OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Załącznik numer 2 do SIWZ. str. 1 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Spis treści 1. Definicje Przedmiotem zamówienia jest: Inne informacje istotne dla Wykonawcy Wymagane cechy i funkcje ZSKP Wymagane cechy i funkcje Infrastruktury Dodatkowej Definicje Znaczenie pojęć użytych tym dokumencie zdefiniowano w Rozdziale 1. Definicje załącznika nr 7 do SIWZ pn. UMOWA NA DOSTAWĘ I WDROŻENIE ZINTEGROWANEGO SYSTEMU KADROWO-PŁACOWEGO WRAZ Z NIEZBĘDNĄ INFRASTRUKTURĄ (WZÓR)

2 Załącznik numer 2 do SIWZ. str Przedmiotem zamówienia jest: - wykonanie dzieła w postaci dostarczenia i wdrożenia kompletnego systemu informatycznego pn. Zintegrowany System Kadry- (ZSKP) spełniającego wymogi prawa obowiązującego w Polsce, komunikującego się z użytkownikiem wyłącznie w języku polskim. - dostarczenie i zainstalowanie Infrastruktury Dodatkowej (serwerów i oprogramowania) - przeprowadzenie szkoleń użytkowników (w tym administratorów) dotyczących obsługi Oprogramowania. ZSKP obejmuje następujące obszary funkcjonalne: - kadry - płace - wynagrodzenia bezosobowe - ZUS - podatki - portal samoobsługi pracowniczej (dostęp przez www). Zaoferowany System musi spełniać wszystkie warunki wyszczególnione przez Zamawiającego, tzn. niespełnienie choćby jednego warunku powoduje odrzucenie oferty. Wykonanie zamówienia podzielone będzie na Etapy, w ramach których Wykonawca dostarczy wszystkie Produkty przewidziane dla danego Etapu, określone w SIWZ, Ofercie i doprecyzowane w Projekcie Wdrożenia. W szczególności Wykonawca zrealizuje: 1. Opracuje we współpracy z Zamawiającym i dostarczy Dokument Inicjalny Projektu i Projekt Wdrożenia, w tym Harmonogram Szczegółowy projektu.

3 Załącznik numer 2 do SIWZ. str Dostarczy, zainstaluje i uruchomi w siedzibie Zamawiającego Infrastrukturę Dodatkową (serwery, dyski, system backup ów oraz oprogramowanie) niezbędną do funkcjonowania ZSKP, zainstaluje i uruchomi na serwerze (serwerach) Oprogramowanie Bazodanowe (System Zarządzania Bazą Danych - SZBD) i Oprogramowanie Pomocnicze skonfigurowane na potrzeby ZSKP. 3. Udzieli odpowiednich licencji lub zapewnieni udzielenie licencji, przeniesie na Zamawiającego majątkowe prawa autorskie wraz z przekazaniem Zamawiającemu nośników z wersjami binarnymi i źródłowymi programów komputerowych, w tym dostarczy komplet licencji na Oprogramowanie: Standardowe, Bazodanowe, Pomocnicze i Uzupełniające niezbędnych dla użytkowników i wszystkich serwerów, umożliwiających zainstalowanie i użytkowanie ZSKP. 4. Zainstaluje i uruchomi na serwerach w siedzibie Zamawiającego oferowany ZSKP. 5. Zainstaluje i uruchomi oprogramowanie klienckie ZSKP na określonej liczbie stanowisk. 6. Przeprowadzi migrację danych z systemów obecnie użytkowanych przez Zamawiającego (bazy danych w formacie dbf, środowisko Clipper i Foxpro), niezbędnych do uruchomienia i podstawowej eksploatacji wdrażanego ZSKP, tj. wszystkich danych z obecnie działającego systemu kadrowo-płacowego. Zadaniem Wykonawcy jest także weryfikacja poprawności i kompletności przeniesionych danych. 7. Przygotuje i przeprowadzi, przy współudziale Zamawiającego, testy: integracyjne, akceptacyjne, wydajnościowe i inne niezbędne we Wdrożeniu ZSKP. 8. Przygotuje szkolenia i przeszkoli wskazanych przez Zamawiającego użytkowników, w tym administratorów ZSKP. Po przeszkoleniu użytkownicy powinni być w stanie samodzielnie obsługiwać System, a administratorzy samodzielnie dokonywać modyfikacji parametrów Systemu, np. modyfikować algorytmy płacowe. Pomieszczenia i infrastrukturę niezbędną do przeprowadzenia szkoleń zapewni Zamawiający. 9. Dostarczy Dokumentację ZSKP, w tym instrukcje obsługi dla użytkowników (w tym dla administratorów) ZSKP w wersji elektronicznej i drukowanej, w języku polskim, pozwalającą Zamawiającemu na samodzielne uczenie się obsługi oprogramowania. Zamawiający powinien otrzymać autorskie prawa zależne do dokumentacji pozwalające Zamawiającemu na:

4 Załącznik numer 2 do SIWZ. str. 4 - samodzielne powielanie dokumentacji na jego własne potrzeby - modyfikowanie treści dokumentacji. 10. Udzieli Zamawiającemu gwarancji na okres 2 lat po zakończeniu wdrożenia obejmującej także uzupełnienia ZSKP polegające na jego dostosowaniu do zmieniających się przepisów. 3. Inne informacje istotne dla Wykonawcy 1. Użytkownicy. Przewidywana liczba użytkowników końcowych stanowisk, a tym samym liczba niezbędnych licencji, wynosi 50 (pięćdziesiąt). Nielimitowana liczba użytkowników (licencji) mających dostęp do portalu samoobsługi pracowniczej. 2. Infrastruktura Zamawiającego. Zamawiający posiada obecnie następujące zasoby przeznaczone do obsługi ZSKP: - serwer typu Blade klatka H z 2 (dwoma) wolnymi gniazdami na moduły serwerowe produkcji IBM; - macierz dyskową IBM Storewize v7000 (w układzie 1+0); - podsieć komunikacyjną - szkielet sieci działa na światłowodach o szybkości transmisji 1 Gb/s, sieci lokalne w większości oparte są o technologię UTP o prędkości 100 Mb/s; przełączniki i routery w serwerowni i administracji centralnej (AC) umożliwiają przesyłanie danych z szybkością 1 Gb/s, nie obsługują protokołu IPv6; - stacje robocze (komputery osobiste) działające pod kontrolą systemów operacyjnych Windows w różnych wersjach nie niższych niż Windows XP; - system wirtualizacji VMWare Vsphere 5 w wersji Enterprise z supportem w wersji Production.

