Millenet Bankowość internetowa dla Przedsiębiorstw

Transkrypt

1 Millenet Bankowość internetowa dla Przedsiębiorstw Instrukcja Użytkownika cz. I 12 luty 2010 Strona 1

2 Spis treści 1 Informacje ogólne WYMAGANIA TECHNICZNE I USTAWIENIA SPRZĘTOWE Ustawienia przeglądarki Internet Explorer Ustawienia przeglądarki Mozilla FireFox BEZPIECZEŃSTWO ZASADY BEZPIECZEŃSTWA Używaj programu antywirusowego Używaj własnej zapory ogniowej (personal firewall) Nigdy nie odpowiadaj na e, w których jesteś proszony o podanie danych poufnych! Uaktualniaj regularnie system zainstalowany na Twoim komputerze Nie instaluj programów ze źródeł, do których nie masz zaufania Nie korzystaj z Millenet z komputerów, do których mają dostęp inne osoby Dbaj o bezpieczeństwo Twoich haseł! Zawsze kończ pracę z systemem Millenet poprzez wybranie opcji "Wyloguj" CERTYFIKATY INTERNETOWE SŁOWNICZEK JAK UZYSKAĆ DOSTĘP DO MILLENET? Rozpoczęcie pracy z Systemem Millenet PIERWSZE LOGOWANIE DO SYSTEMU MILLENET KORZYSTANIE Z SYSTEMU Jak pobrać Certyfikat Internetowy? Weryfikacja Certyfikatu Internetowego LOGOWANIE Z UŻYCIEM CERTYFIKATU INTERNETOWEGO OKNO GŁÓWNE CO WIDZI UŻYTKOWNIK PO ZALOGOWANIU DO SYSTEMU? CZYNNOŚCI PO PIERWSZYM LOGOWANIU Zmiana ustawień ekranu Wprowadzenie danych osobowych Użytkownika Zmiana ustawień zabezpieczeń Zmiana Hasła JAK MOŻNA UTWORZYĆ NOWEGO UŻYTKOWNIKA? MODYFIKACJA UPRAWNIEŃ UŻYTKOWNIKA Nadawanie użytkownikowi uprawnień do poszczególnych operacji Nadawanie Użytkownikowi dostępu do poszczególnych rachunków DO CZEGO WYKORZYSTUJE SIĘ AUTORYZACJE I W JAKI SPOSÓB SIĘ JE TWORZY? PRZYKŁADOWE KONFIGURACJE UŻYTKOWNICY I REGUŁY AUTORYZACJI Konfiguracja początkowa Konfiguracja początkowa z dwoma Użytkownikami 41 Strona 2

3 2.9.2 Małe Przedsiębiorstwo Właściciel Właściciel + asystent Dwóch współwłaścicieli + asystent Większa struktura...45 Strona 3

4 Szanowni Państwo, Dziękujemy za przyłączenie się do grona Użytkowników systemu bankowości internetowej Millenet. System Millenet powstał z myślą o Państwa wygodzie i efektywnym zarządzaniu finansami Firmy. Jego nieskomplikowana obsługa pozwala zarówno na szybkie i bezpieczne dokonywanie przelewów, sprawdzanie stanu aktywów i pasywów Firmy, jak i prześledzenie szczegółowych informacji dotyczących każdej operacji. Dodatkowo, aby ułatwić Państwu obsługę systemu, przygotowaliśmy instrukcję dla Użytkowników. Millenet umożliwia korzystanie z usług i informacji, dostosowanych do potrzeb Firmy na konkurencyjnym rynku. Wśród dostępnych usług znajduje się m.in. zakładanie lokat, zlecanie realizacji przelewów zbiorczych, sprawdzanie aktualnych kursów walut Banku Millennium, zamawianie dokumentów drogą elektroniczną i wiele innych. Mamy nadzieję, że korzystanie z systemu Millenet dostarczy Państwu wiele satysfakcji i usprawni prowadzenie Firmy. Życzymy wielu udanych transakcji. Strona 4

