ZARZĄDZENIE Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 19 im. Bohaterów Westerplatte w Elblągu z dnia r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 19 im. Bohaterów Westerplatte w Elblągu z dnia r. w sprawie określenia zasad i trybu oddania w dzierżawę szkolnego boiska sportowego o powierzchni 800m² - stanowiącego część zabudowanej nieruchomości gruntowej, będącej własnością Gminy Miasto Elbląg, oznaczonej w ewidencji gruntów jako działka nr 592/11, dla której Sąd Rejonowy w Elblągu prowadzi księgę wieczystą nr z przeznaczeniem od budowę hali łukowej. Na podstawie: - art. 37 ust.4 oraz art. 43 ust. 2 pkt 3 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997r. o gospodarce nieruchomościami (Dz.U. z 2004 r. nr 261 poz z późn. zm). - Uchwały nr XVII/362/2008 Rady Miejskiej w Elblągu z dnia 23 października 2008r. w sprawie ustalenia szczegółowych warunków korzystania z nieruchomości Gminy Miasto Elbląg przez jednostki organizacyjne. - Uchwały nr XIV/265/2008 Rady Miejskiej w Elblągu z dnia 24 kwietnia 2008r. w sprawie określenia zasad nabywania i obciążania nieruchomości Gminy Miasto Elbląg oraz wydzierżawiania lub wynajmowania na czas oznaczony dłuższy niż trzy lata lub na czas nieoznaczony. - oraz po uzyskaniu stosownej zgody Prezydenta Miasta Elbląg (pismo DGNiG- RGN MS z dnia r.) zarządzam co następuje: 1 Ustala się w oddanie w dzierżawę szkolnego boiska sportowego o powierzchni 800m², stanowiącego część zabudowanej nieruchomości gruntowej, będącej własnością Gminy Miasto Elbląg, oznaczonej w ewidencji gruntów działką nr 592/11, dla której Sąd Rejonowy w Elblągu prowadzi księgę wieczystą nr 44047, zgodnie z załącznikiem graficznym, będącym Załącznikiem nr 1 do zarządzenia na okres dwudziestu lat na działalność sportowo rekreacyjną z przeznaczeniem pod budowę hali łukowej. 2 Oddanie w dzierżawę części nieruchomości gruntowej o której mowa w 1 odbywa się w drodze przetargu pisemnego nieograniczonego zgodnie z Regulaminem w sprawie szczegółowych zasad przeprowadzania przetargu na dzierżawę części nieruchomości gruntowej położonej w Elblągu przy ulicy Uroczej 4 na okres dwudziestu lat na działalność sportowo rekreacyjną

2 z przeznaczeniem pod budowę hali łukowej, będącym Załącznikiem nr 2 do tego Zarządzenia. 3 Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia i podlega ogłoszeniu poprzez publikacje w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej Szkoły Podstawowej nr 19 im. Bohaterów Westerplatte w Elblągu oraz wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Szkoły. Załączniki: - załącznik nr 1- mapa terenu posesji Szkoły Podstawowej nr 19 im. Bohaterów Westerplatte w Elblągu z zaznaczonym terenem boiska szkolnego będącego przedmiotem dzierżawy, - załącznik nr 2 regulamin w sprawie szczegółowych zasad przeprowadzenia przetargu pisemnego nieograniczonego na dzierżawę części nieruchomości gruntowej położonej w Elblągu przy ulicy Uroczej 4 na okres dwudziestu lat na działalność sportowo rekreacyjną z przeznaczeniem pod budowę hali łukowej.

3 Załącznik nr 1 do Zarządzenia Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 19 im. Bohaterów Westerplatte w Elblągu z dnia r. ( dotyczy dzierżawy szkolnego boiska sportowego) Mapa terenu posesji Szkoły Podstawowej nr 19 im. Bohaterów Westerplatte w Elblągu z zaznaczonym terenem boiska szkolnego będącym przedmiotem dzierżawy

