wniosku o dofinansowanie należy prze to rozumieć wniosek o dofinansowanie projektu numer WND-POKL / Biurze Projektu należy przez to rozumieć biuro projektu Liderzy coachingu nowe metody pracy z seniorami mieszczące się w Centrum Integracji Społecznej we Wrocławiu, ul. Strzegomska 49, Wrocław, I piętro, pokój Usłudze szkoleniowo-doradczej należy przez to rozumieć kurs zawodowych kompetencji komunikacyjnych i kurs kompetencji związanym z motywacją i planowaniem kariery. 10. Kursie należy przez to rozumieć zajęcia mające na celu uzupełnienie, podniesienie lub zmianę umiejętności i kwalifikacji zawodowych, które zwiększą szansę

2 uczestnika szkolenia na podniesienie gotowości do przedłużenia aktywności zawodowej. 11. Uczestniku projektu należy przez to rozumieć osobę, która zaakceptowała i podpisała umowę o świadczenie usług szkoleniowych-doradczych oraz przystąpiła do kursów oferowanych w ramach projektu. 12. Kryteriach formalnych ilekroć w Regulaminie jest mowa o kryteriach formalnych, należy przez to rozumieć spełnienie następujących warunków: wiek lat, wykształcenie średnie lub wyższe, miejsce zamieszkania (definiowane zgodnie z kodeksem cywilnym) lub pracy na terenie województwa dolnośląskiego oraz zatrudnienie w placówce Białego Sektora Ukierunkowanego na Osoby Starsze i/lub praca na stanowisku związanych z osobami starszymi i/lub deklarację chęci podjęcia pracy w takiej placówce bądź zawodzie. 13. Białym Sektorze Ukierunkowanym na Osoby Starsze przez Biały Sektor Ukierunkowany na Osoby Starsze rozumie się osoby pracujące w branży ochrony zdrowia związanej z opieką nad osobami w wieku starszym i potrzebami osób starszych, w szczególności osoby pracujące w następujących placówkach: Zakład Opiekuńczo-Leczniczy, Zakład Opiekuńczo-Pielęgnacyjny, Dom Pomocy Społecznej, Zakład Opieki Zdrowotnej, szpital, hospicjum i/lub zawodach: psycholog, pedagog, pracownik socjalny, pielęgniarka/pielęgniarz, rehabilitant/ka, fizjoterapeuta/ka, opiekun/ka, terapeuta zajęciowy, opiekun medyczny, opiekun osoby niepełnosprawnej, specjalista promocji zdrowia. 14. Stronie internetowej ilekroć w Regulaminie jest mowa o stronie internetowej należy przez to rozumieć stronę internetową projektu dostępną pod adresem 2 PRZEDMIOT REGULAMINU 1. Przedmiotem niniejszego Regulaminu są warunki uczestnictwa w projekcie Liderzy coachingu nowe metody pracy z seniorami. 2. Projekt jest realizowany na podstawie umowy o dofinansowanie nr UDA- POKL /11-00, zawartej pomiędzy Gminą Wrocław a Dolnośląskim Wojewódzkim Urzędem Pracy. Realizatorami projektu Liderzy coachingu nowe metody pracy z seniorami są Centrum Integracji Społecznej we Wrocławiu w imieniu Gminy Wrocław i Towarzystwo Wiedzy Powszechnej Oddział Regionalny we Wrocławiu. 3. Projekt realizowany jest w okresie od 01 września 2012 roku do 31 grudnia 2013 roku lub zgodnie z aktualnie obowiązującym wnioskiem o dofinansowanie projektu. W ramach Projektu zostaną zorganizowane III edycje: a. I edycja w terminie od 1 grudnia 2012 roku do 31 maja 2013 roku; b. II edycja w terminie od 1 marca 2013 roku do 31 sierpnia 2013 roku;

3 c. III edycja w terminie od 1 czerwca do 30 listopada 2013 roku. 4. Celem głównym projektu jest podniesienie gotowości do przedłużenia aktywności zawodowej u 90 osób pracujących w wieku lata, posiadających wykształcenie wyższe lub średnie, pracujących lub mieszkających na terenie województwa dolnośląskiego, wiążących karierę zawodową z pracą w Białym Sektorze Ukierunkowanym na Osoby Starsze, poprzez wzmocnienie ich kompetencji zawodowych niezbędnych w pracy z osobami starszymi. 5. Udział w projekcie jest dobrowolny i bezpłatny, z wyjątkiem sytuacji określonych w ust Uczestnik projektu, który nie ukończy kursu z przyczyn leżących po stronie Uczestnika, zobowiązany jest do zwrotu kosztów świadczenia usług szkoleniowodoradczych uznanych przez Instytucję Zarządzającą (Departament Zarządzania Europejskim Funduszem Społecznym w Ministerstwie Rozwoju Regionalnego), Instytucję Pośredniczącą I Stopnia (Urząd Marszałkowski Województwa Dolnośląskiego) lub Instytucję Pośredniczącą II Stopnia (Dolnośląski Wojewódzki Urząd Pracy), za koszty niekwalifikowane w wyniku rozwiązania umowy o świadczenie usług szkoleniowo doradczych. 3 KRYTERIA UCZESTNICTWA W PROJEKCIE I ZASADY REKRUTACJI 1. Uczestnikiem projektu może być osoba, która na dzień rozpoczęcia udziału w projekcie, o którym mowa w 4 ust.1, spełnia kryteria formalne oraz z własnej inicjatywy jest zainteresowana nabyciem nowych, uzupełnieniem lub podwyższeniem kwalifikacji i umiejętności, poza godzinami pracy. Uczestnik może wziąć udział tylko w jednej edycji projektu, o której mowa w 2 ust Rekrutacja Uczestników projektu prowadzona jest w okresie od 1 października 2012 roku do 31 maja 2013 roku, lub zgodnie z obowiązującym wnioskiem o dofinansowanie, w ramach trzech zamkniętych naborów poprzedzających poszczególne edycje projektu, o których mowa 2 ust. 3. Szczegółowe informacje dotyczące terminów i warunków rekrutacji do poszczególnych edycji projektu dostępne są na stronie internetowej oraz w siedzibie Biura Projektu. 3. Do każdej edycji Projektu zostanie zrekrutowanych 30 Uczestników projektu. 4. Proces rekrutacyjny Uczestników projektu składa się z II Etapów: a. I Etap weryfikacja dokumentów rekrutacyjnych, o których mowa w 3 ust. 5, złożonych przez osoby zainteresowane uczestnictwem w Projekcie; b. II Etap przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych z osobami zainteresowanymi uczestnictwem w Projekcie, które spełniają kryteria formalne oraz złożyły dokumentację zgodnie z wymaganiami określonymi w 3 ust I Etap procesu rekrutacyjnego wymaga złożenia Formularza rekrutacyjnego stanowiącego załącznik nr 1 do Regulaminu, w terminie określonym w 3 ust. 2.

