Wytyczne dot. wypełniania weksla w związku z zawarciem Umowy o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach RPOWP

Transkrypt

1 Wytyczne dot. wypełniania weksla w związku z zawarciem Umowy o dofinansowanie projektu realizowanego w ramach RPOWP Weksel jest papierem wartościowym o formie określonej dokładnie przez prawo wekslowe, charakteryzującym się tym, że złożenie na nim podpisu stanowi podstawę i przyczynę zobowiązania wekslowego. Weksel własny (inaczej prosty, sola) zawiera bezwarunkowe przyrzeczenie wystawcy zapłacenia określonej sumy pieniężnej we wskazanym miejscu i czasie i stwarzający bezwarunkową odpowiedzialność osób na nim podpisanych. Weksel trasowany (inaczej ciągniony lub trata) zawierający skierowane do oznaczonej osoby bezwarunkowe polecenie zapłacenia określonej sumy pieniędzy w oznaczonym czasie i miejscu. Weksel in blanco jest blankietem wekslowym, zawierającym co najmniej podpis wystawcy weksla lub także inne elementy weksla (patrz. ilustracja: Weksel własny, obrazująca elementy weksla). Poręczenie wekslowe - AWAL odbywa się poprzez podpis na przedniej stronie weksla, o ile nie jest to podpis wystawcy weksla lub trasata albo na tylnej stronie weksla lub na jego przedłużku, słowami "poręczam", "gwarantuję", "awal" i podpis. Każdy warunek przy poręczeniu, poza klauzulą ograniczającą kwotę, unieważnia poręczenie. Poręczenie powinno wskazywać, za kogo je dano. W razie braku takiej wskazówki uważa się, że poręczenia udzielono za wystawcę. Poręczyciel odpowiada tak jak ten, za kogo poręczył. Wymagane elementy weksla W prawie polskim zasady wystawiania i obrotu wekslami reguluje ustawa z dnia 28 kwietnia 1936 r. - Prawo wekslowe. Jak stanowi art. 101 prawa wekslowego, weksel własny zawiera: 1. nazwę "weksel" w samym tekście dokumentu w języku, w jakim go wystawiono, 2. bezwarunkowe przyrzeczenie zapłaty oznaczonej sumy pieniężnej, 3. oznaczenie terminu płatności, 4. oznaczenie miejsca płatności, 5. nazwisko osoby, na której rzecz lub na której zlecenie zapłata ma być dokonana, 6. oznaczenie daty i miejsca wystawienia weksla, 7. podpis wystawcy weksla Weksel trasowany wg. art. 1 prawa wekslowego zawiera: 1. nazwę "weksel" w samym tekście dokumentu w języku, w jakim go wystawiono; 2. bezwarunkowe polecenie zapłacenia określonej sumy pieniężnej; 3. nazwisko osoby, która ma zapłacić (trasata); 4. oznaczenie terminu płatności; 5. oznaczenie miejsca płatności; 6. nazwisko osoby, na której rzecz lub, na której zlecenie zapłata ma być dokonana (remitenta); 7. oznaczenie daty i miejsca wystawienia weksla; 8. podpis wystawcy weksla (trasanta). 1 S t r o n a

2 I. Zalecenia dotyczące prawidłowego wypełniania weksla in blanco oraz deklaracji wekslowej 1. Do wystawienia weksla in blanco umocowane są osoby, które w świetle ustawy, dokumentu założycielskiego i/lub odpisu z odpowiedniego rejestru (np. Krajowego Rejestru Sądowego) są uprawnione do składania oświadczeń woli w imieniu podmiotu, który reprezentują, w zakresie zarządu mieniem i/lub zaciągania zobowiązań majątkowych. 2. Jeżeli weksel mają podpisać osoby inne niż ww., wówczas muszą one otrzymać pełnomocnictwo szczególne do wystawienia weksla na rzecz Województwa Podlaskiego, podpisane przez osoby, o których mowa w pkt. 1 i wystawione przed datą wystawienia weksla. 3. Weksel należy wystawić na wzorze opracowanym przez Instytucję Zarządzającą. 4. Podpisanie weksla in blanco przez osoby uprawnione (na mocy ustawy, dokumentu założycielskiego i/lub odpisu z odpowiedniego rejestru oraz ewentualnie pełnomocnictwa szczególnego) musi nastąpić zgodnie z wytycznymi IZ. Urzędowe poświadczenie podpisu na wekslu W przypadku braku możliwości złożenia podpisów na wekslu oraz deklaracji wekslowej IZ dopuszcza złożenie prawnego zabezpieczenia realizacji umowy z podpisami urzędowo (np. notarialnie) poświadczonymi. Podpisy złożone na wekslu są poświadczane urzędowo na dodatkowym dokumencie, tzw. przedłużku lub doklejce. Poświadczenie urzędowe wraz z blankietem wekslowym stanowi integralną całość, poprzez połączenie i opieczętowanie obu dokumentów. Blankiet wekslowy nie może być opieczętowany pieczęcią w miejscu przewidzianym dla innych elementów weksla. Jeśli podpisy są poświadczone na doklejce to weksel i urzędowe poświadczenie podpisu są opieczętowane tak, jak obrazuje poniższy rysunek. weksel pieczęcie urzędowe doklejka Urzędowe Pieczęć firmowa poświadczenie Podpisy podpisu Rysunek przedstawiony powyżej przedstawia schemat, w którym potwierdzenie urzędowe przyjmuje formę doklejki. Pieczęcie urzędowe łączą weksel i doklejkę w dolnych rogach weksla i nie mogą zachodzić na miejsce przewidziane na pieczęć firmową i podpisy ani też na inne przeznaczone do innego celu elementy weksla. Urzędowe poświadczenie podpisu znajduje się na doklejce. 2 S t r o n a