5 Załącznik numer 2 do SIWZ. str. 5 Uczelnia nie posiada w szczególności (w celu wykorzystania przez ZSKP): - modułów serwerów; - dysków twardych, wolnych półek ani gniazd w macierzy dyskowej; - systemu backup ów (sprzętu ani oprogramowania); - usługi katalogowej (Windows Active Directory, LDAP); - serwera Windows SharePoint; - sprzętowej realizacji zdalnego dostępu do zasobów informatycznych przez VPN; - systemu archiwizacji taśmowej. Zamawiający na etapie postępowania o udzielenie zamówienia umożliwi oferentom wizję lokalną w serwerowni. 4. Wymagane cechy i funkcje ZSKP

6 Załącznik numer 2 do SIWZ. str Akty Prawne USTAWA z dnia 27 lipca 2005 r. Prawo o szkolnictwie wyższym - Dz. U. rok 2005 nr 164 poz z późniejszymi zmianami. 2. Akty Prawne USTAWA z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy - Dz. U. rok 1998 nr 21 poz. 94 z późniejszymi zmianami. 3. Akty Prawne USTAWA z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości - Dz. U. rok 2009 nr 152 poz z późniejszymi zmianami. 4. Akty Prawne USTAWA z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług - Dz. U. rok 2004 nr 54 poz. 535 z późniejszymi zmianami. USTAWA z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych - Dz. U. rok Akty Prawne nr 51 poz. 307 z późniejszymi zmianami. 6. Akty Prawne USTAWA z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych - Dz. U. rok 2000 nr 54 poz. 654 z późniejszymi zmianami. 7. Akty Prawne USTAWA z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych - Dz. U. rok 2010 nr 113 poz. 759 z późniejszymi zmianami. 8. Akty Prawne USTAWA z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych - Dz. U. rok 2009 nr 157 poz Akty Prawne USTAWA z dnia 4 marca 1994 r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych - Dz. U. rok 1996 nr 70 poz. 335 z późniejszymi zmianami. 10. Akty Prawne USTAWA z dnia 28 listopada 2003 r. o służbie zastępczej - Dz. U. rok 2003 nr 223 poz z późniejszymi zmianami Akty Prawne Akty prawne Akty prawne Akty prawne USTAWA z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych - Dz. U. rok 2009 nr 205 poz z późniejszymi zmianami. USTAWA z dnia r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz. U. rok 2008 nr 164 poz z późniejszymi zmianami) USTAWA z dnia r. o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym (Dz. U. rok 1997 nr 28 poz.153 z późniejszymi zmianami ) USTAWA z dnia r. o świadczeniach pieniężnych z ubezpieczenia społecznego w razie choroby i macierzyństwa (Dz. U. rok 2010 nr 77 poz. 512 z późniejszymi zmianami) 15. Akty Prawne 16. Akty Prawne USTAWA z dnia 17 grudnia 1998 r. o emeryturach i rentach z Funduszu Ubezpieczeń Społecznych - Dz. U. rok 2009 nr 153 poz z późniejszymi zmianami. USTAWA z dnia 21 listopada 2008 r. o emeryturach kapitałowych - Dz. U. rok 2008 nr 228 poz z późniejszymi zmianami.

7 Załącznik numer 2 do SIWZ. str Akty Prawne USTAWA z dnia 19 grudnia 2008 r. o emeryturach pomostowych - Dz. U. rok 2008 nr 237 poz z późniejszymi zmianami Akty Prawne Akty Prawne Akty Prawne Akty Prawne Akty Prawne Akty Prawne USTAWA z dnia 28 sierpnia 1997 r. o organizacji i funkcjonowaniu funduszy emerytalnych - Dz. U. rok 2010 nr 34 poz. 189 z późniejszymi zmianami. USTAWA z dnia 20 kwietnia 2004 r. o pracowniczych programach emerytalnych - Dz. U. rok 2004 nr 116 poz z późniejszymi zmianami. USTAWA z dnia 30 października 2002 r. o ubezpieczeniu społecznym z tytułu wypadków przy pracy i chorób zawodowych - Dz. U. rok 2009 nr 167 poz z późniejszymi zmianami. USTAWA z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę - Dz. U. rok 2002 nr 200 poz z późniejszymi zmianami. USTAWA z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie( Dz. U. rok 2003 nr 96 poz. 873 z późniejszymi zmianami) USTAWA z dnia 20 kwietnia 2004 r. o indywidualnych kontach emerytalnych- Dz. U. rok 2004 nr 116 poz z późniejszymi zmianami. 24. Akty Prawne USTAWA z dnia 29 czerwca 1995 r. o statystyce publicznej - Dz. U. rok 1995 nr 88 poz. 439 z późniejszymi zmianami Akty Prawne Akty Prawne USTAWA z dnia 17 grudnia 2004 r. o odpowiedzialności za naruszenie dyscypliny finansów publicznych - Dz. U. rok 2005 nr 14 poz. 114 z późniejszymi zmianami. USTAWA z dnia 18 marca 2008 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej - Dz. U. rok 2008 nr 63 poz. 394 z późniejszymi zmianami. 27. Akty Prawne Ustawa z dnia 14 grudnia 1994 r o zatrudnianiu i przeciwdziałaniu bezrobociu (Dz. U. 2001, nr 6 poz tekst jednolity) Akty Prawne Akty Prawne Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2008, nr 69 poz. 415 z późniejszymi zmianami) Przepisy wykonawcze do ww. ustaw, np. Rozporządzenie Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 22 grudnia 2006r. w sprawie warunków wynagradzania za pracę i przyznawania innych świadczeń związanych z pracą dla pracowników zatrudnionych w uczelni publicznej (Dz. U. nr 251, poz. 1852) z późniejszymi zmianami z dnia 16 maja 2007r. (Dz. U. Nr 98, poz. 650).

8 Załącznik numer 2 do SIWZ. str. 8 Przepisy wewnętrzne obowiązujące na Uczelni (z możliwością uaktualnienia w przypadku wystąpienia zmian).: Statut Uczelni (Uchwała Senatu Nr 13/2008 z późniejszymi zmianami: Uchwała Senatu Nr 27/2008, 39/2008, 79/2009, 19/2010, 23/2010, 46/2010, 75/2010) dostępne na stronie regulamin pracy (Zarządzenie Nr 30/2007 z późniejszymi zmianami Zarządzenie Nr 12/2008, 55/2009) regulamin premiowania (Zarządzenie Nr 17/2010 z późniejszymi zmianami Zarządzenie Nr 33/2010, 52/2010 zasady podziału środków pozabudżetowych przeznaczonych na zwiększenie wynagrodzenia (Zarządzenie Nr 16/2003 z późniejszymi zmianami: Zarządzenie Nr 15/2010, 94/2010 Akty Prawne wymiar pensum nauczycieli akademickich oraz zasady obliczania godzin dydaktycznych (Uchwała Senatu nr 128/2006 z późniejszymi zmianami Uchwała 189/2006, 96/2007, 131/2007) ustalenie wysokości honorarium w wynagrodzeniu zasadniczym wynikającym ze stosunku pracy i wykazu nieobecności, które nie stanowią podstawy do stosowania 50% normy kosztów uzyskania przychodów (Zarządzenie nr 9/2008) dodatek specjalny ze względu na charakter pracy lub warunki wykonywania pracy (Zarządzenie Nr 5/2008) dodatek specjalny dla wykładowców prowadzących zajęcia dydaktyczne w językach obcych (Zarządzenie nr 24/2009, /2010). 31. Akty Prawne System musi spełniać wymagania określone w Ustawie z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych z uwzględnieniem wprowadzonych zmian oraz określone w obowiązujących rozporządzeniach do ustawy (Dz. U Nr 133 poz. 883; Dz. U nr 100 poz. 1024; Dz. U nr 229 poz. 1497).

9 Załącznik numer 2 do SIWZ. str Ochrona danych osobowych Ochrona danych osobowych Zgodnie z 6 Rozporządzenia MSWiA z dn. 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych, uwzględniając kategorie przetwarzanych danych oraz zagrożenia, System musi zapewnić wysoki poziom bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, co oznacza następujące wymagania dla Systemu: 1) W Systemie stosuje się mechanizmy kontroli dostępu do tych danych. 2) W Systemie rejestrowany musi być dla każdego użytkownika odrębny identyfikator, a dostęp do danych jest możliwy wyłącznie po wprowadzeniu identyfikatora i dokonaniu uwierzytelnienia. 3) Identyfikator użytkownika, który utracił uprawnienia do przetwarzania danych, nie może być przydzielony innej osobie. 4) W przypadku gdy do uwierzytelniania użytkowników używa się hasła, jego zmiana jest wymuszona przez System i następuje nie rzadziej niż co 30 dni. Hasło składa się co najmniej z 8 znaków, zawiera małe i wielkie litery oraz cyfry lub znaki specjalne. 5) System chroni się przed zagrożeniami pochodzącymi z sieci publicznej poprzez wdrożenie fizycznych lub logicznych zabezpieczeń chroniących przed nieuprawnionym dostępem. W przypadku zastosowania logicznych zabezpieczeń, o których mowa powyżej, obejmują one: a) kontrolę przepływu informacji pomiędzy Systemem a siecią publiczną; b) kontrolę działań inicjowanych z sieci publicznej i Systemu. 6) Wobec danych wykorzystywanych do uwierzytelnienia, które są przesyłane w sieci publicznej, stosuje się środki kryptograficznej ochrony. Zgodnie 7 rozporządzenia MSWiA z dn. 29 kwietnia 2004 r., dla każdej osoby, której dane osobowe są przetwarzane, System zapewnia odnotowanie: 1) daty pierwszego wprowadzenia danych do Systemu 2) identyfikatora użytkownika wprowadzającego dane osobowe do Systemu, chyba że dostęp do systemu informatycznego i przetwarzanych w nim danych posiada wyłącznie jedna osoba 3) źródła danych, w przypadku zbierania danych, nie od osoby, której one dotyczą 4) informacji o odbiorcach, w rozumieniu art. 7 pkt 6 ustawy o ochronie danych osobowych, którym dane osobowe zostały udostępnione, dacie i zakresie tego udostępnienia, chyba że system informatyczny używany jest do przetwarzania danych zawartych w zbiorach jawnych 5) sprzeciwu, o którym mowa w art. 32 ust. 1 pkt 8 ustawy o ochronie danych osobowych. 6) Odnotowanie informacji, o których mowa w pkt. 1) i 2), następuje automatycznie po zatwierdzeniu przez użytkownika operacji wprowadzenia danych 7) Dla każdej osoby, której dane osobowe są przetwarzane w systemie informatycznym, System zapewnia sporządzenie i wydrukowanie raportu zawierającego w powszechnie zrozumiałej formie informacje, o których mowa w pkt. od 1) do 5). 8) W przypadku przetwarzania danych osobowych, w co najmniej dwóch systemach informatycznych, wymagania, o których mowa w pkt. 4), mogą być realizowane w jednym z nich lub w odrębnym systemie informatycznym przeznaczonym do tego celu.

10 Załącznik numer 2 do SIWZ. str Ochrona danych osobowych Ochrona danych osobowych Cechy ogólne Cechy ogólne 38. Cechy ogólne Systemy muszą przechowywać wszystkie dane osobowe wyłącznie na serwerze bazy danych. Żadne dane nie są przechowywane na stacjach klienckich. Instrukcja do Systemu oraz pomoc kontekstowa musi zawierać informacje niezbędne do utworzenia przez Zamawiającego instrukcji zarządzania systemem informatycznym o której mowa w 3 i 5 rozporządzenia ministra spraw wewnętrznych i administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. (Dz. U. z 2004 r. Nr 100, poz. 1024). Instrukcja ta musi zawierać w szczególności: procedury nadawania uprawnień do przetwarzania danych i rejestrowania tych uprawnień w systemie informatycznym oraz wskazanie osoby odpowiedzialnej za te czynności stosowane metody i środki uwierzytelnienia oraz procedury związane z ich zarządzaniem i użytkowaniem procedury rozpoczęcia, zawieszenia i zakończenia pracy przeznaczone dla użytkowników Systemu. System musi być zabezpieczony przed: a) działaniem oprogramowania, którego celem jest uzyskanie nieuprawnionego dostępu do Systemu b) utratą danych spowodowaną awarią zasilania lub zakłóceniami w sieci zasilającej, w razie awarii tracone są jedynie bieżące nie zapisane transakcje. System musi pracować w sieciach lokalnych a dostęp zdalny do Systemu jest realizowany poprzez połączenia szyfrowane spełniające współczesne standardy bezpieczeństwa (wymaganie dotyczy możliwości pracy w takim środowisku, budowa infrastruktury sprzętowo-programowej nie jest przedmiotem zamówienia). Wymagana jest funkcjonalność wykonywania procedur automatycznej kopii bazy danych różnych typów: całościowej, różnicowej, przyrostowej. 39. Cechy ogólne System wyposażony jest w zabezpieczenia przed nieautoryzowanym dostępem. Wymagane jest dostarczenie i wdrożenie w ramach wynagrodzenia wszelkich elementów Oprogramowania Pomocniczego jeśli są 40. Cechy ogólne one niezbędne do funkcjonowania ZSKP. Oprogramowanie bazodanowe musi zapewniać dostęp do danych wyłącznie po wprowadzeniu identyfikatora Cechy ogólne i poprawnego hasła. Dotyczy to zarówno dostępu przy pomocy programu (tj. ZSKP), jak i wszystkich innych metod dostępu (np. 41. łącza do baz ODBC, nawigatorów bazy danych, itp.) 42. Cechy ogólne W komunikacji z użytkownikiem w aplikacji obowiązuje język polski (menu, komunikaty o błędach, podpowiedzi, teksty pomocy). System umożliwia definiowanie grup użytkowników oraz nadawanie uprawnień na poziomie grup użytkowników oraz na poziomie 43. Cechy ogólne pojedynczych użytkowników. System dysponuje wbudowanym komunikatorem tekstowym, umożliwiającym wymianę informacji między użytkownikami oraz 44. Cechy ogólne wysyłanie informacji do użytkowników przez System.