4 Powyższe dokumenty dostępne są również na stronie internetowej i w siedzibie Biura Projektu. 6. Dokument, o których mowa w 3 ust. 5, należy złożyć w formie papierowej. Dokument powinny zostać opatrzony własnoręcznym podpisem oraz złożony osobiście w Biurze Projektu lub za pośrednictwem poczty/kuriera na adres Biura Projektu lub drogą elektroniczną. W przypadku przesłania formularza drogą elektroniczną wymagane jest przesłanie skanu podpisanego dokumentu. Za datę złożenia dokumentu uważa się datę jego wpłynięcia. 7. W wyniku zakończenia II Etapu procesu rekrutacyjnego, zostanie każdorazowo przygotowana lista osób zakwalifikowanych do udziału w Projekcie spełniająca kryteria formalne oraz warunki opisane w ust. 8. Osoby niezakwalifikowane do udziału w projekcie i jednocześnie spełniające kryteria formalne, zostaną wpisane na listę rezerwową. 8. Realizatorzy projektu zastrzegają sobie prawo do ustalenia listy Uczestników projektu z zachowaniem następujących proporcji: a. 95% pracujących kobiet, b. 5% pracujących mężczyzn, c. ilość Uczestników pracujących u tego samego pracodawcy nie może stanowić więcej niż 20% Uczestników danej edycji projektu, o której mowa w 2 ust. 3. zgodnie z obowiązującymi zapisami umowy o dofinansowanie. 9. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną o tym poinformowane telefonicznie i/lub drogą elektroniczną przez pracowników Projektu w terminie co najmniej 2 dni przed rozpoczęciem edycji, o której mowa w 2 ust. 3. Lista osób zakwalifikowanych zostanie zamieszczona również na stronie internetowej oraz na tablicy informacyjnej Biura Projektu. 10. W przypadku rezygnacji z udziału w Projekcie na etapie rekrutacji, Kandydat zobowiązany/a jest do poinformowania o tym fakcie Lidera Projektu w formie pisemnej. 11. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie będą zobowiązane do osobistego zgłoszenia się w terminie wskazanym przez Realizatorów Projektu w celu podpisania dokumentów niezbędnych do uczestnictwa w projekcie. Nie stawienie się w wyznaczonym terminie oznacza rezygnację z udziału w Projekcie. 12. W przypadku dużej liczby zgłoszeń od osób zainteresowanych udziałem w projekcie, Realizatorzy projektu zastrzegają sobie możliwość skrócenia lub zawieszenia procesu rekrutacji, o czym poinformują na stronie internetowej i w Biurze Projektu. Wstrzymanie procesu rekrutacyjnego nastąpi w terminie 2 dni roboczych od dnia opublikowania informacji.

5 4 OKRES I ZAKRES UDZIELANIA WSPARCIA W RAMACH PROJEKTU 1. Za dzień rozpoczęcia udziału w Projekcie, przyjmuje się dzień podpisania Umowy o świadczenie usług szkoleniowo-doradczych, której wzór stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 2. Wsparcie udzielone Uczestnikowi projektu obejmuje dostęp do świadczonych bezpłatnie usług szkoleniowo doradczych, a w szczególności do: a. udziału w kursie kompetencji związanym z motywacją i planowaniem kariery, którego organizatorem jest Lider, w zakresie warsztatów grupowych oraz indywidualnych konsultacji o tematyce Gotowość do zmian, Przeciw wypaleniu zawodowemu i Planowaniu kariery ; b. udziału w kursie zawodowych kompetencji komunikacyjnych, którego organizatorem jest Partner, w zakresie sesji warsztatowych i indywidualnych o następującej tematyce: seminarium z zakresu gerontologii, warsztat z zakresu coachingu, wywiad motywujący, coaching indywidualny, samodzielne sesje coachingu, indywidualne omówienie samodzielnych sesji coachingu, grupowe omówienie samodzielnych sesji coachingu, spotkanie superwizyjne. 3. Wsparcie zostanie udzielone w ramach 12 zjazdów szkoleniowych oraz indywidualnych spotkań z Uczestnikami Projektu. Szczegółowy program oraz harmonogram zjazdów zostanie przekazany Uczestnikom Projektu najpóźniej w dniu rozpoczęcia udziału w Projekcie, o którym mowa w 4ust. 1, opublikowany na stronie internetowej oraz zamieszczony na tablicy informacyjnej Biura Projektu. Realizatorzy zastrzegają sobie możliwość wprowadzenia zmian do harmonogramu, o czym poinformują Uczestników projektu w terminie 3 dni roboczych od daty obowiązywania zmian, poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej oraz tablicy informacyjnej Biura Projektu 4. Ukończenie projektu jest tożsame z: a. obecnością na co najmniej 80% warsztatów grupowych i co najmniej 80% konsultacji indywidualnych, o których mowa w ust. 2 pkt a, zgodnie z programem i harmonogramem obowiązującym w edycji projektu, do której został zakwalifikowany Uczestnik Projektu oraz b. obecnością na co najmniej 80% sesji warsztatów grupowych i co najmniej 80% sesji indywidualnych, o których mowa w ust. 2 pkt b, zgodnie z programem obowiązującym w edycji projektu, do której został zakwalifikowany Uczestnik Projektu oraz c. udziałem w indywidualnym, jednogodzinnym spotkaniu superwizyjnym. 5. Spełnienie warunków o których mowa w 4 ust. 4a uprawnia Uczestnika projektu do otrzymania Certyfikatu ukończenia kursu kompetencji związanego z motywacją i planowaniem kariery.