5 1 Informacje ogólne System Bankowości Internetowej Millenet jest przeznaczony do wykonywania operacji finansowych związanych z rozliczeniami w obrocie krajowym i zagranicznym oraz lokowaniem wolnych środków. System zapewnia dostęp do następujących rachunków Klienta w Banku Millennium S.A.: bieżących, lokat terminowych, kredytów, gwarancji, akredytyw i kart. Umożliwia dokonywanie przelewów pomiędzy rachunkami własnymi Klienta i na rachunki kontrahentów. Millenet zapewnia także monitorowanie operacji i procesu jej autoryzacji przez poszczególnych Użytkowników, od momentu jej utworzenia w systemie do realizacji. Millenet to: możliwość korzystania z usługi 24/7, mobilność dostęp do rachunków w Banku Millennium z każdego komputera spełniającego minimalne wymagania techniczne i oprogramowania, brak instalacji dodatkowego oprogramowania na komputerze Klienta, brak kosztów związanych z dodatkowymi licencjami, możliwość utworzenia struktury wielopodpisowej do wykonywania transakcji do trzech podpisów, dostęp do systemu w polskiej i angielskiej wersji językowej 1.1 Wymagania techniczne i ustawienia sprzętowe Do prawidłowej pracy z systemem Millenet niezbędny jest komputer z dostępem do sieci Internet, na którym jest zainstalowana przeglądarka Microsoft Internet Explorer 6.0 lub nowsza albo przeglądarka Mozilla FireFox 1.0 lub nowsza. Najnowsze wersje przeglądarek są dostępne bezpłatnie na stronie Microsoft lub Mozilla Foundation w sekcji Download ( Ponadto, należy regularnie dokonywać uaktualnień systemu operacyjnego i przeglądarek Ustawienia przeglądarki Internet Explorer Wybierz opcję Narzędzia na górnym pasku menu przeglądarki, a następnie pozycję Opcje internetowe: w zakładce Zabezpieczenia zaznacz odpowiednią strefę, w której aktualnie się znajdujesz (w przykładzie Lokalny Intranet) dla każdego komputera, z którego korzystasz (np. w biurze, w domu, itd.), a następnie kliknij przycisk Poziom niestandardowy: Strona 5

6 o w grupie Formanty ActiveX i dodatki plug-in Zaznacz Włącz przy opcji Inicjowanie i wykonywanie skryptów formantów ActiveX nie zaznaczonych jako bezpieczne (1), 1 zaznacz Włącz przy opcji Uruchamianie formantów ActiveX i dodatków plugin (2), zaznacz Włącz przy opcji Wykonywanie skryptów formatów ActiveX jako bezpieczne (3), Strona 6

7 2 3 o w grupie Obsługa skryptów zaznacz Włącz przy opcji Wykonywanie aktywnych skryptów (4), 4 Strona 7

8 W grupie Różne: Wyłącz przy opcji Nie monituj o zaznaczenie certyfikatu klienta, gdy nie ma certyfikatów lub istnieje tylko jeden (5) 5 Następnie wybierz zakładkę Zaawansowane: W grupie Zabezpieczenia powinny zostać wybrane następujące opcje: Nie zapisuj zaszyfrowanych stron na dysku, Ostrzegaj przed nieważnymi certyfikatami witryn, Ostrzegaj, jeżeli przesyłanie formularzy jest przekierowywane, Sprawdź czy certyfikat wydawcy nie został cofnięty użyj SSL 2.0 (Use SSL 2.0), użyj SSL 3.0 (Use SSL 2.0), użyj TLS 1.0 (Use TLS 1.0), Strona 8

9 Wybierz zakładkę Ogólne odszukaj Tymczasowe pliki internetowe, kliknij na Usuń pliki (1), zaznacz Usuń całą zawartość offline (2) i potwierdź OK (3) Następnie po kliknięciu na opcję Ustawienia ustaw pozycję Przy każdej wizycie na tej stronie (4). Wybierz OK (5) i po powrocie do zakładki Ogólne zatwierdź wprowadzone ustawienia przyciskiem OK. 4 5 Zamknij i uruchom ponownie przeglądarkę Ustawienia przeglądarki Mozilla FireFox Strona 9

10 W menu Narzędzia (Tools), z górnego paska przeglądarki wybierz pozycję Opcje (Options): Następnie w kategorii Zawansowane (Advanced), w podgrupie Bezpieczeństwo (Security): zaznacz: Use SSL 2.0, zaznacz: Use SSL 3.0, zaznacz: TSL 1.0. W podgrupie Certyfikaty (Certificates) zaznacz Ask every time Strona 10

11 Otwórz kategorię Ustawienia Sieciowe (Web Features): Włącz: Enable Java, Włącz: Enable JavaScript i potwierdź zmianę przyciskiem OK. Strona 11

