Instrukcja wypełniania załączników do wniosku

Transkrypt

1 załącznik nr 4 do Regulaminu konkursu Instrukcja wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie projektu w ramach I osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego DZIAŁANIE 1.4 SCHEMAT B Rzeszów, styczeń 2010 r.

2 Lista dokumentów niezbędnych do załączenia do wniosku o dofinansowanie w ramach I osi RPO WP na lata w zakresie działania 1.4 Schemat B. 1. Biznesplan 2. Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, Ewidencji Działalności Gospodarczej lub inny dokument rejestrowy. 3. Kopia statutu instytucji/organizacji. 4. Kopie deklaracji PIT/CIT lub równoważne dokumenty za ostatnie 2 lata obrachunkowe. 5. Kopie sprawozdań finansowych za ostatnie 2 lata obrachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości (w przypadku jednostek samorządu terytorialnego kopie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniach z wykonania budżetu). 6. Oświadczenie o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis. 7. Oświadczenie o posiadaniu/nieposiadaniu statusu podatnika VAT. 8. Oświadczenie dotyczące tego, czy nabywane towary i usługi związane z realizacją projektu będą/nie będą wykorzystywane do czynności opodatkowanych podatkiem VAT. 9. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniom. 10. Dokumenty potwierdzające otrzymanie pomocy publicznej w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się o wsparcie i/lub zaświadczenia o pomocy de minimis. 11. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisywania wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami. 12. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez mikro, małego lub średniego przedsiębiorcę. 13. Inne dokumenty wymagane prawem, zapisami dokumentacji konkursowej lub charakterem projektu: 13.1 Dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów jakościowych Dokumenty potwierdzające zgłoszenie udziału w imprezie targowo - wystawienniczej/misji gospodarczej. 2

3 1. Biznesplan Załącznik składają wszyscy Wnioskodawcy. Dokument należy wypełnić elektronicznie, zgodnie z Instrukcją wypełniania biznesplanu do Działania 1.4 Schemat B. 2. Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego, Ewidencji Działalności Gospodarczej lub inny dokument rejestrowy Należy przedłożyć dokument potwierdzający stan prawny i zasady reprezentacji Wnioskodawcy, tj. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku Wnioskodawców podlegających wpisowi do KRS), Ewidencji Działalności Gospodarczej (w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą) lub innego właściwego rejestru. Załączone dokumenty muszą być aktualne, tj. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku. W przypadku, gdy Wnioskodawcą jest spółka cywilna, należy dołączyć dokumenty rejestrowe wszystkich wspólników oraz kopię umowy spółki. Podmioty niepodlegające wpisowi do żadnego z ww. rejestrów przedkładają statut jednostki bądź, w przypadku jego braku, inny dokument potwierdzający status prawny i zasady reprezentacji Wnioskodawcy. Załącznik nie dotyczy Wnioskodawców będących jednostkami samorządu terytorialnego. 3. Kopia statutu instytucji/organizacji. Załącznik przedkładają Wnioskodawcy zobowiązani z mocy prawa do posiadania statutu np.: związki, porozumienia, stowarzyszenia, agencje, fundacje, niepubliczne szkoły wyższe i tym podobne jednostki. 4. Kopie deklaracji PIT/CIT lub równoważne dokumenty za ostatnie 2 lata obrachunkowe Załącznik składają podmioty rozliczające swoją działalność w formie odpowiednio PIT lub CIT. Wnioskodawcy załączają kopie deklaracji PIT/CIT ze stemplem Urzędu Skarbowego lub innym potwierdzeniem wpływu PIT/CIT do US, za 2 ostatnie lata obrachunkowe poprzedzające rok złożenia wniosku (jeżeli nie jest możliwe złożenie deklaracji za 2009 r., należy złożyć deklaracje za lata 2007 i 2008). Wnioskodawcy działający krócej niż 2 lata obrachunkowe powinni złożyć kopie dokumentów za dotychczasowy okres działalności. 3

4 5. Kopie sprawozdań finansowych za ostatnie 2 lata obrachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości (w przypadku jednostek samorządu terytorialnego kopie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniach z wykonania budżetu) Załącznik przedkładają Wnioskodawcy zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2002 r. Nr 76 poz. 694 z późn. zm.). Sprawozdanie finansowe musi być potwierdzone przez głównego księgowego podmiotu zgodnie z przepisami o rachunkowości. Jednostki samorządu terytorialnego przedkładają kopie opinii Regionalnej Izby Obrachunkowej o sprawozdaniach z wykonania budżetu za poprzednie 2 lata budżetowe. Jeżeli nie jest możliwe złożenie sprawozdań/opinii dokumentów za 2009 r., należy złożyć dokumenty za lata 2007 i Wnioskodawcy działający krócej niż 2 lata obrachunkowe powinni złożyć kopie sprawozdań za 1 rok obrachunkowy, natomiast Wnioskodawcy działający krócej niż 1 rok przedstawiają dostępne dokumenty. Jeśli nowo powstałe przedsiębiorstwa są zobowiązane do sporządzania sprawozdań finansowych, a nie dysponują dokumentami za ostatni zamknięty rok, powinny sporządzić sprawozdanie za ostatni zamknięty okres, tj. kwartał lub miesiąc. Nowo powstałe przedsiębiorstwa, które nie zamknęły jeszcze żadnego roku obrotowego i nie są zobowiązane do sporządzania sprawozdań finansowych, składają fakultatywnie dokumenty pozwalające na wiarygodną ocenę sytuacji finansowej przedsiębiorcy, np. bilans otwarcia, wyciąg z rachunku bankowego, lokaty, oświadczenie majątkowe itp. Każdy Wnioskodawca może załączyć dodatkowo inne dokumenty pozwalające na wiarygodną ocenę sytuacji finansowej przedsiębiorcy, np. oświadczenie majątkowe, wyciąg z rachunku bankowego. Jeśli wnioskodawca jest zobowiązany odrębnymi przepisami do przeprowadzania badania sprawozdania przez biegłego rewidenta, należy dołączyć jego opinię. 6. Oświadczenie o wielkości i przeznaczeniu pomocy publicznej otrzymanej w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na pokrycie których ma być przeznaczona pomoc de minimis Załącznik należy przedłożyć w przypadku projektów podlegających regułom pomocy publicznej (niezależnie od tego, czy Wnioskodawca taką pomoc otrzymał). W załączniku należy przekazać dane dot. wartości oraz przeznaczenia otrzymanej pomocy publicznej 4

