Zarządzanie jakością i system informacji w laboratorium

Transkrypt

1 Zarządzanie ą i system informacji w laboratorium Audyty, certyfikaty i walidacja przy pomocy jednego Systemu Zaprogramowany dla Państwa sukcesu PL Audyty, certyfikaty i walidacja przy pomocy jednego Systemu

2 Zarządzanie ą i system informacji w laboratorium KORZYŚCI DLA PAŃSTWA PRZEDSIĘBIORSTWA Kompleksowa integracja wszystkich obszarów przedsiębiorstwa w jednym ponadwydziałowym systemie zarządzania ą Uwzględnienie wszystkich krajowych oraz międzynarodowych norm, wytycznych i ustaw Ustandaryzowana organizacja zarządzania ą uwzględniająca normy ISO 22000, DIN EN ISO 9001:2008, SQF, IFS, GLP, SDF, BRC, HACCP i inne standardy Przetwarzanie danych dla oznaczenia wpływu na środowisko (np. CO 2 -Label, Carbon Trust Standard) JAKOŚĆ POTRZEBUJE JEDNEGO ROZWIĄZANIA Wdrożenie zgodnego z normami systemu zarządzania ą CSB-System umożliwia analizę organizacyjną Państwa przedsiębiorstwa, skutkuje optymalizacją procesów, jak też wysoką ą Państwa produktów. System zarządzania ą jest ukierunkowany na procesy, całkowicie zintegrowany z oprogramowaniem do zarządzania przedsiębiorstwem CSB businessware, uzupełnia funkcje gospodarki towarowej systemu ERP, będąc jednym, kompleksowym, nie wymagającym tradycyjnego obiegu dokumentów systemem zarządzania ą. System obok krajowych i międzynarodowych norm, wytycznych i ustaw uwzględnia również wszystkie wymagania branżowe.

3 JAKOŚĆ DZIĘKI INTEGRACJI Płynna i kompleksowa integracja zarządzania ą w Systemie CSB ze wszystkimi obszarami funkcyjnymi Państwa przedsiębiorstwa sprawia, że rozwiązanie to jest zgodne z zasadami walidacji. Wszystkie istotne dla informacje są rejestrowane i analizowane online w jednym systemie bezpośrednio w miejscu powstania. Business-Process-Management Business Intelligence Audyty, certyfikaty, walidacja, optymalizacja Integracja z systemem ERP Zarządzanie ą System informacji w laboratorium (LIMS) System zarządzania dokumentami Całość obszarów funkcyjnych od zaopatrzenia przez produkcję aż do sprzedaży można połączyć w sieć punktów informacyjno-kontrolnych. Zarządzanie ą dostarcza Państwa pracownikom wszystkie wymagane parametry możliwe jest jednoczesne przeprowadzanie i dokumentowanie kontroli w systemie bez konieczności przerywania procesów roboczych. Tym samym kontrola wzdłuż łańcucha tworzenia wartości staje się bezbłędna. Istniejące stacjonarne punkty rejestracji danych (RDP) i urządzenia mobilne (M-ERP ) są bezpośrednio połączone z krytycznymi punktami kontroli (CCPs) Państwa przedsiębiorstwa, co jest podstawą poprawnego HACCP (Hazard Analysis and Critical Control Points). Oznacza to, że procesy takie jak: opracowanie tras kolejek, ważenie, skanowanie, mieszanie, napełnianie, pakowanie, analizowanie i wymagane dla tych procesów maszyny i urządzenia są zintegrowane za pomocą Systemu CSB w module zarządzania ą. Tak osiągamy najlepszą jakość przy niewielkich nakładach kosztowych. CIM - kompleksowa integracja wszystkich urządzeń i maszyn Integracja modułu zarządzania ą z całym Systemem

4 Każdy proces zakończony sukcesem KORZYŚCI DLA PAŃSTWA PRZEDSIĘBIORSTWA Optymalizacja procesów uwzględniająca wszystkie parametry Obszerny controlling procesów przedsiębiorstwa Jakość i bezpieczeństwo we wszystkich obszarach przedsiębiorstwa JAKOŚĆ WE WSZYSTKICH OBSZARACH Skuteczne w skali całego przedsiębiorstwa funkcjonowanie modułu zarządzania ą Systemu CSB ma źródło w konsekwentnym eliminowaniu błędów we wszystkich procesach, jak też sumiennym wykrywaniu i eliminowaniu punktów krytycznych. Za pomocą systemu zarządzania ą można wdrożyć procesy mające na celu poprawę w każdym obszarze przedsiębiorstwa. Pojawiające się błędy i braki są przy tym nie tylko personalizowane (przypisywane do osób) lecz także systematyzowane i usuwane według określonych reguł. Gwarantuje to stałą poprawę Państwa procesów przedsiębiorstwa w codziennych działaniach operacyjnych. Definiowanie standardowych zaleceń roboczych, zaleceń kontroli odnoszących się do ich zakresu i intensywności, wskazówek bezpieczeństwa, jak też gwarancji co do produktów i metod pozwala kształtować procesy w przedsiębiorstwie w sposób bezpieczny i efektywny. Zarządzanie ą Systemu CSB realizuje więc zadania controllingu procesów przedsiębiorstwa i pozwala osiągnąć wymierne korzyści. Dodatkowo wzmacnia poczucie odpowiedzialności wśród pracowników, gwarantując wysoką jakość i bezpieczeństwo we wszystkich obszarach. Polityka Satysfakcja klienta Zgodność z prawem Optymalizowanie Nadrzędne zadania kontroli Cele kontroli Zaangażowanie pracowników Rentowność Zapewnienie Planowanie Oddziaływanie modułu zarządzania ą Przyjazność dla środowiska

