Wzór umowy UMOWA NR...

Transkrypt

1 SCO Załącznik nr 7 do SIWZ Wzór umowy UMOWA NR... Zawarta w dniu... r. pomiędzy Samorządowym Centrum Oświaty w Krasocinie, ul. Macierzy Szkolnej 1, Krasocin, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez: Irenę Kuśmierczyk kierownika Samorządowego Centrum Oświaty w Krasocinie przy kontrasygnacie: Henryki Robak głównej księgowej Samorządowego Centrum Oświaty w Krasocinie a. zwanym dalej Wykonawcą reprezentowanym przez:.. w rezultacie dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego przeprowadzonego zgodnie z ustawą z dni 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r., poz ze zm.) na usługę pn.: DOWÓZ UCZNIÓW DO PLACÓWEK OŚWIATOWYCH NA TERENIE GMINY KRASOCIN W ROKU SZKOLNYM 2017/2018 została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia usługi polegających na dowożeniu i odwożeniu uczniów w roku szkolnym 2017/2018, w dni nauki szkolnej, do i z następujących placówek oświatowych: Zespół Placówek Oświatowych w Krasocinie 156 uczniów Zespół Placówek Oświatowych w Bukowie 143 uczniów Zespół Placówek Oświatowych w Olesznie 138 uczniów Szkoła Podstawowa im. Jana Pawła II w Czostkowie 12 uczniów 2. Specyfikacja istotnych warunków zamówienia i oferta Wykonawcy stanowią integralną część umowy.

2 2 Zamówienie będzie realizowane w roku szkolnym 2017/2018 w okresie od 4 września 2017 r. do 23 czerwca 2018 r. w dni nauki szkolnej Wykonawca zapewni miejsca siedzące dla dowożonych i odwożonych dzieci w czasie dowozu i odwozu uczniów na wyznaczonych trasach. 2. Ilość przewożonych uczniów, trasy przewozu oraz godziny przewozów zawarte są w harmonogramie przewozów. 3. Zamawiający zapewni opiekę i nadzór nad dziećmi w czasie dowozu i odwozu na wyznaczonych trasach oraz w czasie wsiadania i wysiadania na przystankach. 4. Zamawiający zapewnia w każdym autobusie obsługującym trasy określone w harmonogramie jednego opiekuna dla dzieci dojeżdżających. Opiekunem musi być osoba pełnoletnia, posiadająca akceptację dyrektora szkoły i kierownika SCO w Krasocinie. Opiekunem nie może być kierowca danego autokaru. 5. Harmonogram przewozu może ulec zmianie po ustaleniu planów zajęć lekcyjnych. Zmiany w harmonogramie będą uzgadniane z dyrektorami szkół oraz Samorządowym Centrum Oświaty w Krasocinie Wykonawca przedstawia dokumenty świadczące o prawie do wykonywania przewozów osób wraz z ubezpieczeniem OC. 2. Wykonawca zobowiązuje się do powiadomienia Zamawiającego o przewidywanych lub zaistniałych przeszkodach w przewozie natychmiast po zaistnieniu lub powzięciu takiej informacji. 3. Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia bezzwłocznie zastępczego środka transportu do przewozu uczniów w przypadku awarii własnego pojazdu. 4. W razie wystąpienia zwłoki w organizacji dowozu dzieci, Zamawiający wynajmie u innego przewoźnika środek transportu a kosztami obciąży Wykonawcę. 5. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za niewykonanie lub opóźnienie wykonania przewozu na skutek siły wyższej np. zaspy śnieżne, gołoledź, powódź, roboty drogowe, itp Wykonawca zapewni realizację zadania pojazdami: 1) sprawnymi technicznie, 2) oznakowanymi zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,

3 3) pojazdami zapewniającymi podróż w odpowiednich warunkach sanitarnych (ogrzewanych i czystych), 4) dopuszczonymi do ruchu po drogach publicznych (zgodnie z przepisami ustawy Kodeks drogowy ). 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli realizacji usługi, szczególnie w zakresie określonym w ust Do kontroli realizacji prawidłowości usługi upoważnione są osoby wymienione w 9 ust W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, iż wykonanie usługi realizowane jest niewłaściwie, Wykonawca będzie zobowiązany do dokonania na własny koszt usunięcia nieprawidłowości w wykonaniu usługi w ciągu dwóch dni roboczych od telefonicznego zgłoszenia Wykonawcy zaistnienia nieprawidłowości Dyrektor placówki oświatowej, do której dowożeni i odwożeni są uczniowie ma prawo odwołać dowóz uczniów do placówki oświatowej w danym dniu. 2. Odwołanie, o którym mowa w ust 1 może nastąpić jedynie w przypadku: 1) zmiany rozkładu zajęć szkolnych, 2) wprowadzenia dodatkowych dni wolnych od nauki, 3) stosownych zarządzeń władz oświatowych lub instytucji upoważnionych do kontroli i wprowadzania zmian w działalności szkoły bez poniesienia z tego punktu konsekwencji finansowych 3. Odwołanie, o którym mowa w ust 2 musi nastąpić, z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem. 4. W przypadku dodatkowych dni nauki (np. soboty) zamawiający jest zobowiązany powiadomić o takiej sytuacji wykonawcę z min. pięciodniowym wyprzedzeniem Za wykonanie przedmiotu umowy (za wykonanie całego zadania) Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w kwocie: -... zł brutto (słownie:...) w tym podatek VAT... % w kwocie...zł - wartość netto:... (słownie:...) 2. Wynagrodzenie płatne będzie miesięcznie w wysokości: -... zł brutto (słownie:...) w tym podatek VAT... % w kwocie... zł

4 - wartość netto:... (słownie:...) 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu obejmuje wszystkie koszty realizacji zamówienia. 4. W razie zwiększenia lub zmniejszenia liczby dowożonych uczniów cena zamówienia nie ulegnie zmianie w okresie obowiązywania umowy Rozliczenie między stronami będzie regulowane sukcesywnie po wykonaniu usługi za dny miesiąc, zgodnie z ofertą - na podstawie faktur wystawionych przez Wykonawcę. 2. Faktury należy wystawić na: Samorządowe Centrum Oświaty w Krasocinie ul. Macierzy Szkolnej 1, NIP: Płatności będą dokonywane przelewem na konto Wykonawcy, po każdym miesiącu świadczenia usługi, w ciągu 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4. Termin płatności uważa się za zachowany, jeżeli Zamawiający w tym czasie obciąży swój rachunek bankowy Wykonawca ustanawia... jako osobę do kontaktów roboczych z Zamawiającym. 2. Ze strony Zamawiającego do kontaktów roboczych z Wykonawcą upoważniony będzie: Piotr Borkowski Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie, w formie aneksu do umowy, pod rygorem nieważności takiej zmiany. 2. Zamawiający wyklucza możliwość podpisania aneksów w przypadku zmiany kosztów świadczenia usługi (cena paliwa) Zamawiający ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku powstania okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 2. Wykonawca ma prawo do odstąpienia od umowy w przypadku pisemnego zawiadomienia go przez Zamawiającego o braku środków finansowych na realizację przedmiotu umowy.

5 12 1. Strony postanawiają, że obowiązującą formę odszkodowania stanowią kary umowne naliczane w następujących przypadkach i wysokościach: 1) Zamawiający może żądać od Wykonawcy kar umownych: a) za każde nieterminowe lub niezgodne z umową wykonanie usługi w wysokości 500 złotych (słownie: pięćset złotych), b) za niewykonanie usługi tj. każdy niewykonany kurs w wysokości złotych (słownie: jeden tysiąc złotych), c) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie od umowy z przyczyn zawinionych przez Wykonawcę, d) za oddelegowanie do wykonywania usługi wskazanych w 13 ust. 1 osób nie zatrudnionych na podstawie umowy o pracę - w wysokości 1000 zł (słownie: jeden tysiąc złotych, 00/100) za każdy stwierdzony przypadek (kara może być nakładana wielokrotnie wobec tej samej osoby, jeżeli zamawiający podczas kontroli stwierdzi, że nie jest ona zatrudniona na umowę o pracę); e) za odmowę przedłożenia do wglądu lub nieprzedłożenie w terminie któregokolwiek z dowodów, o których mowa w 13 ust. 3 w wysokości 500 zł za każdy przypadek. Kara może być nakładana wielokrotnie i dotyczyć tej samej osoby w przypadku nieprzedłożenia do wglądu lub nieprzedłożenia w terminie przez Wykonawcę ww. dokumentów. f) Wykonawca może żądać od Zamawiającego kar umownych: - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za odstąpienie Zamawiającego od umowy z przyczyn zawinionych przez Zamawiającego. 2. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych przez Zamawiającego z wartości złożonych faktur Zamawiający określa obowiązek zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób wykonujących bezpośrednie czynności związane z realizacją przedmiotu zamówieniem tj. kierowców, których wykonanie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy. 2. W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do:

6 1) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, 2) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, 3) przeprowadzania kontroli na miejscu wykonywania świadczenia. 3. W trakcie realizacji zamówienia na każde wezwanie zamawiającego w wyznaczonym w tym wezwaniu terminie wykonawca przedłoży zamawiającemu dowody w celu potwierdzenia spełnienia wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności w trakcie realizacji zamówienia. Dowodami o których mowa w zdaniu pierwszym w szczególności mogą być: 1) oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy o zatrudnieniu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, datę złożenia oświadczenia, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę wraz ze wskazaniem liczby tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu wykonawcy lub podwykonawcy; i/lub 2) poświadczona za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy ww. oświadczenie wykonawcy lub podwykonawcy (wraz z dokumentem regulującym zakres obowiązków, jeżeli został sporządzony). Kopia umowy/umów powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez imion, nazwisk, adresów, nr PESEL pracowników). Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania; i/lub 3) zaświadczenie właściwego oddziału ZUS, potwierdzające opłacanie przez wykonawcę lub podwykonawcę składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne z tytułu zatrudnienia na podstawie umów o pracę za ostatni okres rozliczeniowy; i/lub 4) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez wykonawcę lub podwykonawcę kopię dowodu potwierdzającego zgłoszenie pracownika przez pracodawcę do ubezpieczeń,

7 zanonimizowaną w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 4. Z tytułu niespełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności zamawiający przewiduje sankcję w postaci obowiązku zapłaty przez wykonawcę kary umownej w wysokości określonej w istotnych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego. Niezłożenie przez wykonawcę w wyznaczonym przez zamawiającego terminie żądanych przez zamawiającego dowodu/dowodów w celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę traktowane będzie jako niespełnienie przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w punkcie 1 czynności. 5. W przypadku uzasadnionych wątpliwości co do przestrzegania prawa pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę, zamawiający może zwrócić się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy. 14 Właściwym do rozstrzygania sporów powstałych w związku z realizacją umowy jest Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy Prawo Zamówień Publicznych z 29 stycznia 2004 r. (t. j. Dz. U. z 2015 r., poz. 2164) oraz Kodeksu Cywilnego (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz.380). 16 Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej stron Zamawiający Wykonawca