11 Załącznik numer 2 do SIWZ. str. 11 System posiada wbudowany mechanizm do rozszerzania funkcjonalności bez konieczności modyfikacji kodu źródłowego aplikacji 45. Cechy ogólne i struktury bazy danych. 46. Cechy ogólne System posiada mechanizm do załączania własnych dodatkowych raportów, bez konieczności modyfikacji aplikacji. 47. Cechy ogólne System posiada wbudowany mechanizm do modyfikacji raportów (w tym wyglądu dokumentów). 48. Cechy ogólne System umożliwia zapisywanie nazwisk i nazw w językach obcych. System wykonany jest w technologii klient-serwer lub trójwarstwowej, a dane przechowywane są w modelu relacyjnym z 49. Cechy ogólne wykorzystaniem transakcyjnego serwera bazy danych, opartego o język SQL, oferowanego i wspieranego od minimum 2 lat. Oprogramowania bazodanowe i pomocnicze posiada wsparcie zapewnione przez jego producentów. Okres wsparcia będzie nie Cechy ogólne krótszy niż okres gwarancji na ZSKP. Jeżeli producenci oprogramowania bazodanowego i pomocniczego nie zapewniają takiego 50. wsparcia, wtedy jest to obowiązkiem Wykonawcy. Licencja na Oprogramowanie Bazodanowe obsługujące środowisko produkcyjne ZSKP umożliwi wykorzystanie minimum 51. Cechy ogólne 2 procesorów fizycznych. Aplikacja pozwala na definiowanie dowolnej liczby użytkowników; weryfikacja licencji (w przypadku udzielania ograniczonej liczby 52. Cechy ogólne licencji) oparta jest o ilość jednocześnie zalogowanych użytkowników do Systemu. 53. Cechy ogólne Dostarczony System będzie rozwijany w zakresie funkcjonalnym przez okres co najmniej 5 lat. 54. Cechy ogólne Serwer bazy danych pracuje w środowisku systemowym 64-bitowym. 55. Cechy ogólne System posiada możliwość uruchamiania wielu instancji (produkcyjnej, testowej, szkoleniowej) serwera bazy danych na jednym serwerze (jednostce sprzętowej lub maszynie wirtualnej). 56. Cechy ogólne Serwer bazy danych umożliwia podzielenie plików bazy danych na różne dyski. 57. Cechy ogólne Serwer bazy danych udostępnia narzędzia pozwalające administratorowi na strojenie ( tuning ) bazy danych. Dane wprowadzone w określonym module powinny być dostępne w pozostałych modułach w potrzebnym zakresie (jednokrotne wprowadzanie danych do Systemu). Cechy ogólne Praca na wspólnej platformie bazodanowej z synchronizacją danych poprzez wewnętrzne mechanizmy bazodanowe w czasie 58. rzeczywistym. Możliwość wyprowadzenia (eksportu) i wprowadzenia (importu) wskazanych danych w zadanym zakresie do arkusza Cechy ogólne kalkulacyjnego (konkretne pola bazy danych w ustalonym przez użytkownika zakresie). 59. Wyprowadzanie (eksport) wskazanych dokumentów (raportów) do edytora tekstowego. Możliwość definiowania własnych alertów dla wskazanych operacji (zdefiniowanie wyrażenia kontrolnego 60. Cechy ogólne i odpowiedniego tekstu).

12 Załącznik numer 2 do SIWZ. str Cechy ogólne Autoryzacja wprowadzonych i edytowanych danych oraz możliwość raportowania tych zapisów. Wyszukiwanie pracownika w każdym module z wykorzystaniem różnorodnych kryteriów filtrowania i sortowania (np. nazwisko, Cechy ogólne kod kadrowy, PESEL, rachunek bankowy). Wyszukiwanie i sortowanie z uwzględnieniem polskich znaków i kolejności alfabetu 62. polskiego. Cechy ogólne 63. Cechy ogólne Cechy ogólne Zapewnienie wymiany danych z systemami eksploatowanymi w administracji Uniwersytetu Wrocławskiego. Elementem dostawy/wyceny jest wymiana danych: Z programem Płatnik - ZUS: wysyłanie z Kadr dokumentów zgłoszeniowych, wysyłanie z Płac dokumentów rozliczeniowych. Format danych: kdu lub inny obowiązujący w Płatniku w momencie wdrożenia systemu Kadry-Place. Pliki.kdu powinny być umieszczane w zdefiniowanym uprzednio katalogu (ścieżce UNC) a ich nazwy powinny zawierać datę i czas utworzenia oraz umożliwiać identyfikację zawartości. Możliwość inicjowania wymiany ręcznie w systemie Kadry- po każdej istotnej operacji, jak np. odnotowanie zatrudnienia lub zwolnienia pracownika lub współpracownika. Należy także zapewnić możliwość eksportu danych do innych zewnętrznych systemów, jak np. obniżone składki NFZ, e-deklaracje, GUS, e-pfron, POL-on (MNiSW) itp. Elementem dostawy/wyceny jest wymiana danych z użytkowanym obecnie przez Uniwersytet Wrocławski programem finansowoksięgowym HMS/efka (środowisko Progress 4GL, Linux) produkcji firmy Softkam Krzysztof Kurkowiak. Pliki wymiany powinny zawierać dane umożliwiające utworzenie noty księgowej w systemie finansowo-księgowym. Pliki wymiany powinny być umieszczane w zdefiniowanym uprzednio katalogu (ścieżce UNC) a ich nazwy powinny zawierać datę i czas utworzenia oraz umożliwiać identyfikację zawartości. Wymiana inicjowana ręcznie w systemie Kadry-, możliwa po każdej istotnej operacji, jak np. zaksięgowanie listy płac. Specyfikacja treści i formatu przekazywanych danych powinna nastąpić najpóźniej na etapie przygotowania Projektu Wdrożenia, podobnie określenie rodzaju i zakresu współpracy z producentem systemu finansowo-księgowego, tj. firmą Softkam. Elementem dostawy/wyceny jest wymiana danych z Uniwersyteckim Systemem Obsługi Studentów (USOS) środowisko Oracle-, w szczególności w zakresie danych dotyczących nauczycieli akademickich (pensum). 66. Cechy ogólne Elementem dostawy/wyceny jest wymiana danych z innymi systemami zewnętrznymi, np. z BHP, portalem www Zamawiającego. 67. Cechy ogólne Możliwość współpracy z systemami bankowości elektronicznej. Eksport danych do popularnych formatów (PDF, XML, CSV, Open Document Format for Office Applications, arkusz kalkulacyjny 68. Cechy ogólne zgodny z MS Excel w wersji , dokument tekstowy zgodny z MS Word w wersji ).

