ZARZĄDZENIE NR 1983/17 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA z dnia 17 listopada 2017 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 1983/17 PREZYDENTA MIASTA GDAŃSKA z dnia 17 listopada 2017 r. w sprawie gospodarki majątkiem trwałym Na podstawie art. 33 ust. 3 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (Dz.U. z 2017 r. poz. 1875), w związku z art. 10 ust.1 i 2 i art. 17 ust. 2 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz.U. z 2016 r. poz.1047, zm.: poz. 2255, z 2017 r. poz. 61, 245, 791 i 1089) oraz 45 Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Miejskiego w Gdańsku, stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 32/2003 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 15 stycznia 2003 r.( z późn. zm. 1) ), zarządza się, co następuje: 1. Wprowadza się: 1) zasady gospodarki majątkiem trwałym użytkowanym przez Urząd Miejski w Gdańsku, stanowiące załącznik Nr 1 do Zarządzenia; 2) zasady gospodarki majątkiem trwałym Gminy będącym w ewidencji Urzędu Miejskiego w Gdańsku, w tym przekazanym innym podmiotom w użyczenie, użytkowanie, dzierżawę lub inną formę władania, stanowiące załącznik Nr 2 do Zarządzenia. 2. Traci moc Zarządzenie Nr 1981/08 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 24 grudnia 2008 r. w sprawie gospodarki majątkiem rzeczowym oraz odpowiedzialności za powierzone w użytkowanie składniki majątku. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 grudnia 2017 roku. Prezydent Miasta Gdańska /-/Paweł Adamowicz 1) zarządzenia Nr 261/03 z dnia 6 marca 2003 r.; Nr 277/03 z dnia 18 marca 2003 r., Nr 1149/03 z dnia 4 listopada 2003 r., Nr 128/04 z dnia 18 lutego 2004 r., Nr 503/04 z dnia 9 czerwca 2004 r., Nr 1139/04 z dnia 10 grudnia 2004 r., Nr 216/05 z dnia 2 marca 2005 r., Nr 356/05 z dnia 31 marca 2005 r., Nr 822/05 z dnia 15 lipca 2005 r., Nr 1580/05 z dnia 30 grudnia 2005 r., Nr 833/06 z dnia 31 lipca 2006 r., Nr 1079/06 z dnia 19 września 2006 r., Nr 1240/06 z dnia 27 października 2006 r., Nr 1480/06 z dnia 18 grudnia 2006 r., Nr 336/07 z dnia 28 marca 2007 r., Nr 338/07 z dnia 28 marca 2007 r., Nr 355/07 z dnia 30 marca 2007r., Nr 759/07 z dnia 22 czerwca 2007 r., Nr 780/07 z dnia 28 czerwca 2007 r., Nr 923/07 z dnia 26 lipca 2007 r., Nr 1255/07 z dnia 18 września 2007 r., Nr 1664/07 z dnia 5 grudnia 2007 r., Nr 1785/07 z dnia 31 grudnia 2007 r., Nr 82/08 z dnia 23 stycznia 2008 r., Nr 426/08 z dnia 15 kwietnia 2008 r., Nr 636/08 z dnia 26 maja 2008 r., Nr 1223/08 z dnia 31 lipca 2008 r., Nr 92/09 z dnia 29 stycznia 2009 r., Nr 238/09 z dnia 25 lutego 2009 r., Nr 851/09 z dnia 16 czerwca 2009 r., Nr 1059/10 z dnia 27 lipca 2010 r., Nr 1570/10 z dnia 21 października 2010 r., Nr 885/11 z dnia 29 czerwca 2011 r., Nr 1039/11 z dnia 20 lipca 2011 r., Nr 1192/11 z dnia 29 sierpnia 2011 r., Nr 596/12 z dnia 20 kwietnia 2012 r., Nr 981/12 z dnia 29 czerwca 2012 r., Nr 1862/12 z dnia 3 grudnia 2012 r., Nr 839/13 z dnia 26 czerwca 2013 r., Nr 355/14 z dnia 25 marca 2014 r., Nr 1022/14 z dnia 23 lipca 2014r., Nr 1440/14 z dnia 21 października 2014 r., Nr 510/15 z dnia 20 kwietnia 2015 r., Nr 804/15 z dnia 18 czerwca 2015 r., Nr 1427/15 z dnia 25 września 2015 r., Nr 1786/15 z dnia 8 grudnia 2015 r., Nr 1908/15 z dnia 22 grudnia 2015 r., Nr 539/16 z dnia 19 kwietnia 2016 r., Nr 1750/16 z dnia 15 listopada 2016 r., Nr 125/17 z dnia 26 stycznia 2017 r., Nr 948/17 z dnia 2 czerwca 2017 r., Nr 1077/17 z dnia 29 czerwca 2017 r., Nr 1668/17 z dnia 13 września 2017 r.

2 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 1983/17 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 17 listopada 2017 r. ZASADY GOSPODARKI MAJĄTKIEM TRWAŁYM UŻYTKOWANYM PRZEZ URZĄD MIEJSKI W GDAŃSKU Przez majątek trwały użytkowany przez Urząd Miejski w Gdańsku, na potrzeby niniejszego Zarządzenia, rozumie się: 1) środki trwałe; 2) pozostałe środki trwałe; 3) składniki majątkowe ujęte w ewidencji ilościowej; 4) wartości niematerialne i prawne; 5) obce środki trwałe (majątek obcy). 2. Przez majątek obcy, na potrzeby niniejszego Zarządzenia, rozumie się majątek trwały przyjęty do używania przez Urząd Miejski w Gdańsku od innych podmiotów na podstawie zawartych umów, porozumień. 3. Odpowiedzialność za całokształt gospodarki majątkiem trwałym Urzędu spoczywa na użytkowniku głównym. 4. Użytkownik główny może za potwierdzeniem przekazywać majątek trwały użytkownikom bezpośrednim Głównym użytkownikiem majątku trwałego jest: 1) Dyrektor Biura Informatyki w zakresie infrastruktury informatycznej oraz sprzętu i urządzeń komputerowych znajdujących się w pomieszczeniach biurowych i gospodarczych Urzędu oraz jednostek pomocniczych Miasta, z wyłączeniem majątku trwałego, o którym mowa w pkt 3; 2) Kierownik Referatu Infrastruktury Wydziału Kadr i Organizacji w zakresie majątku trwałego znajdującego się w pomieszczeniach biurowych i gospodarczych Urzędu oraz jednostek pomocniczych Miasta, z wyłączeniem majątku trwałego, o którym mowa w pkt 1 i 3; 3) Dyrektorzy lub Zastępcy Dyrektorów Wydziałów merytorycznych w zakresie: a) majątku trwałego, będącego na ich stanie, b) obcego majątku trwałego przyjętego do używania od innych podmiotów na podstawie zawartych umów, porozumień. 2. Bezpośrednimi użytkownikami składników majątku trwałego są: 1) w gabinetach i sekretariatach: Prezydenta Miasta, Zastępców Prezydenta Miasta, Sekretarza Miasta, Skarbnika Miasta - wyznaczeni pracownicy sekretariatów; 2) w pomieszczeniach biurowych zajętych przez dyrektorów i pracowników wydziałów - wyznaczeni przez dyrektorów pracownicy tych wydziałów; 3) w innych pomieszczeniach Urzędu (sale konferencyjne, korytarze, pomieszczenia gospodarcze) - wyznaczeni pracownicy Wydziału Kadr i Organizacji; 4) w jednostkach pomocniczych Miasta przewodniczący zarządów dzielnic; 5) pracownicy Urzędu - otrzymujący sprzęt do osobistego użytku. 3. Majątek trwały przekazany użytkownikom powinien znajdować się w pomieszczeniach służbowych, do których został przekazany. 4. W wyjątkowych przypadkach uzasadnionych koniecznością wykonywania pracy poza pomieszczeniami Urzędu, dopuszcza się możliwość wypożyczenia sprzętu, po wyrażeniu pisemnej zgody przez Sekretarza Miasta. Obowiązek ten nie dotyczy sprzętu przenośnego, będącego na stanie ewidencyjnym pracownika, wykorzystywanego w celach służbowych, wynikających z zakresu jego obowiązków.

3 5. Dyrektorzy Wydziałów zobowiązani są do niezwłocznego zgłaszania Wydziałowi Kadr i Organizacji ruchu osobowego pracowników wydziałów, powodującego niemożność sprawowania funkcji użytkownika bezpośredniego majątku trwałego Urzędu (zmiana stanowiska, rozwiązanie stosunku pracy itp.) wraz z wyznaczeniem pracownika przejmującego obowiązki użytkownika bezpośredniego Do obowiązków użytkownika głównego, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 1 należą w szczególności następujące czynności związane z gospodarowaniem majątkiem trwałym: 1) zakup nowych składników majątkowych na podstawie analizy potrzeb, w ramach środków finansowych zapewnionych w budżecie; 2) nieodpłatne przyjęcie składników majątkowych; 3) rozdysponowywanie i przekazywanie majątku trwałego za potwierdzeniem użytkownikom bezpośrednim; 4) analiza przydatności posiadanego majątku trwałego, wnioskowanie w sprawie likwidacji, sprzedaży lub innych form zagospodarowania zużytego i zbędnego majątku trwałego; 5) zabezpieczenie majątku trwałego przed zniszczeniem i kradzieżą; 6) ujawnianie majątku trwałego; 7) realizacja zatwierdzonych przez Prezydenta Miasta lub Sekretarza Miasta wniosków w sprawie likwidacji, sprzedaży lub innych form zagospodarowania zużytego i zbędnego majątku trwałego; 8) dokumentowanie operacji obrotu majątkiem trwałym, w tym sporządzanie protokołów w przypadku ich zniszczenia lub kradzieży; 9) weryfikacja stanów ewidencyjnych majątku trwałego; 10) prowadzenie rejestru wartości niematerialnych i prawnych; 11) opracowywanie wniosków do organów ścigania w przypadku wystąpienia przestępstw, przedmiotem których jest majątek trwały; 12) opracowywanie wniosków do ubezpieczyciela w zakresie szkód majątkowych. 2. Do obowiązków użytkownika głównego, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 2 należą w szczególności następujące czynności związane z gospodarowaniem majątkiem trwałym: 1) zakup nowych składników majątkowych na podstawie analizy potrzeb, w ramach środków finansowych zapewnionych w budżecie; 2) przyjęcie nowych składników majątkowych z tytułu zakończonych i rozliczonych inwestycji; 3) nieodpłatne przyjęcie składników majątkowych; 4) znakowanie majątku trwałego, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 1 i 2; 5) prowadzenie w formie elektronicznej ksiąg inwentarzowych majątku trwałego, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 1 i 2; 6) rozdysponowywanie i przekazywanie majątku trwałego za potwierdzeniem użytkownikom bezpośrednim; 7) analiza przydatności posiadanego majątku trwałego, wnioskowanie w sprawie likwidacji, sprzedaży lub innych form zagospodarowania zużytego i zbędnego majątku trwałego; 8) zabezpieczenie majątku trwałego przed zniszczeniem i kradzieżą; 9) ujawnianie majątku trwałego; 10) realizacja zatwierdzonych przez Prezydenta Miasta lub Sekretarza Miasta wniosków w sprawie likwidacji, sprzedaży lub innych form zagospodarowania zużytego i zbędnego majątku trwałego; 11) dokumentowanie operacji obrotu majątkiem trwałym, w tym sporządzanie protokołów w przypadku ich zniszczenia lub kradzieży; 12) weryfikacja stanów ewidencyjnych majątku trwałego; 13) przygotowywanie propozycji składów osobowych zespołów spisowych oraz pól spisowych do przeprowadzenia inwentaryzacji metodą spisu z natury; 14) opracowywanie wniosków do organów ścigania w przypadku wystąpienia przestępstw, przedmiotem których jest majątek trwały; 15) opracowywanie wniosków do ubezpieczyciela w zakresie szkód majątkowych. 3. Do obowiązków użytkownika głównego, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 3 należą w szczególności następujące czynności związane z gospodarowaniem: 1) majątkiem trwałym, będącym na stanie użytkownika głównego:

4 a) zakup nowych składników majątkowych na podstawie analizy potrzeb, w ramach środków finansowych zapewnionych w budżecie, b) przyjęcie nowych składników majątkowych z tytułu zakończonych i rozliczonych inwestycji, c) nieodpłatne przyjęcie składników majątkowych, d) ujawnianie majątku trwałego, e) zabezpieczenie majątku trwałego przed zniszczeniem i kradzieżą, f) znakowanie majątku trwałego, g) prowadzenie ksiąg inwentarzowych majątku trwałego, h) analiza przydatności posiadanego majątku trwałego, wnioskowanie w sprawie likwidacji, sprzedaży lub innych form zagospodarowania zużytego i zbędnego majątku trwałego, i) realizacja zatwierdzonych przez Prezydenta Miasta lub Sekretarza Miasta wniosków w sprawie likwidacji, sprzedaży lub innych form zagospodarowania zużytego i zbędnego majątku trwałego, j) dokumentowanie operacji obrotu majątkiem trwałym, w tym sporządzanie protokołów w przypadku ich zniszczenia lub kradzieży, k) weryfikacja stanów ewidencyjnych majątku trwałego, l) opracowywanie wniosków do organów ścigania w przypadku wystąpienia przestępstw, przedmiotem których jest majątek trwały; m) opracowywanie wniosków do ubezpieczyciela w zakresie szkód majątkowych. 2) obcym majątkiem: a) przyjmowanie majątku trwałego od podmiotów na podstawie zawartych umów, porozumień, b) prowadzenie rejestru obcego majątku trwałego, c) zabezpieczanie majątku trwałego przed zniszczeniem i kradzieżą, d) weryfikacja stanów ewidencyjnych majątku obcego, e) okazanie majątku trwałego do przeprowadzenia spisu z natury, f) realizacja zadań wynikająca z zawartych umów, porozumień o użytkowanie obcego majątku trwałego, g) informowanie Referatu Księgowości Majątkowej i Dotacji Wydziału Finansowego o każdych zmianach w majątku obcym, h) sporządzanie protokołów w przypadku ich zniszczenia lub kradzieży, i) opracowywanie wniosków do organów ścigania w przypadku wystąpienia przestępstw, przedmiotem których jest majątek trwały. 4. Do obowiązków użytkownika bezpośredniego należy: 1) codzienna dbałość o powierzone mienie; 2) przyjmowanie i zdawanie majątku trwałego użytkownikowi głównemu; 3) zgłaszanie użytkownikowi głównemu majątku trwałego zbędnego, zużytego lub uszkodzonego oraz pisemne zawiadamianie o zaginięciu lub zniszczeniu majątku. 5. Użytkownik bezpośredni zobowiązany jest do złożenia użytkownikowi głównemu określonemu w 2 ust. 1 pkt 2 pisemnego oświadczenia o przyjęciu obowiązków określonych w ust. 4, według wzoru określonego w Niedobory i szkody w majątku trwałym powstałe na skutek zaniedbań obowiązków obciążają użytkownika bezpośredniego Majątek trwały przed oddaniem do użytkowania powinien być oznakowany w sposób trwały, zgodnie z Klasyfikacją Środków Trwałych. 2. Środki trwałe należy oznakować przez nadanie symbolu UM, numeru grupy rodzajowej środka trwałego, kolejnego numeru przyjętego środka trwałego oraz roku przyjęcia do ewidencji. 3. Pozostałe środki trwałe należy oznakować przez nadanie symbolu UM, numeru grupy asortymentowej, kolejnego numeru przyjętego przedmiotu, symbolu rodzaju środka P oraz roku przyjęcia do ewidencji. 4. Składniki majątkowe ujęte w ewidencji ilościowej należy oznakować przez nadanie symbolu UM, numeru grupy asortymentowej, kolejnego numeru przyjętego przedmiotu, symbolu rodzaju środka E oraz roku przyjęcia do ewidencji.

