ZSCh Załącznik nr 8 PROJEKT UMOWY

Transkrypt

1 ZSCh Załącznik nr 8 PROJEKT UMOWY Umowa zawarta w dniu roku w Choczu pomiędzy Zespołem Szkół w Choczu zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Zespołu Szkół w Choczu Panią mgr Alinę Banaszak a. zwanym dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy Dowożenie i odwożenie uczniów do Zespołu Szkół w Choczu w roku szkolnym 2016/2017 odbywać się będzie w ramach przewozów regularnych specjalnych. Realizacja usługi wyłącza prawa wykonawcy do świadczenia usług transportowych wobec innych osób na podstawie stosownych zezwoleń uzyskanych zgodnie z ustawą z dnia 6 września 2001r. o transporcie drogowym 1. Warunki dowożenia i odwożenia uczniów do Zespołu Szkół w Choczu a) dowożenie i odwożenie należy zorganizować dwoma autobusami, b) Przewoźnik zapewni opiekę dowożonym uczniom poprzez: - zapewnienie kierowców oraz opiekunów na poszczególnych trasach, którzy muszą posiadać ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów bhp ( wykaz pojazdów i osób- załączniki do oferty) - sprawdzanie ilości dowożonych uczniów (na poszczególnych trasach), - zapewnienie bezpieczeństwa podczas wsiadania i wysiadania z autobusu, - czuwanie nad bezpieczeństwem uczniów podczas przewozu, c) łącznie Wykonawca będzie miał do pokonania maksymalnie 137 km dziennie w dni nauki szkolnej na poszczególnych trasach: Przyjazd: Nowolipsk - Brudzewek Kuźnia - Piła - Chocz 14 km ok. 45 uczniów

2 - Nowolipsk St. Olesiec - Chocz 8 km ok. 49 uczniów - Kwileń - Józefów Nowy Olesiec - Chocz 11 km ok. 50 uczniów Kwileń Niniew - Stara Kaźmierka Nowa Kaźmierka - Chocz 17 km ok. 52 uczniów Odjazd: - Chocz - Kwileń - St. Kaźmierka Kwileń - Nowa Kaźmierka Józefów Nowy Olesiec 26 km ok. 48 uczniów - Chocz St. Olesiec - Nowolipsk - Brudzewek - Piła 14 km ok. 51 uczniów - Chocz St. Kaźmierka Nowa Kaźmierka Józefów Nowy Olesiec 26 km ok. 28 uczniów - Chocz St. Olesiec Nowolipsk - Brudzewek - Piła 14 km ok. 43 uczniów - Chocz Kwileń Niniew 7 km ok. 26 uczniów d) podana liczba km nie uwzględnia dojazdu do przystanków początkowych i odjazdu z przystanków końcowych danej trasy, które zapewnia we własnym zakresie Wykonawca. Ogólna liczba km liczona zatem jest od momentu zabrania pierwszych pasażerów do momentu wysadzenia ostatnich, e) ilość dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2016/2017 w okresie od wynosi około 107 (2017: I-19, II-12, III 23, VI 16, V-21, VI - 16 ) f) usługa będzie świadczona wg ustalonego przez Zamawiającego w porozumieniu z Wykonawcą harmonogramu dowozów szkolnych na podstawie projektu harmonogramu opracowanego przez Dyrektora szkoły, który będzie dostosowany do planu zajęć. W harmonogramie będzie zawarty opis tras przejazdu, a w szczególności: godziny poszczególnych kursów, wykaz dowożonych dzieci zawierający, imię, nazwisko, nazwę miejscowości Harmonogram zostanie przekazany Wykonawcy do dnia r., g) harmonogram podlega aktualizacji w przypadku stałej zmianie planu zajęć szkolnych lub przedszkolnych, zmianie liczby przewożonych dzieci na poszczególnych trasach, a tym samym zmniejszeniu liczby kilometrów ( do 15%),

3 oraz godzin poszczególnych kursów. Zamawiający akceptując ewentualne zmiany ma w szczególności na uwadze dobro dowożonych dzieci oraz minimalizację kosztów dowozu, h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany ilości dowożonych uczniów (do 15%), która jest wielkością szacunkową i związaną z tym zmianą tras dowozu uczniów, i) w przypadku zmiany organizacji zajęć polegającej na: - skróceniu godzin nauki (np. święto szkoły, rekolekcje itp. uroczystości) - odpracowaniu w sobotę zajęć z dnia wypadającego pomiędzy dwoma dniami świątecznymi, ustawowo wolnymi od pracy lub piątku wypadającego bezpośrednio po dniu świątecznym, ustawowo wolnym od pracy - odpracowaniu zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć - czasowej zmianie organizacji ruchu w związku z niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi lub innymi wydarzeniami, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne, Wykonawca zostanie powiadomiony przez Zamawiającego o zmianie terminu dowożenia i odwożenia dzieci do szkoły. Realizacja zamówienia w/w dniach nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy. 2 Termin realizacji Niniejsza umowa obowiązuje od 02 stycznia 2017 r. do 23 czerwca 2017 r. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Wymagania dotyczące zatrudnienia na podstawie umowy o pracę: 1) Zgodnie z art. 29 ust. 3a ustawy z dnia 29 stycznia 2016 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz ze zmianami), zwanej dalej Pzp, zamawiający wymaga od wykonawcy lub ewentualnego podwykonawcy zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na okres realizacji zamówienia osoby/osób wykonującej/-ych czynności związane/-ych z dowozem i odwozem uczniów do Zespołu Szkół w Choczu (kierowca, opiekun). 2) Na każde wezwanie zamawiającego albo w przypadku jakichkolwiek zmian dot. zatrudnienia, o którym mowa w pkt 1, wykonawca zobowiązany jest w trakcie realizacji zamówienia do przekazania zamawiającemu w ciągu 5 dni od daty otrzymania zawiadomienia, oświadczeń (wzór - załącznik nr 7 do SIWZ) i innych dokumentów niezbędnych do potwierdzenia zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osoby/osób, o których mowa w pkt 1, z tym że oświadczenia muszą być złożone w formie oryginału, a dokumenty w formie kserokopii potwierdzonej za zgodność z oryginałem,

4 3) Uprawnienia zamawiającego w zakresie kontroli spełniania przez wykonawcę wymagań, o których mowa w art. 29 ust. 3a Pzp oraz sankcji z tytułu niespełniania tych wymagań: a) Zamawiający zastrzega sobie prawo przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania zamówienia w celu weryfikacji przedstawionego wcześniej oświadczenia czy czynności, o których mowa w pkt 1 wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę. Pracownicy wykonawcy lub podwykonawcy zobowiązani są do podania swoich danych (tj. imienia i nazwiska) dla przeprowadzenia kontroli, b) w przypadku wykonywania czynności określonych w pkt 1 przez osoby niezatrudnione na podstawie umowy o pracę, Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 50,00 zł za każdy dzień pracy takiej osoby c) w przypadku nie przedstawienia w terminie oświadczenia, o którym mowa w pkt 2.2 Wykonawca będzie każdorazowo płacił Zamawiającemu karę umowną 200,00 zł d) w przypadku wątpliwości, że wykonawca nie zatrudnia osób wskazanych zgodnie z pkt 1, zamawiający zastrzega sobie prawo do zawiadomienia odpowiednich służb (PIP). 2. Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w umowie. 3. Wykonawca zapewni najwyższy poziom usług, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia. 4. Wykonawca oświadcza, że przewóz dzieci wykonywany będzie samochodami wyłącznie sprawnymi technicznie, dostosowanymi do ilości przewożonych dzieci i posiadającymi świadectwo dopuszczenia do ruchu zgodnie z Prawem o ruchu drogowym. 5. Wykonawca oświadcza, że posiada aktualne ubezpieczenie OC i NW na wszystkie samochody używane do wykonania usługi. 6. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania przeglądów stanu technicznego danego pojazdu, niezależnie od przeglądów dokonywanych na podstawie przepisów o ruchu drogowym na koszt Wykonawcy w sytuacji wątpliwości, co do stanu technicznego danego pojazdu. 7. Wykonawca zapewni sprawny system ogrzewania wnętrza w okresie zimowym, 8. Pojazdy winne być oznakowane zgodnie z obowiązującymi przepisami, 9. Osoby skierowane do realizacji zamówienia zapewnią dzieciom bezpieczny przejazd i będą postępować według następujących zasad: a) opiekun będzie odbierał dzieci z wyznaczonych miejsc o ustalonej wcześniej w harmonogramie dowozu godzinie i po dowiezieniu na zajęcia będzie przekazywał dzieci pod opiekę nauczyciela,

5 b) po zakończeniu zajęć opiekun będzie odbierał dzieci od nauczycieli w szkole i po dowiezieniu pod wyznaczone miejsce przekazywał pod opiekę rodziców/ osób upoważnionych, c) osoby sprawujące opiekę zachowają szczególną dbałość o dobro dziecka w czasie jazdy oraz przy wsiadaniu do pojazdu i wysiadania z niego. 10. Wykonawca oświadcza, że rozeznał osobiście trasy przejazdu stanowiące przedmiot zamówienia i przyjmuje je bez zastrzeżeń 11. Strony ustalają, że w przypadku awarii środka transportu Wykonawca własnym staraniem i na własny koszt zapewni pojazd zastępczy, spełniający warunki określone w ust Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność materialną za szkody poniesione przez osoby przewożone w trakcie realizacji umowy, powstałe w związku i podczas wykonywania umowy. 13. Strony ustalają, że autobusy obsługujące trasy dowozowe uczniów do i ze szkoły kursować będą na zasadzie kursów zamkniętych z wykluczeniem możliwości przewozu pasażerów innych niż uczniowie szkół i ich opiekunowie (przewóz regularny specjalny) 4 Wynagrodzenie 1.Łączne wynagrodzenie Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przez cały okres na jaki umowa została zawarta nie przekroczy wysokości zł brutto ( słownie:.) 2. Wysokość wynagrodzenia Wykonawcy w danym miesiącu wynikać będzie z liczby przejechanych km w danym miesiącu dowozu ( Wykonawca załącza do faktury miesięczną kartę przebiegu kilometrów) Cena brutto za 1 km wynosi... ( słownie...) W razie zmiany podstawy podatku VAT, zostanie on doliczony zgodnie z przepisami obowiązującymi w momencie wystawienia faktury. Jeżeli Wykonawca powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcy, Zamawiający wymaga aby Wykonawca dokonał na rzecz tego podwykonawcy przelewu (cesji) swojej wierzytelności w zakresie zapłaty przez Zamawiającego wynagrodzenia za zadanie wykonane przez podwykonawcę. Przedstawienie w/w umowy przelewu wierzytelności będzie warunkiem przystąpienia przez Zamawiającego do rozliczenia zadania. Zlecenie przez Wykonawcę części zamówienia podwykonawcy nie zwalnia Wykonawcy od odpowiedzialności za wykonanie całości zamówienia.

6 Strony będą się rozliczać za przedmiot Umowy fakturą końcową z załączoną miesięczną kartą przebiegu kilometrów płatną w ciągu 14 dni od daty dostarczenia faktury (rachunku). Wynagrodzenie płatne będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy. 5 Ochrona danych osobowych 1. Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2014r. poz z późn. zm.) 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy 6 Nadzór W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności: 1) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych tych pojazdów, 2) żądać stosownych zezwoleń i licencji koniecznych do realizacji umowy, 3) żądać dokumentów potwierdzających posiadanie ubezpieczenia OC i NW 4) żądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy, 5) kontrolować terminowości i punktualności wykonywanej usługi. 7 Kary umowne 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapłaty kar umownych: 1) za każdorazowe zawinione przez Wykonawcę opóźnienie wynoszące powyżej 20 minut lub przyspieszenie wynoszące powyżej 3 minut, w wysokości 200,00 zł brutto za każde zdarzenie, 2) za niewykonanie dowozu w całości lub w części Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w kwocie 600,00 zł brutto za każdy dzień niezgodnego z umową wykonania usługi, 3) w przypadku naruszenia postanowień określonych w 2 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 200,00 za każdy dzień naruszeń,

7 4) w przypadku odstąpienia od umowy lub rozwiązania umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5 000,00 zł brutto. 2. Wykonawcę można zwolnić od powyższej odpowiedzialności, jeżeli zakłócenia w wykonywanych przewozach spowodowane zostały przyczynami atmosferycznymi, na które nie miał wpływu i które uniemożliwiły mu prawidłowe wykonanie umowy, pomimo dochowania przez niego należytej staranności z uwzględnieniem jego profesjonalnego charakteru. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z należnego mu wynagrodzenia. 8 Rozwiązanie umowy 1.Umowa traci moc ze skutkiem natychmiastowym w przypadku: 1) Mimo podpisania umowy Wykonawca nie rozpoczął wykonania przedmiotu umowy lub przerwał jej realizację na chociażby 1 dzień 2) Utraty licencji lub zezwoleń przez Wykonawcę. 3) Nie spełniania warunków wynikających z przepisów ustawy z dnia roku o transporcie drogowym (Dz. U. z 2004r. Nr 204, poz.2088 z późniejszymi zmianami). 4) Nieposiadania przez wykonawcę aktualnych polis ubezpieczeniowych od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) oraz odpowiedzialności cywilnej (OC). 5) Nie spełniania warunków dotyczących bezpieczeństwa dzieci. 6) Nie przestrzegania przepisów określonych w rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia ( Dz. U. z 2003 roku Nr 32, poz. 262 ze zmianami ). 7) Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 9 Postanowienia końcowe 1. W sprawach nieuregulowanych postanowieniami niniejszej umowy będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. W przypadku zaistnienia sporu i nie osiągnięcia przez strony porozumienia w drodze negocjacji, rozstrzygającym będzie sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Wykonawca: Zamawiający: