a) uczestnictwo i doradztwo na etapie wyboru wyposażenia, b) przeprowadzanie promocji i reklamy Hali i pozostałe czynności,

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "a) uczestnictwo i doradztwo na etapie wyboru wyposażenia, b) przeprowadzanie promocji i reklamy Hali i pozostałe czynności,"

Kazimierz Kujawa
6 lat temu
Przeglądów:

1 Odpowiedzi na pytania z dnia r.: 1. Czy okres przygotowania Hali do przekazania tj. począwszy od wyłonienia Dzierżawcy [zawarcia umowy] do momentu przekazania obiektu, a więc w okresie, w którym ma obowiązywać porozumienie w zakresie przygotowania do eksploatacji, będzie okresem płatnym? Czy przyszły Dzierżawca będzie uprawniony do wynagrodzenia za m.in. następujące czynności: a) uczestnictwo i doradztwo na etapie wyboru wyposażenia, b) przeprowadzanie promocji i reklamy Hali i pozostałe czynności, zgodnie z 1 pkt 8 Regulaminu? Okres przygotowania Hali do eksploatacji nie jest okresem płatnym. Organizator przetargu nie przewiduje wynagrodzenia dla przyszłego Dzierżawcy za czynności uczestnictwa i doradztwa na etapie wyboru wyposażenia ani w ramach przeprowadzania promocji i reklamy Hali ani pozostałych czynności. 2. Jak należy rozumieć wymaganie zamieszczone w 3 ust. 2 pkt b tiret drugie pozyskali imprezę sportową? 3 ust. 2 lit. b tiret drugi Regulaminu odnosi się do wszelkich czynność zorganizowania lub pozyskania imprez lub wydarzeń różnego typu. Jedynie przykładowo zostały wymienione różne rodzaje imprez, w tym sportowe. 3. Czy wymaganie dotyczące organizacji lub pozyskania imprezy dla co najmniej 1000 widzów ma oznaczać ilość osób zaproszonych, uczestniczących w imprezie czy też przewidywaną ilość osób? W jaki sposób ma być udokumentowany ten warunek? Wymóg 1000 widzów/gości oznacza ilość osób uczestniczących w imprezie. Warunek należy udokumentować zgodnie z opisem w 3 ust. 3 lit. b) pkt i. 4. Proszę o udostępnienie listy dokumentów [spis treści] składających się na dokumentację, której zakupu żąda PWiK. Przesłanie tej listy pozwoli ocenić czy przekazana dokumentacja pozwoli na oszacowanie kosztów, w szczególności czy w dokumentacji znajdzie się: a) dokumenty projektowe Hali czy będą projekty wszystkich systemów teletechnicznych i niskoprądowych? Z powszechnie dostępnych informacji wynika, że nadal są lub będą w niedalekiej przyszłości prowadzone kolejne postępowania 1

2 przetargowe na wyposażenie Hali. Czy przekazana dokumentacja pozwoli na określenie wszystkich systemów, które znajdą się w Hali pod kątem ich jakości, ilości i np. energochłonności wszystkich systemów? Dotyczy to również rozwiązań na dostawę energii elektrycznej i cieplnej (węzły i przyłącza, moc zamówiona na jakie wartości zostały przewidziane przyłącza i jakie umowy zostały zawarte lub są planowane do zawarcia z dostawcami energii elektrycznej i cieplnej). b) wszystkie operaty szacunkowe i wyliczenia kosztów utrzymania Hali, jakie do tej pory wykonał PWiK lub Miasto Gliwice? c) mapki wszystkich działek objętych umową dzierżawy? W skład nabywanej dokumentacji Hali wchodzą: 1. Dokumenty projektowe hali: a) Pozwolenie na budowę 767/2008 z dnia r. wraz z Projektem Architektoniczno-Wykonawczym hali Widowiskowo Sportowej Podium w Gliwicach oraz Projektem Architektoniczno-Budowlanym Zagospodarowania Terenu b) Pozwolenie zamienne 142/2014 z dnia r. wraz z Projektem Budowlanym Zamiennym 2. Projekt specyfikacji przetargowej 3. Projekt umowy dzierżawy 4. Projekt porozumienia 5. Wypisy z rejestru gruntów działek objętych umową dzierżawy. Dokumentacja na obecnym etapie realizacji inwestycji nie zawiera wszystkich projektów systemów teletechnicznych i niskoprądowych. Organizator Przetargu prowadzi aktualnie postępowania przetargowe w zakresie m.in. tych systemów. W ocenie Organizatora Przetargu obecnie dostępna dokumentacja nie pozwala na określenie wszystkich systemów, które znajdą się w Hali pod kątem ich jakości, ilości i np. energochłonności. Wynika to z faktu, że proces budowy Hali nie został jeszcze zakończony. Przekazywana dokumentacja nie będzie obejmowała operatów szacunkowych i wyliczeń kosztów utrzymania Hali. 5. Proszę o wyjaśnienie pojęcia co oznacza projekt specyfikacji, o którym mowa w 3 ust. 4 [pozycja na liście składającej się na dokumentację podlegającą zakupieniu przez oferenta]? Projekt specyfikacji to projekt specyfikacji przetargowej zawierający pełne dane dotyczące organizowanego przetargu, jego przedmiotu, założeń dotyczących Hali, wykonawców robót, modelu operacyjnego zarządzania i eksploatacji Hali, zabezpieczeń oraz przebiegu samego postępowania przetargowego wraz z szeregiem załączników. Wyciągiem z ww. projektu jest Regulamin przetargu. Specyfikacja przetargowa po zakończeniu etapu negocjacji zostanie 2