12 1.2 Bezpieczeństwo System Millenet zapewnia bezpieczeństwo dzięki: Komunikacji zabezpieczonej protokołem SSL zapewniającym najwyższe, 128-bitowe szyfrowanie danych, Podwójnemu logowaniu Użytkownika za pomocą MilleKodu oraz Loginu, Osobistemu Hasłu dostępu dla każdego Użytkownika z uprawnieniami do systemu, H@słomSMS, które są jednorazowymi kodami wysyłanymi SMS-em na telefon komórkowy służącymi do zatwierdzania operacji, Rozbudowanemu modułowi zarządzania uprawnieniami użytkowników, Modułowi rejestracji wszystkich operacji Firmy, wykonywanych za pośrednictwem aplikacji Millenet, Uwierzytelnianiu Klientów za pomocą Certyfikatów Internetowych, które umożliwiają: Wzmocnienie ochrony danych, Tworzenie bezpiecznych połączeń sieciowych. 1.3 Zasady bezpieczeństwa Używaj programu antywirusowego Niestety czasem może się zdarzyć, że w systemie pojawi się niebezpieczny dla programu wirus albo program pozwalający przejąć zdalnie kontrolę nad systemem. Dobre programy antywirusowe, na bieżąco aktualizowane, pomogą zwalczać problemy tego typu a nawet im zapobiegać. Jeśli nawet niebezpieczny program zostanie zainstalowany, to program antywirusowy pomoże ustrzec się przed jego uruchomieniem. Nigdy nie należy wyłączać programu antywirusowego! Wystarczy kilka sekund na zainstalowanie programów szpiegujących, kiedy program antywirusowy jest wyłączony. Przykładowe skanery antywirusowe online: - Skaner internetowy Mks vir - Skaner internetowy ESET NOD32 Przykładowe programy antywirusowe to: - Avast Home Edition - ESET NOD32 Antivirus - Norton AntiVirus - Kaspersky Anti-Virus Personal - Mks_vir Niektóre z wyżej wymienionych aplikacji są bezpłatne. Strona 12

13 1.3.2 Używaj własnej zapory ogniowej (personal firewall) Personal firewall to program, który ostrzega, jeśli ktoś będzie próbował połączyć się z komputerem z zewnątrz, również wtedy, gdy jakiś program z komputera spróbuje wysłać informacje do kogoś z zewnątrz. Używanie personal firewalla wymaga wyższego stopnia znajomości systemu zainstalowanego na komputerze, aby wiedzieć, którym programom pozwolić na dostęp do sieci, a którym nie. Warto jednak włożyć w tą naukę trochę wysiłku, aby utrudnić atak mający na celu uzyskanie dostępu do poufnych danych. Przykładowe programy tego typu to: - Sunbelt Personal Firewall - Comodo Free Firewall - Outpost Firewall Pro - Kerio Winroute Firewall - ZoneAlarm Niektóre z wyżej wymienionych aplikacji są bezpłatne Nigdy nie odpowiadaj na e, w których jesteś proszony o podanie danych poufnych! Bank nigdy nie prosi o podanie danych poufnych pocztą elektroniczną, więc nigdy nie należy odpowiadać na e, w których jest prośba o podanie danych poufnych takich jak: - dane osobowe, - nazwisko panieńskie matki, - numer rachunku bankowego, - MilleKod, - hasła, - numery kart płatniczych lub kredytowych, - terminy ważności kart, - kody autoryzacyjne CVV2 kart kredytowych VISA (3 ostatnie cyfry po prawej stronie na pasku odręcznego podpisu posiadacza karty) Uaktualniaj regularnie system zainstalowany na Twoim komputerze Ważne jest to by interesować się uaktualnieniami systemu, które mają wpływ na jego bezpieczeństwo. Używając systemu Microsoft Windows, należy korzystać z możliwości automatycznych aktualizacji systemu Microsoft Windows. Dostęp do tej opcji można uzyskać na dwa sposoby: - Wybierając opcję Windows Update w menu Start twojego systemu Windows - Wpisując w przeglądarkę adres: Na stronach Microsoft Windows można również zapoznać się z informacjami o bezpieczeństwie: W przypadku korzystania z innego systemu operacyjnego należy sprawdzić serwis internetowy producenta tego systemu, a jeśli to możliwe, zapisać się na listę mailową z informacjami o jego aktualizacjach. Strona 13