5 5. Oznakowanie według zasad wymienionych w ust. 1 4 stanowi numer inwentarzowy składnika majątku trwałego Główny użytkownik, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 2 i 3 lit. a prowadzi w formie elektronicznej: 1) księgę inwentarzową środków trwałych według grup rodzajowych określonych w Klasyfikacji Środków Trwałych, zapisując pod każdą pozycją tylko jeden obiekt inwentarzowy oraz wypełniając rubryki księgi; 2) księgę inwentarzową pozostałych środków trwałych według grup asortymentowych, wypełniając rubryki księgi; 3) ewidencję ilościową według użytkowników bezpośrednich. 2. Rejestry wartości niematerialnych i prawnych prowadzą w zakresie swojego działania dyrektorzy wydziałów. 6. Referat Księgowości Majątkowej i Dotacji Wydziału Finansowego prowadzi księgową ewidencję: 1) ilościowo-wartościową środków trwałych i pozostałych środków trwałych według użytkowników głównych; 2) wartości niematerialnych i prawnych; 3) pozabilansową obcych środków trwałych. 7. Operacje gospodarcze powodujące zmiany w stanie majątku trwałego oraz zmiany miejsca jego użytkowania, użytkownik główny dokumentuje dowodami określonymi w Instrukcji sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych, wprowadzonej odrębnym zarządzeniem. 8. Ustala się wzór oświadczenia, o którym mowa w 3 ust. 5:... imię i nazwisko... nazwa wydziału Gdańsk, dnia.. OŚWIADCZENIE Oświadczam, że jako użytkownik bezpośredni składników majątku trwałego w Urzędzie Miejskim w Gdańsku w Wydziale / Referacie przejmuję obowiązki związane z powierzonym mi majątkiem trwałym, na zasadach określonych w Zarządzeniu Nr../17 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia. w sprawie gospodarki majątkiem trwałym, z którego treścią się zapoznałem/-am/.... podpis

6 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 1983/17 Prezydenta Miasta Gdańska z dnia 17 listopada 2017 r. ZASADY GOSPODARKI MAJĄTKIEM TRWAŁYM GMINY, BĘDĄCYM W EWIDENCJI URZĘDU MIEJSKIEGO W GDAŃSKU, W TYM PRZEKAZANYM INNYM PODMIOTOM W UŻYCZENIE, UŻYTKOWANIE, DZIERŻAWĘ LUB INNĄ FORMĘ WŁADANIA Przez majątek trwały Gminy, na potrzeby niniejszego Zarządzenia, rozumie się: 1) środki trwałe; 2) pozostałe środki trwałe; 3) środki ujęte w ewidencji ilościowej; 4) wartości niematerialne i prawne; z wyłączeniem majątku określonego w załączniku nr 1 do Zarządzenia. 2. Odpowiedzialność za całokształt gospodarki majątkiem trwałym spoczywa na użytkowniku głównym. 3. Użytkownik główny przekazuje majątek trwały użytkownikom bezpośrednim Głównym użytkownikiem majątku trwałego jest: 1) Kierownik Referatu Środków Trwałych Wydziału Skarbu w zakresie: a) nabywanych przez Gminę nieruchomości niezabudowanych, b) majątku przekazanego w użyczenie, użytkowanie, dzierżawę lub inną formę władania podmiotom prawnym, z wyłączeniem majątku o którym mowa w pkt 2; 2) Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Wydziału Gospodarki Komunalnej w zakresie: a) środków trwałych stanowiących infrastrukturę wodociągowo-kanalizacyjną i melioracyjną, b) nabywanych przez Miasto nieruchomości zabudowanych do czasu ich przekazania w gospodarowanie, administrowanie lub zarządzanie Gdańskiemu Zarządowi Nieruchomości Komunalnych. 2. Bezpośrednimi użytkownikami majątku są kierownicy podmiotów, którym główny użytkownik przekazał składniki majątku na podstawie umów i protokołów przekazania Do obowiązków użytkownika głównego, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 1 należą następujące czynności związane z gospodarowaniem majątkiem: 1) przyjęcie majątku, z wyłączeniem majątku o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 2; 2) znakowanie majątku; 3) prowadzenie w formie elektronicznej ksiąg inwentarzowych majątku; 4) ujawnianie majątku; 5) weryfikacja stanów ewidencyjnych majątku, w tym uzgadnianie z użytkownikami bezpośrednimi; 6) przyjmowanie od użytkowników bezpośrednich i przekazywanie Komisji Inwentaryzacyjnej arkuszy spisu z natury; 7) wnioskowanie do Komisji ds. Oceny Przydatności Majątku w sprawie likwidacji, sprzedaży lub innych form zagospodarowania zużytego i zbędnego majątku. 2. Do obowiązków użytkownika głównego, o którym mowa w 2 ust.1 pkt 2 należą następujące czynności związane z gospodarowaniem majątkiem: 1) zakup nowych składników majątkowych na podstawie analizy potrzeb, w ramach środków finansowych zapewnionych w budżecie; 2) przyjęcie nowych składników majątkowych z tytułu zakończonych i rozliczonych inwestycji; 3) nieodpłatne przyjęcie składników majątkowych; 4) prowadzenie ksiąg inwentarzowych majątku; 5) ujawnianie majątku; 6) zabezpieczenie majątku przed zniszczeniem i kradzieżą;

7 7) przekazywanie majątku za potwierdzeniem użytkownikom bezpośrednim; 8) weryfikacja stanów ewidencyjnych majątku, w tym uzgadnianie z użytkownikami bezpośrednimi; 9) wnioskowanie o powołanie Komisji ds. Oceny Przydatności Majątku; 10) analiza przydatności posiadanego majątku, wnioskowanie do Komisji ds. Oceny Przydatności Majątku w sprawie likwidacji, sprzedaży lub innych form zagospodarowania zużytych lub zbędnych składników majątkowych; 11) realizacja zatwierdzonych przez Prezydenta Miasta lub Zastępcę Prezydenta Miasta wniosków Komisji ds. Oceny Przydatności Majątku w sprawie sprzedaży lub innych form zagospodarowania zużytego i zbędnego majątku. 4. Do obowiązków dyrektorów wydziałów merytorycznych w zakresie majątku nabytego w ramach działalności wydziału, a przekazywanego innym podmiotom, należą następujące czynności związane z gospodarowaniem przekazanym majątkiem: 1) przyjęcie i przekazywanie majątku na stan użytkownikowi głównemu, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt 1; 2) wprowadzenie nowych składników majątkowych na stan Wydziału Skarbu w ramach rozliczenia zakończonych inwestycji; 3) zawieranie umów dokumentujących operacje obrotu majątkiem oddanym w użyczenie, użytkowanie, dzierżawę lub inną formę władania oraz sporządzanie protokołów przekazania majątku; 4) umieszczanie w umowach, o których mowa w pkt 3, zapisów o obowiązkach po stronie użytkowników bezpośrednich, w tym o: a) zachowaniu należytej staranności w zakresie prawidłowej gospodarki i dbałości o powierzony majątek, b) zabezpieczeniu majątku przed kradzieżą lub zniszczeniem, c) ubezpieczeniu majątku i przekazywaniu użytkownikowi głównemu kopii polis, d) sporządzaniu protokołów w przypadku zniszczenia lub kradzieży majątku, e) przeprowadzaniu inwentaryzacji zgodnie z ustawą o rachunkowości oraz przekazywanie użytkownikowi głównemu arkuszy spisowych, f) informowaniu użytkownika głównego o terminie inwentaryzacji, g) opracowywaniu wniosków do organów ścigania w przypadku wystąpienia przestępstw, przedmiotem których jest otrzymany majątek, h) zgłaszaniu użytkownikowi głównemu zbędnego, zużytego lub uszkodzonego majątku oraz zawiadamianie o jego zaginięciu, i) zakazie przekazywania majątku innym użytkownikom, j) obciążaniu za niedobory i szkody w majątku powstałe na skutek zaniedbań obowiązków; 5) przekazywanie Wydziałowi Skarbu uwierzytelnionych kopii zawartych umów; 6) wnioskowanie o powołanie Komisji ds. Oceny Przydatności Majątku; 7) analiza i opiniowanie wniosków w sprawie likwidacji, sprzedaży lub innych form zagospodarowania zużytego i zbędnego majątku; 8) realizacja zatwierdzonych przez Prezydenta Miasta, Zastępcę Prezydenta Miasta lub Sekretarza Miasta wniosków Komisji ds. Oceny Przydatności Majątku w sprawie likwidacji, sprzedaży lub innych form zagospodarowania zużytych i zbędnych środków trwałych oraz przedkładanie dokumentów użytkownikowi głównemu, o którym mowa w 2 ust. 1 pkt Majątek przed oddaniem do użytkowania powinien być oznakowany w sposób trwały, zgodnie z klasyfikacją środków trwałych. 2. Środki trwałe, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 1 i 2b, należy oznakować przez nadanie symbolu UM, numeru grupy środka trwałego, kolejnego numeru przyjętego środka trwałego, roku przyjęcia do ewidencji oraz symbolu wydziału/projektu. 3. Środki trwałe, o których mowa w 2 ust. 1 pkt 2a, a stanowiące infrastrukturę wodociągowokanalizacyjną, należy oznakować przez nadanie symbolu S numeru grupy środka trwałego, kolejnego numeru przyjętego środka trwałego, roku przyjęcia do ewidencji oraz symbolu wydziału/projektu.

8 4. Środki trwałe, o których mowa 2 ust. 1 pkt 2a, a stanowiące infrastrukturę melioracyjną, należy oznakować przez nadanie symbolu UM/M, numeru grupy środka trwałego, kolejnego numeru przyjętego środka trwałego, roku przyjęcia do ewidencji oraz symbolu wydziału/projektu. 5. Pozostałe środki trwałe należy oznakować przez nadanie symbolu UM, numeru grupy asortymentowej, kolejnego numeru przyjętego przedmiotu, symbolu rodzaju środka P, roku przyjęcia do ewidencji oraz symbolu wydziału/ projektu. 6. Składniki majątkowe ujęte w ewidencji ilościowej należy oznakować przez nadanie symbolu UM, numeru grupy asortymentowej, kolejnego numeru przyjętego przedmiotu, symbolu rodzaju środka E, roku przyjęcia do ewidencji oraz symbolu wydziału/ projektu. 7. Oznakowanie według zasad wymienionych w ust. 2-6 stanowi numer inwentarzowy majątku. 6. Główny użytkownik prowadzi: 1) księgę inwentarzową środków trwałych według grup rodzajowych określonych w Klasyfikacji Środków Trwałych, zapisując pod każdą pozycją tylko jeden obiekt inwentarzowy oraz wypełniając rubryki księgi; 2) księgę inwentarzową pozostałych środków trwałych w użytkowaniu według grup asortymentowych, wypełniając rubryki księgi; 3) w księdze inwentarzowej użytkownik główny wpisuje cechy indywidualne składników majątkowych (numer fabryczny, inwentarzowy) oraz rodzaj zawartej umowy (użyczenie, użytkowanie, dzierżawa lub inna forma władania). 7. Księgowa ewidencja ilościowo-wartościowa środków trwałych i pozostałych środków trwałych w użytkowaniu prowadzona jest według użytkowników głównych przez Wydział Finansowy, zgodnie z zasadami rachunkowości dla Urzędu Miejskiego w Gdańsku. 8. Operacje gospodarcze powodujące zmiany w stanie mienia oraz zmiany miejsca jego użytkowania użytkownik główny dokumentuje dowodami, określonymi w Instrukcji sporządzania, przyjmowania, obiegu i kontroli dokumentów księgowych, wprowadzonej odrębnym zarządzeniem.