IZP SzŁ-IK Malbork dn r. Wyjaśnienia nr 2

Transkrypt

1 IZP SzŁ-IK Malbork dn r. Wykonawcy w/g rozdzielnika Wyjaśnienia nr 2 dot: Świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu dla projektu pn."odbudowa i wprowadzenie nowych funkcji na terenie Szkoły Łacińskiej w Malborku." Zamawiający w związku z otrzymanymi zapytaniami wyjaśnia co następuje: Pytania z dnia r: Pytanie 1: Dot pkt. III.5.2 SIWZ Prosimy o informację, czy Wykonawca będzie sprawowany nadzór dla jednego kontraktu na roboty budowlane? Odpowiedź: Wykonawca będzie sprawował dla 2 kontraktów na roboty budowlane tj: 1) dla budowy Szkoły Łacińskiej aktualnie postępowanie na etapie wyłonienia wykonawcy 2) dla zagospodarowania terenu budowa zagrody śmietnika, dojścia i dojazd do budynku, miejsca postojowe Pytanie 2: Dot pkt. III.5.3 SIWZ Prosimy o informację, dla ilu kontraktów na dostawy Wykonawca będzie zobowiązany przygotować postępowania przetargowe? Odpowiedź: Dla : 1) dostawa komputerów i sprzętu komputerowego, 2) dostawa wyposażenia meble katalogowe 3) zakup i uruchomienie interaktywnego centrum edukacji z przeszkoleniem osób w ramach uruchomienia 4) wyposażenie obserwatorium astronomicznego 5) wyposażenie MEDIATEKI księgozbiory, artykuły multimedialne itp, 6) promocja projektu W przypadku możliwości połączenia kontraktów, dopuszczalne jest zmniejszenie ilości postępowań. Pytanie 3: Dot pkt. III.5.3 SIWZ Prosimy o informację jaki zakres prac Zamawiający przewiduje pod pojęciem przygotowania i przeprowadzenia (...) postępowań przetargowych. Odpowiedź: Szacowanie wartości zamówienia, opis przedmiotu zamówienia z przygotowaniem SIWZ w oparciu o opisy ujęte w dokumentacji projektowej, przeprowadzenie postępowania przetargowego, udział w pracach komisji przetargowej na wybór wykonawcy, Pytanie 4: Dot pkt. III.5.3 SIWZ Rozumiemy, iż wykonawca otrzyma od Zamawiającego wytyczne będące opisem przedmiotu dostaw. Prosimy o potwierdzenie. Odpowiedź: Tak. Wytyczne ujęte w dokumentacji projektowej. Plac Słowiański 5 1

2 Pytanie 5: Dot pkt. IV SIWZ Prosimy o informację o jaki czas może zmienić się termin realizacji umowy? Informacja ta pozwoli na dokonanie prawidłowego oszacowania ceny oferty. Odpowiedź: Nieprzekraczalny termin realizacji umowy roku. (Termin zależny od terminów ujętych w umowie na dofinansowanie zadania) Pytanie 6: Dot pkt. V.1.3 SIWZ Zamawiający wymaga dysponowania inspektorami u uprawnieniach do nadzorowania m.in. W branży informatycznej i komputerowej oraz konserwatorskiej nad obiektami zabytkowymi nieruchomymi. Rozumiemy, że w przypadku branży informatycznej i komputerowej Zamawiający uzna warunek za spełniony jeśli Wykonawca przedstawi osobę posiadającą wykształcenie informatyczne oraz wieloletnie doświadczenie w pracy na stanowisku informatycznym? Natomiast w przypadku nadzoru branży konserwatorskiej stosowny nadzór jest realizowany przez stosowne urzędy ochrony zabytków, wojewódzkiego konserwatora etc. Rozumiemy, że warunek zostanie przez Zamawiającego uznany jeśli wykonawca przedstawi osobę posiadającą uprawnienia konstrukcyjno-budowlane oraz doświadczenie w nadzorowaniu robót dotyczących obiektów zabytkowych? Prosimy o potwierdzenie. Jednocześnie prosimy o