OBRĘBIE , Z PRZEZNACZENIEM NA CELE SPOŁECZNO - KULTURALNO OŚWIATOWE Z DOPUSZCZENIEM DZIAŁALNOŚCI GASTRONOMICZNEJ

Transkrypt

1 PRZETARG PISEMNY NIEOGRANICZONY NA WYDZIERŻAWIENIE NA OKRES DZIESIĘCIU LAT, ZABUDOWANEJ NIERUCHOMOŚCI GRUNTOWEJ, POŁOŻONEJ W WARSZAWIE PRZY UL. SADY ŻOLIBORSKIE 4 O POWIERZCHNI 463 M 2, OZNACZONEJ W EWIDENCJI GRUNTÓW JAKO DZIAŁKA EWIDENCYJNA NR 9 cz., W OBRĘBIE , Z PRZEZNACZENIEM NA CELE SPOŁECZNO - KULTURALNO OŚWIATOWE Z DOPUSZCZENIEM DZIAŁALNOŚCI GASTRONOMICZNEJ Regulamin Przetargu Warszawa 2012r.

2 I. Postanowienia ogólne 1. Regulamin określa zasady przeprowadzenia przetargu pisemnego nieograniczonego na wydzierżawienie na okres dziesięciu lat, zabudowanej nieruchomości gruntowej, położonej w Warszawie przy ul. Sady Żoliborskie 4, będącej własnością m.st. Warszawy. 2. Celem przetargu jest wyłonienie najlepszego projektu klubokawiarni osiedlowej, ośrodka społeczno - kulturalno oświatowego, miejsca służącego integracji mieszkańców Sadów Żoliborskich, żywo związanego z życiem dzielnicy, miejsca, w którym prowadzona jest działalność kulturalna wsparta działalnością kawiarniano-gastronomiczną. 3. Oczekiwania Dzielnicy Żoliborz dotyczące klubokawiarni osiedlowej to m.in.: stworzenie nowoczesnego ośrodka społeczno - kulturalno - oświatowego integrującego mieszkańców Żoliborza adresowanie działalności programowej do odbiorców o zróżnicowanym przekroju socjalnym i wiekowym, uwzględnienie zajęć przedpołudniowych dla dzieci i mieszkańców Dzielnicy. II. Przedmiot przetargu i wywoławcza miesięczna stawka czynszu dzierżawnego 1. Przedmiotem przetargu pisemnego nieograniczonego jest wydzierżawienie, na okres do lat dziesięciu, zabudowanej nieruchomości gruntowej o powierzchni 463 m 2, będącej własnością m. st. Warszawy, położonej w Warszawie przy ul. Sady Żoliborskie 4, oznaczonej w ewidencji gruntów i budynków jako dz. ew. nr 9 cz., obręb , z przeznaczeniem na cele społeczno - kulturalno - oświatowe: prowadzenie całorocznej działalności społeczno - kulturalnej, artystycznej oraz twórczej w zakresie kultury z dopuszczeniem działalności gastronomicznej. 2. Na nieruchomości znajduje się budynek jednokondygnacyjny, murowany, niepodpiwniczony o powierzchni zabudowy ok. 145 m 2 3. Wywoławcza miesięczna stawka czynszu dzierżawnego netto za jeden m 2 gruntu wynosi: 4,55 zł, 4. Szczegółowy opis przedmiotu przetargu znajduje się w Informatorze przetargowym, z treścią, którego osoba zainteresowana przystąpieniem do przetargu musi się zapoznać. Informator przetargowy można uzyskać w siedzibie Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy przy ulicy Marii Kazimiery 1, pok. nr 4, 1 piętro w komórce Zespołu Lokali Użytkowych i Pożytków w okresie od r. do ostatniego dnia składania ofert, od poniedziałku do piątku w godzinach Oferent ma prawo zapoznać się z przedmiotem przetargu po uprzednim umówieniu się na obejrzenie obiektu z przedstawicielem Zespołu Lokali Użytkowych i Pożytków Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz, ul. Marii Kazimiery 1, Warszawa, numer telefonu Sposób udzielania wyjaśnień dotyczących przetargu 1) Oferent może zwrócić się o wyjaśnienie treści zawartych w Informatorze przetargowym na piśmie, które należy złożyć w kancelarii Zakładu Gospodarowania 2

3 Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz w pok. nr 6, 1 piętro, z dopiskiem: pytanie dotyczące przetargu nieograniczonego klubokawiarnia osiedlowa, a Organizator przetargu jest zobowiązany udzielić wyjaśnień niezwłocznie, jednak nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert pod warunkiem, że wniosek o wyjaśnienie treści Informatora przetargowego wpłynął do Organizatora nie później niż do godz w dniu r. 2) Jeżeli wniosek o wyjaśnienie treści Informatora wpłynął po upływie terminu składania ofert lub dotyczy udzielonych wcześniej wyjaśnień, Organizator może pozostawić wniosek bez rozpoznania. 3) Organizator umieści treść zapytań, które wpłynęły w regulaminowym terminie wraz z ich wyjaśnieniem na Tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej ZGN Żoliborz. III. Warunki i zasady uczestnictwa w przetargu pisemnym nieograniczonym 1. Przetarg jest prowadzony w formie przetargu pisemnego nieograniczonego składającego się z części jawnej i niejawnej. 2. Językiem dokumentów przetargowych jest język polski, a walutą ofert jest złoty polski. 3. Uczestnikiem przetargu mogą być osoby fizyczne, osoby prawne lub jednostki organizacyjne nie posiadające osobowości prawnej, a także zespoły tworzone przez te podmioty (konsorcjum). 4. W przetargu mogą brać udział ww. osoby, jednostki lub zespoły, które spełnią następujące warunki: zapoznają się z treścią Informatora przetargowego, przedstawią program funkcjonowania klubokawiarni osiedlowej uwzględniający proponowaną ofertę społeczno - kulturalno oświatową ośrodka wraz z informacją o sytuacji finansowej oferenta umożliwiającej należyte prowadzenie tej działalności, w tym: wskażą źródła finansowania dotyczące wyposażenia obiektu, uruchomienia działalności - w szczególności w zakresie kosztów eksploatacyjnych i utrzymania budynku w stanie niepogorszonym, prognozę pozyskiwania dochodów w ramach prowadzonej działalności, propozycje dotyczące współpracy z środowiskiem lokalnym, przedstawią dotychczasowe działania w zakresie upowszechniania kultury i oświaty obejmujące opis organizowanych wydarzeń (np.: koncert, wystawa, wernisaż, spektakl itp.), roli jaką odegrał Oferent w przygotowywaniu wydarzeń (np.: był głównym organizatorem, współorganizatorem wydarzenia) z załączeniem publikacji, informacji medialnych o tych wydarzeniach. udokumentują niezbędną wiedzę, potencjał, środki i umiejętności w prowadzeniu działalności gastronomicznej (dyplom lub praktyka) wraz z referencjami za okres minimum 2 lat posiadane przez dany podmiot lub zatrudnioną osobę. w przypadku oferty złożonej wspólnie przez podmioty mogące brać udział w przetargu konsorcjum - przedstawią zasady współpracy między podmiotami 3

