ZAPYTANIA I ODPOWIEDZI

Transkrypt

1 ZAPYTANIA I ODPOWIEDZI Nasz znak: ZP Żagań, dnia r. Dotyczy: wyjaśnienia do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na wykonanie usługi dot. Udzielenie i obsługę kredytu bankowego dla Pałac Książęcy Sp. z o.o. w Żaganiu w wysokości ,00 PLN. W związku ze złożonym przez jednego z Wykonawców wnioskiem o udzielenie wyjaśnień do treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na Udzielenie i obsługę kredytu bankowego dla Pałac Książęcy Sp. z o.o. w Żaganiu w wysokości ,00 PLN. - zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa art.38 ust. 2 Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2010r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.) przekazuje Państwu treść wniesionego zapytania wraz z odpowiedzią Zamawiającego na wniesione zapytanie. Pytanie nr 1 Czy Zamawiający dopuszcza możliwość ustanowienia w formie poręczenia cywilnego udzielonego przez Gminę Miejską Żagań na cały okres kredytowania do wysokości zobowiązania (kwota kredytu wraz z odsetkami)? 1. Umowa poręczenia będzie zawierana na okres jednego roku na podstawie upoważnienia udzielanego Burmistrzowi w każdym roku przez Radę Miasta Żagań, 2. Poręczenie będzie obejmowało zobowiązania wynikające z zawartej umowy kredytowej z tytułu rat kapitałowych i odsetek przypadających do spłaty w danym roku kalendarzowym. Pytanie nr 2 Czy Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających? W okresie trzech lat od udzielenia zamówienia podstawowego Zamawiający przewiduje udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy usługi zamówień uzupełniających, o którym mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy.

2 Pytanie nr 3 Czy Zamawiający przewiduje w SIWZ zapis wynikający z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych, dający możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy? tj. Zmiany postanowień umowy o kredyt zawarte zgodnie z warunkami procedury zamówienia mogą wystąpić w przypadku: 1) niekorzystnej sytuacji płatniczej Zamawiającego, która może zwiększyć ryzyko Banku, 2) obniżenia się wartości przyjętego zabezpieczenia Powyższy zapis może dotyczyć min. wydłużenia okresu kredytowania (na wniosek klienta) poza okres wynikający z pierwotnego zamówienia, zmian harmonogramu spłat, zmiany prawnych form zabezpieczenia kredytu w trakcie okresu kredytowania, zamiany wysokości oprocentowania itp. 1) w zakresie wydłużenia okresu kredytowania na wniosek klienta, poza okres wynikający z pierwotnego zamówienia w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Zamawiającemu spłat kredytu w umownym terminie i zgodnym z harmonogramem spłat. 2) w zakresie zmian harmonogramu spłat na wniosek klienta w przypadku zaistnienia okoliczności uniemożliwiających Zamawiającemu spłat kredytu w umownym terminie i zgodnym z harmonogramem spłat. 3) w zakresie zmian prawnych form zabezpieczenia kredytu w trakcie okresu kredytowania na wniosek klienta jedynie w przypadku przeniesienia własności nieruchomości (kredytowanego obiektu) lub jej części (sprzedaży) na inny podmiot. Pytanie nr 4 Prosimy o informację o nieruchomościach mogących stanowić ewentualne zabezpieczenie kredytu w tym: 1) numery ksiąg wieczystych 2) aktualne wypisy z rejestru gruntów 3) dokumenty określające wartość przedmiotowych nieruchomości 4) polisy ubezpieczeniowej Nieruchomością mogącą stanowić ewentualne zabezpieczenie kredytu jest Hala Sportowo-Widowiskowa, będąca własnością Gminy Żagań o statusie miejskim, a administrowaną przez spółkę Pałac Książęcy Sp. z o.o. w Żaganiu. 1) nr księgi wieczystej nr ZG1G/ /0, nr działki 1844/69 2) wypis z rejestru gruntów z dnia r. (w załączeniu) 3) obecnie trwa wycena nieruchomości 4) obiekt jest ubezpieczony przez spółkę Pałac Książęcy (w załączeniu). Pytanie nr 5 Czy w związku z możliwym zabezpieczeniem w postaci hipoteki na nieruchomości Zamawiający przewiduje dokonanie cesji z polisy ubezpieczeniowej na rzecz banku? Zamawiający przewiduje dokonanie cesji z polisy ubezpieczeniowej na rzecz banku.