3 Jeśli podpisy są poświadczone na przedłużku to weksel i poświadczenie urzędowe są opieczętowane tak, jak obrazuje poniższy rysunek. przedłużek Urzędowe poświadczenie podpisu pieczęcie urzędowe weksel Pieczęć firmowa Podpisy Rysunek przedstawiony powyżej przedstawia schemat, w którym poświadczenie urzędowe przyjmuje formę przedłużka. Pieczęcie urzędowe łączą weksel i przedłużek w lewym górnym i lewym dolnym rogu weksla i nie mogą zachodzić na inne miejsca weksla. Urzędowe poświadczenie podpisu znajduje się na przedłużku. Jeżeli na odwrotnej stronie weksla występuje podpis poręczyciela to pieczęć powinna obejmować również tą stronę weksla. Podpisanie weksla oraz deklaracji wekslowej w obecności pracownika IZ. Wnioskodawca może złożyć weksel wraz z deklaracją wekslową bez poświadczonych urzędowo podpisów w IZ w następujący sposób. Osoby fizyczne,(np. spółki cywilne, spółki partnerskie, spółki jawne, spółki komandytowe): Przygotowany blankiet weksla wraz z wypełniona deklaracją wekslową składany jest w wyznaczonym terminie w IZ oraz podpisywany w obecności jej pracownika. Jeżeli wnioskodawca pozostaje w związku małżeńskim, w którym nie została ustanowiona rozdzielność majątkowa zobowiązany jest do stawienia się wraz ze współmałżonkiem w IZ. Współmałżonek zobowiązany jest do złożenia podpisu na wekslu oraz deklaracji wekslowej w obecności pracownika IZ. Jeżeli wnioskodawca pozostaje w związku małżeńskim, w którym została ustanowiona rozdzielność majątkowa wypełnia stosowne oświadczenie w deklaracji wekslowej oraz załącza odpowiedni dokument potwierdzający ten stan prawny. Weksel oraz deklaracja wekslowa podpisywana jest wówczas jedynie przez beneficjenta. W sytuacji, gdy wnioskodawca pozostaje w związku małżeńskim bez ustanowionej rozdzielczości majątkowej, lecz z pewnych powodów nie może stawić się ze współmałżonkiem w siedzibie IZ, dopuszczone jest dostarczenie wypełnionej deklaracji wekslowej z podpisem małżonki/małżonka oraz weksla In blanco z podpisem poświadczonym urzędowo (np. notarialnie). Jeżeli podpis małżonki/małżonka zostanie umieszczony na odwrocie weksla, przed popisem należy umieścić klauzurę poręczam. Osoby prawne: Weksel oraz deklarację wekslową wypełnia wnioskodawca przed złożeniem jej w Urzędzie Marszałkowskim. Weksel wraz z deklaracją podpisywane są przez osoby, o których mowa w pkt. 1 i 2 (należy podać wszystkie informacje wymagane w deklaracji) oraz opieczętowana pieczęcią wystawcy weksla w obecności pracownika IZ. 5. Do weksla oraz deklaracji wekslowej przedkładane są dokumenty zgodne z instrukcją dotyczącą poprawności składanych dokumentów. 6. Wszelkie składane dokumenty w postaci kserokopii należy potwierdzić na każdej stronie za zgodność z oryginałem przez wystawcę weksla lub pełnomocnika. 7. Pracownik IZ każdorazowo sprawdza tożsamość osoby podpisującej. 3 S t r o n a

4 Sposoby złożenia prawnego zabezpieczenia realizacji umowy w postaci weksla In blanco wraz z deklaracją wekslową. 1. Weksel z urzędowo (np. notarialnie) potwierdzonymi podpisami Deklaracja wypełniona z urzędowo (np. notarialnie) potwierdzonymi podpisami 2. Podpisany przez małżonka/małżonkę, urzędowo poświadczony weksel, na którym zostaną złożone popisy wystawcy w obecności pracownika IZ. Deklaracja wypełniona, wraz z urzędowo poświadczonym podpisem współmałżonka, na której zostaną złożone podpisy wystawcy w obecności pracownika IZ. 3. Weksel, na którym zostaną złożone popisy w obecności pracownika IZ Deklaracja wypełniona, na której zostaną złożone podpisy w obecności pracownika IZ II. Instrukcja dotycząca poprawności składanych dokumentów Forma prawna Weksel wymagania formalne Osoba fizyczna - Podpis wystawcy lub trasata, współmałżonka Deklaracja wymagania formalne - Podpis wystawcy lub trasata, współmałżonka majątkowej), lub 4 S t r o n a Dokumenty na podstawie, których weryfikowany będzie weksel i deklaracja wekslowa 1. Aktualne* zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej bądź jego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem**. 2. W zależności od stanu faktycznego niżej wymienione dokumenty: - akt notarialny lub orzeczenie sądu o majątkowej (jeśli taka istnieje) bądź,