5 NIEZAWODNOŚĆ WSZYSTKICH PROCESÓW Planowanie pracy Sporządzanie list zleceń kontrolnych, stanowisk pracy i urządzeń pomiarowych, które zawierają bieżące zlecenia kontroli Wysyłanie informacji o zadaniach kontroli bezpośrednio na mobilne urządzenia Państwa pracowników Wyniki kontroli Oznaczanie wyników (zwłaszcza zapisów kontroli) według ustalonych procedur Zamknięte kategorie odpowiedzi w celu uniknięcia obszernych zapisów tekstowych przy instrukcjach kontroli Gwarancja monitoringu online na wypadek rozbieżności Zgodność z HACCP Definiowanie wszystkich krytycznych punktów kontrolnych i przypisanie im właściwych środków zapobiegawczych Integracja wszystkich kroków roboczych w procesach operacyjnych Zgodne z HACCP zarządzanie ą Dynamika i Skip-Lot (kontrola wyrywkowa) Zakładanie dowolnie stopniowalnych reguł dynamicznych na poziomie kontroli Realizowanie dynamiki kontroli aż do Skip-Lot przez indywidualne poziomy i samodefiniujące zasoby reguł Dostęp do danych historycznych przeprowadzonych kontroli w formie tekstowej i graficznej Ukierunkowana komunikacja Przekazywanie wyników, instrukcji kontrolnych i analiz pokontrolnych za pomocą poczty elektronicznej, SMS-em albo w ramach Business Process Management Kontrola wartości wyników pod kątem dopuszczalnych granic Ponadwydziałowy dostęp do wszystkich informacji uzyskany dzięki znakowaniu produktów i narzędzi kontroli oraz materiałów roboczych Udostępnienie danych poszczególnych wyników kontroli wraz z historią zarządzania ą QM na etykietach i tagach RFID Zorientowana na jakość identyfikacja przy użyciu urządzeń zczytujących

6 KORZYŚCI DLA PAŃSTWA PRZEDSIĘBIORSTWA Automatyczne udostępnienie wymaganych opisów procesów przedsiębiorstwa Jednoczesne wypełnienie ustawowych wymagań Elektronicznie zschynchronizowana księga kontroli Realizacja wymagań dokumentacji parametrów handlowych Samoczynna dokumentacja systemu w trakcie trwania procesów Zarządzanie i kontrola urządzeń pomiarowych oraz środków kontroli Serwis wszystkich urządzeń, maszyn i sprzętów Protokołowanie każdej akcji Długoterminowe planowanie testów i ich realizacja Komfortowe zakładanie długoterminowych planów testów Przyporządkowanie specjalnych planów kontroli i wartości granicznych dla każdej sytuacji, także mającej źródło w stresie Automatyczne generowanie zleceń kontroli przy szczególnych rodzajach produktów Plany kontroli higieny pracowników i czystości pomieszczeń Zakładanie i definiowanie planów akcji dezynfekcji Drukowanie zleceń w formie list roboczych albo bezpośrednie opracowywanie i analizowanie w Systemie CSB Plany szkoleń dla pracowników Definiowanie i zakładanie planów szkoleń w celu sprawdzenia kwalifikacji Państwa pracowników Analizy Data-Mining dzięki zintegrowanemu Business Intelligence Indywidualne analizy i scenariusze dla planowania i zagwarantowania Państwa sukcesu w kontroli Statystyczne reguły (uregulowania) dotyczące zarządzania ą QM-SQC (Quality Management-Statistical Quality Control) dotyczące zgodnej z normami wizualizacji i statystycznej interpretacji danych i produkcji różnego typu, jak również SPC (Statistical Process Control) Planowanie i przeprowadzanie audytów Planowanie i przygotowanie audytów Definiowanie zakresu odpowiedzialności przy poszczególnych audytach Dokumentowanie wyników audytu Nadzór i kontrola nad zaproponowanymi środkami naprawczymi

7 Księga wspomagana systemem IT AUDYTY, CERTYFIKATY I WALIDACJA PRZY POMOCY JEDNEGO SYSTEMU Przy pomocy elektronicznej księgi zarządzania ą wspieramy Państwa w przeprowadzaniu audytów i certyfikacji oraz kompleksowej walidacji. Już z chwilą rozpoczęcia modelowania procesów wykorzystujemy Business Process Management (BPM) w celu określenia zakresu odpowiedzialności i kompetencji przy każdym kroku roboczym. W BPM dla każdego kroku roboczego zakłada się reguły i określa etapy kontroli. Tym samym Business Process Management automatycznie dostarcza Państwu wymagane opisy procesów i udostępnia elektronicznie zsynchronizowaną księgę zarządzania ą dla Państwa przedsiębiorstwa bez wielokrotnej rejestracji danych i zbytecznych nakładów. Wszystkie raz założone procedury, procesy i zalecenia dotyczące są rejestrowane w Systemie w księdze. Korzyści dla Państwa: System niejako sam dokumentuje się w trakcie trwania procesów. Podproces Działanie Krok roboczy 1 Proces operacyjny Podproces Działanie Krok roboczy 2 Podproces Optymalizacja procesów dzięki połączeniu wszystkich kroków roboczych Przyporządkowanie pracowników do podprocesów Podproces Działanie Krok roboczy n Procesy operacyjne przy wsparciu Business Process Management (BPM)

8 PL /2010 by CSB-System AG, Geilenkirchen 2010 CSB-System Polska Sp. z o. o. ul. Chorwacka Wrocław, Polska tel.: faks: office@csb-system.pl CSB-System ma swoje oddziały w ponad 40 krajach na całym świecie.