INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA

Transkrypt

1 INSTRUKCJA UŻYTKOWNIKA DLA KIEROWNIKA KSZTAŁCENIA PRAKTYCZNEGO JAK KORZYSTAĆ Z MODUŁU KIEROWNIKA KSZTAŁCENIA PRAKTYCZNEGO narzędzia informatycznego opracowanego w ramach projektu Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego Poznań, czerwiec 2014

2 Spis treści Wielkopolski system doradztwa edukacyjno-zawodowego 1. Wstęp Logowanie do Systemu Przypomnienie hasła Strona główna profilu Kierownika kształcenia praktycznego Moje konto informacje o użytkowniku... 7 a) Edycja profilu... 7 b) Zmiana (loginu)... 8 c) Zmiana hasła Praktyki... 9 a) Dodawanie praktyk... 9 b) Przypisywanie uczniów do praktyki c) Dokumenty zbiorcze Lista praktyk Raporty

3 1. Wstęp W związku z uruchomieniem nowej wersji Systemu Zawodowcy, prezentujemy Państwu nowy moduł dla Kierowników kształcenia praktycznego w szkole. Moduł powstał w odpowiedzi na potrzebę usprawnienia procesu i udoskonalenia organizacji praktyk w projekcie Czas zawodowców wielkopolskie kształcenie zawodowe. Funkcjonalności nowego modułu były konsultowane z Kierownikami kształcenia praktycznego ze szkół objętych projektem, dlatego liczymy, że okażą się one znacznym udogodnieniem dla osób odpowiedzialnych za organizację praktyk w szkole. Oto najważniejsze korzyści płynące z korzystania z modułu Kierownika kształcenia praktycznego: 3

4 2. Logowanie do Systemu Aby zalogować się w Systemie jako Kierownik kształcenia praktycznego, należy wejść na stronę zawodowcy.org i kliknąć w pole po prawej stronie ekranu Wejście do Systemu : Po kliknięciu w powyższe pole należy w wyświetlonym formularzu wpisać login (mail, na który założono konto) oraz hasło, a następnie kliknąć w przycisk Zaloguj : 4

5 3. Przypomnienie hasła Jeśli konto jest już założone w serwisie, a zapomniano hasła, można wyznaczyć nowe hasło. W tym celu należy kliknąć link Nie pamiętam hasła : System poprosi o podanie adresu , na który było rejestrowane konto: Należy wpisać swój adres , a następnie kliknąć przycisk Przypomnij hasło. Proces odzyskiwania hasła, można przerwać klikając przycisk Anuluj. 5

6 Po kliknięciu przycisku Przypomnij hasło System poinformuje, że mail z instrukcją resetowania hasła został wysłany: W otrzymanej wiadomości znajduje się link, który należy kliknąć, aby zmienić hasło. Nowe hasło należy wpisać w pierwszym polu i powtórzyć je w drugim, a następnie kliknąć przycisk Ustaw nowe hasło : Po przejściu wymienionych kroków, można logować się do Systemu używając nowego hasła. 4. Strona główna profilu Kierownika kształcenia praktycznego Po zalogowaniu w Systemie, ukaże się widok podobny do poniższego: 6

7 Po lewej stronie widoczne jest menu opcji dostępnych dla Kierownika kształcenia praktycznego. Z prawej strony u góry znajduje się panel informacyjny wiadomości oraz informacja o zalogowanym użytkowniku. W środkowej części, po zalogowaniu, widoczne są nowe wiadomości. 5. Moje konto informacje o użytkowniku a) Edycja profilu Aby edytować swój profil, należy wybrać z menu Moje konto Edycja profilu: W Danych osobowych, w celu uzupełnienia swojego profilu, można zmienić następujące dane właściciela konta: Płeć (Pani/Pan) Imię i nazwisko, Telefon, Adres, Kod pocztowy, Miejscowość. Można również zmienić adres oraz hasło do swojego konta: 7