5 majątkowej), lub poręczyciela poręczyciela fizycznych prowadzących działalność gospodarczą - oświadczenie o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązania przez współmałżonka (jeśli nie istnieje jego podpis na wekslu) z urzędowo poświadczonym podpisem (notariusz, konsul, wójt, burmistrz itp.), - oświadczenie o nie pozostawaniu w związku małżeńskim Spółka cywilna - Podpisy wszystkich wspólników, y współmałżonków majątkowej), poręczyciela (współmałżonka lub osoby trzeciej) - Podpisy wszystkich wspólników y współmałżonków majątkowej), poręczyciela (współmałżonka lub osoby trzeciej) fizycznych prowadzących działalność gospodarczą 1. Aktualne zaświadczenie o wpisie każdego ze wspólników do ewidencji działalności gospodarczej bądź ich kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem. 2. Kserokopia umowy spółki potwierdzona za zgodność z oryginałem, 3. Dla każdego ze wspólników w zależności od stanu faktycznego niżej wymienione dokumenty: - kserokopia aktu notarialnego lub orzeczenia sądowego o majątkowej (jeśli taka istnieje) bądź, - oświadczenie o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązania przez współmałżonka (jeśli nie istnieje jego podpis na wekslu) potwierdzone notarialnie, - oświadczenie o nie pozostawaniu w związku małżeńskim. Spółka jawna, spółka partnerska, spółka komandytowa, spółka komandytowo-ak cyjna do - pieczątka firmy - Pieczątka firmy do Odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub jego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem. Sp. z o. o. lub S.A. do - pieczątka firmy - Pieczątka firmy, do Odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym lub jego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem. Przedsiębiorstwo państwowe lub jednostki badawczo rozwojowe uprawnionych do lub przepisami szczególnymi - pieczątka firmy - Pieczątka firmy, uprawnionych do lub przepisami szczególnymi. 5 S t r o n a Odpis aktualny z Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru/ewidencji lub jego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem. Akt mianowania lub powołania lub wyboru na funkcję (stanowisko) organu uprawnionego do reprezentacji.

6 Fundacja, Stowarzyszenie do, - pieczątka fundacji, stowarzyszenia Spółdzielnia do reprezentacji pieczątka spółdzielni Powiat, Miasto, Gmina do reprezentacji zgodnie z ustawą i statutem lub pełnomocnictwem, - Pieczątka Powiatu, Miasta, Gminy Uczelnia Wyższa y osób do reprezentacji, - pieczątka Szkoły P ZOZ osoby uprawnionej do reprezentacji Administracja rządowa osoby uprawionej do reprezentacji zgodnie z ustawą, KRS lub statutem - Pieczątka fundacji, stowarzyszenia, do, - Pieczątka spółdzielni do reprezentacji zgodnie z KRS do reprezentacji zgodnie z ustawą i statutem, - Kontrasygnata skarbnika Powiatu, Miasta, Gminy - Pieczątka Powiatu, Miasta, Gminy y osób do reprezentacji, - pieczątka Szkoły y osób uprawnionej do reprezentacji, - pieczątka szpitala - Podpis osoby uprawnionej - Pieczątka instytucji Odpis aktualny z Rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej w Krajowym Rejestrze Sądowym a jeżeli prowadzi działalność gospodarczą odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców lub ich kserokopie poświadczone za zgodność z oryginałem. Odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub jego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem. - Statut potwierdzony za zgodność z oryginałem, - uchwały powołujące na stanowiska osoby reprezentujące podmiot lub inne dokumenty potwierdzające powołanie danych osób na zajmowane stanowisko, - pełnomocnictwa szczególne do zaciągania zobowiązań wekslowych przez osoby, które pełnią funkcję nie uprawniające do podpisywania tego typu zobowiązań - wypis z Rejestru Uczelni, - statut, - inne (np. pełnomocnictwa, uchwała konwentu, itd) - akt powołania, mianowania lub wyboru na funkcję (stanowisko) organu uprawnionego do reprezentacji. - - Odpis aktualny Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) lub jego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem. - Akt mianowania/powołania/nominacji na funkcje (stanowisko) organu uprawnionego do reprezentacji lub umowa o pracę/umowa cywilnoprawna - Odpis aktualny z rejestru przedsiębiorców w Krajowym Rejestrze Sądowym (KRS) lub jego kserokopia poświadczona za zgodność z oryginałem. - Akt mianowania/powołania - Statut - pełnomocnictwo 6 S t r o n a

7 - * Aktualne tzn. wydane w ciągu ostatnich 3 m-cy. ** Wszystkie dokumenty złożone w postaci kserokopii powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie przez osobę upoważnioną do reprezentacji podmiotu. 7 S t r o n a