3 opublikowana w ostatecznej wersji na stronie internetowej PWiK. Będzie ona podstawą do złożenia oferty przez uczestników postępowania. 6. Proszę o udzielenie odpowiedzi czy znany jest już termin zakończenia inwestycji i planowany termin uzyskania pozwolenia na użytkowanie, a ponadto czy terminy te są na obecnym etapie w jakikolwiek sposób zagrożone lub opóźnione? Zgodnie z obowiązującym kontraktem z generalnym wykonawcą Hali termin zakończenia inwestycji (tj. termin zakończenia robót budowalnych oraz uzyskania pozwolenia na użytkowanie Hali) został ustalony na 31 grudnia 2016 r. Obecnie, m.in. ze względu na zmianę przepisów w zakresie ochrony przeciwpożarowej, jest prowadzone postępowanie w sprawie wydania zamiennego pozwolenia na budowę. Generalny wykonawca Hali sygnalizuje w związku z tym konieczność wydłużenia czasu na ukończenie robót objętych kontraktem. Według wstępnych szacunków i prognoz Organizatora Przetargu termin w którym Hala będzie gotowa do organizacji pierwszych imprez to drugie półrocze 2017 r. 7. Kiedy PWiK wskaże kwoty minimalne, o których mowa w 3 ust. 7 lit. A E? Kwoty, o których mowa w 3 ust. 7 lit. A E (C dzbn, C pl, C pg, C hmbn, C hdbn ) zostaną ustalone po zakończeniu etapu negocjacji oraz opublikowane w ostatecznej wersji specyfikacji przetargowej. 8. Na jakiej podstawie PWiK przyjęło wartość z 3 ust. 7 lit. E [ ,00 zł]? Na jakich racjonalnych przesłankach ta kwota została oparta? Warunek, o którym mowa w 3 ust. 7 (wartość ,00 zł) został określony na podstawie analiz rynkowych oraz finansowych Organizatora Przetargu biorąc pod uwagę szacowaną skalę zapotrzebowania na korzystanie z Hali przez Miasto oraz podmioty powiązane z Miastem. 9. Czy PWiK poza kwotami wynajmu hali głównej i treningowej, które maja być zagwarantowane podpisanym porozumieniem, przewiduje inne możliwe dopłaty dla Dzierżawcy z tytułu ponoszenia kosztów utrzymania Hali? Jeżeli tak to jakie? Organizator przetargu nie przewiduje dopłat dla Dzierżawcy z tytułu ponoszenia kosztów utrzymania Hali. 3