14 1.3.5 Nie instaluj programów ze źródeł, do których nie masz zaufania Najprostszym sposobem zainstalowania wrogiego programu w systemie jest nakłonienie właściciela komputera do samodzielnej instalacji. Należy bardzo ostrożnie podchodzić do programów pobieranych z Internetu. Nie uruchamiaj programów przesyłanych pocztą elektroniczną. Nie należy otwierać plików z rozszerzeniem exe, których pochodzenie nie jest znane. Często programy, które mają rozszerzenie exe, mogą w tle instalować dodatkowe programy wyłudzające informacje z komputera lub dające pełen dostęp do niego poprzez Internet Nie korzystaj z Millenet z komputerów, do których mają dostęp inne osoby Nie należy wprowadzać danych poufnych (Millenet, login, hasła) z komputera, do którego dostęp ma wiele osób, w szczególności w kawiarenkach internetowych oraz innych miejscach publicznych. Mogą być na nim zainstalowane programy do przechwytywania danych Dbaj o bezpieczeństwo Twoich haseł! - Nigdy nikomu nie należy ujawniać swoich haseł - Hasła należy zmieniać, co najmniej raz w miesiącu (w systemie Millenet można ustawić przypominanie o zmianie hasła od 7 do 60 dni) - Nie należy nie zapisywać haseł ani nie przesyłać ich pocztą elektroniczną - Jeśli ktoś mógł poznać twoje hasło należy zmienić je jak najszybciej - Hasła powinny być różne od siebie i od MilleKodu oraz trudne do odgadnięcia, Zawsze kończ pracę z systemem Millenet poprzez wybranie opcji "Wyloguj" Praca w systemie Millenet zawsze powinna być kończona kliknięciem na przycisk Wyloguj z poziomego menu w celu poprawnego zamknięcia sesji. 1.4 Certyfikaty Internetowe Certyfikat ma za zadanie wzmocnić poziom bezpieczeństwa systemu Millenet bez Certyfikatu dostęp do informacji o rachunkach i wykonywania jakichkolwiek operacji jest niemożliwy. Uwaga! W przypadku używania więcej niż jednego komputera wymagana będzie instalacja Certyfikatu na każdym komputerze. Aby użytkownik mógł wykonywać operacje w Millenet, powinien pobrać i zainstalować Certyfikat Internetowy. Użytkownicy mogą zaopatrzyć się w Certyfikaty Internetowe za pośrednictwem systemu Millenet jest to opisane w rozdziale: Jak pobrać Certyfikat Internetowy? System Millenet umożliwia pobranie i zainstalowanie Certyfikatu Internetowego poprzez opcję Administracja Pobierz certyfikat. Po pobraniu Certyfikatu Internetowego konieczna jest jego autoryzacja zgodnie z regułami autoryzacyjnymi zdefiniowanymi przez Klienta. Jeżeli Klient potrzebuje mobilności powinien zainstalować Certyfikat Internetowy na laptopie. Uwaga! Certyfikat Internetowy jest ważny jeden rok od daty instalacji. Strona 14

15 1.5 Słowniczek Termin Umowa Klient Definicja Umowa korzystania z Kanałów Bankowości Elektronicznej, zawarta pomiędzy Bankiem a Klientem. )1 osoby prawne, )2 jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, o ile posiadają zdolność prawną oraz zdolność do zaciągania zobowiązań, )3 osoby fizyczne, prowadzącymi działalność zarobkową na własny rachunek, w tym również osobami prowadzącymi gospodarstwa rolne. MilleKod Login Ciąg znaków (zawsze 8-cyfrowy, jeśli na Wniosku jest podanych mniej cyfr, to należy go dopełnić wstawiając odpowiednią liczbę zer na początku) służący do uwierzytelnienia Klienta w systemie. Identyfikator, którym użytkownik będzie posługiwać się podczas logowania do Millenet. Klient może podać dowolny ciąg od 4 do 20 znaków (liter lub cyfr). Hasło Użytkownik Sesja Autoryzacja H@sło SMS Ciąg znaków, złożony z ciągu 8 do 24 znaków, służy do uwierzytelnienia Użytkownika i w połączeniu z MilleKodem i Loginem Użytkownika weryfikuje, że logujący się użytkownik został uprawniony przez Klienta do korzystania z systemu. Osoba fizyczna, której Klient nadał uprawnienia do korzystania z systemu Millenet. Dostęp do rachunków Klienta, prowadzonych przez Bank, ustanowiony dzięki podaniu MilleKodu, Loginu Użytkownika, a następnie uwierzytelnieniu ich przy użyciu Hasła. Dodatkowo, z użyciem Certyfikatu Internetowego, jest możliwe dysponowanie środkami zgromadzonymi na rachunku bankowym za pośrednictwem systemu Millenet. Akceptacja Użytkownika posiadającego stosowne uprawnienia do zlecenia transakcji. Jednorazowy kod wysyłany SMS-em na telefon komórkowy. Służy do zatwierdzania operacji w systemie bankowości internetowej Millenet dla przedsiębiorstw. Uwaga! System rozpoznaje wielkie i małe litery, lecz nie przyjmuje polskich znaków. Strona 15

