Uzbrojenie dla I-go etapu jest zawarte w projektach które są udostępnione na stronie

Transkrypt

1 Gdańsk, 26 stycznia 2012 r. ZESTAW NR 2 PYTAŃ I ODPOWIEDZI do ZAPROSZENIA DO SKŁADANIA WSTĘPNYCH OFERT ORAZ PROCEDURY WYBORU WYKONAWCY ROBÓT POLEGAJĄCYCH NA: Opracowaniu kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowo kosztorysowej budowy hal targowych z łącznikiem do obecnie budowanych hal Igo etapu w centrum ARENA OSTRÓDA wraz z zagospodarowaniem terenu działki oraz pełnieniu funkcji nadzoru autorskiego podczas realizacji zadania z dnia roku 1. Czy do celów umożliwienia sporządzenia oferty Zamawiający udostępni rysunek miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego? (w umieszczonych w serwisie Zamawiającego dokumentach dot. Zadania poprzedzającego jest wyłącznie tekst planu). Są dwa mpzp, dla każdego terenu odrębny. Plany zagospodarowania przestrzennego znajdują się w UG Ostróda. Na naszej stronie internetowej nie ma załącznika graficznego. Liczymy, że obowiązek przeprowadzenia wizji w terenie pozwoli również na odwiedzenie przez oferentów UG i Starostwa. 2. Czy do celów umożliwienia sporządzenia oferty Zamawiający udostępni mapę sytuacyjnowysokościową co najmniej do celów informacyjnych z uzbrojeniem terenu obejmującą teren obecnie budowanych hal l-ego etapu oraz teren planowanej inwestycji? Nie udostępniamy mapy do celów informacyjnych, liczymy, że obowiązek przeprowadzenia wizji w terenie pozwoli również na odwiedzenie przez oferentów UG i Starostwa. Uzbrojenie dla I-go etapu jest zawarte w projektach które są udostępnione na stronie 3. Czy realizowane (lub zrealizowane) w ramach zadania poprzedzającego przyłącza gazowe i energetyczne zapewniają potrzeby obiektów będących przedmiotem zamawianej dokumentacji (czy projekty tych przyłączy przewidywały zapotrzebowania na media związane z nowymi obiektami)?, czy też może. a) zamawiający przewiduje zasilenie obiektu z odrębnych przyłączy gazowego i energetycznego, innych niż realizowane (lub zrealizowane) w za daniu l -ach poprzedzających? b) zamawiający przewiduje zasilenie z przyłączy realizowanych (lub zrealizowanych) po ich uprzedniej odpowiedniej zmianie? do punktu a) i b) Projekty obecnie realizowanej inwestycji nie przewidywały zapotrzebowania na II etap. Przyłącza Igo etapu nie są zrealizowane, propozycje oferenta który będzie realizował II etap są możliwe do uwzględnienia, jednak będzie to ograniczone czasem niezbędnym dla zamknięcia budowy etapu Igo tj. na dzień

2 4. W rozmowach telefonicznych przeprowadzonych z ENERGA OPERATOR SA w Ostródzie ( ) i PSG Sp. z o.o. w Olsztynie (oddział Zakład Gazowniczy w Olsztynie, ) uzyskaliśmy nw. informacje: gestor sieci energetycznej nie przewiduje zapewnienia możliwości projektowania przyłącza projektantom innym niż wyłonieni w procedurach obowiązujących gestora (linii od punktu włączenia do sieci do układu pomiarowego; dopuszcza taką możliwość dla zmiany (np. przebudowy) przyłącza istniejącego), gestor sieci gazowej przewiduje zapewnienie możliwości projektowania przyłącza gazowego po pozytywnym rozpatrzeniu złożonego przez Inwestora odpowiedniego wniosku. Wobec tego czy Zamawiający: a) przewiduje możliwość wyłączenia (wykluczenia) tych elementów z przedmiotu zamówienia (ich realizacji (projektowania) przez projektantów gestora sieci)? Nie przewiduje wykluczenia tych elementów b) jeśli nie przewiduje możliwości jw. - na czym wtedy polega oczekiwanie Zamawiającego co do roli Wykonawcy w zakresie dostarczenia projektu przyłącza energetycznego? oraz czy Zamawiający zapewnił sobie możliwość projektowania przyłącza gazowego? Całością spraw związanych z budową przyłączy tj. przygotowaniem stosownych wniosków do podpisu przez Inwestora, ewentualnym projektowaniem np. sieci gazowej ma zająć się Wykonawca projektu. Efektem ma być doprowadzenie stanu prawnego tak aby inwestycja miała zapewnioną budowę przyłączy. 5. W trakcie wizji przeprowadzonej wizji lokalnej w dniu 11-O2 br. zauważyliśmy, że kanalizac1a ze zrzutem wody do jez. Sajmino jest zrealizowana. Czy: a) Zamawiający, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (pkt.3.1 e) 15))' przewiduje realizację kolejnego urządzenia jw.?, Zamawiający oczekuje propozycji rozwiązań od Wykonawcy. b) Czy Wykonane parametry urządzenia jw. przewidują obsługę obiektu i terenu będącego przedmiotem zadania (w całości, czy w części)?, Urządzenia były projektowane dla części terenu tj.: jak w projekcie zamieszczonym na stronie c) czy w ilość odprowadzanych podana w pozwoleniu wodno prawnym (zakładamy, ze takowe jest z uwagi fakt, że kanalizacja ze zrzutem do jeziora jest zrealizowana) uwzględnia wody odprowadzane z dachu obiektu i z terenu będących przedmiotem zadania (w całości' czy w części), czy też może wymienia ilości wody tylko dla etapu l- ego? Tylko dla części Igo etapu tj.: jak w projekcie zamieszczonym na stronie

