Regulamin przeprowadzania przetargów na najem lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Barcin.

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr 111/08 Burmistrza Barcina z dnia 7 lipca 2008 roku Regulamin przeprowadzania przetargów na najem lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Barcin. 1 Regulamin określa szczegółowe zasady i tryb postępowania Burmistrza Barcina przy przeprowadzaniu przetargów na najem lokali użytkowych stanowiących własność Gminy Barcin Przetargi o najem lokali użytkowych powyżej trzech lat lub na czas nieokreślony są przeprowadzanie w trybie przetargu ustnego nieograniczonego. Rada Miejska może wyrazić zgodę na odstąpienie od obowiązku przetargowego trybu zawarcia tych umów. 2. Przetargi o najem lokali użytkowych do trzech lat mogą być przeprowadzanie w trybie przetargu ustnego nieograniczonego Przedmiotem przetargu jest ustalenie wysokości miesięcznej kwoty czynszu netto za najem lokalu użytkowego. 2. Stawką wywoławczą jest cena netto 1m 2 powierzchni użytkowej lokalu, w wysokości ustalonej przez Burmistrza Barcina W celu przeprowadzania przetargu Burmistrz Barcina powołuję komisję przetargową. 2. Przetarg przeprowadza komisja przetargowa w składzie, co najmniej 3 osobowym pod przewodnictwem przewodniczącego lub jego zastępcy. 3. Komisja kończy pracę z chwilą wyboru najkorzystniejszej oferty, odwołania przetargu lub unieważnienia przetargu.

2 5 1. W przetargu nie mogą uczestniczyć osoby wchodzące w skład komisji przetargowej oraz osoby bliskie członkom komisji, a także osoby, które pozostają z członkami komisji przetargowej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może budzić to uzasadnione wątpliwości co do bezstronności komisji przetargowej. Przez osobę bliską członka komisji należy rozumieć zstępnych, wstępnych, rodzeństwo, dzieci rodzeństwa, małżonka, osoby przysposabiające i przysposobione oraz osobę, która pozostaje ze zbywcą faktycznie we wspólnym pożyciu. 2. W przypadku ujawnienia w toku prowadzonego postępowania okoliczności, o których mowa w pkt 1 członek komisji obowiązany jest niezwłocznie wyłączyć się z udziału w przetargu powiadamiając o tym na piśmie przewodniczącego komisji przetargowej. 3. Burmistrz Barcina w miejsce wyłączonego członka komisji przetargowej powołuje do składu komisji nową osobę Burmistrz Barcina może żądać od uczestników przetargu: 1) wpłacenia wadium w wysokości i formie określonej w ogłoszeniu o przetargu, 2) złożenia oświadczenia o: a) zapoznaniu się z warunkami regulaminu przeprowadzenia przetargów, b) zapoznaniu się ze stanem technicznym lokalu, c) braku zobowiązań wobec gminy z tytułu m.in. podatków i opłat, czynszu najmu, dzierżawy. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 3) złożenia aktualnego odpisu z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej. Osoby fizyczne, które nie prowadzą działalności gospodarczej składają oświadczenie o nie prowadzeniu działalności gospodarczej. 4) innych dokumentów i oświadczeń niezbędnych do przeprowadzenia przetargu. 2. Osoba przystępująca do przetargu musi okazać dokument tożsamości i dowód wpłaty wadium o ile Burmistrz Barcina wymagał wpłacania wadium. 3. Osoba przystępująca do przetargu w imieniu uczestnika przetargu musi okazać dokument tożsamości oraz pełnomocnictwo, upoważniające ją do podejmowania czynności prawnych w imieniu osoby reprezentowanej. 4. Złożone dokumenty w przetargu oraz pełnomocnictwo, o którym mowa w ust. 3 nie będące oryginałami muszą być potwierdzone za zgodność przez osobę uprawnioną do reprezentowania uczestnika przetargu. 5. Osoba, która nie złożyła dokumentów i oświadczeń, o których mowa w ust 1-4, zostaje wykluczona z przetargu.

