Cab4You Voucher. System obsługi zleceń bezgotówkowych. Instrukcja dla poziomu dostępu firma. Cab4You Voucher / System obsługi zleceń bezgotówkowych

Transkrypt

1 Cab4You Voucher System obsługi zleceń bezgotówkowych Instrukcja dla poziomu dostępu firma

2 Wstęp Cab4You płatności jest to system umożliwiający obsługę bezgotówkowych przejazdów w korporacjach taxi. System pozwala na weryfikację płatności w taksówce, rejestrowanie przejazdów, tworzenie raportów kosztów oraz wykonanych kursów. Pierwsze logowanie System działa w postaci strony internetowej voucher.cab4you.pl. Nowe konto dla firmy tworzone jest przez korporację taxi, z którą dana firma współpracuje. Dane do logowanie wysyłane są w u aktywacyjnym na adres wskazany przez firmę. Po pierwszym zalogowaniu należy ustalić nowe hasło oraz sprawdzić poprawność danych firmy. Edycja danych jest możliwa w dowolnym momencie. Elementy systemu Pracownik Konto pracownik pozwala na dokładniejsze monitorowanie kto, kiedy i na jaką kwotę wykonał dany przejazd taksówką. Konto pracownika jest tworzone i zarządzane z poziomu firmy. Osoba zarządzająca systemem po stronie firmy może stworzyć nowe konto dla pracownika i przypisać mu konto płatnicze. Płatność dokonana z tego konta płatniczego będzie przypisana w raportach do danego pracownika. Nowe konto jest tworzone poprzez podanie adresu danego pracownika. Na ten adres zostanie wysłana wiadomość aktywacyjna. Jeden pracownik może mieć przypisanych kilka kont płatniczych.

3 Konto płatnicze Konto płatnicze jest to podstawowy element systemu służący do zarządzania budżetem firmy przeznaczonym na przejazdy bezgotówkowe. Konto jest tworzone i zarządzane przez osobę zarządzającą systemem po stronie firmy. Konto może mieć ustawione następujące ograniczenia: limit na liczbę przejazdów w miesiącu limit kwotowy: dzienny, tygodniowy, miesięczny, limit kwoty na pojedynczy przejazd, oprócz limitu kwoty można ustalić bufor płatności - jest to kwota, o jaką może być przekroczony limit. limit na dni tygodnia, w których konto jest aktywne limit na godziny, w których konto jest aktywne Ponadto konto może być przypisane do projektu, dzięki czemu koszty są odpowiednio raportowane w miesięcznych zestawieniach. Aby konto było aktywne, musi być przypisane do korporacji taxi i aktywowane przez tę korporację. Pracownik, płacąc za kurs, musi podać konto, które ma zostać obciążone. Ten sam pracownik może posiadać kilka kont płatniczych. Każde konto ma swój własny PIN, który należy wprowadzić na terminalu w taksówce podczas dokonywania płatności. Konto nie musi posiadać przypisanego pracownika. Konto które nie ma przypisanego pracownika musi posiadać numer telefonu aby możliwy był wybór konta podczas zamówienia telefonicznego. Bon na jednorazowy przejazd Bon służy do jednorazowej zapłaty na przejazd. Bon ma zawsze ustawiony limit kwotowy. Bony mogą być przypisane do projektu, dzięki czemu koszty są odpowiednio raportowane w miesięcznych zestawieniach. Aby bon był aktywny musi być przypisany do korporacji i aktywowany przez korporację taxi. Bony są tworzone i zarządzane przez osobę zarządzającą systemem po stronie firmy. Bezpośrednio z systemu można wygenerować bony w formie pliku PDF, który następnie należy wydrukować. Wydruk będzie potrzebny w trakcie dokonywania płatności w taksówce. Projekt Projekt pozwala na łatwiejsze zarządzanie kosztami w firmie. Konta oraz bony mogą być przypisywane do poszczególnych projektów, dzięki czemu w łatwy sposób można zapanować nad budżetem danego projektu. Projekt może mieć ustawione następujące ograniczenia:

4 limit na liczbę przejazdów w miesiącu limit kwotowy: dzienny, tygodniowy, miesięczny, limit kwoty na pojedynczy przejazd Projekty są tworzone oraz zarządzane przez osobę zarządzającą systemem po stronie firmy. Metody płatności Karta bezgotówkowa Cab4You Jest to plastikowa karata wielorazowego użytku. Karta jest przypisana do konta płatniczego. Taksówkarz skanuje kartę terminalem w taksówce, po wpisaniu kwoty za kurs użytkownik musi potwierdzić płatność kodem PIN. Kod PIN jest taki sam jak kod PIN danego konta płatniczego. Jednorazowy bon na przejazd Bon dostępny jest w formie papierowego wydruku, który należy pokazać taksówkarzowi do zeskanowania. Płatność potwierdza się numerem PIN dostępnym na wydruku. Zamówienie telefoniczne ze zdefiniowanego numeru telefonu. Do konta płatniczego lub pracownika można przypisać numer telefonu. Gdy użytkownik dzwoni do korporacji taxi ze wskazanego numeru telefonu, może na etapie zamawiania taksówki poinformować dyspozytora że przejazd będzie bezgotówkowy. Dyspozytor ma wgląd w konta przypisane do danego numeru telefonu i użytkownik może wskazać, które z nich ma zostać obciążone. Pod koniec kursu taksówkarz poprosi użytkownika o potwierdzenie płatności numerem PIN przypisanym do danego konta. Zamówienie taksówki z aplikacji mobilnej Cab4You. Jeśli użytkownik zamawia taksówkę bezpośrednio z aplikacji, może na etapie składania zamówienia zdecydować, którym kontem płatniczym chce zapłacić. Jeśli użytkownik nie zamawia taksówki z aplikacji, może wykorzystać ją do wyboru konta i pokazania taksówkarzowi kodu do zeskanowania. Pod koniec kursu taksówkarz poprosi użytkownika o potwierdzenie płatności numerem PIN przypisanym do danego konta.

5 Aplikacja mobilna Cab4You Cab4You jest to aplikacja służąca do zamawianie taksówek bezpośrednio z aplikacji bez potrzeby kontaktu głosowego z dyspozytornią. Aplikacja pozwala na śledzenie wybranej taksówki na mapie w czasie rzeczywistym. Ponadto aplikacja pozwala na integrację z systemem płatności bezgotówkowych, dzięki czemu nie ma potrzeby noszenia ze sobą kart bezgotówkowych. Pracownik, który ma założone konto w systemie płatności bezgotówkowych, może zalogować się w aplikacji, używając tych samych danych do logowania co na stronie internetowej. Zyskuje wtedy dostęp do informacji o przypisanych kontach płatniczych. Raporty Projekty Raport przedstawia wykorzystane środki z poszczególnych projektów. Prezentowane są wszystkie projekty, z których choć raz dokonano płatności. Raport może być ograniczony przedziałem czasowym. W ten sposób można generować interesujące nas zestawienia np. miesięczne, tygodniowe, dzienne. Użycia Raport przedstawia wszystkie płatności wykonane w systemie. Podzielone są one na płatności wykonane z kont płatniczych i bonów jednorazowych. Raport może być ograniczony przedziałem czasowym. W ten sposób można generować interesujące nas zestawienia np. miesięczne, tygodniowe, dzienne. Kursy Zestawienie prezentuje wszystkie przejazdy wykonane w zadanym przedziale czasowym. Dla każdego z kursów można wyświetlić szczegóły, łącznie z trasą przejazdu taksówkarza.