Inwentarz elektroniczny to pierwszy krok digitalizacji muzealiów

Transkrypt

1 Inwentarz elektroniczny to pierwszy krok digitalizacji muzealiów Lidia M. Karecka Zastępca Dyrektora Główny Inwentaryzator Muzeum Narodowego w Warszawie Tel lkarecka@mnw.art.pl

2 Co na temat Inwentarza elektronicznego mówią przepisy o ewidencjonowaniu muzealiów? Ewidencjonowanie polega na wpisie dokonanym odpowiednio w następującej dokumentacji ewidencyjnej: karcie ewidencyjnej, Inwentarzu muzealiów, księdze depozytów, dokumentacji badań archeologicznych ewidencjonowanie może być prowadzone w formie elektronicznej, dopuszczalne jest utworzenie księgi inwentarzowej z wydruków komputerowych, pod warunkiem umieszczenia w niej danych określonych w Rozporządzeniu o ewidencjonowaniu zabytków

3 Rozporządzenie o ewidencjonowaniu wymaga obligatoryjnie następujących danych identyfikacyjnych zabytki w dokumentacji ewidencyjnej: autor lub wytwórca pochodzenie wartość czas i miejsce powstania materiał techniki wykonania wymiary, waga cechy charakterystyczne

4 O czym powinniśmy pamiętać budując Inwentarz elektroniczny? Warunek bezwzględny to stosowanie ustalonych, przemyślanych logicznych zasad opisu muzealiów

5 Słowniki, aby spełniały swoje funkcje muszą być uporządkowane i odpowiednio administrowane. Dostęp do zmiany danych w słownikach powinien być kontrolowany. Przestrzeganie tych zasad daje szanse na skuteczne wyszukiwanie oczekiwanych danych o muzealium.

6 Im więcej danych wprowadzonych do Inwentarza elektronicznego tym więcej wymiernych korzyści: generowanie kart ewidencyjnych, ksiąg inwentarzowych, kartotek rzeczowych, przeprowadzanie skontrum komputerowego, budowanie katalogu on-line, etc.

7 Przykład systemowych uprawnień dla osoby spoza Muzeum

8 Przykład systemowych uprawnień dla Głównego Inwentaryzatora

9 Dane szczegółowe o muzealium

10 Przykład pozycji bibliograficznej BILIOGRAFIA

11 WIZERUNEK

12 Rozliczenie skontrum dostępne raporty

13 Wprowadzenie dodatkowej klasyfikacji zabytków w Inwentarzu elektronicznym pozwoli na wierne odwzorowanie zapisów w księgach tradycyjnych, Klasyfikacja zabytku: wykreślony z ewidencji, kradziony, brakujący, do czasu wyjaśnienia, stratą wojenną, Reinwentaryzowany, błędny zapis/brak zapisu.

14

15 Przepisy o dokumentacji ewidencyjnej: wpisy do dokumentacji ewidencyjnej dokonywane są w sposób trwały, niedopuszczalne jest jakiekolwiek zacieranie treści dokonywanych zapisów, koniecznych poprawek dokonuje się czerwonym atramentem i potwierdza podpisem upoważnionej osoby. Te warunki muszą być spełnione aby księgi Inwentarza elektronicznego i księgi depozytowe generowane z bazy danych muzealiów mogły być uznane za Inwentarz muzealiów czy księgę depozytów.

16 Przepisy o dokumentacji ewidencyjnej: zespół przedmiotów, który stanowi integralną całość, jak: teka, szkicownik, komplet mebli, sztućców, nagrań oraz dublety grafik i plakatów, oznacza się, podając numer księgi inwentarzowej łamany przez kolejną liczbę oznaczającą składnik tego zespołu. Na potrzeby Inwentarza elektronicznego warto wprowadzić pojęcie przedmiotu złożonego, dzięki temu jesteśmy w stanie bardziej szczegółowo opisać posiadany zbiór muzealiów, w uzasadnionych przypadkach możemy generować karty i inne dokumenty dla poszczególnych elementów obiektów złożonych.

17

18 Przykład zespołu muzealiów zawierającego 49 elementów pojedynczych wraz z opakowaniem i przedmiotami złożonymi

19 Struktura ilościowa Inwentarza elektronicznego MNW, zawierającego opisów muzealiów, stan grudzień 2011 r.

20 dmuseion katalog on-line PROGRAM DO PREZENTACJI ZBIORÓW MUZEALNYCH W INTERNECIE GŁÓWNE CELE CMNW: prezentacja zbiorów MNW szerokiej publiczności, budowa katalogów zbiorów, digitalizacja zbiorów, opracowanie zbioru, edukacja, wymiana informacji o poszczególnych muzealiach pomiędzy zainteresowanymi z całego świata promocja zbiorów Muzeum, wirtualne łączenie dawnych kolekcji.

21

22

23 Generowanie danych z dmuseionu do europeany

24 Dziękuję Państwu za uwagę i zapraszam, w imieniu NIMOZ, do współpracy przy tworzeniu zasad opisów muzealiów, słowników, repozytorium muzealiów zbiorów polskich, wirtualnego łączenia dawnych kolekcji