Elektroniczny Rejestr. Przebiegu Służby. Prezentacja systemu Warszawa 2011

Wielkość: px

Rozpocząć pokaz od strony:

Download "Elektroniczny Rejestr. Przebiegu Służby. Prezentacja systemu Warszawa 2011"

Arkadiusz Kubicki
5 lat temu
Przeglądów:

1 Elektroniczny Rejestr Przebiegu Służby Prezentacja systemu Warszawa 2011

2 System ten cechuje klasyfikacja odpowiednich użytkowników związanych z dostępem do administracji jak i również dostępu do wybranych sektorów w programie.

3 W Elektronicznym Rejestrze Przebiegu Służby (ERPS) możemy wyodrębnić następujące rodzaje kont: Administrator systemu posiadający dostęp do całej struktury ERPS, możliwość tworzenia oraz modyfikacji kont jaki i również dostęp polegający na standardowym uzupełnieniu poszczególnych kont, celem wprowadzenia potrzebnych informacji, weryfikacji wprowadzonych zmian przeprowadzania testów. Kierownik użytkownik posiadający ograniczone uprawnienia w stosunku do konta Administratora, jednak dostęp znacznie rozszerzony odnośnie zwykłego edytora, jakim jest konto typu: Klient Pracownik Ochrony edytor systemu posiadający uprawnienia do wypełniania / edycji poszczególnych zakładek systemowych i składania raportów w postaci elektronicznej Zleceniodawca posiadający dostęp do struktury rozszerzonej bez możliwości ingerowania dodawania nowych kont oraz opcji ich edycji (forma podglądu danych)

4 System ERPS charakteryzuje się łatwością obsługi, szybkością generowania raportów oraz zestawień, jakie administrator utworzył dla użytkowników typu Klient. Dzięki systemowi można uzyskać informacje na temat pracy Klienta, który raz wprowadzonych danych, nie jest w stanie zmienić (system rejestruje faktyczny tryb pracy pracowników w czasie rzeczywistym). Dzięki systemowi Kierownik oraz Administrator po zalogowaniu się do systemu z dowolnego komputera wyposażonego w przeglądarkę internetową jest w stanie zweryfikować aktualny stan odnośnie podległych mu pracowników.

5 System ERPS pozwala nam na utworzenie posterunków i przypisać do nich odpowiednich pracowników OFI. Dzięki systemowi możemy również prowadzić rejestr ruchu pieszego, kołowego a także otrzymywać pełne raporty związane z przebiegiem służby odnośnie interesującego nas obiektu w sposób kompletny i zestandaryzowany.

6 System ERPS pozwala nam wygenerować raporty dobowe dotyczące: zaistniałych zdarzeń na obiekcie (kradzież, włamanie, sabotaż itd.) aktualnego stanu zabezpieczenia obiektu rejestr innych zdarzeń

7 Raporty wygenerowane możemy przedłożyć klientowi w formie papierowej bądź elektronicznej. Forma raportów jest standardowa i jednakowa we wszystkich placówkach, co ułatwia ich weryfikację i pozwala na szybkie działania odnośnie wprowadzania procesów naprawczych.

System pozwala nam na wygenerowanie szukanych informacji za pomocą zastosowania odpowiednich filtrów: danych personalnych danych teleadresowych przedziału czasowego oraz innych filtrów, które

8 System pozwala nam na wygenerowanie szukanych informacji za pomocą zastosowania odpowiednich filtrów: danych personalnych danych teleadresowych przedziału czasowego oraz innych filtrów, które sukcesywnie mogą być wprowadzane do systemu Reasumując Elektroniczny Rejestr Przebiegu Służby to nowoczesny system rejestracji zdarzeń na obiektach oraz znakomite narzędzi do składania raportów operacyjnych.

PODSTAWOWE ATUTY ERPS: - rzetelność oraz przejrzystość rejestrowanych informacji - interaktywność systemu - kontrola przebiegu służby w czasie rzeczywistym

9 PODSTAWOWE ATUTY ERPS: - rzetelność oraz przejrzystość rejestrowanych informacji - interaktywność systemu - kontrola przebiegu służby w czasie rzeczywistym przez osoby uprawnione - optymalizowanie procesów ochronnych - dywersyfikacja płaszczyzn/ form kontaktu między zainteresowanymi stronami - bezpieczeństwo danych

10 Instrukcja Obsługi Systemu: Elektroniczny Rejestr Przebiegu Służby

11 Wejście do systemu odbywa się za systemu logowania, za pomocą adresu mailowego oraz hasła użytkownika.

12 Dodawanie użytkowników do systemu odbywa się za pomocą przycisku: Dodaj konto, który znajduje się w prawym dolnym rogu strony w zakładce Konta

13 Następnie wybieramy odpowiednie pola odnośnie typu konta i uzupełniamy wymagane pola formularza

14 Listą użytkowników systemu możemy zarządzać za pomocą dostępnych narzędzi, które znajdują się w zakładce: Konta

15 W zakładce Posterunki, możemy dodawać dowolną ich ilość, jak i edytować lub usuwać już istniejące. System dodawania posterunków jest analogiczny do procesu dodawania użytkowników Elektronicznego Rejestru Przebiegu Służby.

Pozwala ono na bezproblemową komunikację pomiędzy użytkownikami, bez

16 W zakładce Notatki, znajdziemy znakomite narzędzie do wewnętrznej komunikacji. Pozwala ono na bezproblemową komunikację pomiędzy użytkownikami, bez konieczności opuszczania systemu ERPS. Dzięki temu wszystkie niezbędne informacje mamy w jednym miejscu. Dodawanie notatek jest intuicyjne.

17 Dzięki systemowi, możemy generować raporty dobowe / tygodniowe / miesięczne, które w u ułatwiają nam wygenerowanie szukanych informacji za pomocą zastosowania odpowiednich filtrów.

18 Dzięki systemowi, możemy uzyskać raport np. dobowy / tygodniowy / miesięczny, dzięki niemu mamy bezpośredni wgląd do listy interesantów odwiedzających chroniony obiekt. Raporty można generować za pomocą zastosowania odpowiednich filtrów.

ilości posterunków, składu osobowego oraz system generacji

19 Dziennik służby w ERPS, to bezpośredni nadzór nad grupą pracowników ochrony, możliwość uzyskania informacji na temat ilości posterunków, składu osobowego oraz system generacji raportów z obchodów i aktualnego stanu zabezpieczenia chronionego obiektu.

20 Zakładka Interesanci to aktualny podgląd stanu gości na obiekcie. Kolorem czerwonym oznaczone są osoby będące na terenie obiektu, zielonym zaś interesanci, którzy opuścili chroniony teren. Dodawanie interesantów odbywa się za pomocą specjalnego przycisku.

21 Zakładka Pojazdy to aktualny podgląd stanu aut na obiekcie. Kolorem czerwonym oznaczone są osoby będące na terenie obiektu, zielonym zaś pojazdy, które opuściły chroniony teren. Dodawanie pojazdów odbywa się za pomocą specjalnego przycisku.

22 Wylogowanie z systemu odbywa się za pomocą przycisku Wył.

23 Pytania i sugestie do systemu, należy zgłaszać na adres: rpinkowski@solidsecurity.pl skocinski@solidsecurity.pl pkorzybski@solidsecurity.pl Created by Korzybski

Podobne dokumenty

ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ

ELEKTRONICZNA KSIĄŻKA ZDARZEŃ Instrukcja obsługi 1. WSTĘP... 2 2. LOGOWANIE DO SYSTEMU... 2 3. STRONA GŁÓWNA... 3 4. EWIDENCJA RUCHU... 4 4.1. Dodanie osoby wchodzącej na teren obiektu... 4 4.2. Dodanie