Dokumentacja Administratora aplikacji Podsystem administracyjny

Transkrypt

1 Dokumentacja Administratora aplikacji Podsystem administracyjny

2 Zamawiający: Wykonawca: Dokumentacja powstała w ramach projektów Dokumentacja powstała w ramach projektów: e-usługi e-organizacj a - pakiet rozwiązań informatycznych dla j ednostek organizacyj nych woj ewództwa kuj awsko-pomorskiego i Realizacj a systemu innowacyj nej edukacj i w woj ewództwie kuj awsko-pomorskim poprzez zbudowanie systemu dystrybucj i treści edukacyj nych

3 Spis treści 1. Wstęp 4 2. Logowanie 5 3. Użytkownicy Wyszukiwanie użytkowników Dodawanie ról użytkownikom Edytowanie użytkowników Role użytkowników Usuwanie użytkowników Generowanie nowych haseł Generowanie kodów Szkoły Wyszukiwanie szkół Dodawanie szkół Importowanie szkół Edytowanie szkół Dodawanie klas do szkół Edytowanie i usuwanie klas Dodanie użytkownikowi roli administratora szkoły Przypisywanie użytkowników do klas Edytowanie informacji o szkole Definiowane skali ocen na poziomie szkoły Usuwanie użytkowników z poziomu szkoły/klasy Aktywacja Portalu Informacyjnego szkoły Raporty 26

4 1. Wstęp Kujawsko-Pomorska Platforma Edukacyjna posiada Panel administracyjny służący do łatwego tworzenia i organizacji struktury placówek edukacyjnych Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej. UWAGA: Panel jest dostępny poprzez interfejs WWW. Panel administracyjny umożliwia: usuwanie i edycję użytkowników (w tym administratorów platformy, recenzentów i rodziców), dodawanie i edycję szkół, importowanie szkół ze źródeł plikowych (.xls,.xlsx), dodawanie klas do wybranych szkół, przypisywanie użytkowników do utworzonych klas, określanie skali ocen na poziomie szkoły, aktywowanie Portali Informacyjnych wybranych szkół, podgląd raportów recenzentów o statusie recenzji zasobów. Strona 4

5 2. Logowanie Aby przejść do Panelu administracyjnego Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej, należy: po przejściu do portalu Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej kliknąć zakładkę Logowanie, wpisać adres i hasło logowania do platformy, kliknąć przycisk Zaloguj, UWAGA: Aby odzyskać zapomniane hasło, należy na stronie logowania kliknąć link Nie możesz uzyskać dostępu do konta? i postępować zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie. Dodatkowo, w przypadku pierwszego logowania do platformy, konieczne jest zapoznanie się z regulaminem Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej i jego zaakceptowanie. po przejściu do Platformy Edukacyjnej rozwinąć menu główne platformy dostępne przez przycisk Menu znajdujący się w lewym górnym rogu ekranu, kliknąć kafelek Panel administracyjny. Strona 5

6 Strona 6

7 3. Użytkownicy Po przejściu do zakładki Użytkownicy wyświetlona zostanie lista istniejących użytkowników KujawskoPomorskiej Platformy Edukacyjnej. Z tego poziomu administrator może: przypisać rolę administratora platformy lub recenzenta (patrz: Dodawanie ról użytkownikom), usunąć wybranych użytkowników z systemu (patrz: Usuwanie użytkowników), przeładować indeks wyszukiwarki poprzez kliknięcie przycisku Przeładuj indeks i potwierdzenie chęci przeładowania, generować nowe hasła dla wybranych użytkowników (patrz: Generowanie nowych haseł), generować kody aktywacyjne (patrz: Generowanie kodów), wymusić ponowną akceptację regulaminu platformy przez wszystkich użytkowników poprzez kliknięcie przycisku Wymuś ponowną akceptację regulaminu i potwierdzenie rozpoczęcia procesu, wyszukać użytkownika (patrz: Wyszukiwanie użytkowników), edytować dane użytkowników (patrz: Edytowanie użytkowników). UWAGA: Zauważ, że lista użytkowników może być wyświetlona zarówno w widoku kafelków jak i listy poprzez wybranie odpowiedniego przycisku przy opcji Widok. W obrębie każdego kafelka użytkownika wyświetlone są następujące informacje: imię i nazwisko użytkownika, rola przypisana danemu użytkownikowi, adres użytkownika, informacja o akceptacji regulaminu przez użytkownika (ikona oznacza akceptację regulaminu). Strona 7

8 3.1. Wyszukiwanie użytkowników Aby wyszukać interesującego nas użytkownika, należy: wpisać odpowiednie słowo w polu wyszukiwania, z rozwijanej listy Filtruj wybrać odpowiednią rolę szukanego użytkownika, kliknąć przycisk Wyszukaj lista użytkowników zostanie odpowiednio zawężona Dodawanie ról użytkownikom Aby przypisać użytkownikowi rolę administratora platformy lub recenzenta, należy: przejść do zakładki Użytkownicy zaznaczyć użytkownika/użytkowników kliknąć w przycisk Przypisz jako administratora platformy lub Przypisz jako recenzenta Strona 8

9 3.3. Edytowanie użytkowników Po przejściu do formularza edycji użytkownika możliwa jest edycja danych użytkownika, wyświetlenie historii przypisanych użytkownikowi ról oraz usunięcie użytkownika z systemu. Aby zmienić dane dowolnego użytkownika, należy: przejść do zakładki Użytkownicy, na liście użytkowników odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniego użytkownika, w formularzu edycji użytkownika zmienić jego/jej imię i/lub nazwisko, opcjonalnie kliknąć przycisk Usuń przy przypisanej użytkownikowi roli, którą chcesz usunąć; UWAGA: Po kliknięciu przycisku Archiwum przypisanych ról wyświetlona zostanie pełna historia przypisanych użytkownikowi ról, kliknąć przycisk Zapisz. Aby usunąć wybranego użytkownika z systemu, należy: przejść do zakładki Użytkownicy, na liście użytkowników odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniego użytkownika, kliknąć przycisk Usuń użytkownika z systemu, potwierdzić chęć usunięcia użytkownika. UWAGA: Ucznia, który ma przypisanego rodzica, nie można usunąć. Najpierw trzeba usunąć z systemu jego rodzica. Strona 9

10 3.4. Role użytkowników Aby usunąć daną role użytkownika, należy: przejść do zakładki Użytkownicy, na liście użytkowników odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniego użytkownika, kliknąć Usuń przy przypisanej użytkownikowi roli, którą chcesz usunąć; UWAGA: Aby usunąć rolę ucznia w danej szkole, należy w pierwszej kolejności usunąć rolę ucznia w klasie, a następnie usunąć rolę ucznia w szkole Usuwanie użytkowników Aby usunąć wybranych użytkowników z systemu, należy: przejść do zakładki Użytkownicy, wyszukać odpowiednich użytkowników (patrz: Wyszukiwanie użytkowników), zaznaczyć użytkowników, których chcesz usunąć poprzez kliknięcie pola Zaznacz zlokalizowanego w prawym górnym rogu miniatury użytkownika (jak zaznaczono poniżej); UWAGA: Po wybraniu odpowiednich użytkowników możliwe jest usunięcie zaznaczenia poprzez kliknięcie przycisku Wyczyść zaznaczenie, kliknąć przycisk Usuń wybranych użytkowników z systemu, potwierdzić chęć usunięcia wybranych użytkowników. Strona 10

11 UWAGA: Usuwanie użytkowników możliwe jest również po przejściu do formularza edycji użytkownika (patrz: Edytowanie użytkowników) oraz z poziomu szczegółów wybranej szkoły lub klasy (patrz: Usuwanie użytkowników z poziomu szkoły/klasy) Generowanie nowych haseł Aby wygenerować nowe hasła dla wybranych użytkowników, należy: przejść do zakładki Użytkownicy, wyszukać odpowiednich użytkowników (patrz: Wyszukiwanie użytkowników), zaznaczyć użytkowników, dla których chcesz wygenerować nowe hasła poprzez kliknięcie pola Zaznacz zlokalizowanego w prawym górnym rogu miniatury użytkownika (jak zaznaczono poniżej); UWAGA: Po wybraniu odpowiednich użytkowników możliwe jest usunięcie zaznaczenia poprzez kliknięcie przycisku Wyczyść zaznaczenie, kliknąć przycisk Wygeneruj nowe hasła, Strona 11

12 potwierdzić chęć wygenerowania nowych haseł dla wybranych użytkowników automatycznie wygenerowany zostanie plik PDF z listą kont zawierający adresy użytkowników wraz z wygenerowanymi przez system hasłami, umożliwiając dystrybucję danych logowania do platformy. UWAGA: Generowanie nowych haseł dla wybranych użytkowników możliwe jest również z poziomu szczegółów wybranej klasy tj. poprzez przejście do zakładki Szkoły, odnalezienie na liście szkół odpowiedniej szkoły, a następnie kliknięcie kafelka odpowiedniej klasy. Strona 12

13 3.7. Generowanie kodów Aby wygenerować kody dla użytkowników (potrzebne przy rejestracji), należy: przejść do zakładki Użytkownicy, kliknąć przycisk Generator kodów, Pojawi się strona z listą wygenerowanych kodów użytkowników. Można je filtrować po kodzie, szkole do której jest przypisany, roli (Administrator, Administrator Szkolny, Nauczyciel, Uczeń oraz Recenzent), a także jego stanie (Wykorzystany, Nowy). Aby wygenerować nowe kody, należy: kliknąć w Dodaj nowy kod wybrać dla jakiej roli użytkownika ma być on wygenerowany wybrać szkołę do jakiej ma być przypisany użytkownik wpisać liczbę kodów kliknąć Generuj Zostanie wygenerowana lista kodów spełniających nasze kryteria. UWAGA: Wybierając rolę Administrator, nie można wybrać szkoły do jakiej jest on przypisany. Strona 13

14 Strona 14

15 4. Szkoły Po przejściu do zakładki Szkoły wyświetlona zostanie lista istniejących w Kujawsko-Pomorskiej Platformie Edukacyjnej szkół. Z tego poziomu administrator może: dodać nową szkołę (patrz: Dodawanie szkół), zaimportować szkoły z zewnętrznych źródeł plikowych (patrz: Importowanie szkół), przeładować indeks wyszukiwarki poprzez kliknięcie przycisku Przeładuj indeks i potwierdzenie chęci przeładowania, wyszukać szkołę (patrz: Wyszukiwanie szkół), edytować informacje o szkole, w tym m.in. utworzyć klasy i dodać/przypisać do nich uczniów i nauczycieli, dodać administratora do utworzonej szkoły oraz zaimportować do szkoły użytkowników z zewnętrznych źródeł plikowych (patrz: Edytowanie szkół). UWAGA: Zauważ, że lista szkół może być wyświetlona zarówno w widoku kafelków jak i listy poprzez wybranie odpowiedniego przycisku przy opcji Widok. Strona 15

16 4.1. Wyszukiwanie szkół Aby wyszukać interesującą nas szkołę, należy: wpisać nazwę i/lub miasto szkoły, której szukasz, kliknąć przycisk Wyszukaj lista szkół zostanie odpowiednio zawężona Dodawanie szkół Aby dodać nową szkołę, należy: przejść do zakładki Szkoły i kliknąć przycisk Dodaj szkołę, podać nazwę, ulicę, kod pocztowy, miasto, telefon oraz Regon tworzonej szkoły, wybrać odpowiedni poziom nauczania (do wyboru jest tylko Szkoła podstawowa), UWAGA: Aby jednorazowo utworzyć większą ilość szkół, należy kliknąć przycisk Dodaj wiersz i wprowadzić dane kolejnej szkoły. Aby usunąć wybrany wiersz, kliknij przycisk Usuń wiersz obok odpowiedniej szkoły. kliknąć przycisk Zapisz, aby utworzyć szkoły w Kujawsko-Pomorskiej Platformie Edukacyjnej. UWAGA: Podczas dodawania szkół uruchamiane jest narzędzie, które na podstawie danych adresowych ustala położenie geograficzne danej placówki. Efekt tego działania widać na mapie szkół dostępnej pod adresem Aby uniknąć błędnego określenia położenia placówek należy upewnić się, że dane placówkek są poprawne. Po utworzeniu odpowiedniej ilości szkół, administrator może dodać do nich odpowiednie klasy (patrz: Dodawanie klas do szkół) oraz aktywować Portal Informacyjny (PI)* wybranej jednostki szkolnej (patrz: Aktywacja Portalu Informacyjnego szkoły). * Portal Informacyjny (PI) to podsystem Kujawsko-Pomorskiej Platformy Edukacyjnej (Edupolis) oparty o system zarządzania treścią (CMS) WordPress, odpowiedzialny za funkcjonalności związane z tworzeniem i zarządzaniem treścią witryn internetowych każdej jednostki szkolnej. Portal Informacyjny (PI) umożliwia każdej jednostce szkolnej utworzenie własnej witryny internetowej (serwisu) z wpisami Strona 16

17 (aktualnościami) i statycznymi stronami. Aby dowiedzieć się więcej na temat zarządzania Portalem Informacyjnym przejdź do dokumentu Portal inf ormacyj ny Dokumentacj a Administratora Importowanie szkół Aby zaimportować szkoły ze źródeł plikowych (.xls,.xlsx), należy: przejść do zakładki Szkoły i kliknąć przycisk Importuj szkołę, kliknąć przycisk Wybierz plik i wskazać odpowiedni plik z dysku, kliknąć przycisk Załaduj plik. UWAGA: Do importu szkół używany jest plik *.xls z listą szkół dla województwa Kujawsko-Pomorskiego ze strony Centrum Informatyczne Edukacji: Po zaimportowaniu pliku wyświetlona zostanie lista szkół wraz z takimi danymi jak nazwa, ulica, kod pocztowy, miasto, telefon, poziom nauczania oraz Regon. W przypadku, gdy nie wszystkie dane są prawidłowe lub kompletne, należy je poprawić/uzupełnić i kliknąć przycisk Przejdź dalej aby pomyślnie zaimportować szkoły. Opcjonalnie jeśli importowana szkoła została już uprzednio dodana do platformy, zaznacz pole Aktualizuj aby zaktualizować wybrane informacje o placówce. UWAGA: Podczas importu szkół uruchamiane jest narzędzie, które na podstawie danych adresowych ustala położenie geograficzne danej placówki. Efekt tego działania widać na mapie szkół dostępnej pod adresem Aby uniknąć błędnego określenia położenia placówek należy upewnić się, że dane placówek są poprawne. Strona 17

18 4.4. Edytowanie szkół Aby przejść do ekranu z informacjami o wybranej szkole i móc je edytować, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły wyświetlona zostanie następująca strona zawierająca najważniejsze informacje o szkole oraz umożliwiająca: o dodawanie klas do szkoły, w tym przypisywanie użytkowników do odpowiednich klas (przycisk Dodaj klasy), o edytowanie informacji o szkole (przycisk Edytuj szkołę), o definiowanie skali ocen na poziomie szkoły (przycisk Edytuj skalę ocen), o usuwanie użytkowników z systemu (przycisk Usuń wybranych użytkowników z systemu), o przypisanie administratorów do utworzonej szkoły (przycisk Przypisz jako administratora, pojawia się po zaznaczeniu użytkownika), o przypisanie istniejących w systemie użytkowników do szkoły (przycisk Przypisz użytkownika o aktywowanie Portalu Informacyjnego wybranej szkoły (przycisk Kliknij tu aby utworzyć) Dodawanie klas do szkół Aby dodać klasę do utworzonej szkoły, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, kliknąć przycisk Dodaj klasy, w formularzu dodawania klas podać nazwę tworzonej klasy, UWAGA: Aby jednorazowo utworzyć większą ilość klas, należy kliknąć przycisk Dodaj wiersz i wprowadzić dane kolejnej klasy. Aby usunąć wybrany wiersz, kliknij przycisk Usuń wiersz obok odpowiedniej klasy. kliknąć przycisk Zapisz, aby utworzyć klasy w obrębie wybranej szkoły. Strona 18

19 Po utworzeniu odpowiedniej ilości klas, administrator może przypisać uczniów i nauczycieli do odpowiednich klas z dwóch poziomów: z poziomu listy klas na oraz z poziomu szczegółów wybranej klasy (patrz: Przypisywanie użytkowników do klas). UWAGA: Zauważ, że lista klas może być wyświetlona zarówno w widoku kafelków jak i listy poprzez wybranie odpowiedniego przycisku przy opcji Widok Edytowanie i usuwanie klas Aby zmienić nazwę klasy, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, na liście klas odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej klasy, kliknąć przycisk Edytuj klasę, znajdujący sie w górnym menu, zmienić nazwę klasy, kliknąć Zapisz. Strona 19

20 Aby usunąć klasę, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, na liście klas odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej klasy, kliknąć przycisk Usuń klasę, znajdujący sie w górnym menu, UWAGA: Nie można usunąć klasy, jeśli w danej klasie znajdują się użytkownicy Dodanie użytkownikowi roli administratora szkoły Aby dodać użytkownikowi rolę administratora szkoły, odpowiedzialnego za zarządzanie utworzoną szkołą, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, zaznaczyć nauczyciela któremu chcemy przypisać rolę administratora szkoły poprzez checkbox, kliknąć przycisk Przypisz jako administratora, który pojawi się po zaznaczeniu użytkownika/użytkowników. Jest on zlokalizowany w obrębie kafelka szkoły, Strona 20

21 UWAGA: Administrator szkoły jest m.in. odpowiedzialny za tworzenie i zarządzanie treścią witryn internetowej swojej jednostki szkolnej tj. Portalem Informacyjnym Przypisywanie użytkowników do klas Po dodaniu odpowiednich klas w obrębie wybranej szkoły, administrator może przypisać do nich właściwych uczniów i nauczycieli. Aby przypisać nauczyciela/ucznia do klasy, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, zaznaczyć nauczycieli/uczniów, których chcemy przypisać do klasy, w obrębie kafelka wybranej klasy kliknąć przycisk Przypisz wybranych, Strona 21

22 kliknąć przycisk Tak, aby przypisać konta użytkowników do klasy. UWAGA: Zauważ, że po przypisaniu kont użytkowników do klasy, ich lista może być wyświetlona zarówno w widoku kafelków jak i listy poprzez wybranie odpowiedniego przycisku przy opcji Widok Edytowanie informacji o szkole Aby zmienić informacje o szkole, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, kliknąć przycisk Edytuj szkołę, zmienić nazwę, ulicę, kod pocztowy, telefon, Regon, miasto oraz poziom nauczania szkoły, kliknąć przycisk Zapisz. UWAGA: Podczas edycji danych szkoły uruchamiane jest narzędzie, które na podstawie danych adresowych ustala położenie geograficzne danej placówki. Efekt tego działania widać na mapie szkół dostępnej pod adresem Aby uniknąć błędnego określenia położenia placówki należy upewnić się, że dane placówki są poprawne Definiowane skali ocen na poziomie szkoły Aby określić skalę ocen na poziomie szkoły, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, kliknąć przycisk Edytuj skalę ocen, kliknąć przycisk Dodaj ocenę, aby móc wprowadzić pierwszą ocenę, podać nazwę, opis i wartość tworzonej oceny, UWAGA: Aby jednorazowo utworzyć większą ilość ocen, należy kliknąć przycisk Dodaj ocenę i wprowadzić dane kolejnej oceny. Aby usunąć wybrany wiersz, kliknij przycisk Usuń wiersz obok odpowiedniej oceny. Strona 22

23 kliknąć przycisk Zapisz, aby określić skalę ocen na poziomie szkoły. UWAGA: Zdefiniowana skala ocen będzie wykorzystywana przez nauczycieli przy ocenianiu zadań uczniów w module Twoje zadania. Aby dowiedzieć się więcej na temat tego modułu przejdź do dokumentu Twoj e zadania Dokumentacj a Nauczyciela Usuwanie użytkowników z poziomu szkoły/klasy Aby usunąć wybranych użytkowników z systemu z poziomu szkoły, należy: przejść do zakładki Szkoły, wyszukać odpowiednich użytkowników, zaznaczyć użytkowników, których chcesz usunąć poprzez kliknięcie pola Zaznacz zlokalizowanego w prawym górnym rogu miniatury użytkownika (jak zaznaczono poniżej); UWAGA: Po wybraniu odpowiednich użytkowników możliwe jest usunięcie zaznaczenia poprzez kliknięcie przycisku Wyczyść zaznaczenie, kliknąć przycisk Usuń wybranych użytkowników z systemu, potwierdzić chęć usunięcia wybranych użytkowników. Strona 23

24 Aby usunąć wybranych użytkowników z systemu z poziomu klasy, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, na liście klas odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej klasy wyświetlony zostanie ekran ze szczegółami klasy wraz z listą przypisanych do niej użytkowników, zaznaczyć użytkowników, których chcesz usunąć poprzez kliknięcie pola Zaznacz zlokalizowanego w prawym górnym rogu miniatury użytkownika (jak zaznaczono poniżej); UWAGA: Po wybraniu odpowiednich użytkowników możliwe jest usunięcie zaznaczenia poprzez kliknięcie przycisku Wyczyść zaznaczenie, kliknąć przycisk Usuń wybranych użytkowników z systemu, potwierdzić chęć usunięcia wybranych użytkowników Aktywacja Portalu Informacyjnego szkoły Aby aktywować Portal Informacyjny wybranej jednostki szkolnej, należy: przejść do zakładki Szkoły, na liście szkół odnaleźć i kliknąć kafelek odpowiedniej szkoły, kliknąć przycisk Kliknij tu, aby utworzyć, wypełnić adres URL dla tworzonego Portalu Informacyjnego, Strona 24

25 kliknąć przycisk Utwórz portal teraz. UWAGA: Portal Informacyjny wybranej szkoły będzie dostępny pod podanym adresem URL po jego wdrożeniu. Aby dowiedzieć się więcej na temat zarządzania Portalem Informacyjnym przejdź do rozdziału Portal Informacyjny strony szkół. Strona 25

26 5. Raporty Po przejściu do zakładki Raporty wyświetlona zostanie lista zweryfikowanych przez recenzentów zasobów w wybranym przedziale czasowym. Z tego poziomu administrator może: określić przedział czasowy, dla którego chce wyświetlić raporty, zapoznać się z następującymi informacjami o recenzjach: o imię i nazwisko recenzenta, o imię i nazwisko autora zasobu, o nazwa zasobu, o data recenzji, o statusu recenzji (odrzucony lub opublikowany). UWAGA: Po kliknięciu linku z nazwą zasobu wyświetlony zostanie jego podgląd. Strona 26

27 Zamawiający: Wykonawca: Young Digital Planet SA a Sanoma Company ul. