8.Termin wnoszenia czynszu w terminie 14-stu dni od dnia otrzymania faktury od Wynajmującego.

Transkrypt

1 REGULAMIN pisemnego przetargu ofertowego na oddanie w najem powierzchni przeznaczonej do prowadzenia kiosku szpitalnego oraz postawienia automatów do napoi i przekąsek. 1 1.Organizatorem przetargu jest Brzeskie Centrum Medyczne w Brzegu, w imieniu którego działa Dyrektor. 2.Ilekroć w niniejszym Regulaminie użyte jest pojęcie BCM należy przez to rozumieć Brzeskie Centrum Medyczne w Brzegu. 3. Ogłoszenie o przetargu wywiesza się w siedzibie BCM na tablicy ogłoszeń oraz na stronie internetowej 4.Czynności związane z przeprowadzeniem przetargu wykonuje komisja przetargowa, powołana przez Dyrektora BCM. 2 1.Przedmiotem najmu są powierzchnie użytkowe znajdujące się w obiekcie BCM przy ul. Mossora 1. 2.Okres najmu - 3 lata. 3.Przewidywana wielkość powierzchni z przeznaczeniem na prowadzenie kiosku użytkowych wynosi ok. 19,43 m 2 oraz powierzchnia z przeznaczeniem pod trzy automaty vendingowe. 4.Wybrany Najemca zobowiązany będzie na wynajętej powierzchni rozpocząć działalność zgodnie z jej przeznaczeniem. 5.Organizator przetargu informuje o braku możliwości podłączenia automatów do bieżącej wody. 6.Minimalna stawka za najem powierzchni w stosunku miesięcznym jest ceną wywoławczą. 7.Do kwoty czynszu doliczony będzie podatek VAT w wysokości 23%.

2 8.Termin wnoszenia czynszu w terminie 14-stu dni od dnia otrzymania faktury od Wynajmującego. 3 1.W przetargu mogą wziąć udział Oferenci którzy: a) prowadzą działalność gospodarczą niezależnie od formy organizacyjnej, b) złożą ofertę wraz z wszystkimi wymaganymi danymi, oświadczeniami, dokumentami, zgodnie z 5 niniejszego Regulaminu. 2.W przetargu nie mogą uczestniczyć: a) osoby wchodzące w skład komisji przetargowej, b) osoby bliskie w stosunku do członków komisji przetargowej, c) osoby, które pozostają z członkami komisji przetargowej w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że może to budzić uzasadnione wątpliwości do bezstronności komisji przetargowej. 3.Każdy z Oferentów może złożyć tylko jedna ofertę. 4. Termin składania ofert :ofertę należy złożyć w sekretariacie BCM I piętro budynek B1 administracja, w terminie do dnia r. do godziny 10:00. Wszystkie oferty otrzymane przez Organizatora Przetargu po ww. terminie zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania. 4 1.Oferty składane są w formie pisemnej, w zamkniętej kopercie, w terminie, w miejscu i na zasadach określonych w ogłoszeniu o przetargu oraz niniejszym Regulaminie. 2. Na kopercie należy umieścić: a) dokładny adres Organizatora przetargu, b) napis określający przedmiot postępowania,

3 c) napis Nie otwierać przed dniem r. godziną 10:00 (termin otwarcia ofert). 3.Oferta musi być sporządzona w języku polskim, w formie pisemnej i zawierać wszelkie dane, informacje i oświadczenia wymagane w formularzu oferty. 4.Oferta wraz z załącznikami musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania woli w imieniu Oferenta. Upoważnienie do podpisania oferty musi być dołączone w oryginale do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Oferenta; 5.Do oferty należy załączyć: a) aktualny odpis z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej (jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji) wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. b) odpowiednie pełnomocnictwa, jeśli są wymagane. c) oświadczenie Oferenta o tym, że oferent: - zapoznał się z treścią regulaminu (Załącznik nr 1 do Regulaminu) - zawrze umowę na warunkach określonych przez Brzeskie Centrum Medyczne w Regulaminie do 14 dni od dnia zatwierdzenia wyboru przez Dyrektora Szpitala pod rygorem utraty prawa do zawarcia umowy (Załącznik nr 2 do Regulaminu). 6 Przetarg może się odbyć, chociażby wpłynęła tylko jedna oferta spełniająca warunki określone w ogłoszeniu o przetargu. 7 1.Przetarg składa się z części jawnej i niejawnej. 2.Część jawna odbywa się w obecności Oferentów. 3.Część jawna przetargu odbędzie się w siedzibie BCM, usytuowanej przy ul. Mossora 1, w terminie podanym w ogłoszeniu.

4 4.W części jawnej przewodniczący komisji przetargowej otwiera przetarg, przekazując oferentom informacje: a) podaje liczbę otrzymanych ofert, b) dokonuje otwarcia kopert z ofertami oraz sprawdza kompletność złożonej z ofertami dokumentacji, c) ogłasza, kto je złożył oraz jakie ceny zaoferowano. 8 Komisja przetargowa odmawia zakwalifikowania ofert do części niejawnej przetargu jeżeli : a) nie odpowiadają warunkom przetargu, b) zostały złożone po wyznaczonym terminie, c) nie zawierają danych, oświadczeń lub dokumentów wymienionych w 5 Regulaminu lub dane, oświadczenia bądź dokumenty są niekompletne, d) są nieczytelne lub budzą wątpliwość co do treści. 9 1.W części niejawnej przetargu komisja przetargowa dokonuje szczegółowej analizy ofert oraz wybiera najkorzystniejszą, kierując się oferowaną ceną lub stwierdza, że nie wybiera żadnej ze złożonych ofert. 2.W przypadku złożenia równorzędnych najwyższych ofert, komisja przetargowa organizuje dodatkowy przetarg ustny ograniczony do Oferentów, którzy złożyli te oferty. 3.Komisja przetargowa zawiadamia tych Oferentów o dodatkowym terminie przetargu oraz umożliwia im zapoznanie się z treścią równorzędnych ofert. 4.W dodatkowym przetargu ustnym ograniczonym Oferenci zgłaszają ustnie kolejne postąpienia ceny powyżej najwyższej ceny zamieszczonej w równorzędnych ofertach, dopóki mimo trzykrotnego wywołania nie ma dalszych postąpień.

5 10 1.Z przebiegu przetargu sporządza się protokół, zawierający następujące informacje: a) termin i miejsce oraz rodzaj przetargu, b) opis pomieszczenia przeznaczonego na wynajem, c) o osobach dopuszczonych i niedopuszczonych do uczestnictwa w przetargu, wraz z uzasadnieniem, d) o cenie wywoławczej oraz najwyższej cenie osiągniętej w przetargu albo informację o złożonych ofertach wraz z uzasadnieniem wyboru najkorzystniejszej z nich albo o niewybraniu żadnej z nich, e) o uzasadnieniu rozstrzygnięć podjętych przez komisję przetargową, f) imię, nazwisko i adres zamieszkania lub firmę, siedzibę i adres do korespondencji osoby ustalonej jako najemcę pomieszczenia, g) imionach i nazwiskach przewodniczącego i członków komisji przetargowej, h) o dacie sporządzenia protokołu Przetarg uważa się za zamknięty z chwilą podpisania protokołu. 2.Przed zamknięciem przetargu wniosek komisji przetargowej w sprawie wyboru oferty najkorzystniejszej wymaga dokonania zatwierdzenia przez Dyrektora BCM. 3.Dyrektor BCM zastrzega sobie prawo odwołania przetargu, zamknięcia przetargu bez wybrania jakiejkolwiek z ofert lub unieważnienia przetargu bez podania przyczyny. 4.Wyniki przetargu zostaną zamieszczone na stronie internetowej BCM jak również Oferenci, którzy złożyli oferty w przetargu zostaną powiadomieni o wyniku przetargu pisemnie bądź na podany adresy , w terminie 3 dni od dnia zamknięcia przetargu.

6 12 1.Oferent, który złożył najkorzystniejszą ofertę zostanie powiadomiony o miejscu i terminie podpisania umowy. Oferent ma obowiązek zawrzeć umowę w terminie 14 dni od dnia wyboru oferty, zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 2 do ogłoszenia o przetargu na oddanie w najem powierzchni. 2.W przypadku nie zawarcia umowy ze zwycięzcą przetargu w terminie podanym w tym paragrafie w ust. 1 Organizator przetargu może zawrzeć umowę z Oferentem, którego oferta będzie druga w kolejności najkorzystniejsza. 3.Umowa musi zostać podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczenia woli w imieniu Oferenta. W związku z powyższym, przed podpisaniem umowy Oferent musi wykazać, że osoba podpisującą umowę jest upoważniona do jej podpisania, o ile nie wynika to z dokumentów załączonych przez wykonawcę do oferty. Zatwierdzam Brzeg, r.

7 Załącznik Nr 1 do oferty OŚWIADCZENIE OFERENTA Oświadczam, że zapoznałem się z treścią regulaminu przetargu na wynajem powierzchni użytkowej w celu prowadzenia działalności... znajdujących się w Brzeskim Centrum Medycznym w Brzegu przy ul. Mossora 1. Brzeg, dnia

8 Załącznik Nr 2 do oferty OŚWIADCZENIE OFERENTA Oświadczam, że umowa na wynajem powierzchni użytkowej znajdującej się w Brzeskim Centrum Medycznym zostanie przeze mnie podpisana na warunkach określonych przez Wynajmującego do 14 dni od dnia zatwierdzenia wyboru pod rygorem utraty praw do danej powierzchni. Akceptuję zapisy zawarte we wzorze umowy najmu powierzchni, który stanowi załącznik do niniejszego regulaminu. Brzeg, dnia