4 wówczas warunkiem jest przedłożenie umowy wraz z wyznaczonym przedstawicielem posiadającym pełnomocnictwo w formie aktu notarialnego, które w szczególności upoważnia do zawarcia notarialnej umowy dzierżawy nieruchomości. Należy przedstawić wszystkie wspólnie występujące podmioty, wskazać ich rodzaj i nazwę, nazwiska i imiona osób fizycznych oraz adresy siedziby lub miejsca zamieszkania. przedstawią Oświadczenie, że nie zalegają z opłatami na rzecz m. st. Warszawy. złożą Oświadczenie o zapoznaniu się z treścią umowy dzierżawy stanowiącej załącznik Nr 1 do Regulaminu Przetargu projekt zapisów do aktu notarialnego. wpłacą wadium, na rachunek bankowy Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy nr do dnia r. Za datę wniesienia wadium uważa się datę jego uznania na koncie bankowym ZGN Żoliborz. złożą prawidłową pisemną ofertę wraz z dokumentami w zamkniętej kopercie, zgodnie z warunkami zawartymi w niniejszym regulaminie, w terminie podanym w Ogłoszeniu o przetargu. 5. Każdy Oferent może złożyć tylko jedną ofertę. IV. Oferta 1. Pisemna oferta winna zawierać: a) imię, nazwisko i adres, nr dowodu osobistego, PESEL albo nazwę lub firmę oraz siedzibę, jeżeli Oferentem jest osoba prawna lub inny podmiot; (dla zespołów dane dotyczące wszystkich podmiotów wchodzących w skład zespołu) b) datę sporządzenia oferty, c) przedmiot oferty zgodny z Ogłoszeniem o przetargu, d) oferowaną miesięczną stawkę czynszu dzierżawnego netto za m 2, e) podpis Oferenta lub jego pełnomocnika/ów, f) oświadczenie o zapoznaniu się Oferenta: z Regulaminem przetargu i przyjęciem tych warunków bez zastrzeżeń, z Informatorem przetargowym, ze stanem faktycznym, prawnym i technicznym nieruchomości (treść oświadczenia stanowi załącznik Nr 2 do Regulaminu Przetargu), 2. Do oferty należy również dołączyć: a) dowód wniesienia wadium. b) w przypadku osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wydane nie później niż 3 miesiące przed datą ustaloną w ogłoszeniu, (oryginał lub kopię potwierdzoną notarialnie za zgodność z oryginałem), zaświadczenie NIP i REGON. c) w przypadku spółek prawa handlowego lub innych osób prawnych: odpis z KRS (oryginał) wydany nie później niż na 3 miesiące przed datą przetargu ustaloną w ogłoszeniu (do odpisu powinno być dołączone oświadczenie osób uprawnionych do 4

5 reprezentacji uczestnika, że od daty wydania odpisu z rejestru dane w nim zawarte nie uległy zmianie), zaświadczenie NIP i REGON d) pełnomocnictwo z potwierdzonym notarialnie podpisem, do reprezentowania osób uczestniczących w przetargu, jeśli oferta składana jest przez pełnomocnika. V. Wadium 1. Wadium wnosi się w wysokości i w terminie określonym w Ogłoszeniu o przetargu. 2. Za datę wniesienia wadium uznaje się datę jego uznania na koncie bankowym Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy. 3. Dowód potwierdzenia wniesienia wadium podlega przedłożeniu wraz z ofertą. 4. Wadium zwraca się niezwłocznie, jednak nie później niż przed upływem 5 dni roboczych po: a) odwołaniu przetargu; b) zamknięciu przetargu; c) unieważnieniu przetargu; d) zakończeniu przetargu wynikiem negatywnym. 5. Wadium wpłacone przez uczestnika przetargu, który przetarg wygrał, zalicza się na poczet kaucji tytułem zabezpieczenia terminowego uiszczania czynszu i innych roszczeń wynikających z umowy. 6. Wadium ulega przepadkowi w razie nie przystąpienia Oferenta, który wygrał przetarg, do zawarcia umowy, bez usprawiedliwienia w miejscu i w terminie podanym w zawiadomieniu, o którym mowa w pkt IX. ust. 1. VI. Składanie ofert 1. Pisemną ofertę wraz z wymaganymi dokumentami w terminie określonym w Ogłoszeniu o przetargu, z potwierdzeniem wpłaty wadium oraz z numerem rachunku bankowego, na który nastąpi ewentualny zwrot wadium, składa się w Kancelarii Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m.st. Warszawy, ul. Marii Kazimiery 1, pok. 11, 1 piętro, w zamkniętej kopercie lub innym opakowaniu: a). szczelnie zamkniętą, b). ostemplowaną bądź podpisaną w miejscu zaklejenia, c). z czytelnym napisem przetarg pisemny nieograniczony na wydzierżawienie na okres 10 lat, nieruchomości gruntowej zabudowanej położonej w Warszawie w dzielnicy Żoliborz przy ul. Sady Żoliborskie 4 d) z nazwą Oferenta. 2. Przy przyjmowaniu oferty, kopertę opatruje się pieczęcią, datą i godziną przyjęcia. 3. Oferent powinien dokładnie zapoznać się z dokumentami przetargowymi. Ryzyko uchybienia wymaganiom dotyczącym opracowania i złożenia ofert ponosi Oferent. 5