8 b) Zmiana (loginu) Aby zmienić (login) należy przejść do Zmień Uwaga! Zmiana adresu jest jednoznaczna ze zmianą loginu do Systemu, nie będzie można się logować na dotychczasowy login. Proszę wprowadzić aktualny (login) a następnie dwukrotnie wprowadzić nowy (login) i zatwierdzić klikając w Zmień . Można już się logować przy pomocy nowego loginu ( ) do Systemu. c) Zmiana hasła Aby zmienić hasło, należy wybrać z menu Moje konto Zmiana hasła lub przejść do Zmień hasło: 8

9 Proszę wprowadzić aktualne hasło a następnie dwukrotnie wprowadzić nowe hasło i zatwierdzić klikając w Zmień hasło. Można już się logować przy pomocy nowego hasła do systemu. 6. Praktyki a) Dodawanie praktyk Aby dodać praktykę, należy wybrać w menu Praktyki Dodaj praktykę: W pierwszym kroku należy wskazać firmę, do której uczniowie wybierają się na praktykę. Aby tego dokonać, należy wpisać nazwę firmy w pasku wyszukiwania i kliknąć Szukaj : 9

10 Po wybraniu firmy, należy kliknąć przycisk Dodaj praktykę po prawej stronie: Po kliknięciu w przycisk Dodaj praktykę, pojawia się formularz z informacjami o praktyce, gdzie należy wpisać: Numer referencyjny, który będzie identyfikatorem danej praktyki, Zawód (w ramach którego odbywa się praktyka), Wymiar praktyki czas trwania, Miejsce praktyki, Termin rozpoczęcia i zakończenia praktyk. W formularzu widoczne są również informacje o firmie: adres, dane osoby kontaktowej oraz reprezentanta firmy, czyli osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów w imieniu firmy. Dalej, w informacjach o szkole, podane jest imię i nazwisko Kierownika praktyk w szkole oraz reprezentanta szkoły, czyli dyrektora lub osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów w imieniu szkoły. W informacjach dodatkowych podany będzie opiekun praktyk ze strony Politechniki Poznańskiej - jest to osoba, z którą szkoła może kontaktować się w sprawie organizacji praktyk w ramach projektu Czas zawodowców. Widok wspomnianego formularza wygląda następująco: 10

11 11

12 Po uzupełnieniu formularza, należy kliknąć przycisk Dalej, co spowoduje przejście do kroku Umiejętności. W tym miejscu należy zaznaczyć wybrane umiejętności lub kwalifikacji, które uczeń powinien zdobyć w trakcie praktyk zgodnie z programem praktyk ustalanym w szkole. Aby zaznaczyć kompetencje lub umiejętności, w pole wyszukiwania należy wpisać poszukiwaną kompetencję, umiejętności lub zawód wówczas wyświetli się lista wszystkich umiejętności przypisanych do danego zawodu. W celu zaznaczenia wybranej umiejętności lub kompetencji należy kliknąć w kwadracik po lewej stronie: Po zakończeniu zaznaczania umiejętności i kompetencji, należy kliknąć przycisk Dalej na dole ekranu. Pojawi się podsumowanie praktyki, można jeszcze raz przejrzeć dodawane dane oraz przypisać uczniów do praktyk lub przejść do wykazu dokumentów poprzez kliknięcie w kafle na dole ekranu: 12

13 b) Przypisywanie uczniów do praktyki Po kliknięciu w przycisk Przypisz uczniów w podsumowaniu praktyk, następuje przeniesienie do listy uczniów ze szkoły wszystkich, którzy zarejestrowali się w Systemie Zawodowcy. Teraz należy wybrać ucznia, który delegowany jest na praktykę do danego pracodawcy i kliknąć w przycisk Przypisz do praktyki po prawej stronie (tym samym uczeń zniknie z wyświetlonej listy): Proces przypisywania uczniów do praktyki w Systemie należy wykonać indywidualnie dla każdego ucznia, klikając w przycisk Przypisz do praktyki przy jego nazwisku. Nie ma możliwości przypisania grupy uczniów przy pomocy jednego kliknięcia. W przypadku obszernej listy uczniów wyświetlanej podczas procesu przypisywania, można wpisać imię, nazwisko lub nazwę klasy ucznia w polu wyszukiwania i kliknąć Szukaj w celu zawężenia listy. c) Dokumenty zbiorcze Po kliknięciu w przycisk Dokumenty zbiorcze w podsumowaniu praktyk, nastąpi przeniesienie do zbioru dokumentów potrzebnych do realizacji praktyk w ramach projektu. Dokumenty podzielone są na kategorie: 13

14 Przed praktyką - umowa i załączniki: o Umowa o praktyczną naukę zawodu - umowa zawierana między szkołą a firmą przyjmującą uczniów na praktyki, o Umowa załącznik 2 - lista uczniów generowana jest lista uczniów biorących udział w praktycznej nauce zawodu w ramach projektu, o Umowa załącznik 3 - umiejętności - lista kwalifikacji, kompetencji i umiejętności nauczanych w trakcie praktyki zawodowej (wybierane w trakcie wypełniania formularza praktyki przez szkołę). Realizacja praktyki: o Lista obecności - na tym dokumencie uczeń oraz opiekun praktyki w firmie podpisuje się każdego dnia w trakcie trwania praktyki, o Praktyki zawodowe odzież robocza (do przekazania firmie) dokument, w którym pracodawca określa, jaka odzież robocza będzie potrzebna praktykantowi, o Wniosek o refundację odzież robocza - dokument, na podstawie którego uczeń może wnioskować o dokonanie refundacji wydatków poniesionych na zakup odzieży roboczej, o Wniosek o zwrot kosztów dojazdu - dokument, na podstawie którego uczeń może wnioskować o dokonanie zwrotu kosztu dojazdów na praktykę, o Deklaracja rozliczenia kosztów dojazdów dokument zawierający informacje dotyczące zwrotu kosztów dojazdu. Zakończenie praktyki: o Arkusz kontroli dokument wypełniany przez Kierownika kształcenia praktycznego oceniający praktykę. Uwaga: każdy dokument wymaga sprawdzenia pod kątem poprawności i kompletności danych. 14

15 Aby pobrać dokument, należy kliknąć w wybraną ikonę, a następnie otworzyć dokument lub zapisać na dysku. Domyślną aplikacją, w jakiej otwierają się dokumenty jest program Microsoft Word. 7. Lista praktyk Aby zobaczyć listę wszystkich praktyk organizowanych w szkole, proszę kliknąć w Praktyki Lista praktyk w menu bocznym. Ukaże się lista praktyk wraz z najważniejszymi informacjami. W tym miejscu możliwe jest także dodanie nowej praktyki. W tym celu należy kliknąć Dodaj nową praktykę po lewej stornie: 15

16 Z poziomu listy praktyk, Kierownik kształcenia praktycznego ma możliwość podglądu praktyki, dopisania uczniów do praktyki poprzez kliknięcie w przycisk Przypisz lub pobrania dokumentów potrzebnych do realizacji praktyk poprzez kliknięcie przycisku Pobierz dokumenty. Aby wykorzystać stworzoną praktykę jako szablon, który można wykorzystać w następnym roku szkolnym, należy kliknąć przycisk Więcej Kopiuj. Do listy praktyk zostanie dodana taka sama praktyka bez danych uczniów. Klikając w podgląd praktyki, Kierownikowi kształcenia praktycznego w szkole ukazuje się widok z podsumowaniem praktyki. Kierownik ma możliwość przejrzenia listy uczniów przypisanych do praktyki poprzez kliknięcie w zakładkę Przypisani uczniowie w podglądzie praktyki może usunąć praktykanta lub wygenerować dokumenty dla ucznia: 16

17 8. Raporty Kierownik kształcenia praktycznego ma wgląd do raportów dotyczących rejestracji uczniów do Systemu, pracodawców z Wielkopolski oraz wielu innych zestawień, między innymi, Migawek. Aby wygenerować raport wystarczy wybrać tematycznie przyporządkowany folder i kliknąć w wybrany raport: 17

18 Każdy raport można wyeksportować do programu Excel poprzez kliknięcie przycisku Eksport w prawym górnym rogu: 18