16 1.6 Jak uzyskać dostęp do Millenet? Aby uzyskać dostęp do systemu bankowości internetowej Millenet należy skontaktować się ze swoim Doradcą Bankowym lub odwiedzić dowolny Oddział Banku i wypełnić Wniosek 1 w zakresie Kanałów Bankowości Elektronicznej. Ponadto każdy nowy Klient powinien wskazać: Dane osobowe wszystkich użytkowników, którzy będą mieli dostęp do systemu Millenet, (przy czym dodatkowo wymagane jest dostarczenie kserokopii dokumentu tożsamości każdego z użytkowników), Zakres uprawnień danych użytkowników, Rachunki, do których będą mieli dostęp, Reguły autoryzacji, w zależności od typów i kwot transakcji, które będą miały zastosowanie do zatwierdzania operacji (np. transakcji wysyłania przelewów lub zarządzania uprawnieniami w systemie). Po weryfikacji kompletności i poprawności danych Klienta każdy z użytkowników otrzymuje koperty z hasłami logowania dla wszystkich użytkowników. Hasła nie są aktywne do momentu aktywacji Klienta przez Bank. O numerze nowego Millekodu i możliwości dostępu do Millenet, klient zostanie poinformowany telefonicznie przez Bank. Po otrzymaniu Millekodu będą Państwo mogli dokonać pierwszego logowania w systemie (aktywacji). Jednak dostęp do informacji o rachunkach i transakcji będzie możliwy dopiero po pobraniu certyfikatu. Uwaga! Po zalogowaniu do systemu każdy użytkownik powinien pobrać Certyfikat Internetowy. Informacje o Certyfikacie zawarte są w następnych podpunktach: Jak pobrać Certyfikat Internetowy? i Weryfikacja Certyfikatu Internetowego. W przypadku pytań lub wątpliwości prosimy o kontakt z Bankiem, pod numerem: lub ewentualnie bezpośrednio z Doradcą Bankowym. 11 Zwany dalej Wnioskiem Strona 16

17 2 Rozpoczęcie pracy z Systemem Millenet 2.1 Pierwsze logowanie do systemu Millenet Dokumenty nowego Klienta: Niezbędne dokumenty Wniosek w zakresie KBE Dane osobowe użytkownika Zakres uprawnień użytkownika Zawarte informacje Login Numer telefonu kom. Uprawnienia / nr koperty Aby po raz pierwszy skorzystać z usługi należy w przeglądarce internetowej wpisać adres Następnie na ekranie logowania wprowadzić MilleKod (przekazany przez Bank telefonicznie) i kliknąć przycisk Przedsiębiorstwa. Pojawi się okno Uwierzytelnienie Klienta (puste podczas pierwszego logowania, podczas kolejnych logowań będzie zawierało pobrany przez Użytkownika Certyfikat). Kliknij OK, aby kontynuować ładowanie strony. Strona 17

18 Uwaga! Jeśli okno zawiera inne certyfikaty wybierz Anuluj. Po załadowaniu strony widoczny już jest MilleKod wpisany wcześniej. w polu Login wpisz właściwy numer z Wniosku ; Login to dowolny ciąg od 4 do 20 znaków (liter lub cyfr). Login użytkownika musi być zgodny z podanym w Formularzu Dane użytkownika Millenet w polu Hasło wpisz Hasło Użytkownika (z odpowiedniej koperty). Po wpisaniu danych kliknij przycisk Zaloguj. Po pierwszym logowaniu zostanie wymuszona zmiana Hasła użytkownika, gdzie należy wpisać ponownie: Login zgodny z numerem z Wniosku lub zmieniony przez użytkownika na dowolny ciąg od 4 do 20 znaków (liter lub cyfr); Hasło (zgodne z hasłem z koperty) Nowe Hasło (musi być inne niż zawarte w kopercie) nowe Hasło może składać się z liczb i liter, w ilości od 8 do 24 znaków i będzie używane przy kolejnych logowaniach do systemu. W następnym polu wpisz powtórnie nowoutworzone hasło. Strona 18