4 Załącznik nr 2 do Zarządzenia Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 19 im. Bohaterów Westerplatte w Elblągu z dnia r. ( dotyczy dzierżawy szkolnego boiska sportowego) REGULAMIN W sprawie szczegółowych zasad przeprowadzenia przetargu pisemnego nieograniczonego na dzierżawę części nieruchomości gruntowej położonej w Elblągu przy ulicy Uroczej 4 na okres dwudziestu lat na działalność sportowo rekreacyjną z przeznaczeniem pod budowę hali łukowej. 1. Regulamin określa sposób i tryb przygotowywania, organizacji i przeprowadzania przetargów oraz rokowań (po drugim przetargu zakończonym wynikiem negatywnym) na dzierżawę gruntu na działalność sportowo rekreacyjną z przeznaczeniem pod budowę hali łukowej. 2. Przetarg na dzierżawę gruntu, stanowiącego szkolne boisko sportowe o powierzchni 800m² na działalność sportowo rekreacyjną z przeznaczeniem pod budowę hali łukowej na okres 20 lat przeprowadza się w formie przetargu pisemnego nieograniczonego. 3. Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu i rokowań wykonuje Komisja Przetargowa powołana przez Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 19 im. Bohaterów Westerplatte w Elblągu. 4. Informację o przetargu ogłasza Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 19 im. Bohaterów Westerplatte w Elblągu, podając treść ogłoszenia do publicznej wiadomości poprzez publikacje w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej SP nr 19, wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie SP nr 19, co najmniej na 7 dni przed planowanym terminem przetargu. 5. Celem przetargu jest wyłonienie inwestora, który na własny koszt wybuduje na potrzeby szkoły na terenie boiska szkolnego halę łukową z wielofunkcyjnym boiskiem sportowym w zamian za użytkowanie hali po zajęciach lekcyjnych. 6. Miesięczna stawka czynszu dzierżawnego wynosi 1 zł (słownie: jeden złoty), zwiększona o podatek od nieruchomości. 7. Pisemna oferta powinna zawierać: a) imię, nazwisko i adres oferenta albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot. b) kserokopię dowodu tożsamości.

5 8. c) datę sporządzenia oferty. d) oświadczenie, że oferent zapoznał się ze stanem technicznym i prawnym przedmiotu przetargu i nie zgłasza do niego uwag oraz o przyjęciu bez zastrzeżeń warunków przetargu, proponowaną miesięczną stawkę czynszu dzierżawnego i podatek od nieruchomości. e) propozycję wykorzystania obiektu, który przyszły dzierżawca będzie miał obowiązek zagospodarować. f) aktualne, wystawione nie wcześniej niż trzy miesiące przed datą złożenia oferty, dokumenty identyfikujące podmiot składający ofertę, np. wyciąg z Krajowego Rejestru Sądowego lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej. Punktacja przedstawia się następująco: - punkty za wielkość powierzchni przykrytej halą 360 m² 22 pkt od 360 m² do 608 m² 44 pkt powyżej 608 m² 66 pkt minimalne rozmiary hali: dł x szer x wys 24m x 15m x6m - punkty za ilość godzin w tygodniu udostępnionych szkole (dni nauki w roku szkolnym): do 10 godz. 10 pkt od 10 do 15 godz. 15 pkt od 15 do 20 godz 20 pkt od 20 do 25 godz. 25 pkt powyżej 25 godz. 34 pkt - punkty za cenę proponowaną za 1 godz. Udostępnienia hali szkole: 1 pkt (minus 1 pkt) za każde 1 zł; tzn. np. cena z 1 godz. 10 zł, oferentowi odejmuje się 10 pkt w ocenie oferty. - punkty za proponowany sposób wykorzystania obiektu: krótki opis planowanego wykorzystania obiektu i planowanej działalności max 10 pkt. 9. Ostateczny termin składania ofert ustala się na dzień otwarcia ofert, nie później niż 15 minut przed otwarciem ofert. 10. Pisemne oferty należy składać osobiście lub listownie, w zamkniętej kopercie w siedzibie Szkoły pod adresem: Szkoła Podstawowa nr 19 im. Bohaterów Westerplatte ul. Urocza 4, Elbląg w sekretariacie. 11. Przetarg przeprowadza się w przypadku, gdy co najmniej jeden oferent spełni warunki zawarte w ogłoszeniu o przetargu. 12. Przetarg odbywa się w terminie i miejscu określonym w ogłoszeniu i składa się z części jawnej i niejawnej.

