1 Organizator. Konkurs jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 2 Miejsce przeprowadzenia konkursu

Transkrypt

1 Załącznik nr 2 do Zawiadomienia Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy z dnia 14 lipca 2015 r. o ogłoszeniu konkursu ofert na najem powierzchni użytkowej REGULAMIN KONKURSU OFERT NA NAJEM POWIERZCHNI UŻYTKOWEJ Z PRZEZNACZENIEM NA PROWADZENIE USŁUG GASTRONOMICZNYCH, POLEGAJĄCYCH NA SPRZEDAŻY GOTOWYCH POSIŁKÓW ORAZ GOTOWYCH PRODUKTÓWN SPOŻYWCZYCH W GODZINACH PRACY URZĘDU ( na okres do 3 lat ) 1 Organizator Konkurs jest organizowany przez Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy. 2 Miejsce przeprowadzenia konkursu Konkurs zostanie przeprowadzony w siedzibie Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, mieszczącej się przy al. Solidarności 90, Warszawa. 3 Terminy konkursu 1. Oferty na najem powierzchni użytkowej z przeznaczeniem na prowadzenie usług gastronomicznych, polegających na sprzedaży gotowych posiłków oraz gotowych produktów spożywczych w godzinach pracy Urzędu, należy składać w Wydziale Administracyjno Gospodarczym dla Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, przy al. Solidarności 90 w Warszawie, w pokoju nr 49 (wysoki parter), w terminie do dnia 5 sierpnia 2015 r. (środa) do godziny Otwarcie ofert na najem powierzchni użytkowej będącej przedmiotem najmu odbędzie się w siedzibie Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, przy al. Solidarności 90 w Warszawie, w dniu 6 sierpnia 2015 r. (czwartek) o godzinie 9ºº, I piętro, pok. 110 Sala Konferencyjna. 4 Warunki uczestnictwa w konkursie 1. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest: wniesienie wadium (za datę wpłaty uznaje się datę uznania rachunku na koncie Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy). złożenie oferty według wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu wraz z wymaganymi załącznikami, dokumentami identyfikującymi prowadzoną przez oferenta działalność gospodarczą (w przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą, należy złożyć dokumenty zgodnie z zapisem 5 ust. 3 pkt.6) oraz kopią dowodu wpłaty wadium. 2. Oferent składa ofertę wraz z załącznikami i kopią potwierdzenia wpłaty wadium w zaklejonej kopercie formatu A4, ostemplowanej bądź podpisanej w miejscu zaklejenia. Na kopercie należy umieścić napis OFERTA oraz informacje: nazwa oferenta (w przypadku osoby fizycznej imię i nazwisko), adres powierzchni przeznaczonej do najmu. 3. Warunkiem przyjęcia oferty przez Wydział Administracyjno Gospodarczy dla Dzielnicy Wola m. st. Warszawy jest okazanie oryginału dowodu wpłaty wadium.

2 4. Oferent może wycofać ofertę przed posiedzeniem Komisji Konkursowej, podczas którego będą otwierane oferty na najem powierzchni użytkowej. Oferentowi przysługuje w tym przypadku zwrot wadium wpłaconego w związku z planowanym udziałem w konkursie ofert. 5 Oferta 1. Wzór oferty stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Za ważną uznaje się ofertę złożoną na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oferent może wypełnić druk oferty ręcznie lub komputerowo. Zmiana treści wzoru formularza ofertowego skutkuje odrzuceniem oferty. 3. Do oferty należy załączyć następujące dokumenty: 1) kopię dowodu wpłaty wymaganego wadium, 2) dokument potwierdzający prowadzenie działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty (wydruk z rejestru prowadzonego przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej Rzeczpospolitej Polskiej lub wypis z KRS) lub oświadczenie o prowadzeniu działalności przez podmiot składający ofertę, złożone na druku stanowiącym załącznik nr 4 do niniejszego regulaminu. W przypadku spółki cywilnej lub kilku oferentów składających jedną ofertę wymagane jest złożenie odrębnych oświadczeń, 3) kopie potwierdzone przez oferenta za zgodność z oryginałem aktualnych zaświadczeń z Urzędu Skarbowego i ZUS o niezaleganiu z płatnościami, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed datą złożenia oferty lub oświadczenie o braku zaległości w tych opłatach wraz z pisemnym zobowiązaniem się dostarczenia zaświadczeń przed podpisaniem umowy (nie dotyczy rozpoczynających działalność gospodarczą), 4) w przypadku, gdy oferta składana jest przez pełnomocnika pełnomocnictwo udzielone w formie pisemnej; natomiast w przypadku gdy umowa ma być zawierana przez pełnomocnika oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem pełnomocnictwa notarialnego udzielonego w formie pisemnej wraz z kopią dowodu osobistego pełnomocnika z tym, że w przypadku braku możliwości dotrzymania terminów proceduralnych, dopuszcza się złożenie przez oferenta oświadczenia, że w przypadku wygrania konkursu pełnomocnictwo notarialne zostanie dostarczone przed podpisaniem umowy najmu, 5) w przypadku najmowania innych powierzchni użytkowych / lokali od Miasta Stołecznego Warszawy - oświadczenie o adresach najmowanych powierzchni użytkowych / lokali oraz o braku zaległości w opłatach z tytułu najmu tych powierzchni użytkowych / lokali, 6) w przypadku osób rozpoczynających działalność gospodarczą - kopię dowodu osobistego oferenta poświadczoną za zgodność z oryginałem własnoręcznym podpisem wraz z oświadczeniem o nieprowadzeniu działalności gospodarczej oraz zobowiązaniem oferenta do dostarczenia zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej / wydruku z rejestru prowadzonego przez Centralną Ewidencję i Informację o Działalności Gospodarczej przed podpisaniem umowy, 7) w przypadku oferenta będącego osobą fizyczną, pozostającego w związku małżeńskim oświadczenie małżonka o wyrażeniu zgody na zaciągnięcie zobowiązań wynikających z umowy najmu, którego wzór stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu, 8) w przypadku gdy oferta składana jest przez osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą w formie spółki cywilnej należy dołączyć kopię umowy spółki cywilnej. 3. Od dnia wywieszenia komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu i wyborze oferenta, oferenci których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, mogą odebrać dokumenty załączone do oferty, z wyłączeniem wypełnionego druku oferty i kopii dowodu wpłaty wadium. 6 Związanie ofertą 2