13 Załącznik numer 2 do SIWZ. str Cechy ogólne Zamawiający przewiduje dostęp Wykonawcy do Infrastruktury i zainstalowanego na niej Systemu przez LAN lub dostęp zdalny za pośrednictwem stałego kanału VPN lub kanału VPN zestawianego na żądanie tylko i wyłącznie dla autoryzowanych pracowników Wykonawcy uzgodnionych z Zamawiającym. Użytkownicy mogą zdefiniować własne pulpity robocze, na których będą umieszczone te funkcjonalności całego Systemu, 70. Cechy ogólne z których dany Użytkownik korzysta podczas swojej pracy. 71. Cechy ogólne Możliwość modyfikacji list słownikowych. 72. Cechy ogólne Zabezpieczenie pól przed wprowadzaniem błędnych danych (sprawdzanie: PESEL, NIP, nr konta bankowego itp.) Dostarczenie aktualnej dokumentacji technicznej wraz z pełną specyfikacją struktury bazy danych, tabel i wszystkich obiektów 73. Cechy ogólne w nich zawartych. Dokumentacja, o której mowa w punkcie poprzednim, zawierać będzie także wszystkie informacje, o których mowa w art. 75 ust. Cechy ogólne 2 pkt. 3) ustawy Prawo autorskie, niezbędne do osiągnięcia współdziałania Systemu z niezależnie stworzonymi programami 74. komputerowymi, w szczególności wymienionymi w p Cechy ogólne System posiada możliwość automatycznego wysyłania i gdy zostanie spełniony zdefiniowany w Systemie warunek. W ramach konfiguracji opcji automatycznego wysłania i System umożliwia definiowanie adresów i wewnętrznych Cechy ogólne (w domenach Uniwersytetu Wrocławskiego) i zewnętrznych (w pozostałych domenach). 76. Możliwość zintegrowania tej części Systemu z systemem obsługi poczty elektronicznej. Modyfikowanie rekordów bazy danych nie może blokować ich odczytu, a z kolei odczyt nie może blokować rekordów do celów Cechy ogólne modyfikacji. Jednocześnie spójność odczytu musi gwarantować uzyskanie rezultatów zapytań odzwierciedlających stan danych 77. z chwili jego rozpoczęcia, niezależnie od modyfikacji przeglądanego zbioru danych. Możliwość uruchamiania formularzy z kilku obszarów funkcjonalnych, bez konieczności przerywania pracy i uruchamiania kolejnych 78. Cechy ogólne kopii programu. Możliwość pracy klientów na posiadanych przez Uniwersytet Wrocławski komputerach (stacjach roboczych) 79. Cechy ogólne w systemie operacyjnym MS Windows XP, Vista, 7 - w wersjach 32-bitowych lub 64-bitowych. Licencja na oprogramowanie bazodanowe: typu full use, nie przypisana do aplikacji, dająca możliwość wykorzystania w innych projektach Cechy ogólne typu na procesor umożliwiająca dostęp do danych nieograniczonej liczbie użytkowników 80. umożliwiająca obsługę środowisk: produkcyjnego, testowego i szkoleniowego. 81. Cechy ogólne Oprogramowanie bazodanowe i pomocnicze musi mieć możliwość pracy w zwirtualizowanym środowisku sprzętowym. 82. Cechy ogólne Licencje na wszystkie elementy oprogramowania muszą być bezterminowe.

14 Załącznik numer 2 do SIWZ. str Cechy ogólne Licencja na Oprogramowanie Standardowe i Uzupełniające (ZSKP) musi uwzględniać przekazanie Zamawiającemu kodów źródłowych tego oprogramowania wraz z dokumentacją i majątkowymi prawami autorskimi w zakresie wykonywania modyfikacji i kompilacji tego oprogramowania przez Zamawiającego. 84. Cechy ogólne Wykonawca zaoferuje Zamawiającemu licencje na oprogramowanie typu akademickiego, zawsze wtedy, gdy są dostępne i tańsze od licencji innego typu. Cechy ogólne 85. Cechy ogólne Cechy ogólne Cechy ogólne 88. Cechy ogólne Cechy ogólne Cechy ogólne 91. Przewidywana liczba użytkowników końcowych, a tym samym liczba niezbędnych licencji, wynosi 50 (pięćdziesiąt). W Systemie istnieje możliwość określenia wynagrodzenia w EUR, które System przelicza na PLN. W wypadku przystąpienia Polski do strefy euro, System musi być dostosowany do pracy w walucie EUR bez ponoszenia przez Uniwersytet Wrocławski jakichkolwiek kosztów z tym związanych. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentacji dla administratora wraz z opisem procedury instalacji i aktualizacji Systemu. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia dokumentacji technicznej i projektowej. Dokumentacja ma zawierać projekt i harmonogram wdrożenia, spis raportów dostępnych w Systemie, relacje pomiędzy tabelami i opis pól w tabelach, opis generatora raportów. Moduł administrowania Systemem pozwalający na zmianę parametrów Systemu wykonywaną przez administratora Systemu bez interwencji Wykonawcy. System umożliwia wprowadzenie dodatkowo innego roku obrotowego niż rok kalendarzowy. Dla celów sprawozdawczości wewnętrznej rokiem obrotowym może być również rok akademicki. Portal www powinien charakteryzować się następującymi właściwościami: każdy użytkownik może zmienić własne hasło oraz adres , system powinien kontrolować jakość haseł oraz adresy e-miał wg reguł definiowanych przez administratora, administrator ma możliwość definiowania ról oraz przypisywania do nich poszczególnych użytkowników i grup, oprogramowanie portalu automatycznie kończy sesję użytkownika po upływie czasu bezczynności, czas ten definiuje administrator, istnieje możliwość wyszukiwania i sortowania pracowników wg różnych kryteriów: nazwisko, imię, PESEL, unikatowy identyfikator, adres Interfejs Systemu System posiada graficzny interfejs dla wszystkich modułów oferowanego oprogramowania, pozwalający na jednoczesną prace nad wieloma dokumentami w różnych oknach Systemu.

15 Załącznik numer 2 do SIWZ. str Interfejs Systemu Wbudowany system pomocy. Udostępnienie pomocy podręcznej w języku polskim, zawierającej zrozumiały i czytelny opis funkcjonowania aplikacji z elementami opisu merytorycznego zagadnienia. Pomoc podręczna powinna być dostępna przy każdej formatce (ekranie), merytorycznie musi być zgodna z wersją oprogramowania Interfejs Systemu Interfejs Systemu Interfejs Systemu Interfejs Systemu Interfejs Systemu Interfejs Systemu Interfejs Systemu Interfejs Systemu Interfejs Systemu Jednolity sposób komunikacji z użytkownikiem. Ergonomiczny interfejs użytkownika. Nawigacja w Systemie za pomocą myszki i klawiatury. Funkcje kopiuj/wklej z możliwością kopiowania zarówno całych rekordów (formularzy), jak i poszczególnych pól. (Np. przy wprowadzaniu kolejnej umowy o pracę, możliwość skopiowania wszystkich danych z poprzedniej umowy i poprawienia tylko wybranych pól.) Definiowanie filtrów z wykorzystaniem operatorów logicznych i relacyjnych. Definiowanie filtrów z wykorzystaniem funkcji (suma, wartość średnia, itp.). Możliwość wyłączania całych formularzy z danymi, do których użytkownik nie powinien mieć dostępu oraz możliwość ograniczenia dostępu do części rekordów z danymi w udostępnionych formularzach. Przeglądanie danych w zdefiniowanych w Systemie widokach. Definiowanie własnych widoków danych a także możliwość dodawania przez użytkowników nowych pól definiowalnych do dowolnego formularza, z możliwością zapisywania w nich danych. Przy tworzeniu nowych raportów lub filtrów, System musi umożliwiać użytkownikowi wykorzystanie danych z nowo dodanych pól.