6 4. Oferent ponosi koszty związane ze sporządzeniem oferty. Organizator przetargu nie będzie zobowiązany do zwrotu tych kosztów niezależnie od przebiegu i wyniku postępowania przetargowego. 5. Oferent może wycofać złożoną ofertę przetargową przed terminem jej otwarcia. O fakcie tym powinien poinformować organizatora na piśmie. Wycofanie oferty po jej otwarciu nie jest możliwe. VII. Komisja Przetargowa 1. Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje Komisja Przetargowa, powołana przez Dyrektora Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz zwana dalej Komisją. 2. Komisja działa na podstawie niniejszego Regulaminu, Regulaminu Komisji Przetargowej oraz obowiązujących przepisów prawa. 3. Zasady postępowania członków Komisji: a) Komisja ma obowiązek traktować wszelkie materiały i informacje otrzymane w związku z postępowaniem jako poufne, b) Komisja ma obowiązek działać obiektywnie, wnikliwie i starannie, mając na względzie dobro m. st. Warszawy, c) w postępowaniu przetargowym członkami Komisji nie mogą być osoby, które: pozostają w związku małżeńskim albo w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia albo są związani z tytułu przysposobienia, opieki lub kurateli z uczestnikiem przetargu, jego zastępcą prawnym lub członkami władz osób prawnych, uczestniczących w przetargu, przed upływem trzech lat od daty wszczęcia postępowania przetargowego były w stosunku pracy lub zlecenia z uczestnikiem przetargu albo członkami władz osób prawnych uczestniczących w przetargu, pozostają z uczestnikiem przetargu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości, co do ich bezstronności, d) członkowie Komisji podpisują stosowne oświadczenie, e) w przypadku stwierdzenia, że członek Komisji jest powiązany z którymkolwiek z uczestników przetargu, jest on obowiązany bezzwłocznie wyłączyć się z udziału w postępowaniu przetargowym. VIII. Przetarg 1. Przetarg odbywa się w miejscu i terminie wskazanym w Ogłoszeniu o przetargu. 2. Przetarg przeprowadza się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w Ogłoszeniu o przetargu i w niniejszym Regulaminie przetargu. 3. Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej. 6

7 4. Część jawna przetargu odbywa się w obecności upoważnionych przedstawicieli Oferentów, nie więcej jednak niż dwie osoby w imieniu każdego Oferenta: 1) Przewodniczący otwiera przetarg, stwierdza prawidłowość ogłoszenia przetargu, przekazuje Oferentom informacje dotyczące nieruchomości, podaje liczbę złożonych ofert. 2) Komisja przetargowa dokonuje otwarcia kopert oraz sprawdza kompletność złożonych ofert i tożsamość osób, które oferty złożyły oraz potwierdza fakt wniesienia wadium. Następnie Komisja, przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez Oferentów, weryfikuje oferty. 3) Komisja odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej przetargu, jeżeli: nie odpowiadają warunkom przetargu, zostały złożone po terminie, są nieczytelne lub budzące wątpliwości co do ich treści, do ofert nie dołączono dowodu potwierdzenia wpłaty wadium. 4) Przewodniczący informuje Oferentów o terminie i miejscu niejawnej części przetargu oraz o przewidywanym terminie zamknięcia postępowania przetargowego. 5. Część niejawna przetargu 1) Komisja przetargowa dokonuje szczegółowej analizy ofert, wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. 2) Przy wyborze najkorzystniejszej oferty każdy członek Komisji bierze pod uwagę: a) Oferowana stawka czynszu 30 pkt c) Różnorodność oferty społeczno - kulturalno oświatowej proponowana w programie funkcjonowania klubokawiarni osiedlowej ( uwzględnienie różnych grup wiekowych, różnych środowisk) 40 pkt d). Proponowana wartość nakładów związanych z remontem i adaptacją lokalu 6. Po wyborze najkorzystniejszej oferty Komisja sporządza Protokół przetargu. 30 pkt 7. W przypadku uznania ofert za równorzędne Komisja organizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony do Oferentów, którzy złożyli oferty równorzędne. Komisja zawiadamia tych Oferentów o terminie i miejscu dodatkowego przetargu ustnego ograniczonego oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert. 8. W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym, Oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia miesięcznej stawki czynszu dzierżawnego za m 2 powyżej najwyższej stawki zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 9. Przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli nie wpłynęła żadna oferta przetargowa, żaden z uczestników przetargu nie zaoferował miesięcznej stawki czynszu dzierżawnego za m 2 wyższej od wywoławczej, a także gdy żadna z ofert nie spełniła warunków przetargu. W przypadku przetargu ograniczonego do Oferentów, którzy złożyli oferty równorzędne, przetarg uważa się za zakończony wynikiem negatywnym, jeżeli żaden z uczestników tego przetargu nie zaoferował miesięcznej 7

8 stawki czynszu dzierżawnego wyższej od miesięcznej stawki czynszu dzierżawnego w równorzędnej ofercie. 10. Przetarg może być unieważniony bez podania przyczyny. IX. Zawarcie umowy 1. W terminie do 14 dni od dnia zamknięcia przetargu Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz, zawiadomi podmiot wyłoniony w drodze przetargu, jako dzierżawcę nieruchomości, o miejscu i terminie zawarcia umowy dzierżawy nieruchomości. 2. Jeżeli podmiot ustalony jako dzierżawca nieruchomości nie stawi się bez usprawiedliwienia w miejscu i w terminie podanym w zawiadomieniu, o którym mowa w pkt 1, Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz może odstąpić od zawarcia umowy, wpłacone wadium nie podlega zwrotowi. 3. Umowa dzierżawy zawierana jest w formie aktu notarialnego. Koszty sporządzenia umowy notarialnej ponosi dzierżawca nieruchomości. 4. Przekazanie nieruchomości dzierżawcy następuje protokołem zdawczo odbiorczym w ciągu 5 dni od daty podpisania umowy. Stroną przekazującą w imieniu m.st. Warszawy jest Dyrektor lub wyznaczony pracownik ZGN Żoliborz. X. Postanowienia końcowe 1. Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy zastrzega sobie odwołanie przetargu bez podania przyczyny. 2. Dyrektorowi Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy przysługuje prawo zamknięcia przetargu bez wybrania którejkolwiek z ofert. 3. Wymienione powyżej załączniki 1 i 2 stanowią integralną część niniejszego Regulaminu. 4. Uczestnik przetargu może zaskarżyć czynności związane z przeprowadzeniem przetargu do Prezydenta m. st. Warszawy. 5. Skargę wnosi się w terminie do 7 dni od dnia zamknięcia przetargu. 6. Prezydent m.st. Warszawy może uznać skargę za niezasadną, nakazać powtórzenie czynności przetargowych albo unieważnić przetarg. 7. W przypadku wniesienia skargi Dyrektor Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Żoliborz m. st. Warszawy wstrzymuje, do czasu jej rozpatrzenia, dalsze czynności związane z wydzierżawieniem nieruchomości. 8