3 6. Czy Zamawiający jest w posiadaniu decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach realizacji przedsięwzięcia obejmującej planowane obiekty? Czy: a) decyzja jw. uwzględnia ew. wycinkę drzew na działce sąsiedniej (na wsch. od działki z obecną budową)? b) decyzja jw. odnosi się poza pozwoleniem na budowę, do pozwolenia wodno prawnego (wymienionego w pkt. 3.1 e) 15) oraz punkcie poprzedzającym niniejszego pisma). do punktu a) i b) Decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach jeszcze nie mamy. Na dziś mamy wydane przez Burmistrza Miasta Ostróda Postanowienie, które nakłada obowiązek przeprowadzenia oceny oddziaływania na środowisko i sporządzenia raportu oddziaływania na środowisko. 7. Proszę o zapewnienie lub odpowiednie objaśnienie, ze Zamawiający w zakresie planowanej inwestycji przewiduje możliwość odpowiedniej przebudowy lub gdy konieczne - rozbiórki (likwidacji) - realizowanych (lub zrealizowanych) w ramach etapu l-ego elementów uzbrojenia terenu, które mogą znaleźć się w obrysie "Łącznika'' między halą budowaną a planowaną? (czy infrastruktura tj. sieci z ich zaplanowanym uzbrojeniem, miałaby pozostać pod budynkiem " Łącznika"?) Propozycji rozwiązań oczekujemy od Wykonawcy projektu. 8. Czy opracowanie o którym mowa W pkt. 3.1 e) 19) opisu przedmiotu zamówienia ''Projekt Wnętrz - wizualizacje'' - ma być projektem Wnętrz z wizualizacjami, tylko wizualizacjami Wnętrz, wizualizacjami wnętrz i obiektu z zewnątrz? Czy projekt Wnętrz dotyczy wszystkich pomieszczeń w budynku hali i łącznika? Opracowanie ma być projektem wnętrz, Wizualizacje: a) wnętrz nie dotyczą pomieszczeń technicznych. b) Wizualizacje obiektu z zewnątrz Wszystkie wizualizacje są niezbędne dla potrzeb handlu i reklamy 9. Proszę o zapewnienie lub odpowiednie objaśnienie, ze w pkt. 3.1 e) 19) chodzi o ''charakterystykę energetyczną", a nie o sporządzenie ''świadectwo charakterystyki energetycznej''? W pytaniu jest błąd w nr pkt. Z treści wynika że pytanie odnosi się do punktu 3.1 e) 21 Charakterystyka energetyczna Punkt mówi o sporządzeniu charakterystyki energetycznej. 10. Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości wadium? Zamawiający nie przewiduje zmiany wysokości wadium. 11. Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wysokości zabezpieczeń (ilości wolnych środków na rachunku pieniężnym) do uznania sytuacji finansowej Wykonawcy za pozwalającą na należyte wykonanie projektu, lub przewiduje zmianę formuły w rozdz. V, ust. 1

4 pkt. 5) "Zaproszenia do składania ofert i procedury (..)'' na oświadczenie o pozostawaniu w sytuacji finansowej pozwalającej na wykonanie projektu? Zamawiający nie przewiduje zmiany wysokości zabezpieczenia. 12. Czy zamawiający przewiduje możliwość zmiany treści? Pytanie pozostaje bez odpowiedzi z uwagi na brak wskazania do jakiej treści się odnosi. 13. Czy Zamawiający przewiduje możliwość zmiany wymagań co do czasu zawarcia umowy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej? - na "dzień podpisania umowy'' zamiast, jak w rozdz. Vl pkt 5 ''Zaproszenia do składania ofert i procedury ('.)'''.W ostatnim dniu roku kalendarzowego poprzedzającego rok złożenia Wstępnej oferty''? W pytaniu jest błąd w oznaczeniu, z treści wynika, chodzi o rozdział v ust.1 pkt 6,. Zapis dotyczący ostatniego dnia roku kalendarzowego dotyczy przeliczenia kursu walutowego a nie terminu zawarcia umowy ubezpieczenia odpowiedzialności OC. 14. Proszę o zapewnienie lub odpowiednie objaśnienie, ze w rozdz.- Vl pkt. 5 ''Zaproszenia do składania ofert i procedury (.')'' nie chodzi o ''ubezpieczenie zawodowe OC architektów / inżynierów''? W pytaniu jest błąd w oznaczeniu, chodzi raczej o rozdział v ust.1 pkt 6,. Procedura mówi o ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Punkt ten nie dotyczy ubezpieczenia zawodowego architektów zatrudnionych w pracowni a ubezpieczenia samej pracowni. 15. W pkt. 15 Załącznika nr 9, Wstępnej oferty'', Zamawiający wskazuje, ze oferent ma załączyć "Parafowaną koncepcje architektoniczną (..)''' Czy należy przez to rozumieć, ze do Wstępnej oferty należy" załączyć koncepcję architektoniczną i z wyraźnym oznaczeniem, a także parafą, oferenta? Tak, należy załączyć koncepcję z parafką i oznaczeniem 16. Jak Zamawiający przewiduje zabezpieczyć prawa autorskie i pokrewne autorów koncepcji, o której mowa w punkcie poprzedzającym, w przypadku nie powierzenia oferentowi realizacji robót projektowych? Zamawiający nabywa prawa autorskie do projektu jedynie w przypadku jednej oferty i w momencie podpisania umowy o roboty projektowe z danym Wykonawcą, w stosunku do pozostałych projektów zamawiający nie nabywa takich uprawnień 17. Proszę o udzielenie informacji do przetargu na projekt II etapu Centrum Arena w Ostródzie: a) na jaki okres należy ubezpieczyć się od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na sumę ubezpieczenia co najmniej ,00 zł (do terminu wygaśnięcia rękojmi czy jakiś inny)?, Zgodnie z treścią rozdziału IV par 5 ust 9 załącznika nr 8 do Procedury wzór umowy Wykonawca zobowiązany jest utrzymywać umowę ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej do czasu oddania całości robót. Do czasu wygaśnięcia rękojmi wymagane jest ubezpieczenie OC.

5 b) proszę o doprecyzowanie czy Inwestor oczekuje sporządzenia przedmiaru robót oraz kosztorysów: inwestorskiego i nakładczego w oparciu o projekt budowlany (po uzyskaniu pozwolenia na budowę) pkt i) więc materiały te miałyby zostać opracowane w sposób adekwatny do skali uszczegółowienia dla projektu budowlanego, czy też na etapie sporządzenia projektów wykonawczych pkt f)? Na podstawie zapisów Załącznika nr 6 do Procedury z dnia zostały wyznaczone terminy, z których wynika, że sporządzenia przedmiaru robót oraz kosztorysów: inwestorskiego i nakładczego odbędzie się w oparciu o projekt budowlany. Nie ma możliwości czekania na pozwolenia na budowę jak zostało to zasugerowane w pytaniu. 18. Czy Zamawiający może uwzględnić zmianę terminu zapłaty gwarancji bankowej z 7 do 14 dni ( pkt IX SIWZ ). Jest problem, ponieważ moja firma ubezpieczeniowa ma w statucie 14dni? Zamawiający uwzględnia zaproponowaną zmianę terminu zapłaty gwarancji bankowej z 7 na 14 dni. Na stronie zostanie zamieszczona zmiana do Procedury.