19 Następnie potwierdzić zmianę Hasła wybierając przycisk Wyślij. Uwaga! System nie przyjmuje polskich znaków. Uwaga! Trzykrotne błędne wpisanie Loginu lub Hasła powoduje zablokowanie dostępu Użytkownika do Millenet. Może go odblokować tylko użytkownik z nadanymi do tego uprawnieniami w systemie. W przypadku, gdy zablokowane zostało Hasło Użytkownika, utworzonego pierwotnie przez Bank, należy zgłosić się do Oddziału Millennium lub Doradcy Bankowego, aby uzyskać nową kopertę z Hasłem do logowania. Po pierwszym logowaniu widoczne jest okno główne i wyświetla się następujący komunikat: Aby uzyskać dostęp do informacji o rachunkach i wykonywać transakcje przez Millenet, każdy Użytkownik musi pobrać i zarejestrować Certyfikat Internetowy. W tym celu kliknij przycisk Dalej. Uwaga! Aby uzyskać dostęp do rachunków poprzez Millenet z innych komputerów należy na każdym komputerze pobrać i zainstalować Certyfikat Internetowy. W tym celu należy wybrać przycisk Dalej. Strona 19

20 2.2 Korzystanie z systemu Aby użytkownik mógł wykonywać operacje w Millenet, powinien pobrać i zainstalować Certyfikat Internetowy Jak pobrać Certyfikat Internetowy? Po kliknięciu Dalej lub wybraniu z menu po lewej stronie opcji Administracja - Pobierz Certyfikat widoczny jest ekran: Generowanie Certyfikatu. W polu Nazwa Certyfikatu wpisz dowolną własną nazwę certyfikatu (dla lepszej identyfikacji). Po kliknięciu Dalej rozpocznie się instalacja Certyfikatu Internetowego. Na kolejnym ekranie pojawi się informacja: Ta witryna sieci Web żąda nowego certyfikatu w Twoim imieniu.... Po kliknięciu Tak system rozpocznie tworzenie i instalację certyfikatu pokazując odpowiednią informację: Następnie należy wybrać przycisk Tak. Strona 20

21 System rozpocznie generowanie certyfikatu wyświetlają odpowiedni komunikat, gdzie należy kliknąć Dodaj. Ponownie kliknij Tak i wprowadź otrzymane H@sło SMS na telefon komórkowy i potwierdź OK. Pomyślna instalacja Certyfikatu Internetowego zostanie potwierdzona odpowiednim komunikatem: Aby zakończyć proces, kliknij Zamknij przeglądarkę. Strona 21

22 2.2.2 Weryfikacja Certyfikatu Internetowego Po zakończeniu procesu pobierania Certyfikatu można rozpocząć pracę z systemem Millenet. Po otwarciu przeglądarki należy ponownie wybrać adres i wprowadzić MilleKod a następnie wybrać Przedsiębiorstwa. Pokaże się kontener certyfikatów tym razem będzie on zawierał pobrany i zainstalowany przez Ciebie Certyfikat: Po wybraniu OK należy zalogować się poprawnie do systemu. Po poprawnym zalogowaniu się system rozpozna, że podczas poprzedniej sesji Certyfikat został pobrany, co potwierdzi odpowiednim komunikatem: Po kliknięciu na Sprawdź certyfikat system wykona automatyczną kontrolę instalacji certyfikatu. Jeżeli weryfikacja przebiegnie pomyślnie zostanie wyświetlony odpowiedni komunikat: Naciśnięcie Start pozwoli rozpocząć korzystanie z Millenet. Aby sprawdzić, czy Certyfikat Internetowy został zainstalowany, należy wybrać z menu funkcję Administracja - Zarejestrowane Certyfikaty: Strona 22

23 2.3 Logowanie z użyciem Certyfikatu Internetowego Po wykonaniu czynności opisanych w poprzednich rozdziałach Użytkownik może zalogować się do systemu z wykorzystaniem Certyfikatu Internetowego. W tym celu należy otworzyć nowe okno przeglądarki, w odpowiednie miejsce wpisać adres systemu: lub wybrać go z listy Ulubionych, jeśli uprzednio został do niej dodany. Następnie należy wprowadzić MilleKod i wybrać przycisk Przedsiębiorstwa. Podczas otwierania strony znów pojawi się okno: Uwierzytelnienie Klienta, lecz tym razem będzie ono zawierało zainstalowany Certyfikat Internetowy (jak w oknie, przykład poniżej): Strona 23

24 Należy zaznaczyć właściwy Certyfikat Internetowy (gdyby na komputerze było zainstalowanych więcej niż jeden) i nacisnąć OK. Następnie należy podać Login oraz aktualne Hasło i wybrać Zaloguj. Strona 24