6 6. Spełnienie warunków o których mowa w 4 ust. 4b-c uprawnia Uczestnika projektu do otrzymania Certyfikatu ukończenia kursu zawodowych kompetencji komunikacyjnych. 7. Każdy Uczestnik Projektu, po spełnieniu warunków określonych w 4 ust.4 uzyskuje Zaświadczenie o ukończeniu projektu. 8. Uczestnik Projektu może ubiegać się o dofinansowanie kosztów dojazdów oraz noclegów podczas poszczególnych zjazdów. Szczegółowe warunki i zasady udzielania wsparcia zostaną określone w Warunkach i zasadach dofinansowania kosztów noclegów i dojazdów oraz opublikowane na stronie internetowej oraz zamieszczone na tablicy informacyjnej Biura Projektu. Opublikowanie nastąpi w terminie co najmniej 2 dni, przed rozpoczęciem pierwszego zjazdu danej edycji, o której mowa w 2 ust Realizatorzy zastrzegają sobie możliwość zmiany Warunków i zasad dofinansowania kosztów noclegów i dojazdów, o czym każdorazowo poinformują Uczestników projektu w terminie co najmniej 3 dni roboczych przed rozpoczęciem zjazdu od którego będą obowiązywać zmian, poprzez umieszczenie zaktualizowanej wersji dokumentu na stronie internetowej oraz tablicy informacyjnej Biura Projektu. 5 PRAWA I OBOWIĄZKI STRON 1. Uczestnik projektu ma prawo do: a. bezpłatnego udziału w zorganizowanych kursach w ramach Projektu, o których mowa w 4 ust. 2; b. zapoznania się ze szczegółowym programem i harmonogramem kursów realizowanych w ramach Projektu, o których mowa w 4 ust. 2 ; c. otrzymania bezpłatnych pakietów startowych (oraz materiałów szkoleniowych i edukacyjnych; d. korzystania z literatury oraz materiałów dydaktycznych związanych tematycznie z zakresem kursów oraz umożliwiających utrwalenie zdobytej wiedzy, udostępnianych w Biurze Projektu; e. skorzystania z cateringu podczas poszczególnych zjazdów, o których mowa w 4 ust. 3; f. ubiegania się o dofinansowanie kosztów dojazdu na szkolenia do kwoty 100zł/1 dojazd, zgodnie z zapisami 4 ust. 9 ; g. ubiegania się o dofinansowanie kosztów noclegów podczas zjazdów do kwoty 200zł/ 1 nocleg, zgodnie z zapisami 4 ust. 9 ; h. informacji o możliwości wykorzystywania jego wizerunku i wypowiedzi na potrzeby Realizatorów projektu, a w szczególności na potrzeby działań promocyjnych oraz sprawozdawczości. Wizerunek i wypowiedzi Uczestnika projektu mogą zostać wykorzystane przez Realizatorów projektu za pisemną

7 zgodą Uczestnika projektu; i. wglądu i poprawiania swoich danych osobowych, przekazanych organizatorowi szkolenia, zgodnie z Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych ( j.t. Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926, z późn. zm.). 2. Uczestnik projektu zobowiązuje się w szczególności do: a. uczestnictwa w kursach o których mowa w 4 ust. 2, zgodnie z programem i harmonogramem zajęć; b. przystępowania do badań ewaluacyjnych; c. każdorazowego, własnoręcznego potwierdzania, na specjalnie przygotowanym druku, swojej obecności na zajęciach, odbioru materiałów o których mowa w 5 ust. 1c oraz poczęstunku, o którym mowa w 5 ust. 1e ; d. każdorazowego poinformowania prowadzącego zajęcia o opuszczeniu zajęć w trakcie ich trwania i/lub spóźnieniu dłuższym niż 15 min.; e. uczestnictwa w zajęciach w stanie całkowitej trzeźwości, tj. wykluczającej stan po spożyciu alkoholu lub środków odurzających; f. przestrzegania zasad pracy w grupie oraz