16 Załącznik numer 2 do SIWZ. str. 16 Prowadzenie kartotek z danymi osobowymi (m.in. nazwisko, imiona, datę urodzenia, NIP, PESEL, numer ewidencyjny, numer legitymacji pracownika, obywatelstwo, płeć, nr dowodu osobistego, przez kogo wydany, aktualnie zajmowane stanowisko, aktualny wymiar zatrudnienia i stawkę zaszeregowania, typ pracownika, dane dot. miejsca zamieszkania oraz stanu rodzinnego a także grupy inwalidzkiej, stopnia niepełnosprawności), stosunek do służby wojskowej w tym również informacje specyficzne (odmienne) dla poszczególnych grup pracowniczych na Uczelni, takie jak: rejestracja legitymacji nauczyciela akademickiego konieczność wydruku legitymacji z Systemu Kadry informacja o rotacji w przypadku adiunktów i asystentów podstawowe/dodatkowe miejsce pracy dodatkowe zatrudnienie ocena okresowa nauczycieli odznaczenia państwowe i medale okolicznościowe 103. oświadczenia lustracyjne. Ewidencjonowanie danych dotyczących wykształcenia (m.in. stopień, typ, ukończona szkoła, wydział, kierunek, tytuł zawodowy, stopień naukowy i tytuł naukowy wraz z datami ich uzyskania; dyscyplina, specjalność, specjalizacja; prawo wykonywania Kadry zawodu, znajomość języków obcych; zawodu wyuczonego i wykonywanego wraz z ich klasyfikacją (numeracją) zgodną z obowiązującymi przepisami prawa, podnoszenia kwalifikacji oraz uzyskanych w poprzednich miejscach pracy uprawnień 104. i kwalifikacji wraz z ich ewidencją. Prowadzenie kartotek z danymi organizacyjnymi: przypisanie organizacyjne (stanowisko, dział, przełożony, MPK), warunki Kadry umowy, kod stanowiska według GUS, badania lekarskie, mienie firmowe przekazane do użytku pracownikowi, dane 105. o wynagrodzeniu, o czasie pracy, udzielone pełnomocnictwa, szkolenia BHP, nagrody i kary, zakazy konkurencji. Prowadzenie informacji i kontrola procesów pod kątem szczególnej ochrony związkowej oraz automatyczne generowanie 106. Kadry informacji o ochronie w wypadku zwolnienia pracownika pełniącego funkcje związkowe. W momencie generowania pisma wypowiedzenia stosunku pracy, w wypadku zwalniania pracownika pełniącego funkcje Kadry związkowe, powinien automatycznie pojawić się komunikat, że nie jest to możliwe, ponieważ np. pracownik objęty jest ochroną 107. związkową lub jest w wieku ochronnym (przed emeryturą). Osoba jest identyfikowana w Systemie za pomocą jednoznacznego identyfikatora (kodu, numeru referencyjnego) oraz za pomocą 108. Kadry identyfikatorów dodatkowych określających różne aspekty i formy jej zatrudnienia.

17 Załącznik numer 2 do SIWZ. str. 17 Przypisanie pracownika do jednostki organizacyjnej z odzwierciedleniem jej umiejscowienia w strukturze Uczelni z uwzględnieniem złożoności sytuacji zatrudnieniowej pracownika: równoczesnego zatrudnienia pracownika na podstawie różnego rodzaju umów pracę w jednej lub kilku jednostkach organizacyjnych Uczelni a także poza nią zawarcia umowy o pracę w okresie korzystania przez pracownika z urlopu bezpłatnego Kadry i wychowawczego określenie różnych źródeł finansowania np. 1/2 etatu z projektów UE, 1/3 z dotacji dydaktycznej, 1/2 fundusze strukturalne generowanie dokumentów związanych z ustaniem stosunku pracy - dyspozycji wypłat należnych z tytułu zakończenia pracy, wypowiedzeń, świadectw, podziękowań, itp. procedury takiego przechowywania danych osób zwolnionych, aby można je było przywołać np. w przypadku ponownego 109. zatrudnienia, lub wystawić duplikat świadectwa pracy Kadry Kadry Kadry 113. Kadry Pracownik za pośrednictwem portalu www powinien mieć możliwość aktualizacji następujących danych: adresy, dane bankowe, dokumenty tożsamości, dane rodzinne. Dane zarejestrowane przez pracownika powinny być wstępnie weryfikowane przez System a potem potwierdzane przez pracownika Działu Kadr. Obsługa procesów kadrowych: zatrudnienie pracownika, zwolnienie pracownika (wypowiedzenie przez pracownika/pracodawcę, porozumienie stron, koniec okresu umowy, na który była zawarta, zgon, przejście na emeryturę/rentę), przeniesienie pracownika, zawieszenie pracownika, oddelegowanie pracownika, powrót do pracy po zawieszeniu, przywrócenie do pracy po wyroku sądowym, ponowne zatrudnienie po przerwie, zmiana warunków umowy jako porozumienie lub wypowiedzenie zmieniające. Kontrola i informowanie użytkownika o terminach wynikających z procesów kadrowych (monitorowanie końca umów okresowych, kontrola zawierania umów zgodnie z kodeksem, monitorowanie terminów zakończenia zawieszenia, koniec ważności badań okresowych, koniec ważności szkoleń BHP). Automatyczna kalkulacja okresu wypowiedzenia, wyliczanie możliwej daty zwolnienia jako wsparcie procesu rozwiązania umowy o pracę.

18 Załącznik numer 2 do SIWZ. str. 18 Rejestrowanie wszystkich zdarzeń, np.: wszelkiego rodzaju nieobecności rodzaju stażów pracy (np. poza obecnym miejscem pracy, w obecnym miejscu pracy, ogółem, staż pracy liczony do urlopu, do wysługi, do nagrody jubileuszowej, do emerytury, do zasiłku) wszelkich okresów zatrudnienia ze sposobem ich ustania (poprzednie miejsca pracy) z możliwością kwalifikowania okresów nie zaliczanych do uprawnień pracowniczych (np. takich jak nagroda jubileuszowa) Kadry danych dotyczących obecnego okresu zatrudnienia (m.in. rodzaj zawartej umowy, czasookres jej trwania, wymiar zatrudnienia, rodzaj zajmowanego stanowiska i pełnionych funkcji wraz z datami ich objęcia i zmian) profilaktycznych badań lekarskich z określeniem daty jego wykonania i daty następnego badania szkoleń BHP z określeniem daty ich przeprowadzenia posiadanych stopni i tytułu naukowego oraz świadectw kwalifikacyjnych dodatkowego/podstawowego miejsca pracy z możliwością określenia daty dokonania zmiany 114. przyznania renty lub emerytury. Obsługa i kontrola zdarzeń związanych z przebiegiem zatrudnienia nauczyciela akademickiego, a w szczególności kontrola Kadry terminu zatrudnienia asystenta i adiunkta, wyliczanie na wybrany dzień i rok upływu terminu rotacji z uwzględnieniem urlopów 115. i okresów pełnionych funkcji zawieszających zatrudnienie. Sygnalizowanie zbliżających się terminów zdarzeń mających wpływ na zatrudnienie Kadry i uprawnienia pracownicze np. data upływu okresu umowy/mianowania, ważności badań lekarskich czy szkolenia bhp, prawa do 116. nagrody jubileuszowej i dodatku za staż pracy, wieku emerytalnego itd. Automatyczne naliczanie stażu pracy występujących u danego pracownika na podstawie danych 117. Kadry o poprzednich pracodawcach, wykształceniu, urlopach bezpłatnych, okresach służby wojskowej itp. Mechanizm umożliwiający definiowanie typów poprzednich miejsc zatrudnienia. Możliwość zakwalifikowania okresu zatrudnienia 118. Kadry do odpowiednich staży Kadry Kadry Kategoryzacja danych w słownikach pozwalająca na wybór pracowników w przykładowych podziałach: zwolnieni, pracujący na stanowiskach nauczycieli, nienauczycieli, robotniczych/ nierobotniczych/ kierowniczych, pracownicy/zleceniobiorcy, zatrudnieni na umowy na czas nieokreślony/inne, taryfikatory, poziomy wynagrodzeń. Możliwość wydzielenia grupy określonych stanowisk. Możliwość wygenerowania w Systemie każdego dokumentu kadrowego możliwość zdefiniowania dokumentu do wydruku z uwzględnieniem danych z systemu (np. umowa o pracę, informacja do umowy, świadectwo pracy, zmiana warunków umowy na mocy porozumienia, za wypowiedzeniem, bez wypowiedzenia, umowa o zakazie konkurencji, udzielone pełnomocnictwo, karta obiegowa, kwestionariusze osobowe, karta przeszkoleń ogólna i bhp, oświadczenie pracownika o emeryturze, oświadczenie o miejscu pracy, oświadczenie o zdolności do czynności prawnych, druk zgłoszenia do ubezpieczenia, zmiany danych osobowych, adresu, skierowanie na badania lekarskie). Zapis w Systemie informacji o wszystkich wygenerowanych dla pracowników dokumentach.