informację czy Zamawiający dopuszcza łączenie funkcji w przypadku posiadania co najmniej dwóch wymienionych uprawnień przez jedną osobę? Odpowiedź: Odnośnie osoby z branży informatycznej i komputerowej wyjaśnień udzielono w ogłoszeniu o zmianie ogłoszenia z dnia r. Zamawiający uzna warunek za spełniony po przedstawieniu przez Wykonawcę osoby posiadającej uprawnienia konstrukcyjno-budowlane z potwierdzonym doświadczeniem w nadzorowaniu robót dotyczących obiektów zabytkowych. W tym przypadku dopuszcza się posiadanie tych uprawnień przez jedna osobę. Zamawiający nie dopuszcza łączenia funkcji w przypadku posiadania co najmniej dwóch uprawnień przez jedna osobę w różnych branżach np. Budowlanej i sanitarnej. Pytanie 7: Dot pkt. VI.D.1 SIWZ Rozumiemy, że w przypadku kiedy Polisa jest opłacana w ratach, to Wykonawca ma dołączyć dowód wpłaty ostatniej z nich? Prosimy o potwierdzenie. Jednocześnie prosimy o informację, czy ubezpieczenie OC zawodowe Wykonawcy na kwotę przekraczającą ,00 PLN będzie wystarczające w przypadku wyboru jego oferty jako najkorzystniejszej i nie będzie konieczne ubieganie się o ubezpieczenie dotyczące literalnie tego kontraktu? Prosimy o odpowiedź. Odpowiedź: W przypadku opłacania Polisy w ratach należy załączyć dowód wpłaty ostatniej raty składki. Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą zobowiązany będzie do dodatkowego ubezpieczenia od OC na przedmiotowym zadaniu oznaczonym jako Świadczenie usługi Inżyniera Kontraktu na zadaniu pn."odbudowa i wprowadzenie nowych funkcji na terenie Szkoły Łacińskiej w Malborku." Pytanie 8: Dot pkt. VIII.9 SIWZ Rozumiemy, że w przypadku gdy wadium jest wniesione w postaci gwarancji ubezpieczeniowej to dopuszczalne jest dołączenie oryginału gwarancji razem ze wszystkimi dokumentami stanowiącymi ofertę Wykonawcy? Prosimy o odpowiedź. Odpowiedź: Tak w przypadku gdy wadium jest wniesione w postaci gwarancji ubezpieczeniowej to oryginał gwarancji należy złozyć razem ze wszystkimi dokumentami stanowiącymi ofertę Wykonawcy. Plac Słowiański 5 2

3 Pytanie 9: Dot. 4 ust. 1 Wzoru Umowy Podstawa wystawienia faktury przez Wykonawcę będzie protokół zaawansowania robót budowlanych. W naszej opinii uzależnienie wynagrodzenia Inżyniera Kontraktu od wysokości procentowego zaawansowania robót budowlano-montażowych jest nieprawidłowe i może powodować konflikt interesów. Nadzór nie odpowiada bowiem za tempo robót i ryzyka będące po stronie wykonawcy robót budowlano-montażowych. Prosimy o wniesienie modyfikacji płatności na rozliczenia miesięczne i/lub kwartalne i/lub na podstawie zatwierdzonych raportów częściowych wykonawcy. Odpowiedź: Zmienia się treść zapisu w ust. 1 4 wzoru umowy na następujący: 1. Rozliczanie wynagrodzenia Wykonawcy następować będzie w okresach kwartalnych, w równych ratach wynikających z podziału ofertowej wartości robót do ilości kwartałów okresu trwania umowy, przy czym zapłata ostatniej raty nastąpi po przekazaniu obiektu do użytkowania i całkowitym rozliczeniu zadania (m.in. z jednostkami współfinansującymi). Pytanie 10: Dot 5 ust. I.5 Wzoru Umowy Prosimy, zgodnie z art. 29 ust. 1 Pzp, o podanie wymogów co do raportów/sprawozdań Wymaganych przez Zamawiającego. Odpowiedź: - sporządzanie sprawozdań rzeczowo finansowych z realizacji zadania dla instytucji wdrażającej według dla wytycznych obowiązujących dla Regionalnego Programu Operacyjnego Woj. Pomorskiego na lata znajdujących się na stronie Pytanie 11: Dot 5 ust. I.10 Wzoru Umowy Rozumiemy, iż w zakres dokumentów podlegających kopiowaniu nie wchodzi dokumentacja projektowa oraz dokumentów opracowanych przez Wykonawcę robót? Prosimy o potwierdzenie. Odpowiedź: W zakres dokumentów podlegających kopiowaniu nie wchodzi dokumentacja projektowa. Z dokumentów opracowanych przez wykonawcę kopiowaniu podlegać będą m.in: protokoły odbiorów częściowych robót, protokoły konieczności robót dodatkowych, Pytanie 12: Dot 5 ust. I.14 Wzoru Umowy Prosimy o informację, co Zamawiający rozumie pod pojęciem organizacji (...) działań promocyjnych? Szersze informacje w tym zakresie pomogą na prawidłowe oszacowanie oferty cenowej. Odpowiedź: - Wybór wykonawcy działań promocyjnych zgodnie z ustawą Pzp, w którego obowiązku będzie wykonanie: tablicy pamiątkowej, skład i druk ulotek, plakatów i plakietek informacyjnych (oznakowanie sprzętu, wyposażenia, mebli etc.) promujących projekt, spot reklamowy. Pytanie 13: Dot 5 ust. II.2 Wzoru Umowy Rozumiemy, że Zamawiający posiada umowę lub zapewnia pełnienie Nadzoru Autorskiego, który jest bardzo ważny w kontekście prawidłowego realizowania robót budowlanych? Prosimy o potwierdzenie. Odpowiedź: Postępowanie przetargowe na pełnienie Nadzoru Autorskiego w przygotowaniu. Pytanie 14: Dot 5 ust. II.18 Wzoru Umowy Rozumiemy, iż nadzór będzie zobowiązany zweryfikować poprawność przygotowanych i sporządzonych przez wykonawcę robót protokołów konieczności wraz z opisem zakresu robót dodatkowych lub zamiennych oraz kosztorysów powykonawczych. Prosimy o potwierdzenie. Odpowiedź: Tak. Plac Słowiański 5 3

4 Pytanie 15: Dot 5 ust. II.25 Wzoru Umowy W nawiązaniu do art. 29 ust. 1 ustawy Pzp zwracamy się z prośbą o rozwinięcie pojęcia inne działania, nie wymienione w tym rozdziale. Informacja ta przyczyni się do uzupełnienia wiedzy Wykonawcy o zamówieniu i trafnego oszacowania ceny ofertowej. Odpowiedź: m.in, działania polegające na poprawieniu organizacji robót, dodatkowe wyjaśnienia składane do instytucji wdrażającej, wynikłe inne w trakcie realizacji zadania związane z przedmiotem zamówienia, Pytanie 16: Dot. 11 Wzoru Umowy Rozumiemy, że w przypadku wydłużenia terminu wykonania umowy z powodu siły wyższej albo na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia Wykonawcy przysługiwać będzie dodatkowe wynagrodzenie za okres przedłużenia świadczenia usług? Prosimy o potwierdzenie. Odpowiedź: Określone przez Wykonawcę w ofercie wynagrodzenie ryczałtowe określone zostanie w odniesieniu do zakresu obowiązków Inżyniera Kontraktu wynikających m.in. z zakresu wykonania robót budowlanych. Jeżeli przewidziany przetargiem zakres robót nie zostanie wykonany w terminie umownym, a okres przedłużenia wynikał będzie nie z winy Zamawiającego i wykonawcy robót budowlanych, a spowodowany będzie siłą wyższą, dodatkowe wynagrodzenie nie będzie przysługiwało. Pytanie 17: Dot. 12 ust. 2.4 Wzoru Umowy Rozumiemy, że w przypadku przedłużenia terminu odbioru zadania dla wykonawcy robót budowlanych, wynagrodzenie Inżyniera Kontraktu zostanie odpowiednio zwiększone stosownie do ilości czasu, o który jego usługi zostaną przedłużone? Prosimy o potwierdzenie. Odpowiedź: Tylko w przypadku przedłużenia terminu odbioru zadania spowodowanego wykonaniem robót dodatkowych odpowiednio do czasu trwania robót. Pytanie 18: Dot. 13 ust. 4 Wzoru Umowy Rozumiemy, ze w takim przypadku Wykonawcy przysługiwać będzie wynagrodzenie za wykonane do tego czasu prace związane z niniejszym kontraktem? Prosimy o potwierdzenie. Odpowiedź: Tak odpowiednio do zaawansowania prac. Pytanie 19: Dot. 14 ust.4 Wzoru Umowy Rozumiemy, ze Zamawiający w takiej sytuacji poda przyczyny faktyczne i prawne związane z niewłaściwym wykonywaniem obowiązków przez Wykonawcę. Prosimy o potwierdzenie. Odpowiedź: Tak w przypadku odstąpienia od umowy wynikającego z niewłaściwego wykonywania obowiązków, Zamawiający poda przyczyny odstąpienia od umowy. Pytanie 20: Dot. 13 ust. 7 Wzoru Umowy Rozumiemy, ze Zamawiający poza pokryciem kosztów Wykonawcy związanych z zakresem wykonanej usługi, zapłaci również karę umowną związaną z odstąpieniem od umowy z jego winy, która została określoną w 9 ust. 2 Wzoru Umowy. Prosimy o potwierdzenie. Odpowiedź: Tak z uwzględnieniem zapisów 13 ust. 1. Pytanie 21: Czy umowa na roboty budowlane będzie rozliczana: a) według wynagrodzenia ryczałtowego? b) według wynagrodzenia kosztorysowego? Jeżeli według punktu b) to rozumiemy, że przedmiary do wypełnienia przez Wykonawcę wykonane są zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r w Plac Słowiański 5 4

5 sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego i nie zawierają np. Robót tymczasowych? Odpowiedź: Rozliczanie robót budowlanych w formie wynagrodzenia ryczałtowego. Pytanie 22: Prosimy o podanie oszacowanej przez Zamawiającego wartości robót budowlano-montażowych brutto/netto (z wyłączeniem robót uzupełniających), które mają być nadzorowane. Odpowiedź: ,41 zł netto Pytanie 23: Prosimy o podanie harmonogramu realizacji poszczególnych zadań /kontraktu. Jednocześnie prosimy o podanie ilości umów z Wykonawcami robót jakie Zamawiający zamierza zawrzeć. Odpowiedź: Realizacja poszczególnych zadań wynikających z odpowiedzi na pytanie 1 i 2 planowana jest do realizacji w okresie od miesiąca czerwca 2012 roku, z ewentualnym wcześniejszym rozpoczęciem działań promocyjnych. Pytanie 24: Rozumiemy, że Zamawiający posiada aktualne i kompletne projekty budowlane, projekty wykonawcze, Specyfikacje Techniczne Wykonania i Odbioru Robót Budowlanych, przedmiary, pozwolenia, zgody, warunki, decyzje oraz że zostały one wykonane zgodnie z obowiązującym prawem w tym zakresie? Prosimy o potwierdzenie. Odpowiedź: Tak zamieszczone na stronie internetowej jako załączniki do SIWZ. Pytanie 25: Czy Zamawiający, zgodnie z art. 29 ust. 1 ustawy Pzp, posiada jakiekolwiek inne informacje nie wynikające z SIWZ, a które mogą mieć wpływ na oferowaną cenę oraz realizację przedmiotu zamówienia? Odpowiedź: Zamawiający takich informacji nie posiada. Jednocześnie Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej zaktualizowane załączniki nr 6 i 5 do SIWZ. Burmistrz Miasta Malborka Andrzej Rychłowski Plac Słowiański 5 5