3 7 1. Wysokość wadium ustala Burmistrz Barcina. 2. Dowód wniesienia wadium podlega przedłożeniu komisji przetargowej przed otwarciem przetargu. 3. Wadium powinno być wniesione nie później niż na 2 dni przed terminem przetargu. 4. Wadium wpłacone przez uczestnika, który przetarg wygrał zalicza się na poczet opłat czynszowych. 5. Wadium ulega przepadkowi, w razie nie zawarcia umowy najmu przez uczestnika, który wygrał przetarg, w terminie 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze najkorzystniejszej oferty. 6. Wadium zwraca się przelewem, z zastrzeżeniem ust. 4, nie później niż przed upływem 7 dni od dnia, odpowiednio: 1) podpisania umowy o najem lokalu, 2) odwołania przetargu, 3) unieważnienia przetargu Burmistrz Barcina może odwołać lub unieważnić przetarg. Informację o odwołaniu lub unieważnieniu przetargu Burmistrz Barcina zamieszcza na stronie internetowej urzędu oraz w miejscu publicznym dostępnym w swojej siedzibie. Odwołanie przetargu może nastąpić jedynie z ważnych powodów. Informacja o odwołaniu lub unieważnieniu przetargu zawiera przyczynę odwołania lub unieważnienia przetargu. 3. Przetarg jest zamknięty, gdy po trzecim wywołaniu najwyższej z zaoferowanych cen prowadzący przetarg zamyka przetarg i ogłasza imię i nazwisko lub nazwę podmiotu, który wygrał przetarg. 4. Przetarg jest unieważniony, gdy: 1) nie doszło do ustnych postąpień ceny, 2) wszyscy uczestnicy przetargu nie spełnili warunków określonych w przetargu, 3) uczestnik przetargu nie podpisał mowy o najem lokalu, 4) wszyscy uczestnicy przetargu zostali wykluczeni z przetargu. 1. Ogłoszenie o przetargu powinno zawierać, w szczególności: 1) nazwę i siedzibę wynajmującego, 1) termin i miejsce przeprowadzenia przetargu, 2) adres lokalu użytkowego, 3) formę przeprowadzenia przetargu, 4) cenę wywoławczą za ( netto) 1m 2 powierzchni lokalu, 5) minimalną wysokość postępowania, 6) czas trwania najmu, 7) powierzchnię lokalu, 8) opis lokalu, 9

4 9) termin zawarcia umowy, 10) termin wnoszenia opłat, 11) zasadę aktualizacji opłat, 12) wysokość wadium, termin i miejsce jego wpłaty, 13) zastrzeżenie, że w przetargu nie mogą brać udział podmioty posiadające jakiekolwiek zaległości wobec gminy, 14) pouczenie o skutkach uchylania się od zawarcia umowy najmu. 2. W ogłoszeniu o przetargu podaje się informację zamieszczone w wykazie oraz czas, miejsce i warunki przetargu. 3. Tekst ogłoszenia o przetargu zatwierdza Burmistrza Barcina. 4. Ogłoszenie o przetargu wywiesza się w siedzibie urzędu, a ponadto informację o ogłoszeniu przetargu podaje się do publicznej wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty w danej miejscowości, a także na stronie internetowej urzędu Przewodniczący lub zastępca przewodniczącego otwiera przetarg podając do wiadomości: 1) adres lokalu użytkowego, 2) opis lokalu, 3) formę przeprowadzenia przetargu, 4) cenę wywoławczą za 1m 2 powierzchni lokalu 5) wysokość wadium, termin i miejsce jego wpłaty, 6) minimalną wysokość postępowania, 7) zastrzeżenie, że w przetargu nie mogą brać udział podmioty posiadające jakiekolwiek zaległości wobec gminy, 8) pouczenie, że skutkiem uchylenia się od zawarcia umowy najmu w termie określonym w 7 ust. 5 będzie utrata wadium Uczestnicy przetargu przed przystąpieniem do przetargu składają oświadczenia i dokumenty wymienione w 6 ust. 1-3 Regulaminu oraz wpisują się na listę uczestników przetargu, 2. Licytacja rozpoczyna się od wywołania ceny wywoławczej netto za 1m 2 powierzchni lokalu. 3. O wysokości postąpienia decydują uczestnicy przetargu, z tym że postępowanie nie może wynosić mniej niż 1% ceny wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek groszy. 4. Uczestnicy przetargu zgłaszają ustne postąpienia ceny, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 5. Zaoferowana cena przestaje wiązać uczestników przetargu, gdy inny uczestnik zaoferuje cenę powiększoną o minimalne postąpienie określone w ogłoszeniu o przetargu. 6. Po ustaniu postąpień prowadzący przetarg uprzedza uczestników, że po trzecim wywołaniu najwyższej z zaoferowanych cen dalsze postąpienia nie zostaną przyjęte, po czym wywołuje trzykrotnie tę cenę, zamyka przetarg i ogłasza imię i nazwisko lub nazwę podmiotu, który wygrał przetarg.

5 7. Przetarg jest ważny bez względu na liczbę uczestników przetargu, jeżeli przynajmniej jeden uczestnik zaoferował, co najmniej jedno postąpienie powyżej ceny wywoławczej. 8. Wygrywający przetarg składa oświadczenie o rodzaju prowadzenia działalności, która będzie prowadzona w lokalu Z przetargu wyklucza się z zastrzeżeniem 6 ust. 5 uczestników przetargu, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego przetargu. 2. Uczestnikiem przetargu jest osoba lub podmiot, przystępujący do przetargu, które nie podlegają wykluczeniu na podstawie 6 ust. 5 Regulaminu Komisja przetargowa sporządza protokół. Protokół powinien zawierać, w szczególności: 1) termin i miejsce przetargu, 2) adres i opis lokalu, 3) skład komisji przetargowej, 1) wysokość ceny wywoławczej netto, 2) czas trwania najmu, 5) określenie rodzaju działalności, 6) liczbę osób lub podmiotów uczestniczących w przetargu, 7) cenę osiągniętą w przetargu za 1m 2, 8) imię i nazwisko osoby wygrywającej przetarg lub nazwę oraz siedzibę firmy jeśli wygrywającym jest osoba prawna. 9) Informację o osobach wykluczonych z przetargu. 4. Protokół komisji podpisują wszyscy członkowie komisji obecni na przetargu. 5. Protokół komisji zatwierdza Burmistrz Barcina Niezwłocznie po zatwierdzeniu protokołu Burmistrz Barcina zawiadamia uczestników przetargu, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres uczestnika przetargu, którego ofertę wybrano i uzasadnienie jej wyboru, 2) uczestnikach przetargu, którzy zostali wykluczeni z przetargu o najem lokalu, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 2. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Burmistrz Barcina zamieszcza informację, o których mowa w ust. 1 pkt 1, również na stronie internetowej urzędu oraz w miejscu publicznym dostępnym w swojej siedzibie.

6 15 1. Burmistrz Barcina zawiera umowę o najem lokalu w terminie 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia uczestnikom przetargu o wyborze najkorzystniejszej oferty. 2. W przetargu zawiadomienia i informacje mogą być przekazane pisemnie lub faksem. Jeżeli zawiadomienia i informację są przekazane faksem uczestnik przetargu na żądanie organizatora przetargu potwierdza fakt ich otrzymania. 3. Jeżeli uczestnik przetargu, który został wybrany uchyla się od zawarcia umowy najmu wynajmujący może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, chyba że zachodzą przesłanki, o których mowa w 8 ust. 4 niniejszego Regulaminu. 16 Członków komisji obowiązuje tajemnica służbowa i ochrona danych osobowych uczestników przetargu zgodnie z ustawa z dnia 29 sierpnia 1997r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 833 z późn. zm.).