6 13. Część jawna przetargu odbywa się z udziałem oferentów, których Przewodniczący Komisji przetargowej informuje o podstawowych danych nieruchomości i kryteriach przyjętych do oceny ofert zawartych w warunkach przetargu. 14. Komisja przetargowa weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do części niejawnej przetargu. 15. Komisja przetargowa informuje oferentów o terminie i miejscu części niejawnej przetargu oraz o ostatecznym terminie zamknięcia przetargu. 16. W części niejawnej przetargu przeprowadzonym bez udziału oferentów komisja przetargowa dokonuje: a) analizy poszczególnych ofert pod kątem zgodności z warunkami zawartymi w ogłoszeniu o przetargu i odrzuca oferty, które nie spełniają warunków przetargu. b) oceny ofert w oparciu o wskazane w warunkach przetargu kryteria oraz dokonuje wyboru najkorzystniejszej oferty. c) komisja może nie wybrać żadnej ze złożonych ofert. 17. Przewodniczący Komisji przetargowej sporządza protokół z przeprowadzonego przetargu. 18. Protokół z przeprowadzonego przetargu Komisja Przetargowa przedkłada do akceptacji Dyrektorowi Szkoły Podstawowej nr 19 im. Bohaterów Westerplatte w Elblągu. 19. Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą akceptacji protokołu przez Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 19 im. Bohaterów Westerplatte w Elblągu. 20. O wyniku przetargu Dyrektor Szkoły powiadamia na piśmie wszystkich oferentów, którzy złożyli oferty, w terminie 7 dni od daty zamknięcia przetargu. 21. Uczestnik przetargu może w terminie 7 dni od dnia zamknięcia przetargu zaskarżyć czynności związane z jego przeprowadzeniem do Dyrektora Szkoły Podstawowej nr 19 w Elblągu, który rozpatruje skargę w terminie 7 dni od daty jej otrzymania. 22. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 19 w Elblągu może uznać skargę za zasadną i nakazać powtórzenie czynności przetargowych lub unieważnić przetarg albo uznać skargę za niezasadną. 23. Po rozpatrzeniu skargi Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 19 w Elblągu zawiadamia skarżącego o sposobie jej rozstrzygnięcia, jednocześnie wywieszając na okres 7 dni w siedzibie Szkoły na tablicy ogłoszeń informację o sposobie rozstrzygnięcia skargi. 24. W przypadku nie zaskarżenia w wyznaczonym terminie czynności związanych z przeprowadzeniem przetargu albo w razie uznania skargi za niezasadną, Dyrektor Szkoły podaje do publicznej wiadomości, wywieszając w siedzibie Szkoły na okres 7 dni, informację o wyniku przetargu.

7 25. Protokół z przeprowadzonego przetargu stanowi podstawę zawarcia umowy dzierżawy. 26. Ustala się termin zawarcia umowy dzierżawy nieruchomości najpóźniej w ciągu 21 dni od daty podania do publicznej wiadomości informacji o wyniku przetargu. W uzasadnionych przypadkach termin zawarcia umowy dzierżawy może ulec przedłużeniu. 27. Dzierżawca wyłoniony w drodze przetargu zobowiązuje się w terminie 6 miesięcy od podpisania umowy dzierżawy, na własny koszt i własnym staraniem zagospodarować wydzierżawiony teren zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową, po uprzednim uzyskaniu na własny koszt i własnym staraniem stosownych decyzji administracyjnych. 28. Dzierżawca zobowiązany jest do bezpłatnego udostępniania wybudowanego obiektu Szkole w ilości godzin niemniejszej niż zaoferowana przez niego w ofercie. 29. Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 19 w Elblągu może odwołać ogłoszony przetarg jedynie z ważnych powodów, niezwłocznie podając informację o odwołaniu przetargu do publicznej wiadomości podając przyczyny jego odwołania. 30. Jeżeli pierwszy przetarg zakończył się wynikiem negatywnym, w okresie nie krótszym niż 2 tygodnie, ale nie dłuższym niż 6 miesięcy licząc od dnia jego zamknięcia, przeprowadza się drugi przetarg. 31. W przypadku uzyskania negatywnego wyniku w drugim przetargu Dyrektor Szkoły Podstawowej nr 19 w Elblągu może wydzierżawić grunt w drodze rokowań. 32. Zasadnicze warunki określające zobowiązania dzierżawcy zawarte są w Załączniku nr 1 do Regulaminu Projekt umowy dzierżawy.