3 Pytanie nr 6 Udostępnienie dokumentów dotyczących przedmiotu inwestycji. 1) Plan operacyjny projektu inwestycyjnego: - plan finansowania przedsięwzięcia (montaż finansowy całej inwestycji), - prognozy finansowe firmy na cały okres kredytowania (aktualna prognozowana sytuacja ekonomiczno-finansowa) - harmonogram prac inwestycyjnych, - stan przygotowania organizacyjnego: dokumentacja projektowa, kosztorysy, pozwolenie na budowę i umowy z wykonawcami, - opis fazy inwestycyjnej projektu (co zostało wykonane, co należy wykonać do zakończenia inwestycji) 2) Analiza finansowa projektu inwestycyjnego: potrzeby kapitałowe projektu (kapitał inwestycyjny, kapitał obrotowy). - przepływy pieniężne, - płynność i efektywność projektu z uwzględnieniem kilku scenariuszy rozwojowych, - analiza progu rentowności. Plan finansowania przedsięwzięcia (montaż finansowy całej inwestycji) zawiera załącznik nr 1. Prognozy finansowe firmy na cały okres kredytowania (aktualna prognozowana sytuacja ekonomiczno-finansowa) zawiera załącznik nr 2. do punktów: - harmonogram prac inwestycyjnych, - stan przygotowania organizacyjnego: dokumentacja projektowa, kosztorysy, pozwolenie na budowę i umowy z wykonawcami, - opis fazy inwestycyjnej projektu (co zostało wykonane, co należy wykonać do zakończenia inwestycji). Harmonogram prac inwestycyjnych planowanych do realizacji z kredytu. 1. Prace budowlane związane z wprowadzeniem zmian na podstawie wielobranżowego projektu zamiennego. Wprowadzono następujące zmiany: a) przeniesiono kompleks SPA na poziom hali basenowej (w miejsce klatki do gry w squash), składający się z dwóch saun tureckich, dwóch saun fińskich, dwóch kapsuł solarium oraz odpoczywalni. a) utworzono Salę Fitness nad kompleksem SPA. b) utworzono Salę do Jogi, w przyziemiu, w miejscu przeniesionego kompleksu SPA. c) podniesiono bezpieczeństwo i estetykę obiektu poprzez wprowadzenie dwóch stref ppoż. d) wykonano dodatkowe miejsca parkingowe 9 stanowisk. Koszt wykonania robót wyniósł ,44 PLN/netto. Roboty w powyższym zakresie zostały zakończone i odebrane. Część należności za wykonany powyższy zakres prac została uregulowana. Obecnie do zapłaty pozostaje kwota ,01 PLN/netto, na którą została wystawiona faktura VAT z terminem płatności r.

4 2. Zagospodarowanie terenu. Obecnie trwają prace budowlane (zgodnie z projektem) związane z zagospodarowania całego terenu Kompleksu (około 4,3 ha), obejmujące wykonanie ogrodzenia zewnętrznego (wys. 2,50 m) i wewnętrznego (wys. 2,20 m i 1,10 m) Stadionu Piłkarskiego, szykan wejściowych, klatki bezpieczeństwa dla kibiców drużyny gości wraz z osobnym wejściem oraz ciągów komunikacyjnych, parkingów i kas biletowych (zgodnie z wymaganiami licencyjnymi PZPN). Koszt wykonania robót wyniesie ,00 PLN/netto. Zgodnie z podpisaną umową, roboty w powyższym zakresie zostaną zakończone do dnia 15 kwietnia 2011 r. 3. Budynek o funkcji sportowo usługowej, obejmujący dwa niezależne korty do gry w Squash wraz z zapleczem sanitarnym i punktem gastronomicznym ,26 PLN/netto. Budynek zostanie zrealizowany po wyborze wykonawcy w postępowaniu Przewidywany termin realizacji do 31 sierpnia 2011 r. 4. Budynek zaplecza technicznego z przeznaczeniem na sprzęt do utrzymania boisk i terenu przyległego wraz z zapleczem socjalnym dla pracowników obsługi oraz pomieszczeniami dla kibiców. Koszt prac projektowych wyniesie ,00 PLN/netto, oraz 1.200,00 PLN/netto za projekt przyłącza energetycznego (umowa Nr 1/ZP/P 2011) ,94 PLN/netto. Ze względu na warunki przyłącza energetycznego wydane przez ENEA Operator, zachodzi potrzeba wykonania dodatkowego projektu oraz koszt wykonania powyższego przyłącza. Szacunkowa wartość prac budowlanych: ,00 PLN/netto. Budynek zostanie zrealizowany po wyborze wykonawcy w postępowaniu Przewidywany termin realizacji do 31 września 2011 r. 5. Monitoring Kompleksu Koszt prac projektowych wyniesie 2.500,00 PLN/netto ,98 PLN/netto. Obecnie trwają prace projektowe. Monitoring zostanie zaprojektowany zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 10 stycznia 2011r. w sprawie sposobu utrwalania przebiegu imprezy masowej. Monitoring zostanie zrealizowany po wyborze wykonawcy w postępowaniu Przewidywany termin realizacji do 30 czerwca 2011 r.

5 6. Profesjonalny park maszynowy. Planuje się zakupić maszyny do utrzymania całego Kompleksu, murawy naturalnej boiska piłkarskiego, boiska treningowego z nawierzchnią sztuczną oraz kortów tenisowych. Koszt zakupu urządzeń wyniesie, wg szacunku ok ,00 PLN/netto. Dostawca zostanie wybrany w postępowaniu przetargowym prowadzonym zgodnie z ustawą zamówień publicznych, ogłoszonym po Przewidywany termin realizacji do 15 lipca 2011 r. Łączna kwota na pokrycie powyższego zakresu prac budowlanych już zrealizowanych i planowanych do realizacji, prac projektowych oraz dostawy wynosi: ,19 PLN/netto: 1. Roboty budowlane (projekt zamienny) ,01 PLN/netto, 2. Zagospodarowanie terenu ,00 PLN/netto 3. Budynek do gry w SQUASH ,26 PLN/netto, 4. Budynek techniczny + projekt ,94 PLN/netto, 5. Monitoring obiektu + projekt ,98 PLN/netto, 6. Zakup maszyn ,00 PLN/netto. Po przeprowadzonych postępowaniach przetargowych podane kwoty, zgodne z kosztorysami inwestorskimi mogą ulec zmianie. Pytanie nr 7 Prosimy o informacje w jaki sposób Zamawiający udokumentuje posiadany udział własny w przedsięwzięciu? Kwotę ,19 PLN i środki na pokrycie podatku VAT spółka zabezpieczy z własnych środków finansowych dokapitalizowanie lub dopłata od wspólnika Gminy Miejskiej Żagań. Z poważaniem Prezes Zarządu Andrzej Pilimon