19 Załącznik numer 2 do SIWZ. str Kadry Kadry Możliwość załączenia (automatycznego przypisania) skanu dokumentu do danych osobowych pracownika. Inicjowanie skanowania odbywa się z systemu kadrowo-płacowego. Możliwość wydrukowania zaświadczenia o zatrudnieniu o zdefiniowanej treści i formacie oraz adresowanie kopert różnej wielkości z możliwością wyboru adresów, jednostki, stanowiska, funkcji pracownika Kadry Raport fluktuacji zatrudnienia, zatrudnienia w okresie (w tym raporty o przeciętnym zatrudnieniu), zwolnienia w okresie Kadry Stan zatrudnienia wg różnych kryteriów Kadry Wykaz pracowników uprawnionych do dodatków wynikających ze stażów pracy w zadanym okresie Kadry Struktura pracowników wg płci, wieku, wykształcenia i innych danych zawartych w kartotece pracownika Kadry Raport pracowników podlegających szczególnej ochronie związkowej Kadry Raport do PFRON Kadry Kadry Urlopy i absencje Urlopy i absencje Urlopy i absencje Urlopy i absencje Raport porównawczy danych kadrowych na dwie dowolnie wskazane daty. Raport powinien wykazywać zmiany w wybranych danych kadrowych pracowników. Możliwość podglądu i wydruku przez pracownika własnego wynagrodzenia w formie tzw. paska wynagrodzeń na podstawie karty wynagrodzenia pracownika, z odprowadzonymi składkami ZUS, podatkami i innymi potrąceniami, składkami i pożyczkami z KZP, świadczeniami z funduszu socjalnego oraz dokumentu RMUA w uproszczonej formie, służącej jako potwierdzenie ubezpieczenia dla lekarza. Możliwość sprawdzenia terminów badań okresowych, terminów i ważności posiadanych uprawnień i certyfikatów, odbytych szkoleń. Dostęp do danych przez portal www. Prowadzenie kartoteki uprawnień urlopowych z wszystkimi wymaganiami prawnymi. Tworzenie planów urlopów wg jednostek. Kontrola i ewidencja wykorzystania urlopów wypoczynkowych - wymiar urlopu w dniach i w godzinach, wykorzystanie urlopu dni/godziny, urlop pozostały do wykorzystania dni/godziny, ewidencja urlopu bieżącego i zaległego. Urlop wykazywany jest w przeliczeniu na dni 8 godzinne, czyli np. 18 godzin wykazywane jest jako 18h/8h=2,25. Automatyczne naliczanie urlopu wypoczynkowego na dany rok (z uwzględnieniem uprawnień osób z orzeczeniem niepełnosprawności, proporcjonalności do wymiaru i okresu zatrudnienia oraz innych różnic pomiędzy nauczycielami akademickimi a pracownikami nie będącymi nauczycielami akademickimi wynikającymi z obowiązujących przepisów prawnych).

20 Załącznik numer 2 do SIWZ. str Urlopy i absencje Urlopy i absencje Urlopy i absencje Urlopy i absencje Urlopy i absencje Urlopy i absencje Urlopy i absencje Urlopy i absencje Urlopy i absencje Urlopy i absencje Urlopy i absencje Urlopy i absencje Naliczanie, ewidencja i rozliczanie dni wolnych przysługujących jako opieka nad zdrowym dzieckiem (2 dni). Naliczanie, ewidencja i rozliczanie dni wolnych przysługujących jako opieka nad chorym dzieckiem (60 dni) lub innym członkiem rodziny (14 dni). Klasyfikacja urlopów pod kątem uprawnień pracowniczych (np. nagród jubileuszowych, dodatku za staż, okresów mianowania itp.) i automatyczne obliczanie tych uprawnień. Kontrola i blokowanie informacji sprzecznych o nieobecnościach. Automatyczna informacja o przekroczeniu 20 i 100 dni ciągłej choroby (skierowanie na badania, świadczenie rehabilitacyjne). Ostrzeganie z odpowiednim wyprzedzeniem o upływie terminów zobowiązujących do naliczania wypłat wynagrodzenia lub ich zaprzestania; potrzebny jest komunikat/wykaz osób (nauczycieli akademickich), którym kończą się urlopy bezpłatne, wychowawcze, macierzyńskie nauczyciele wynagrodzenie mają płacone z góry. Rejestracja i kontrola urlopów naukowych i dla poratowania zdrowia nauczycieli akademickich. Możliwość wydruku karty czasu pracy pracownika, tzw. kalendarza, z zaznaczeniem miesięcy, dni roboczych, wolnych itp. W Systemie powinna być możliwość drukowania karty z całą ewidencją czasu pracy pracownika. Wydruk taki sporządza się (typowo) raz na rok. Dostęp do bieżącej informacji urlopowej dla pracowników, w tym przez portal www. Rejestracja informacji o nieobecnościach związanych z podróżami służbowymi krajowymi i zagranicznymi. Delegacje powinny być rejestrowane z poziomu jednostek organizacyjnych (przez portal www), celem zaewidencjonowania nieobecności. Raport nieobecności ze wskazaniem typu nieobecności oraz okresu raportowego. Raport powinien wykazywać zarówno okres nieobecności jak też liczbę dni kalendarzowych oraz roboczych. Sporządzanie obligatoryjnych sprawozdań: możliwość wygenerowania wykazu zwolnień lekarskich, aby raport obejmował tylko nowo wpisane zwolnienia. Każdy kolejny raport powinien objąć następne nowo wpisane zwolnienia, niezależnie od okresu możliwość generowania raportów dla każdej nieobecności, dla różnych grup pracowniczych i dla zadanego okresu.

21 Załącznik numer 2 do SIWZ. str Urlopy i absencje Urlopy i absencje Urlopy i absencje 150. Czas pracy 151. Czas pracy 152. Czas pracy 153. Czas pracy Pracownicy przy pomocy przeglądarki www powinni mieć możliwość weryfikacji salda swojego urlopu wypoczynkowego. System poprzez przeglądarkę www powinien umożliwiać rejestrowanie i drukowanie wniosków o urlopy wypoczynkowe przez pracowników oraz przeglądanie wystawionych wniosków urlopowych. System musi zapewnić obieg dokumentu wniosku urlopowego według następującego przebiegu: pracownik rejestruje wniosek o urlop wypoczynkowy poprzez przeglądarkę www pracownik przesyła do wybranej osoby (przełożony ) wniosek o urlop wypoczynkowy osoba, do której wysłany został wniosek, poprzez przeglądarkę www wstępnie akceptuje lub odrzuca wniosek urlopowy następnie wniosek przesyłany jest do kierownika jednostki organizacyjnej, który ostatecznie akceptuje wniosek Wniosek zaakceptowany przez kierownika jednostki organizacyjnej może automatycznie pokazać się w module kadrowym albo dopiero po zatwierdzeniu przez osobę z Działu Kadr. System musi zapewniać podgląd historii rezerwacji terminów urlopów. Obsługa różnych systemów czasu pracy dla różnych grup pracowniczych. Kompensacja czasu pracy w nadgodzinach czasem wolnym. Możliwość oddawania czasu wolnego na życzenie pracownika w stosunku 1:1 oraz na życzenia pracodawcy w stosunku 1:1,5. Raportowanie godzin odebranych. Automatyczne generowanie składników płacowych w zakresie nadgodzin (wraz z kwalifikacją sposobu zapłaty), dodatków zmianowych, nocnych. Obsługa różnych okresów rozliczenia czasu pracy, realizacja automatycznego rozliczenia czasu nadpracowanego na koniec okresu rozliczeniowego Czas pracy Kontrola i rozliczanie przekroczeń normy średniookresowej Czas pracy Kontrola i rozliczanie przekroczenia doby pracowniczej Czas pracy Zapewnienie kontroli ustawowych limitów nadgodzin (w tym inna obsługa nadgodzin awaryjnych) Czas pracy Rozliczenie pensum nauczycieli akademickich (współpraca z USOS) Czas pracy Kontrolowanie wykorzystania dozwolonego limitu godzin ponadwymiarowych i nadliczbowych Struktura organizacyjna Odwzorowanie pełnej struktury organizacyjnej Uczelni z odpowiednią liczbą poziomów (również w ujęciu historycznym, pozwalającym spojrzeć na strukturę wg dowolnego punktu czasowego), umożliwiające analizy schematu w różnych układach: podległościowy, prawno-organizacyjny, kosztowy.

22 Załącznik numer 2 do SIWZ. str Struktura organizacyjna Struktura organizacyjna Struktura organizacyjna Struktura organizacyjna Wprowadzanie zmian w strukturze organizacyjnej: utworzenie nowej jednostki organizacyjnej, zmiana nazwy jednostki organizacyjnej, likwidacja/zamknięcie jednostki organizacyjnej, zmiana podporządkowania jednostki organizacyjnej. Możliwość przydzielania uprawnień do danych pracowników na podstawie ich przypisania do struktury organizacyjnej. Możliwość wglądu do schematu organizacyjnego dla swojej gałęzi struktury organizacyjnej. Graficzna prezentacja struktury organizacyjnej, możliwość wydruku graficznego schematu. Przydzielanie uprawnień akceptacyjnych do elektronicznego obiegu dokumentów (np. wnioski urlopowe) poprzez przypisanie odpowiednich użytkowników w hierarchii struktury organizacyjnej Uczelni Ubezpieczenia Generowanie zgłoszenia na podstawie danych zgromadzonych w Systemie Ubezpieczenia Obsługa zgłoszeń związanych z wielokrotnymi umowami cywilno-prawnymi, automatyczne wyszukiwanie umów wymagających wyrejestrowania Ubezpieczenia Automatyczne wykrywanie zmian powodujących konieczność wysłania korekty zgłoszenia do ubezpieczenia Ubezpieczenia Przechowywanie informacji o historii zgłoszenia Ubezpieczenia Kontrola konieczności dokonania wyrejestrowania Ubezpieczenia Generowanie dokumentu wyrejestrowującego ZWUA Ubezpieczenia Eksport danych do programu Płatnik Ubezpieczenia Generowanie wszystkich raportów wymaganych przez ZUS Ubezpieczenia Rejestrowanie danych potrzebnych do generowania raportów korekcyjnych Ubezpieczenia Generowanie raportów zerowych Ubezpieczenia Powtarzanie procesu generowania raportu nie wysłanego jeszcze do ZUS Ubezpieczenia Uniemożliwienie wprowadzania korekt po wysłaniu raportu do ZUS. Generowanie corocznej informacji dla oddziału ZUS płacącego emeryturę lub rentę o dochodach emerytów/rencistów z tytułu 176. Ubezpieczenia stosunku pracy i umów cywilno prawnych Ubezpieczenia Obsługa elektronicznej wersji przekazywania danych do NFZ. Ograniczanie składek emerytalno-rentowych do wysokości przekroczenia rocznej kwoty składek 178. Ubezpieczenia z uwzględnieniem wszystkich wypłat w szczególności dla pracowników na kilku etatach.

23 Załącznik numer 2 do SIWZ. str. 23 W przypadku występowania w danym miesiącu kilku wypłat (podstawowa i dodatkowe) System winien automatycznie rozliczać 179. Ubezpieczenia różnice groszowe powstające na składkach ZUS. Kontrola i rozliczanie niedopłaty składki zdrowotnej z podatku i z dochodu przy listach głównych i dodatkowych w ramach miesiąca 180. Ubezpieczenia wypłaty. Prawidłowe rozliczanie zwrotów nadpłaconych składek społecznych z uwzględnieniem różnic w składce zdrowotnej za poszczególne 181. Ubezpieczenia lata Ewidencja wypadków Ewidencja wypadków Rejestrowanie wypadków. Generowanie dokumentów dotyczących wypadków określonych przepisami Ewidencja wypadków Regulacja płac Generowanie zestawień zbiorczych i raportów. Automatyczne generowanie wariantu regulacji. Regulacja płac może być: procentowa, np. dla poszczególnych grup pracowniczych lub stanowisk w innej wysokości lub jednakowo dla wszystkich pracowników kwotowo jak wyżej, np. dla osób zatrudnionych na stanowisku adiunkta podwyżka pensji o 100 zł Regulacja płac Symulacje skutków regulacji dla różnych poziomów struktury Uczelni - od pracownika do całej Uczelni Regulacja płac Automatyczne zaktualizowanie tabel wynagrodzeń po zatwierdzeniu wybranego wariantu regulacji Regulacja płac Kontrola przyznanych wynagrodzeń pod kątem zgodności z taryfikatorem i przyznanych limitów Regulacja płac 190. Regulacja płac Automatyczna zmiana składników wynagrodzeń na podstawie zatwierdzonych zasad waloryzacji i nowych tabel wynagrodzeń poprzez: wczytanie danych o nowych składników płac (lub ich wartości) z przygotowanych na zewnątrz ZSKP plików oraz dodanie nowych składników (lub ich wartości) przy wykorzystaniu funkcji ZSKP do grupowego wstawiania wartości dla określonych grup pracowników. Obliczenie skutków waloryzacji w podziale na jednostki organizacyjne oraz przekazanie środków do jednostek organizacyjnych (odpowiednie zwiększenie ich budżetów) Regulacja płac Wydrukowanie indywidualnych informacji o zmianie wynagrodzenia Regulacja płac Symulacja obliczania korekty składników już wypłaconych oraz korygowanie wszystkich, składników pochodnych, dla regulacji z wsteczną datą.