3 Oferent jest związany ofertą przez okres dwóch miesięcy od daty rozstrzygnięcia konkursu. 7 Ważność konkursu Konkurs odbywa się, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca wymogi i warunki określone w ogłoszeniu o konkursie. 8 Wadium 1. Wysokość wadium stanowi iloczyn minimalnej miesięcznej stawki czynszu za 1 m 2 powierzchni użytkowej. 2. Wadium należy wpłacić przelewem na konto Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy w Urzędzie m.st. Warszawy, nr Bank Handlowy w Warszawie S.A. lub w Kasie Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy m.st. Warszawy, przy al. Solidarności 90 (hol główny). Za datę wpłaty uznaje się datę uznania na podanym wyżej rachunku. 3. Wadium wpłacone przez oferenta, który wygrał konkurs nie podlega zwrotowi i zalicza się je na poczet czynszu. 4. W przypadku gdy oferent, który wygrał konkurs, nie zawarł umowy najmu w terminie 14 dni od daty podania do publicznej wiadomości komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu, z przyczyn leżących po stronie oferenta, wadium nie podlega zwrotowi. 5. Oferentom, których oferty zostały rozpatrzone negatywnie, wadium zwraca się przelewem na wskazany rachunek bankowy nie później niż po upływie 3 dni roboczych od dnia podania do publicznej wiadomości komunikatu Burmistrza o rozstrzygnięciu konkursu. 9 Powierzchnia użytkowa do wynajęcia 1. Informacje dotyczące powierzchni użytkowej przeznaczonej do najmu w konkursie stanowi załącznik nr 1 do Zawiadomienia Burmistrza Dzielnicy Wola o ogłoszeniu konkursu ofert. W celu obejrzenia powierzchni użytkowej oraz zapoznania się z jej stanem technicznym należy zgłosić się do Wydziału Administracyjno Gospodarczego dla Dzielnicy Wola ( pok. 46, 49 wysoki parter). 2. Dodatkowych informacji na temat zasad konkursu udziela Wydział Administracyjno Gospodarczy dla Dzielnicy Wola m. st. Warszawy, al. Solidarności 90, pokoje 46 oraz 49 (wysoki parter), tel , Pakiet konkursowy 1. Pakiet konkursowy jest udostępniony na stronie internetowej Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy - Pakiet konkursowy można otrzymać w siedzibie Urzędu Dzielnicy Wola m. st. Warszawy w Wydziale Administracyjno Gospodarczym, mieszczącym się przy al. Solidarności 90, (wysoki parter, pokoje nr 46 i 49) lub pobrać z ww. strony internetowej. 2. Przykładowy wzór umowy najmu powierzchni użytkowej będącej przedmiotem najmu stanowi załącznik nr 3 do niniejszego regulaminu. Warunki umowy nie podlegają negocjacjom. 3

4 11 Czynności komisji konkursowej 1. Zakres i tryb pracy komisji konkursowej określa Zarządzenie nr 5923/2014 Prezydenta m.st. Warszawy z dnia 7 maja 2014 roku (z późn. zmianami) w sprawie zasad najmu lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres do 3 lat oraz szczegółowego trybu oddawania w najem lokali użytkowych w domach wielolokalowych na okres dłuższy niż 3 lata i nie dłuższy niż 10 lat. 2. Posiedzenie komisji konkursowej jest jawne. 3. Pracą komisji kieruje jej Przewodniczący. 4. Przewodniczący komisji konkursowej otwiera konkurs, a następnie wraz z komisją konkursową: podaje liczbę otrzymanych ofert, dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonych ofert, przyjmuje wyjaśnienia lub oświadczenia zgłoszone przez oferentów, weryfikuje oferty i ogłasza, które oferty zostały zakwalifikowane do dalszej oceny. 5. Komisja konkursowa odmawia zakwalifikowania ofert do dalszej oceny, jeżeli: nie spełniają warunków konkursu, zostały złożone po wyznaczonym terminie, nie zawierają danych, jakie zgodnie z warunkami konkursu powinna zawierać oferta lub dane te są niekompletne i nie zostały uzupełnione w ramach składanych wyjaśnień, są nieczytelne lub budzą wątpliwości co do ich treści. 6. W kolejnej części konkursu komisja dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą z nich lub stwierdza, że nie wybrała żadnej ze złożonych ofert. 7. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty komisja konkursowa, jako jedyne kryterium, bierze pod uwagę zaoferowaną cenę. 8. W przypadku złożenia równorzędnych ofert komisja konkursowa organizuje dodatkowy konkurs ustny ograniczony do oferentów, którzy złożyli oferty zawierające równorzędną, najwyższą stawkę czynszu. 9. Komisja zawiadamia tych oferentów o terminie dodatkowego konkursu. 10. W dodatkowym konkursie ustnym ograniczonym oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienie ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień. 11. O wysokości postąpienia decydują uczestnicy konkursu ustnego, z tym że postąpienie nie może wynosić mniej niż 1% ceny wywoławczej, z zaokrągleniem w górę do pełnych dziesiątek groszy. 12. Konkurs uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. 13. W przypadku rezygnacji wybranego oferenta lub niepodpisania, z innych przyczyn niezależnych od wynajmującego, umowy najmu z oferentem, który wygrał konkurs, komisja konkursowa ma możliwość wyboru kolejnej oferty w ciągu dwóch miesięcy od dnia rozstrzygnięcia konkursu. Wówczas kolejny wybrany oferent zobowiązany jest ponownie wnieść wadium. 12 Komunikaty 1. Komunikat o zamknięciu prac komisji konkursowej i wstępnym wyniku konkursu podaje się do publicznej wiadomości poprzez wywieszenie na tablicach ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90. Ponadto zostaje umieszczony na stronie internetowej 2. W terminie 3 dni roboczych od daty wywieszenia komunikatu o zamknięciu konkursu, uczestnik konkursu może wnieść skargę do Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy na czynności związane z przeprowadzeniem konkursu. 4

5 3. Burmistrz rozpatruje skargę w terminie 3 dni roboczych od dnia jej otrzymania. Do czasu rozpatrzenia skargi, czynności związane z najmem powierzchni ulegają wstrzymaniu. 4. Komunikat Burmistrza Dzielnicy Wola m.st. Warszawy o ostatecznym wyniku konkursu zostanie wywieszony na tablicach ogłoszeń Urzędu Dzielnicy Wola m.st. Warszawy, al. Solidarności 90, niezwłocznie po rozpatrzeniu ewentualnych skarg. Ponadto zostanie umieszczony na stronie internetowej 13 Umowa 1. Umowę najmu z oferentem, który wygrał konkurs ofert, zawiera w imieniu Wynajmującego Burmistrz Dzielnicy Wola m.st. Warszawy bądź osoba upoważniona. 2. Przed podpisaniem umowy najmu oferent zobowiązany jest do okazania oryginałów dokumentów, których kopie zostały dołączone do oferty, jak również tych dokumentów, do których dostarczenia się zobowiązał. 3. Najpóźniej w terminie 10 dni od daty podpisania umowy najmu, Najemca zobowiązany jest do wpłacenia kaucji na rachunek Wynajmującego, złożenia oświadczenia (w formie aktu notarialnego) z klauzulą o poddaniu się egzekucji w trybie art k.p.c. w zakresie obowiązku wydania powierzchni oraz zapłaty zwaloryzowanego czynszu i dodatkowych świadczeń i protokolarnego odbioru powierzchni. Wykonanie tych czynności w podanym terminie stanowi warunek skutecznego zawarcia umowy najmu. 4. Czynsz płatny jest od dnia protokolarnego przekazania przedmiotu najmu, nie później jednak niż w terminie 10 dni od daty podpisania umowy najmu. 14 Prawa organizatora Burmistrz Dzielnicy Wola m.st. Warszawy zastrzega sobie prawo wycofania powierzchni użytkowej wystawionej do konkursu oraz unieważnienia konkursu w całości lub w części, bez podania przyczyny. Informacje dodatkowe *** Art. 3 ust. 1 pkt 4 Ustawy z dnia 12 stycznia 1991 r. o podatkach i opłatach lokalnych (tekst jednolity Dz. U. Nr 95 z 2010 r. poz. 613 z późn. zm.) nakłada na najemców lokali użytkowych obowiązek opłat z tytułu podatku od nieruchomości. 5