REGULAMIN pisemnego przetargu nieograniczonego na oddanie w najem pomieszczenia przeznaczonego do prowadzenia punktu kasowego

Transkrypt

1 REGULAMIN pisemnego przetargu nieograniczonego na oddanie w najem pomieszczenia przeznaczonego do prowadzenia punktu kasowego 1 1. Organizatorem przetargu jest Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Szczecinie, w imieniu którego działa Dyrektor WORD w Szczecinie. 2. Ilekroć w niniejszym Regulaminie użyte jest pojęcie WORD w Szczecinie należy przez to rozumieć Wojewódzki Ośrodek Ruchu Drogowego w Szczecinie. 3. Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje komisja przetargowa, wyznaczona przez WORD w Szczecinie Przedmiotem przetargu jest oddanie w najem na okres 3 lat pomieszczenia przeznaczonego do prowadzenia punktu kasowego. 2. Pomieszczenie umiejscowione jest w budynku WORD w Szczecinie przy ul. Golisza 10B, na parterze w Sali obsługi klienta. 3. Powierzchnia użytkowa pomieszczania to 8,8 m Termin zagospodarowania 1 luty 2015r. 5. Minimalna jednostkowa stawka czynszu z tytułu najmu jednego m 2 powierzchni wynosi miesięcznie 150,00 zł netto (słownie: sto pięćdziesiąt złotych 00/100), co stanowi łącznie minimalny czynsz w wysokości 1320,00 zł netto (słownie: jeden tysiąc trzysta dwadzieścia złotych 00/100) za najem pomieszczenia w stosunku miesięcznym. Minimalny czynsz za najem całego pomieszczenia w stosunku miesięcznym jest ceną wywoławczą. 6. Do kwoty czynszu doliczony będzie podatek VAT w wysokości 23 %. 7. Termin wnoszenia czynszu do 10-go każdego miesiąca za miesiąc bieżący. 8. Wysokość czynszu podlegać będzie waloryzacji co najmniej raz w roku według wskaźnika cen towarów i usług podawanego przez GUS. 9. Oferent zobowiązany jest zapewnić na własny koszt druki wpłat (blankiety wpłat) W przetargu mogą wziąć udział oferenci, którzy: a) są bankiem lub posiadają status krajowej instytucji płatniczej w rozumieniu Ustawy o usługach płatniczych (Dz.U. Nr 199, poz. 1175). Na potwierdzenie należy złożyć: w przypadku banku zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na wykonywanie czynności bankowych wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe w przypadku krajowych instytucji płatniczych zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na świadczenie usług płatniczych. b) wykażą się referencjami co najmniej od dwóch podmiotów, dla których prowadzili w ostatnich trzech latach Punkt Kasowy, przy czym przynajmniej jeden z tych podmiotów musi prowadzić działalność o charakterze publicznym, c) wniosą w wymaganym terminie wadium w wysokości 150,00 zł, d) złożą ofertę wraz z wszystkimi wymaganymi danymi, oświadczeniami, dokumentami, zgodnie z 6 niniejszego Regulaminu. 2. W przetargu nie mogą uczestniczyć: a) osoby wchodzące w skład komisji przetargowej, b) osoby bliskie w stosunku do członków komisji przetargowej,

2 c) osoby, które pozostają z członkami komisji przetargowej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości do bezstronności komisji przetargowej Punkt Kasowy musi działać na poniższych zasadach: a) prowadzący Punkt Kasowy musi być bankiem lub posiadać status Krajowej Instytucji Płatniczej w rozumieniu Ustawy o usługach płatniczych (Dz.U. Nr 199, poz. 1175), b) czas trwania operacji liczony od chwili wpłacenia pieniędzy w Punkcie Kasowym do momentu wpłynięcia środków na konto WORD w Szczecinie nie może przekroczyć 2 dni roboczych, c) pobierane opłaty od wpłat pieniężnych nie mogą być wyższe niż wysokość stawek oferowanych w ramach usług świadczonych przez polskie placówki pocztowe operatora w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 23 listopada 2012r. Prawo pocztowe (Dz. U. poz. 1529). d) godziny i dni pracy Punktu Kasowego muszą być zgodne z harmonogramem pracy WORD e) oferent zapewni możliwość dokonywania zapłaty kartą płatniczą lub wypłat gotówki z kart płatniczych za pomocą terminali POS, f) w punkcie kasowym może być prowadzona wyłącznie obsługa kasowa, w tym obsługa wypłat bądź płatności kartą. g) oferent zapewni na własny koszt druki wpłat (blankiety wpłat). 5 Ogłoszenie o przetargu wywiesza się w lokalu WORD w Szczecinie w sali obsługi klienta na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej Oferty składane są w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie, w terminie, w miejscu i na zasadach określonych w ogłoszeniu o przetargu oraz niniejszym Regulaminie. 2. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej, przy użyciu formularza oferty stanowiącego załącznik nr 1 do ogłoszenia o przetargu na oddanie w najem pomieszczenia przeznaczonego do prowadzenia punktu kasowego i musi zawierać wszelkie dane, informacje i oświadczenia wymagane w formularzu oferty, 3. Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania woli w imieniu Oferenta. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Oferenta; 4. Do oferty należy załączyć: a) oświadczenie, iż Oferent jest bankiem lub posiada status krajowej instytucji płatniczej w rozumieniu Ustawy o usługach płatniczych (Dz.U. Nr 199, poz. 1175), stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego ogłoszenia. b) zezwolenie: w przypadku banku zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na wykonywanie czynności bankowych wydane na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. Prawo bankowe w przypadku krajowych instytucji płatniczych zezwolenie Komisji Nadzoru Finansowego na świadczenie usług płatniczych. c) wykaz co najmniej dwóch podmiotów, w tym przynajmniej jednego prowadzącego działalność o charakterze publicznym dla których Oferent prowadził w ostatnich