4 10. Czy PWiK posiada informacje z jakich kosztów może być zwolniony Dzierżawca, w szczególności czy przewidywane jest zwolnienie Dzierżawcy z zapłaty: a. podatku od nieruchomości b. ubezpieczenia obiektu c. kosztów mediów energii elektrycznej i cieplnej d. kosztów remontów e. jeżeli zamawiający przewiduje inne to jakie? Przewiduje się zwolnienie Dzierżawcy z obowiązku zapłaty podatku od nieruchomości na warunkach określonych w umowie dzierżawy. Koszt ubezpieczeń, koszty mediów oraz remontów (w zakresie określonym w umowie dzierżawy) obciążają Dzierżawcę. Szczegółowe propozycje w tym zakresie zawarte są w projekcie umowy dzierżawy. 11. Czy w przypadku unieważnienia postępowania lub nie dokonania wyboru Dzierżawcy PWiK zwróci koszty wykupienia Dokumentacji podmiotom zainteresowanym? Organizator przetargu nie przewiduje zwrotu kosztów wykupu dokumentacji przetargowej w przypadku unieważnienia postępowania lub nie dokonania wyboru Dzierżawcy. 12. Czy wadium oraz gwarancja prawidłowego wykonania warunków umowy Dzierżawy będą mogły być wniesione w innej formie niż gotówka? Np. w formie gwarancji ubezpieczeniowej lub bankowej? Jeśli tak, to jaki okres ważności powinna mieć gwarancja wadialna (jaki jest przewidywany okres rozstrzygnięcia postępowania)? Organizator przetargu przewiduje wyłącznie gotówkową formę wadium. Gwarancja należytego wykonania warunków porozumienia oraz gwarancja prawidłowego wykonania umowy dzierżawy została przewidziana w formie gwarancji (bankowej lub ubezpieczeniowej) zgodnie z 3 ust. 8 pkt 3 Regulaminu. Szczegółowe warunki zabezpieczeń zawarte są w postanowieniach porozumienia oraz umowy dzierżawy. 13. W jaki sposób będzie oceniany wymóg posiadania zdolności finansowej dla podmiotów biorących udział w postępowaniu wraz z podmiotami względem niego dominującymi/powiązanymi? Czy ten warunek będzie uznany za spełniony, jeśli w postępowaniu będzie brał udział jedynie podmiot zależny zaś zdolność finansowa zostanie 4

5 wykazana poprzez środki finansowe lub zdolność kredytowa podmiotu dominującego/powiązanego? Wymogi określone w 3 ust. 2 lit. a) b) zostaną oceniane zgodnie z zasadami określonymi w 3 ust. 2 in fine. 14. Czy wymóg niekaralności, o którym mowa w 3 ust. 2 lit. d dotyczy zarówno zainteresowanego podmiotu czy także członka jej Zarządu? W wymaganiu użyto słowa albo co wskazuje na konieczność złożenia jedynie jednego dokumentu. Zaświadczenie o niekaralności dotyczy podmiotów zainteresowanych będących osobami fizycznymi prowadzącymi działalność gospodarczą, a w przypadku, gdy podmiotem zainteresowanym jest osoba prawna lub jednostka organizacyjna niebędąca osobą prawną - jej wspólnik, partner, komplementariusz, członek zarządu. 15. Czy w zaświadczeniu o niekaralności pod pozycją wskazanie postępowania wystarczy dla podmiotu zainteresowanego przytoczenie: art. 24. Ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) oraz art. 131 e ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Dz. U. 113 poz. 759 z 2010 r. ze zmianami? W związku z pytaniem nr 14 zaświadczenia nie dotyczą podmiotów zbiorowych. 16. Czy w zaświadczeniu o niekaralności pod pozycją wskazanie postępowania wystarczy dla członka Zarządu podmiotu zainteresowanego przytoczenie: art. 24 ust. 1 pkt 4-8 oraz pkt 10 i 11 ustawy z dnia r. prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907) oraz art. 131 e ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, Dz. U. 113 poz. 759 z 2010 r. ze zmianami? W zaświadczeniu o niekaralności dla członka zarządu wystarczające jest wskazanie ustawy prawo zamówień publicznych zgodnie ze wzorem zaświadczenia. 5

Podobne dokumenty

REGULAMIN. postępowania przy udzielaniu przez Spółdzielnię Mieszkaniową Klonowa w Łodzi zamówień na roboty budowlane, usługi i dostawy.

REGULAMIN. postępowania przy udzielaniu przez Spółdzielnię Mieszkaniową Klonowa w Łodzi zamówień na roboty budowlane, usługi i dostawy. REGULAMIN postępowania przy udzielaniu przez Spółdzielnię Mieszkaniową Klonowa w Łodzi zamówień na roboty budowlane, usługi i dostawy. Rozdział I Postanowienia ogólne 1 Regulamin określa zasady, formy