TAXI W KLASIE BIZNES. Przejazdy firmowe z mytaxi

Transkrypt

1 TAXI W KLASIE BIZNES Przejazdy firmowe z mytaxi

2 CO ZROBIĆ ABY URUCHOMIĆ USŁUGĘ: 2. Mytaxi otwiera konto firmowe: Założenie konta firmowego i hasła, Logowanie do konta poprzez stronę 1. Podpisanie umowy z mytaxi: Bez zobowiązań do minimalnej ilości kursów, Bez dodatkowych opłat (płatności zgodne ze wskazaniem taksometru), Wybór opłaty za km od 1,8 zł, Umowa na czas nie określony, Jedna zbiorcza faktura raz na miesiąc, 3. Firma nadaje uprawnienia Pracownikom: Wpisanie osób, które mają jeździć na koszt firmy, Opcjonalne nadanie domyślnych MPK.

3 JAK NADAĆ PRACOWNIKOM UPRAWNIENIA Zaloguj się na stronie W rozwijanym menu Wybierz opcję Konto Firmowe i Wpisz otrzymany login oraz hasło. Kliknij na Wprowadź nowego pracownika Wypełnij formularz po lewej stronie i Zapisz Dane. Login i Hasło dla Pracownika Pracownik otrzyma z mytaxi z jego indywidulanym loginem i hasłem do aplikacji.

4 INSTALACJA APLIKACJI? TO PROSTE Wybierz z pośród trzech dostępnych platform mobilnych, Na których pracuje Twój smartfon. Aplikację można pobrać bezpłatnie korzystając ze sklepu z aplikacjami na Twoim telefonie. Po zainstalowaniu Uruchamiasz aplikację i logujesz się używając danych z maila otrzymanego od mytaxi.

5 PIERWSZE LOGOWANIE: START LOGOWANIE REJESTRACJA POTWIERDZENIE Uruchom aplikację i naciśnij przycisk Login Wprowadź dane logowania, które otrzymałeś w u rejestracyjnym Ustal nowe hasło do aplikacji oraz 4-ro cyfrowy mytaxi PIN Poprawność twojego numeru telefonu potwierdzimy za pomocą SMS

6 ZAMÓWIENIE W 2 KROKACH: URUCHOMIENIE Włącz aplikacje i Potwierdź Adres Odbioru ZAMÓWIENIE Zamawiając taxi zawsze pamiętaj aby wybrać opcję Płacę przez Aplikację POTWIERDZENIE Po dokonaniu płatności otrzymasz potwierdzenie oraz będziesz mógł ocenić kurs wraz ze swoim komentarzem

7 PŁATNOŚĆ ZA KURS PRZEZ APLIKACJĘ: ZAMÓWIENIE PŁATNOŚĆ PROJEKT/NAZWA KLIENTA POTWIERDZENIE Zamawiając taxi zawsze pamiętaj aby wybrać opcję Płacę przez Aplikację Wybierz Sposób Płatności, zaznaczając Konto Firmowe oraz opcjonalnie wprowadź nr projektu lub nazwę klienta Tutaj wpisz Numer projektu/ MPK klienta do którego jest dedykowany ten kurs Potwierdź płatność zdefiniowanym wcześniej mytaxi PIN

8 WYBÓR CENY I OPCJI: OPCJE CENA ZAPISZ JAKO DOMYŚLNE Przed zamówieniem taksówki można definiować szereg opcji dodatkowych w tym ustalić wartość przedziału opłaty za km Jeśli chcesz zmienić standardowy przedział opłaty za km, kliknij w kursor i ustal porządną wartość Potwierdź płatność zdefiniowanym wcześniej mytaxi PIN

9 ZAMÓWIENIE PRZEZ PRZEGLĄDARKĘ WWW: Po zalogowaniu, przejazdy bezgotówkowe są aktywne w zamówieniach poprzez przeglądarkę www. Zamawiasz taksówkę jednym kliknięciem W momencie znalezienia taksówki informacje o kierowcy prezentujemy na liście Aktualnych zamówień Otrzymujesz kod TAN, niezbędny dla Pasażera do autoryzacji płatności bezgotówkowej Uwaga: numer TAN możesz wysłać SMS em na telefon Pasażera. Wystarczy zaznaczyć to jednym kliknięciem. Pasażer na pewno nie zagubi wtedy TAN u.

10 PRZEGLĄD PRZEJAZDÓW I FAKTURA: Podgląd przejazdów przez WWW w czasie rzeczywistym - dane są automatycznie zbierane w jednym miejscu w każdej chwili istnieje możliwość podglądu online Jedna zbiorcza faktura VAT na koniec miesiąca wraz ze szczegółami przejazdów (plik csv/excel i pdf) Przejrzyste zestawienie kosztów Brak prywatnych przejazdów pracownika Brak problemu z przyporządkowaniem kosztu i opisywaniem paragonów Szybszy proces weryfikacji i rozliczenia przejazdów Brak problemu z zagubionymi paragonami

11 KONTAKT ul. Karwińska Warszawa Tel: Maciej Tworek tel: Paweł Ptasznik tel: Krzysztof Urban tel: Wszelkie prawa zastrzeżone przez Mytaxi Polska Sp. z o.o Mytaxi Polska Sp. z o.o.