5 (w tym pomocy de minimis) w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się o wsparcie. 7. Oświadczenie o posiadaniu/nieposiadaniu statusu podatnika VAT Należy przedłożyć oświadczenie sporządzone zgodnie z obowiązującym wzorem. W oświadczeniu należy wykreślić niewłaściwą odpowiedź. Oświadczenie stanowić będzie podstawę do określenia możliwości odzyskania podatku VAT, a w konsekwencji kwalifikowalności tego podatku. 8. Oświadczenie dotyczące tego, czy nabywane towary i usługi związane z realizacją projektu będą/nie będą wykorzystywane do czynności opodatkowanych podatkiem VAT Należy przedłożyć oświadczenie sporządzone zgodnie z obowiązującym wzorem. Należy wykreślić niewłaściwą odpowiedź. Oświadczenie stanowić będzie podstawę do określenia możliwości odzyskania podatku VAT, a w konsekwencji kwalifikowalności tego podatku. 9. Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniom Oświadczenie należy zmodyfikować (usunąć zbędną treść załącznika) w zależności od potrzeby, biorąc pod uwagę, że: 1) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na mocy Rozporządzenia MRR w sprawie udzielania pomocy de minimis w ramach regionalnych programów operacyjnych (część oznaczona jako 1) zobowiązani są złożyć wszyscy Wnioskodawcy w przypadku projektów podlegających regułom pomocy publicznej (pomocy de minimis); 2) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na mocy ustawy o finansach publicznych (część oznaczona jako 2) zobowiązani są złożyć wszyscy Wnioskodawcy, z wyjątkiem jednostek samorządu terytorialnego. 10. Dokumenty potwierdzające otrzymanie pomocy publicznej w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się o wsparcie i/lub zaświadczenia o pomocy de minimis 5

6 Dla wniosków dotyczących pomocy publicznej należy załączyć dokumenty potwierdzające: otrzymanej pomocy de minimis w okresie bieżącego roku kalendarzowego i dwóch poprzednich lat kalendarzowych, otrzymanej wszelkiej pomocy publicznej (w tym pomocy de minimis) w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się o wsparcie. Zaświadczenia o pomocy de minimis powinno być zgodne ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. Nr 53 poz. 354). 11. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisywania wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami W szczególnych przypadkach możliwe jest na zasadach przewidzianych prawem (w zależności od statusu i formy prawnej Wnioskodawcy), udzielenie upoważnienia/pełnomocnictwa dla innych niż wskazane w dokumentach rejestrowych osób/podmiotów do reprezentowania Wnioskodawcy. W dokumencie tym powinny się znaleźć przynajmniej następujące informacje: dane osoby/podmiotu udzielającego upoważnienia/pełnomocnictwa, dane osoby/podmiotu, któremu udzielane jest upoważnienie/pełnomocnictwo, zakres udzielonego upoważnienia/pełnomocnictwa. Należy przedłożyć upoważnienie/pełnomocnictwo sporządzone zgodnie z obowiązującym wzorem. 12. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych przez mikro, małego lub średniego przedsiębiorcę Załącznik dotyczy Wnioskodawców wpisujących się w typ beneficjentów MŚP (zgodnie z Regulaminem konkursu). Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć oświadczenie, w którym określa status mikro, małego lub średniego przedsiębiorcy. Wynik obliczeń pozwoli sprawdzić, czy Wnioskodawca spełnia definicję MŚP. Pomocny może okazać się podręcznik Nowa definicja MŚP. Poradnik dla użytkowników i wzór oświadczenia znajdujący się na stronie internetowej 6

7 13. Inne dokumenty wymagane prawem, zapisami dokumentacji konkursowej lub charakterem projektu 13.1 Dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów jakościowych Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć dokumenty potwierdzające spełnienie kryteriów jakościowych. Należy zapoznać się z załącznikiem nr 10 do Regulaminu konkursu,,metodologia obliczania kryteriów jakościowych dla Działania 1.4 Schemat B Projekty pozainwestycyjne Dokumenty potwierdzające zgłoszenie udziału w imprezie targowowystawienniczej/misji gospodarczej Jeżeli Wnioskodawca dokonał już zgłoszenia (rejestracji) swojego udziału w przedsięwzięciu objętym projektem, jest zobowiązany do przedłożenia kopii właściwych dokumentów (karty zgłoszenia, umowy itp.). Wnioskodawca powinien dołączyć do wniosku wszelkie inne załączniki mogące pomóc w należytej ocenie przedstawionego wniosku, oznaczając je odpowiednio jako 13.3, 13.4 itd. 7