UMOWA NR / , NIP:..., zwanym w dalszej części Wykonawcą, w imieniu którego działa:...

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do SIWZ projekt umowy UMOWA NR /2015 zawarta w dniu.2015 r. w Trzebnicy pomiędzy: Zespołem Administracyjnym Placówek Oświatowych, pl. J. Piłsudskiego 1, Trzebnica, NIP , zwanym w dalszej treści umowy Zamawiającym, w imieniu którego działają: Agnieszka Moździerz Dyrektor Zespołu Administracyjnego Placówek Oświatowych przy kontrasygnacie Marii Masalskiej Głównej Księgowej zwanym dalej Zamawiającym, a..., NIP:..., zwanym w dalszej części Wykonawcą, w imieniu którego działa:... o następującej treści: Niniejsza umowa została zawarta w wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pn. Wykonywanie usługi transportu uczniów i opieki w czasie przewozu do przedszkoli, szkół podstawowych i gimnazjalnych na terenie Gminy Trzebnica, w regularnej komunikacji autobusowej w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 2013, poz. 907, z póź. zm.) Na podstawie niniejszej umowy Wykonawca zobowiązuje się do przewozu dzieci pod nadzorem opiekunów, w ramach regularnej komunikacji autobusowej i uzgodnionego między stronami harmonogramu przewozów do przedszkoli, szkół podstawowych, gimnazjalnych, w tym szkół specjalnych w dowozie szkolnym na terenie Gminy Trzebnica. 2. W ramach wykonania przedmiotu umowy opisanego w ust. 1, Wykonawca zobowiązany jest w szczególności do: a) świadczenia na rzecz Zamawiającego usługi przewozu dzieci w dowozie szkolnym z miejscowości zamieszkania do przedszkoli, szkół i miejsc wyszczególnionych w załączniku nr 1 do niniejszej umowy oraz z powrotem do miejscowości zamieszkania ucznia, na zasadach określonych w niniejszej umowie, jak również w ofercie Wykonawcy i Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ. b) zapewnienia opieki na uczniami w czasie wykonywania usługi przewozu w obie strony zgodnie z obowiązkiem wynikającym z art. 17 ust 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz 2572 ze zm.) poprzez zapewnienie wykwalifikowanej opieki jednej dorosłej osoby w każdym środku transportu - przy czym kierowca nie może pełnić funkcji opiekuna. 2

2 1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia na określone dni innego niż ustalony harmonogram przewozów po wcześniejszym powiadomieniu Wykonawcy pisemnie, mailem lub faksem. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od podanego harmonogramu przewozów uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkół, zmiany organizacji roku szkolnego, odpracowywania dni wolnych etc.. Zmiany te nie będą stanowić istotnych zmian umowy. 2. Szczegółowa, imienna liczba uczniów dla których zostaną zakupione bilety (w rozbiciu na poszczególne placówki oświatowe) zostanie podana do wiadomości Wykonawcy przez Dyrektorów Szkół i Przedszkoli przed rozpoczęciem każdego semestru. 3. Ilość kupowanych biletów miesięcznych w okresie roku szkolnego może ulegać zmianie. 4. W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów - Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie, to jest za cenę biletu miesięcznego podaną w ofercie. W przypadku zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający zapłaci za rzeczywistą ilość kupionych biletów miesięcznych i nie będzie ponosił żadnych kosztów z tytułu zmniejszenia ilości przewożonych dzieci Wykonawca zobowiązuje się zrealizować przedmiot umowy zgodnie z warunkami określonymi w umowie oraz ofercie Wykonawcy. 2. Wykonawca zapewnia najwyższy poziom usług, w szczególności punktualność kursów, sprawność techniczną pojazdów, a także odpowiednie kwalifikacje zawodowe osób skierowanych do realizacji zamówienia. 3. Wykonawca zapewni odpowiednią ilość autobusów z ilością miejsc siedzących dla wszystkich pasażerów oraz odpowiednią ilość kierowców i opiekunów. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków transportu dzieci oraz zobowiązuje się do ubezpieczenia pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków i poniesienia związanych z tym kosztów. 5. W sytuacjach awaryjnych Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia transportu zastępczego pojazdem wskazanym w ofercie Wykonawcy, lub innym o nie gorszych parametrach technicznych. 6. Wykonawca zobowiązany jest współpracować z Zamawiającym w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia. 7. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za zrekompensowanie szkód wynikających z wypadków lub wszelkiego rodzaju zdarzeń wynikłych w czasie wykonywania przedmiotu zamówienia. Wykonawca przedkłada Zamawiającemu kopię zawartej polisy OC w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę nie mniejszą niż wartość zawartej umowy brutto najpóźniej w dniu podpisania umowy. Wykonawca zobowiązuje się do przedłużenia ubezpieczenia OC w zakresie prowadzonej działalności w przypadku jego wygaśnięcia w czasie obowiązywania niniejszej umowy. 8. Transport dla uczniów odbywał się będzie na terenie Gminy Trzebnica trasami i w godzinach wyszczególnionych w harmonogramie przewozów uzgodnionym z Zamawiającym.

3 9. Opiekę nad dziećmi w autobusie podczas dowozów zagwarantuje Wykonawca. Opieka nad uczniami w czasie wykonywania usługi przewozu musi być zgodna z obowiązkiem wynikającym z art. 17 ust 3 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz 2572 ze zm.) poprzez zapewnienie wykwalifikowanej opieki jednej dorosłej osoby w każdym środku transportu (kierowca nie może pełnić funkcji opiekuna). Ilość opiekunów musi być dostosowana do liczby wykonywanych kursów w taki sposób, aby w każdym wykonywanym kursie był opiekun. 10. Osoby skierowane do realizacji zamówienia muszą posiadać ważne badania lekarskie oraz przeszkolenie w zakresie przepisów BHP i p.poż oraz udzielania pierwszej pomocy. 11. Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczeniowe OC i NNW oraz aktualne badania techniczne. 12. Wykonawca zobowiązany jest kierować do realizacji zamówienia wyłącznie kierowców posiadających stosowne uprawnienia do wykonywania przewozu osób autobusem, tj. ważne prawo jazdy kategorii D, aktualne Świadectwo Kwalifikacji Zawodowej lub zaświadczenie o ukończeniu kursu dokształcającego kierowców przewożących osoby, aktualne orzeczenie psychologiczne oraz aktualne orzeczenie lekarskie. 13. Przewozy mogą być dokonywane środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy Prawo o ruchu drogowym i innych przepisach związanych z przewozem osób. 14. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu w terminie do 17 sierpnia 2015 r. pełnej listy pojazdów wraz z poświadczonymi za zgodność z oryginałem kopiami dowodów rejestracyjnych oraz polis OC, jak również listy kierowców i opiekunów przydzielonych na poszczególne trasy wraz z podaniem numerów telefonów kontaktowych do kierowców i opiekunów. Lista pojazdów musi być tożsama w stosunku do treści oferty. Dopuszczalne są zmiany dotyczące pojazdów w stosunku do tych, które Wykonawca zawarł w ofercie, tylko wtedy, gdy pojazd zamieniony będzie na inny o nie gorszych parametrach technicznych (rok produkcji oraz liczba miejsc siedzących). Zmiana kierowcy możliwa jest, pod warunkiem posiadania wszystkich wymaganych przez prawo uprawnień przez nowego kierowcę. 15. Wykonawca zobowiązany jest do realizacji zamówienia zgodnie z ustawą z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe (t.j. Dz. U. z 2000 r. Nr 50, poz. 601, ze zm.), z ustawą z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2013 r. poz z póz. zm.), ustawą z dnia 20 czerwca 1997 r. prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz. 1137), oraz ustawą z dnia 16 kwietnia 2004 r. o czasie pracy kierowców (tekst jednolity Dz.U. z 2012 r. poz z póz. zm). 16. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia. 17. Wykonawca zobowiązany jest podczas wykonywania niniejszej umowy kontaktować się z Zamawiającym (osobą wyznaczoną przez Zamawiającego do kontaktów w ww. sprawie) w sprawach dotyczących realizacji umowy. 4

4 1. Termin realizacji przedmiotu zamówienia ustala się od dnia 1 września 2015 roku do dnia 31 grudnia 2016 r. wg organizacji roku szkolnego. 2. W przypadku odpracowywania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z harmonogramem przewozów ustalonym przez dyrektora szkoły lub przedszkola i zaakceptowanym przez Zamawiającego. 3. W przypadku: czasowej zmiany organizacji ruchu, zmiany organizacji pracy szkoły lub przedszkola w związku z obchodami uroczystości szkolnych, niekorzystnymi warunkami atmosferycznymi lub innymi wydarzeniami, które mogą skrócić lub wydłużyć zajęcia lekcyjne, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez dyrektora szkoły lub przedszkola i zaakceptowanym przez Zamawiającego. 4. Realizacja zamówienia w dniach określonych w ust. 2 i 3 nie wymaga sporządzania aneksu do umowy i nie uprawnia Wykonawcy do dodatkowego wynagrodzenia. 5 Osoby upoważnione do kontaktu: Ze strony Zamawiającego: p. Ewa Kuc, tel , fax , ewa.kuc@zapo.trzebnica.pl Ze strony Wykonawcy: tel.. Fax . 6 Wykonawca ma prawo w trakcie trwania umowy do dokonania zmiany pojazdów przeznaczonych do realizacji zamówienia, na pojazdy o nie gorszych parametrach technicznych, (w szczególności rok produkcji i ilość miejsc siedzących). Każda taka zmiana musi zostać poprzedzona pisemnym zgłoszeniem zmiany pojazdu przeznaczonego do realizacji zamówienia do Zamawiającego. Do zgłoszenia należy załączyć dokumenty, poświadczające, że pojazd który zostaje wprowadzony do realizacji zamówienia posiada aktualne badania techniczne oraz polisę OC i NNW (kopia dowodu rejestracyjnego i polisy) Usługi będące przedmiotem umowy świadczone będą na podstawie zakupionych przez Zamawiającego biletów miesięcznych. Cena jednostkowa netto za jeden bilet miesięczny wynosi..../100 zł. Wartość podatku VAT wynosi.../100, Cena jednostkowa brutto za jeden bilet miesięczny wynosi..../100 zł. Łączne szacunkowe wynagrodzenie brutto Wykonawcy za wykonanie przedmiotu umowy przez cały okres, na jakie umowa została zawarta, wynosi../100 zł. 2. Miesięczna kwota za zamówione na dany miesiąc bilety, płatna będzie na podstawie prawidłowo wystawionych faktur VAT przelewem na konto Wykonawcy nr w terminie 14 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. Usługi objęte umową nie będą świadczone w dniach ustawowo wolnych od nauki, z zastrzeżeniem 4 ust Wykonawca może świadczyć usługi przy udziale podwykonawcy przy czym ponosi pełną odpowiedzialność za działania i/lub zaniechania podwykonawcy. Wprowadzenie

5 podwykonawcy wymaga uprzedniego pisemnego zgłoszenia. Wymagania wymienione w 1 4 dotyczą odpowiednio podwykonawcy Zamawiający prześle Wykonawcy do 20 tego dnia każdego miesiąca pisemne zestawienie zamówionych na następny miesiąc biletów. 2. Zamówienie, o którym mowa w ust. 1 powinno zawierać: 1) nazwisko i imię uczniów/ dzieci; 2) miejsce zamieszkania i miejsce docelowe lub trasę przewozu uczniów/ dzieci. 9 Wykonawca zobowiązuje się wykonywać usługę będącą przedmiotem niniejszej umowy na podstawie zezwolenia na wykonywanie przewozów regularnych specjalnych osób w krajowym transporcie drogowym (art. 18 ust.1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 125 poz. 874, z późn. zm.) Wykonawca zapewnia przestrzeganie zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych, uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 z późn. zm.) i zgodnie z przepisami wykonawczymi do tej ustawy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ewentualne skutki działania niezgodnego z przepisami, o których mowa w ust Wykonawca zapewnia, że przetwarzane dane osobowe będą wykorzystane wyłącznie w celu realizacji umowy. 4. Zamawiający zobowiązuje Wykonawcę do natychmiastowego powiadomienia o stwierdzeniu próby lub faktu naruszenia poufności danych osobowych przetwarzanych w wyniku realizacji umowy. 5. Wykonawca na pisemne żądanie umożliwia Zamawiającemu przeprowadzenie kontroli procesu przetwarzania i ochrony danych osobowych w sytuacjach naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych. 6. Zamawiający zastrzega sobie możliwość rozwiązania ze skutkiem natychmiastowym umowy w przypadku stwierdzenia przez Wykonawcę omijania warunków bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. 11 W ramach nadzoru nad wykonywaniem umowy Zamawiający może w szczególności: 1) żądać do wglądu dokumentów potwierdzających sprawność pojazdów samochodowych oraz dowodów rejestracyjnych tych pojazdów, a także stosownych uprawnień i licencji koniecznych do realizacji umowy, 2) żądać do wglądu dokumentów kierowców i opiekunów, potwierdzających kwalifikacje do wykonywania niniejszej umowy, 3) kontrolować terminowość i punktualność wykonywanej usługi. 12 Zamawiający nie dopuszcza zmiany ceny jednostkowej netto w okresie trwania umowy, obowiązującej u Wykonawcy na dzień zawarcia umowy, z wyłączeniem sytuacji o których mowa w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, rozdział XVI lit. b i c. 13

6 1. W przypadku niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę, jest on obowiązany do zapłaty kar umownych: 1) Za każdorazowe zawinione przez Wykonawcę opóźnienie wynoszące powyżej 15 minut lub przyspieszenie wynoszące powyżej 2 minut, w wysokości 1 000,00 zł za każde zdarzenie. 2) Za niewykonanie przewozu w całości lub w części Wykonawca zobowiązany jest do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w kwocie 3 000,00 zł za każdy dzień niezgodnego z umową wykonania usługi. 3) W przypadku dziesięciokrotnego opóźnienia w ciągu jednego roku szkolnego, przekraczającego 15 minut i stwierdzonego pisemnie przez Dyrektora Szkoły, Zamawiający może wypowiedzieć umowę ze skutkiem natychmiastowym i naliczyć karę umowną, o której mowa w pkt. 5 poniżej. 4) W przypadku świadczenia usługi pojazdem innym niż wskazany przez Wykonawcę w ofercie lub w zgłoszeniu, o którym mowa w 3 ust. 14 oraz w 6 (w szczególności o gorszych parametrach technicznych, t.j. ilość miejsc siedzących i rok produkcji pojazdu), Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 0,5 % łącznego szacunkowego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 niniejszej umowy za każde zdarzenie. 5) Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną za rozwiązanie umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % łącznego szacunkowego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 niniejszej umowy. 2. Zamawiający może żądać od Wykonawcy odszkodowania przenoszącego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 3. Wykonawcę można zwolnić od powyższej odpowiedzialności, jeżeli zakłócenia w wykonywanych przewozach spowodowane zostały przyczynami będącymi wynikiem działań sił wyższych lub przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy (np. nagłe, nieplanowane utrudnienia w ruchu, bardzo trudne warunki atmosferyczne itp.) na które Wykonawca nie miał wpływu i które uniemożliwiły mu prawidłowe wykonywanie umowy, pomimo dochowania przez niego należytej staranności z uwzględnieniem jego profesjonalnego charakteru. 4. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego w wysokości 10% łącznego szacunkowego wynagrodzenia brutto określonego w 7 ust. 1 niniejszej umowy Zamawiający może rozwiązać umowę bez zachowania okresu wypowiedzenia w następujących przypadkach: 1) mimo podpisania umowy Wykonawca nie rozpoczął wykonania przedmiotu umowy lub przerwał jej realizację na chociażby 1 dzień, 2) w przypadku trzykrotnego niewykonania przewozu w całości lub w części, z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 3) w przypadku dopuszczenia przez Wykonawcę do kierowania pojazdem osoby nie posiadającej wymaganych przez przepisy prawa uprawnień, 4) dojdzie do utraty przez Wykonawcę uprawnień lub zezwoleń koniecznych do wykonania umowy, 5) nieprzedstawienia przez Wykonawcę aktualnych polis ubezpieczeniowych od następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW) oraz odpowiedzialności cywilnej (OC), 6) innego rażącego naruszenia umowy lub przepisów prawa.

7 2. Rozwiązanie umowy wymaga formy pisemnej wraz z uzasadnieniem. 3. Każda ze stron może rozwiązać umowę z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy z przyczyn niezależnych od żadnej ze stron, jeżeli wystąpi istotna zmiana okoliczności powodująca, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu rzeczywistego wykonania części umowy. 2. Strony postanawiają, że oprócz przypadków określonych w przepisach Kodeksu cywilnego i w ust. 1 powyżej, Zamawiający może odstąpić od umowy z winy Wykonawcy, gdy: 1) Wykonawca przerwał z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy realizację przedmiotu umowy i przerwa ta trwa dłużej niż 24 godziny. Zamawiający może skorzystać w tym przypadku z prawa do odstąpienia od umowy w terminie do 7 dni od daty przerwania przez Wykonawcę realizacji umowy; 2) w wyniku wszczętego postępowania egzekucyjnego nastąpi zajęcie jakiejkolwiek wierzytelności Wykonawcy wynikającej z niniejszej umowy lub zajęcie znacznej części majątku Wykonawcy lub Wykonawca zbył znaczną część swojego majątku na rzecz osób trzecich. Zamawiający może skorzystać w tym przypadku z prawa do odstąpienia od umowy w terminie do 30 dni od daty dowiedzenia się przez Zamawiającego o tych okolicznościach; 3) do Sądu wpłynie wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy lub też zostanie wszczęte w stosunku do niego postępowanie likwidacyjne, za wyjątkiem likwidacji przeprowadzonej w celu przekształcenia. Zamawiający może skorzystać w tym przypadku z prawa do odstąpienia od umowy w terminie do14 dni od daty dowiedzenia się przez Zamawiającego o tych okolicznościach. 16 Wykonawca nie może, bez uprzedniej pisemnej zgody Zamawiającego, przenieść na osobę trzecią wierzytelności już wymagalnych, a także przyszłych, przysługujących Wykonawcy na podstawie niniejszej Umowy. Powyższy zakaz dotyczy także praw związanych z wierzytelnością, w szczególności roszczeń o zaległe odsetki art i 2 Kodeksu cywilnego. Jakakolwiek cesja dokonana bez takiej zgody nie będzie ważna i stanowić będzie istotne naruszenie warunków niniejszej Umowy uprawniające Zamawiającego do odstąpienia od Umowy, w terminie 30 dni od daty dowiedzenia się o opisanych wyżej okolicznościach W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego i ustawy Prawo Zamówień Publicznych. 2. Zmiany i uzupełnienia umowy jak również jej rozwiązanie, wypowiedzenie lub odstąpienie od niej, wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, chyba że Zamawiający przewidział możliwość dokonania takiej zmiany w ogłoszeniu o zamówieniu lub specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz określił warunki takiej zmiany

8 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć przy wykonywaniu niniejszej umowy będą rozstrzygane przez Sąd Powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została spisana w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA