UMOWA NR /2018. zawarta w dniu r. w Trzebnicy pomiędzy:

Transkrypt

1 Załącznik Nr 4 do zapytania ofertowego UMOWA NR /2018 zawarta w dniu r. w Trzebnicy pomiędzy: Gminą Trzebnica - Zespołem Administracyjnym Placówek Oświatowych, pl. J. Piłsudskiego 1, Trzebnica, NIP , w imieniu którego działa:. przy kontrasygnacie... zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, a firmą reprezentowaną przez zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą 1 Niniejsza Umowa, zwana dalej Umową zostaje zawarta w wyniku wyboru oferty Wykonawcy w ramach przeprowadzonego zapytania ofertowego pn. Dowóz uczniów ze szkół gminnych na zajęcia basenowe w oparciu o art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tj. Dz. U. z 2017 r., poz z późn. zm.) 2 Wykonawca zobowiązuje się do przewozu uczniów ze szkół podstawowych na zajęcia basenowe i powrót do szkół wg rozkładu zajęć stanowiącego załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego, na trasach wskazanych w załączniku nr 2 do Zapytania ofertowego pomiędzy szkołami a Gminnym Parkiem Wodnym Trzebnica - Zdrój Spółka z o. o. z siedzibą w Trzebnicy przy ul. Leśnej Zamawiający będzie dokonywał zmian (aktualizacji) harmonogramu przewozów nie częściej niż raz w miesiącu i zawiadomi Wykonawcę o zmianie z co najmniej 3 - dniowym wyprzedzeniem. Zmiany te nie będą stanowić istotnych zmian Umowy i w związku z tym nie wymagają dla swej ważności zachowania formy aneksu. str. 1

2 2. W przypadku zwiększenia ilości kursów dowożonych uczniów - Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby kursów na danej trasie lub zawieszenia niektórych tras, w przypadku gdy z powodów ekonomicznych, bieżących potrzeb lub innych nie będzie to leżało w interesie Zamawiającego. W związku z powyższym Wykonawcy nie będą przysługiwać żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego, a wynagrodzenie dla Wykonawcy będzie wypłacane za rzeczywistą ilość zrealizowanych kilometrów Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot Umowy zgodnie z warunkami określonymi w Umowie oraz ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, w szczególności punktualność kursów, sprawność techniczną pojazdów, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia. 3. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość autobusów z ilością miejsc siedzących dla wszystkich pasażerów oraz odpowiednią ilość kierowców zgodnie z liczbą tras. Liczba miejsc w autobusie jest zgodna z potrzebą określoną przez szkołę. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu dzieci oraz zobowiązuje się do ubezpieczenia pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków i poniesienia związanych z tym kosztów. 5. W sytuacjach awaryjnych Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu zastępczego pojazdem wskazanym w ofercie Wykonawcy, lub innym o nie gorszych parametrach technicznych. 6. Wykonawca zobowiązany jest współpracować z Zamawiającym w zakresie przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania usługi. 8. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż szacunkowa wartość zawartej umowy brutto najpóźniej w dniu podpisania Umowy. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie trwania Umowy. 10. Osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą posiadać ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż oraz udzielania pierwszej pomocy. str. 2

3 11. Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. 12. Wykonawca zobowiązany jest kierować do realizacji zamówienia wyłącznie kierowców posiadających stosowne uprawnienia do wykonywania przewozu osób autobusem, tj. ważne prawo jazdy kategorii D, aktualne Świadectwo Kwalifikacji Zawodowej lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby, aktualne orzeczenie psychologiczne oraz aktualne orzeczenie lekarskie. 13. Przewozy mogą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób. 14. W przypadku zastrzeżeń dotyczących stanu technicznego pojazdu Wykonawcy, Zamawiający ma prawo zlecenia przeprowadzenia badań technicznych poprzez wskazaną przez siebie stację kontroli pojazdów. W razie potwierdzenia nienależytego stanu technicznego pojazdu koszty przeprowadzonych badań diagnostycznych ponosi Wykonawca, który w takim przypadku zobowiązany jest niezwłocznie zapewnić pojazd zastępczy w celu realizacji niniejszej Umowy. 15. Zamawiający ma prawo do kontroli pojazdów, dokumentacji pojazdów i kierowców oraz wszelkich spraw związanych z realizacją Umowy, zaś wykonawca zobowiązuje się w wyznaczonym terminie poddać tejże kontroli. 16. Zamawiający ma prawo do doraźnej kontroli (bez wcześniejszego zawiadamiania) pojazdów, dokumentacji pojazdów i kierowców, liczby przewożonych dzieci oraz wszelkich spraw związanych z realizacją Umowy, zaś wykonawca zobowiązuje się w wyznaczonym terminie poddać tejże kontroli. 17. Rodzice uczniów, dyrektorzy szkół z których przewożeni są uczniowie uprawnieni są do zgłaszania Zamawiającemu wszelkich nieprawidłowości związanych z realizacją Umowy, a w szczególności dotyczących stanu technicznego pojazdów. Zgłoszenie nieprawidłowości, o których mowa powyżej powinno nastąpić w formie pisemnej. 18. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie najpóźniej w dniu podpisania umowy: 1) pełnej listy pojazdów skierowanych do realizacji zamówienia, wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kopiami dowodów rejestracyjnych oraz polis OC. Lista pojazdów musi być tożsama w stosunku do treści oferty. Dopuszczalne są zmiany dotyczące pojazdów w stosunku do tych, które Wykonawca zawarł w ofercie, tylko wtedy, gdy pojazd zamieniony będzie na inny o nie gorszych parametrach technicznych (rok produkcji oraz liczba miejsc siedzących) oraz po powiadomieniu Zamawiającego zgodnie z określonym w niniejszym punkcie wymaganiem; 2) pełnej listy kierowców na poszczególne trasy wraz z podaniem numerów telefonów kontaktowych do kierowców. Zmiana kierowcy możliwa jest, pod warunkiem posiadania wszystkich wymaganych przez prawo uprawnień przez nowego kierowcę oraz powiadomienia zamawiającego zgodnie z określonym w niniejszym punkcie wymaganiem. str. 3

4 19. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z obowiązującymi ustawami takimi jak: ustawą prawo przewozowe, ustawą o transporcie drogowym, ustawą prawo o ruchu drogowym, ustawą o czasie pracy kierowców. 20. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 21. Wykonawca zobowiązany jest podczas wykonywania zadania kontaktować się z Zamawiającym (osobą wyznaczoną przez zamawiającego do kontaktów w ww. sprawie) w sprawach dotyczących realizacji zadania Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od 24 września 2018 r. do dnia 21 czerwca 2019 r. w dni nauki szkolnej, wg organizacji roku szkolnego. 2. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektora szkoły i zaakceptowanym przez Zamawiającego. 3. W przypadku: czasowej zmiany organizacji ruchu, zmiany organizacji pracy szkoły w związku z obchodami uroczystości szkolnych, niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi lub innymi wydarzeniami, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektora szkoły zaakceptowanym przez Zamawiającego. 4. Realizacja zamówienia w przypadkach określonych w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu nie wymaga sporządzania aneksu. 6 Osoby upoważnione do kontaktu: 1. Ze strony Zamawiającego: Krystyna Haładaj, tel , fax , zapo@zapo.trzebnica.pl; 2. Ze strony Wykonawcy: tel.. Fax Wynagrodzenie należne Wykonawcy za realizację usługi będącej przedmiotem Umowy ustalane będzie na podstawie przejechanych przez Wykonawcę kilometrów przy przyjęciu następujących warunków: 1) Wynagrodzenie Wykonawcy rozliczane będzie w systemie miesięcznym. str. 4

5 2) Faktury za wykonane dowozy, wykonawca wystawiać będzie dla każdej ze szkół oddzielnie i składać w danej szkole, po zakończeniu miesiąca kalendarzowego. 3) Faktury płatne będą w terminie 14 dni od daty wpływu do siedziby Szkoły prawidłowo wystawionych faktur, przelewem na konto Wykonawcy nr... 4) Na wystawionej fakturze nabywcą będzie Gmina Trzebnica, pl. M. J. Piłsudskiego 1, Trzebnica, a odbiorcą szkoła, której dowozy dotyczą. 5) Do faktur należy dołączyć, potwierdzone przez dyrektorów szkół, miesięczne zestawienie przejechanych kilometrów na trasie dowozu uczniów ze szkół do Gminnego Parku Wodnego Trzebnica Zdrój Spółka z o.o.. Faktura nie zawierająca potwierdzonego przez dyrektora szkoły miesięcznego zestawienia, o której mowa powyżej, zostanie uznana za niekompletną i zostanie odesłana Wykonawcy. 2. Cena jednostkowa netto za jeden kilometr wynosi:.../100 zł. 3. Wartość podatku VAT wynosi:./100 zł. 4. Cena jednostkowa brutto za jeden kilometr wynosi:./100 zł. 5. Szacunkowa wartość wynagrodzenia brutto za cały okres wykonywania zamówienia (+/- 10%) wynosi:.../100 zł łącznie z należnym podatkiem VAT. W tym podatek VAT wynosi:. /100 zł. 6. Wykonawca może świadczyć usługi przy udziale podwykonawcy przy czym ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania podwykonawcy. Wprowadzenie podwykonawcy wymaga pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu. Wymagania wymienione w paragrafach 1 5 dotyczą odpowiednio podwykonawcy. 8 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę będącą przedmiotem Umowy na podstawie zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych w krajowym transporcie drogowym. 9 W ramach nadzoru nad wykonywaniem Umowy Zamawiający może w szczególności: żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych tych pojazdów, a także stosownych uprawnień i licencji koniecznych do realizacji Umowy, żądać do wglądu dokumentów kierowców, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej Umowy, kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi. str. 5

6 10 Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny jednostkowej netto w okresie trwania Umowy, obowiązującej u Wykonawcy na dzień zawarcia Umowy W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania Umowy przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapłaty kar umownych: 1) Za każdorazowe zawinione przez Wykonawcę opóźnienie wynoszące powyżej 15 minut lub przyspieszenie wynoszące powyżej 2 minut, w wysokości 1 000,00 zł za każde zdarzenie. 2) Za niewykonanie przewozu w całości lub w części Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w kwocie 3 000,00 zł za każdy dzień niezgodnego z Umową wykonania usługi. 3) W przypadku dziesięciokrotnego opóźnienia w ciągu jednego roku szkolnego, przekraczającego 15 minut i potwierdzonych pisemnie przez Dyrektora Szkoły lub kilku Dyrektorów Szkół, Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym i naliczyć karę umowną, w wysokości 10 % łącznego szacunkowego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 5 Umowy. 4) W przypadku świadczenia usługi pojazdem innym niż wskazanym przez Wykonawcę w ofercie (w szczególności o gorszych parametrach technicznych, t. j. mniejsza ilość miejsc siedzących i/lub straszy rok produkcji pojazdu), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 1 % łącznego szacunkowego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 5 Umowy za każde zdarzenie. 5) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za rozwiązanie lub odstąpienie od Umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % łącznego szacunkowego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 5 Umowy. 6) Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% łącznego szacunkowego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 5 Umowy. 2. Wykonawcę można zwolnić od powyższej odpowiedzialności, jeżeli zakłócenia w wykonywanych przewozach spowodowane zostały przyczynami będącymi wynikiem działań sił wyższych lub przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy (np. nagłe, nieplanowane utrudnienia w ruchu, bardzo trudne warunki atmosferyczne itp.) na które Wykonawca nie miał wpływu i które uniemożliwiły mu prawidłowe wykonywanie Umowy, pomimo dochowania przez niego należytej staranności z uwzględnieniem jego profesjonalnego charakteru Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od Umowy z przyczyn niezależnych od żadnej ze stron, jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie Umowy nie leży w str. 6

7 interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy odstąpienie od Umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach nie później niż do dnia 21 czerwca 2019 r. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu rzeczywistego wykonania części Umowy. 2. Strony postanawiają, że oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu Cywilnego i w ust. 1 niniejszego paragrafu, Zamawiający może rozwiązać Umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym w następujących przypadkach: 1) mimo podpisania Umowy Wykonawca nie rozpoczął wykonania przedmiotu Umowy lub przerwał jej realizację na chociażby 1 dzień, 2) w przypadku dopuszczenia przez Wykonawcę do kierowania pojazdem osoby nie posiadającej wymaganych przez przepisy prawa uprawnień, 3) gdy dojdzie do utraty przez Wykonawcę uprawnień lub zezwoleń koniecznych do wykonania Umowy, 4) nieposiadania przez Wykonawcę aktualnych polis ubezpieczeniowych odpowiedzialności cywilnej (OC) od prowadzonej działalności i OC pojazdów. 5) innego rażącego naruszenia Umowy lub przepisów prawa. 3. Rozwiązanie Umowy wymaga formy pisemnej wraz z uzasadnieniem. 4. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę z zachowaniem 1 - miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. 5. Każda ze Stron może rozwiązać Umowę w każdym czasie za zgodnym porozumieniem stron Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią wierzytelności już wymagalnych, a także przyszłych, przysługujących Wykonawcy na podstawie Umowy. 2. Powyższy zakaz dotyczy także praw związanych z wierzytelnością, w szczególności roszczeń o zaległe odsetki art i 2 Kodeksu Cywilnego. 3. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie warunków Umowy uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, w terminie 30 dni od daty dowiedzenia się o opisanych wyżej okolicznościach, nie później jednak niż do dnia 21 czerwca 2019 r. str. 7

8 14 1. W sprawach nieuregulowanych Umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i prawo powszechnie obowiązujące. 2. Zmiany i uzupełnienia Umowy jak również jej rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie od niej, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu Umowy będą rozstrzygane przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA str. 8