3 trzech latach Punkt kasowy, stanowiący wzór nr 3 do ogłoszenia o przetargu na oddanie w najem pomieszczenia przeznaczonego do prowadzenia punktu kasowego, d) referencje e) dowód wniesienia wadium. f) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji), g) odpowiednie pełnomocnictwa, jeśli są wymagane. Dokumenty składające się na ofertę mogą być złożone w oryginale lub kserokopii. Każda złożona kopia musi być poświadczona za zgodność z oryginałem przez Oferenta (Oferent na każdej zapisanej stronie kserokopii składa własnoręczny podpis poprzedzony dopiskiem za zgodność z oryginałem ). Jeżeli do reprezentowania Oferenta upoważnione są łącznie dwie osoby lub więcej osób, kopie dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez te osoby; 7 1. Wpłaty wadium należy dokonać przelewem na rachunek bankowy WORD w Szczecinie nr do dnia 16 stycznia 2015r. 2. Za dzień dokonania wpłaty uważa się dzień, w którym wpłata została zaksięgowana na koncie WORD w Szczecinie. 3. Zwrot wadium następuje niezwłocznie po odwołaniu albo zamknięciu przetargu, jednak nie później niż 3 dni od dnia odpowiednio: a. odwołania przetargu, b. zamknięcia przetargu, c. unieważnienia przetargu, d. zakończenia przetargu z wynikiem negatywnym. 4. Wadium nie podlega zwrotowi wówczas gdy Oferent, który wygra przetarg nie przystąpi bez usprawiedliwienia do zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 4 do ogłoszenia o przetargu na oddanie w najem pomieszczenia przeznaczonego do prowadzenia punktu kasowego, w miejscu i w terminie wyznaczonym przez Organizatora przetargu, a Organizator odstąpi od zawarcia takiej umowy. 8 Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej. 2. Część jawna odbywa się w obecności Oferentów. 3. Część jawna przetargu odbędzie się w lokalu WORD w Szczecinie, usytuowanym przy ul. Golisza 10B, w pomieszczeniu sala konferencyjna, w dniu 20 stycznia 2015r., o godz. 10: W części jawnej przewodniczący komisji przetargowej otwiera przetarg, przekazując oferentom informacje: a) podaje liczbę otrzymanych ofert,

4 b) dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonej z ofertami dokumentacji, c) ogłasza, kto je złożył oraz jakie ceny zaoferowano. 10 Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej przetargu jeżeli: a) nie odpowiadają warunkom przetargu, b) zostały złożone po wyznaczonym terminie, c) nie zawierają danych, oświadczeń lub dokumentów wymienionych w 6 Regulaminu lub dane, oświadczenia bądź dokumenty są niekompletne, d) do ofert nie dołączono dowodu wpłacenia wadium, e) są nieczytelne lub budzą wątpliwość co do treści W części niejawnej przetargu komisja przetargowa dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą, kierując się oferowaną ceną lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. 2. W przypadku złożenia równorzędnych najwyższych ofert, komisja przetargowa organizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony do Oferentów, którzy złożyli te oferty. 3. Komisja przetargowa zawiadamia tych Oferentów o dodatkowym terminie przetargu oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert. 4. W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym Oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień Z przebiegu przetargu sporządza się protokół, zawierający następujące informacje: a) termin i miejsce oraz rodzaj przetargu, b) opis pomieszczenia przeznaczonego na wynajem, c) o osobach dopuszczonych i niedopuszczonych do uczestnictwa w przetargu, wraz z uzasadnieniem, d) o cenie wywoławczej oraz najwyższej cenie osiągniętej w przetargu albo informację o złożonych ofertach wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej z nich albo o niewybraniu żadnej z nich, e) o uzasadnieniu rozstrzygnięć podjętych przez komisję przetargową, f) imię, nazwisko i adres zamieszkania lub firmę, siedzibę i adres do korespondencji osoby ustalonej jako najemcę pomieszczenia, g) imionach i nazwiskach przewodniczącego i członków komisji przetargowej, h) o dacie sporządzenia protokołu Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. 2. Przed zamknięciem przetargu wniosek komisji przetargowej w sprawie wyboru oferty najkorzystniejszej wymaga dokonania zatwierdzenia przez Dyrektora WORD w Szczecinie. 2. Dyrektor WORD w Szczecinie zastrzega sobie prawo odwołania przetargu, zamknięcia przetargu bez wybrania jakiejkolwiek z ofert lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 3. Wyniki przetargu zostaną zamieszczone na stronie internetowej WORD w Szczecinie www:word.szczecin.pl, jak również Oferenci, którzy złożyli oferty w przetargu zostaną

5 powiadomieni o wyniku przetargu pisemnie bądź na podany adresy , w terminie 3 dni od dnia zamknięcia przetargu. 4. Oferent, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie powiadomiony o miejscu i terminie podpisania umowy zgodnej ze wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do ogłoszenia o przetargu na oddanie w najem pomieszczenia przeznaczonego do prowadzenia punktu kasowego. 14 Do niniejszego Regulaminu zastosowanie mają przepisy Uchwały nr 1269/11 Zarządu Województwa Zachodniopomorskiego z dnia 9 sierpnia 2011r. w sprawie zasad i trybu postępowania samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej oraz pozostałych wojewódzkich osób prawnych, dla których Zarząd Województwa Zachodniopomorskiego pełni funkcję podmiotu tworzącego lub nadzorującego, przy wydzierżawianiu, wynajmowaniu i użyczaniu nieruchomości.