wszelkich innych zasad, ustalonych z prowadzącymi zajęcia w ramach kursów o których mowa w 4 ust. 2; g. zachowania się zgodne z zasadami współżycia społecznego, szczególnie wobec innych uczestników oraz kadry Realizatorów; h. przekazania Liderowi swoich danych osobowych niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji, szkolenia, monitoringu i ewaluacji projektu, a także w zakresie niezbędnym do wywiązania się przez Realizatorów z obowiązków sprawozdawczych wobec Instytucji współfinansującej projekt; i. bieżącego informowania Lidera o wszystkich okolicznościach mogących zakłócić dalszy udział Uczestnika projektu w Projekcie; 3. Realizatorzy projektu mają prawo do: a. zrekrutowania Uczestników projektu zgodnie z Regulaminem; b. uzyskania od Uczestnika projektu wszelkich oświadczeń oraz dokumentów niezbędnych do właściwej realizacji umowy o dofinansowanie; c. zmiany terminów zaplanowanych zjazdów w przypadku sytuacji losowych bądź siły wyższej, o czym poinformują Uczestników projektu co najmniej z 3 dniowym wyprzedzeniem poprzez umieszczenie stosownej informacji na stronie internetowej oraz tablicy informacyjnej Biura Projektu; d. konsultacji z radcą prawnym Lidera, który sporządzi opinię w przypadku wystąpienia wątpliwości dotyczących spełniania kryteriów formalnych uczestnictwa w projekcie oraz wystąpienia sytuacji konfliktowych. 4. Realizatorzy projektu zobowiązują się do: a. dbałości o jak najwyższy poziom merytoryczny kursów i regularnego ewaluowania działań podejmowanych w ramach świadczonej usługi szkoleniowo-doradczej;

8 b. zapewnienia Uczestnikom projektu możliwości bezpłatnego korzystania z zorganizowanych w ramach Projektu kursów, zgodnie z obowiązującym programem i harmonogramem; c. udostępnienia Uczestnikom projektu szczegółowego programu i harmonogramu kursów realizowanych w ramach Projektu, o których mowa w 4 ust. 2; d. przygotowania i przekazania Uczestnikom Projektu bezpłatnych pakietów startowych oraz materiałów szkoleniowych i edukacyjnych; e. udostępnienia w Biurze Projektu literatury oraz materiałów dydaktycznych związanych tematycznie z zakresem kursów oraz umożliwiających utrwalenie zdobytej wiedzy; f. zapewnienie cateringu podczas poszczególnych zjazdów o których mowa w 4 ust. 3, g. dofinansowanie kosztów dojazdu dla Uczestników projektu, zgodnie z przyjętymi założeniami opisanymi w Warunkach i zasadach dofinansowania kosztów noclegów i dojazdów oraz zapisami 4 ust. 9; h. dofinansowanie kosztów noclegów podczas poszczególnych zjazdów dla Uczestników projektu, zgodnie z przyjętymi założeniami opisanymi w Warunkach i zasadach dofinansowania kosztów noclegów i dojazdów oraz zapisami 4 ust POSTANOWIENIA KOŃCOWE 1. Niniejszy Regulamin obowiązuje przez okres realizacji projektu. 2. Realizator projektu zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu, o czym poinformuje Uczestników projektu poprzez informację na stronie internetowej i na tablicy informacyjnej Biura Projektu. 3. Niezastosowanie się do niniejszego Regulaminu może skutkować skreśleniem z listy Uczestników projektu. 4. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się odpowiednie przepisy obowiązującego prawa. 5. Realizator projektu zastrzega sobie prawo zaprzestania realizacji Projektu w razie rozwiązania umowy o dofinansowanie.