25 2.4 Okno główne co widzi użytkownik po zalogowaniu do systemu? Po zalogowaniu do systemu Millenet widoczne jest okno główne, dostępne również po kliknięciu na opcję Start w menu poziomym. Na stronie głównej znajdują się następujące informacje: Witamy - nazwa zalogowanego Użytkownika, Firma - nazwa Przedsiębiorstwa, Doradca - Imię i Nazwisko opiekuna Klienta, Otrzymane wiadomości użytkownika - informacje z Banku dotyczące systemu, Operacje do autoryzacji, wprowadzone przez innych Użytkowników operacje, które może zaakceptować zalogowany Użytkownik nie są widoczne w przypadku, gdy Użytkownik korzysta z systemu po raz pierwszy, Operacje oczekujące na autoryzację, wprowadzone przez Użytkownika operacje oczekujące na autoryzację innych Użytkowników nie są widoczne w przypadku, gdy z Millenet Użytkownik korzysta po raz pierwszy, Uwaga! Operacje oczekujące na autoryzację będą się pojawiały jedynie w przypadku, gdy z systemu korzysta więcej niż jeden Użytkownik. 2.5 Czynności po pierwszym logowaniu Użytkownicy, którzy otrzymali koperty z Hasłem, mają pełne uprawnienia w systemie i mogą z nich skorzystać dopiero po pobraniu i zarejestrowaniu Certyfikatu Internetowego. Jedną z czynności, jaką użytkownik może wykonać w każdej chwili jest modyfikacja własnych danych osobowych Zmiana ustawień ekranu Po wybraniu opcji Profil zostanie otwarta strona: Strona 25

26 Zawarte w tym oknie parametry pozwalają na personalizację strony głównej (dostępnej po naciśnięciu przycisku Zapisz). Użytkownik ma do wyboru klika ustawień dotyczących ilości tematów wiadomości otrzymanych od Banku, które będą prezentowane na stronie głównej (od 1 do 4) oraz ustawień dotyczących historii transakcji na rachunku 25, 50 lub Wprowadzenie danych osobowych Użytkownika Po naciśnięciu przycisku Profil - Dane osobowe otwarta zostanie strona: Strona 26

27 Na tej stronie prezentowane są dane osobowe aktualnie zalogowanego Użytkownika. Poprzez wybranie opcji Edytuj użytkownik może samodzielnie dokonać zmiany następujących parametrów: Strona 27

28 imię i nazwisko, typ profilu, możliwość autoryzacji dla Użytkownika, obywatelstwo, status rezydenta, data i miejsce urodzenia, imiona rodziców, nazwisko panieńskie matki, PESEL NIP typ i numer dokumentu tożsamości, wydawca, data wydania i data ważności dokumentu tożsamości, adres zameldowania, adres do korespondencji (w przypadku, gdy jest inny niż adres zameldowania) służbowy, telefon stacjonarny, telefon komórkowy(jest to numer na który będą wysyłane H@sła SMS), Zmiana ustawień zabezpieczeń Ze względów bezpieczeństwa system posiada parametr, który spowoduje automatyczne rozłączenie sesji (wylogowanie) w przypadku dłuższej przerwy w pracy z Millenet. Ten parametr może być samodzielnie definiowany przez Użytkownika. Po wybraniu opcji Profil - Ustawienia zabezpieczeń otwarta zostanie strona: Strona 28

29 Strona prezentuje aktualnie zdefiniowane wartości dotyczące czasu, po którym przy braku aktywności system dokona automatycznego rozłączenia sesji oraz częstotliwość. Uwaga! Jako brak aktywności rozumie się brak wymiany danych pomiędzy Bankiem a Użytkownikiem, stąd wpisywanie danych przelewu jest traktowane jako brak aktywności Użytkownika w systemie. Dlatego zdarza się, iż wybranie zbyt krótkiego czasu braku aktywności (np. 3 minuty) powoduje utrudnienia w pracy z systemem objawiające się częstym rozłączeniem sesji. Przykładowo, po wypełnieniu danych przelewu i naciśnięciu przycisku Akceptuj system powróci do strony logowania a wprowadzone dane zostaną utracone. Użytkownik ma do wyboru trzy domyślne ustawienia: Minimalne (odpowiednio: 15, 60), Średnie (7, 30), Maksymalne (3, 7) lub definicję własną. Dla parametru braku aktywności użytkownik może wstawić dowolną wartość minut z przedziału Dla parametru częstotliwości przypominania o zmianie Hasła dowolną wartość dni z przedziału Uwaga! Aby wprowadzone dane w Ustawienia zabezpieczeń zostały zaktualizowane należy ponownie zalogować do systemu. Strona 29

