Skontrum w bibliotece szkolnej

Transkrypt

1 Skontrum w bibliotece szkolnej Ewa Swęd Kier. Wydziału Gromadzenia i Opracowania Zbiorów Biblioteka Pedagogiczna w Radomiu

2 Skontrum Skontrum zbiorów to kontrola zbiorów bibliotecznych, zwana również inwentaryzacją. Podstawę prawną stanowi Rozporządzenie Ministerstwa Kultury i Dziedzictwa Narodowego z 28 października 2008 roku w sprawie Zasad ewidencji materiałów bibliotecznych (ogłoszone: Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej Nr 205, dn. 20 listopada 2008 r., poz

3 1. Rozporządzenia określa sposób ewidencji materiałów bibliotecznych, zwanych dalej materiałami, w bibliotekach wchodzących w skład ogólnokrajowej sieci bibliotecznej.

4 Ustawodawca w rozporządzeniu napisał, że przepisy stosujemy w bibliotekach wchodzących w skład ogólnokrajowej sieci bibliotecznej. A do tejże Ustawa o bibliotekach nie zalicza bibliotek szkolnych. Z tej sprzeczności osoby, które nie są bibliotekarzami i nie znają specyfiki pracy biblioteki, wysnuły wniosek, że w takim przypadku stosujemy Ustawę o rachunkowości i majątek biblioteki ( w tym zbiory) spisujemy raz na cztery lata drogą spisu z natury.

5 Odpowiedź MEN w sprawie skontrum :

6 Najważniejsze jest, by bibliotekarze dopisali W statutach swoich placówek, że skontrum jest przeprowadzane zgodnie z : Rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego w sprawie sposobu ewidencji materiałów bibliotecznych (Dziennik Ustaw Rzeczypospolitej Polskiej z dn. 20 listopada 2008 r. nr 205, poz 1283)

7 Skontrum zbiorów bibliotecznych (czyli inwentaryzacja) polega na: - porównaniu zapisów w księgach inwentarzowych ze stanem rzeczywistym zbiorów, - stwierdzeniu i wyjaśnieniu różnic między zapisami ewidencyjnymi a stanem rzeczywistym zbiorów oraz - ustaleniu braków względnych i bezwzględnych.

8 Skontrum powinno być przeprowadzane: co najmniej raz na pięć lat - w bibliotekach z wolnym dostępem do półek; co najmniej raz na 10 lat - w bibliotekach o innym systemie udostępniania (n p. zamknięty magazyn), których zbiory nie przekraczają 100 tys. jednostek ewidencyjnych; w sposób ciągły - w bibliotekach o innym systemie udostępniania (n p. zamknięty magazyn), których zbiory przekraczają 100 tys. jednostek ewidencyjnych; w sytuacjach wyjątkowych: kradzieże, zalanie zbiorów, zmiana bibliotekarza, likwidacja biblioteki.

9 ETAPY PRZEPROWADZANIA SKONTRUM

10 1. Wydanie zarządzenia o powołaniu komisji skontrowej dokonuje tego dyrektor szkoły, powołując co najmniej dwuosobową komisję złożoną z pracowników szkoły. Bibliotekarz powinien być obecny w toku pracy. Komisja działa na podstawie regulaminu zatwierdzonego przez dyrektora szkoły.

11 2. Przed inwentaryzacją bibliotekarz przygotowuje do wglądu komisji: - Księgi inwentarzowe, - Księgi ubytków, - Karty czytelnika, - Wykazy książek w pracowniach, - Protokół z poprzedniej kontroli księgozbioru (szczególnie braki względne) - Arkusze kontroli zgodne ze stanem księgozbioru. - W księdze inwentarzowej książka spisana musi mieć naniesiony numer ubytku i powinna być wykreślona na czerwono.

12 3. Ponumerowanie arkuszy kontrolnych ( dla każdego rodzaju zbiorów inne arkusze). Zaznaczenie ostatniego numeru z księgi inwentarzowej na ostatnim arkuszu i przyjęcie umownego sposobu zaznaczania np.: czerwonym ubytki zielonym u czytelnika czarnym pracownie niebieskim półki

13 4. Nanoszenie danych na arkusze: - Najpierw nanosimy ubytki z księgi inwentarzowej (musi zaistnieć pełna zgodność między rejestrem ubytków a arkuszami skontrowymi, dopiero wtedy przystępujemy do następnej czynności). - Nanosimy numery książek z pólek (nie zapominamy o pracowniach). - Dane podajemy z książki, a nie z karty książki. - Kolejny etap: spisujemy książki, które są wypożyczone.

14 5. Sprawdzamy wykaz braków względnych z poprzedniego skontrum. Jeżeli książka się znalazła, to na brakach względnych z poprzedniego skontrum wykreślamy na czerwono, natomiast brakujące spisujemy po skontrum jako braki bezwzględne (na arkuszach zostawiamy puste miejsca).

15 6. Sprawdzamy następnie brakujące numery szukając jeszcze raz na półkach i na kartach czytelniczych. Puste miejsca na arkuszach stają się brakami względnymi (nieodnalezione po raz pierwszy)lub bezwzględnymi (w poprzednim skontrum były względnymi)

16 7. Po naniesieniu danych każdy arkusz podliczamy w pionie i w poziomie. Na odwrotnej stronie każdy arkusz musi być podpisany: ile zawiera pozycji:... ubytki:... czytelnik:... półki:... pracownie:... braki:... względne:... Bezwzględne:...

17 7. Po zakończeniu skontrum komisja sporządza: - protokół skontrum (wszystko w 2 egzemplarzach). - Wykaz braków względnych takie, które stwierdzono w skontrum po raz pierwszy. - Wykaz braków bezwzględnych tj. braki względne powtarzające się przy kolejnym skontrum. Ich wykaz staje się dowodem ubytku i stanowi podstawę wpisu do rejestru ubytków po zatwierdzeniu przez dyrektora szkoły - Wykaz materiałów uznanych wcześniej za braki bezwzględne i zarejestrowane jako ubytki a zostały odnalezione, należy je traktować jako nowe wpływy.

18 Dokumentacja kontroli zbiorów (protokóły komisji, wykazy braków względnych i bezwzględnych,nowe wpływy, arkusze kontrolne) należy przechowywać w oddzielnej teczce w aktach biblioteki.

19 Dziękuję za uwagę Ewa Swęd