30 2.5.4 Zmiana Hasła Ta opcja pozwala Użytkownikowi samodzielnie i w dowolnym momencie zmienić Hasło do systemu. Po naciśnięciu przycisku: Profil - Ustawienia Haseł zostanie otwarta strona: Aby dokonać zmiany Hasła, należy wprowadzić odpowiednio dotychczasowe Hasło, wybrane nowe Hasło oraz powtórzyć nowe Hasło i zapisać zmianę. Uwaga! Aby wprowadzone dane w Ustawienia zabezpieczeń zostały zaktualizowane należy ponownie zalogować do systemu. 2.6 Jak można utworzyć nowego Użytkownika? Klient (Firma) może w każdym momencie zdecydować się na rozbudowę wcześniej zdefiniowanej struktury Użytkowników. Aby utworzyć nowego Użytkownika, należy wybrać opcję: Administracja Nowy Użytkownik. Na wyświetlonym ekranie trzeba: wpisać nowy Login (dowolny ciąg od 4 do 20 znaków), wybrać hasło dla nowego Użytkownika (ciągu liter i cyfr o długości od 8 do 24 znaków, a następnie powtórzyć je (w oknie poniżej), zadecydować, czy będzie miał on możliwość autoryzacji, nadać mu odpowiedni Profil. Można wybrać spośród trzech możliwych Profili: A,B lub C. Przypisany profil warunkuje możliwość wykonywania poszczególnych transakcji, zgodnie z regułami zdefiniowanymi przez Klienta, wprowadzić szczegółowe dane osobowe Użytkownika tak jak jest to opisane w rozdziale: Wprowadzenie danych osobowych Użytkownika Strona 30

31 Strona 31

32 Uwaga! Należy pamiętać, że użytkownik o profilu A może zastępować w operacjach Użytkowników pozostałych Profili (czyli B oraz C), natomiast użytkownik o Profilu B może zastępować w operacjach Użytkowników o Profilu C. Po wprowadzeniu danych kliknąć Zapisz. System wygeneruje dane użytkownika do zatwierdzenia. Po weryfikacji należy potwierdzić OK. Następnie wprowadzić otrzymane hasło SMS na telefon komórkowy i wybrać OK, aby wykonać operację. W przypadku błędów wybrać Anuluj. Po wybraniu OK pojawi się komunikat, gdzie należy wybrać opcję Pobierz dokument. Wydrukować dokument i przejść dalej Start. Wydrukowany formularz z zaktualizowanymi danymi wraz z kopią dowodu tożsamości użytkownika, Klient powinien dostarczyć do Doradcy Bankowego lub dowolnego Oddziału Banku. Uwaga! Użytkownik pomimo wprowadzonych danych osobowych nie posiada żadnych uprawnień do systemu Millenet. Następnym krokiem w tworzeniu nowego użytkownika jest nadanie mu uprawnień do poszczególnych operacji w systemie. Należy ponownie wybrać opcję: Administracja - Szczegóły Użytkowników. Wybrać nowoutworzony Login i przejść do zakładki Dostępne operacje. Poprzez wybranie opcji Edytuj można nadać uprawnienia dla nowego Użytkownika. Szczegółowy opis uprawnień przedstawiony jest w podpunkcie: Nadawanie użytkownikowi uprawnień do poszczególnych operacji. Strona 32

33 Po akceptacji Zapisz, a następnie Start należy postępować jak w przypadku wprowadzania danych osobowych. Wydrukować dokument z zaktualizowanymi uprawnieniami nowego użytkownika, a następnie potwierdzić wykonanie operacji poprzez hasło SMS. Szczegółowy opis nadawania uprawnień do operacji przedstawiono w podpunkcie: Nadawanie użytkownikowi uprawnień do poszczególnych operacji. Uwaga! Użytkownik pomimo wprowadzonych danych osobowych i nadaniu uprawnień nie posiada dostępu do poszczególnych rachunków. Kolejnym krokiem w tworzeniu nowego użytkownika jest nadanie dostępu do poszczególnych rachunków. Ponownie należy wybrać opcję Administracja - Szczegóły Użytkowników. Następnie wybrać nowoutworzony Login i przejść do zakładki Dostępne rachunki. Po wybraniu opcji Edytuj można wybrać (poprzez odznaczenie okienka wyboru) rachunki, które chcemy, żeby były dostępne dla nowego Użytkownika. Strona 33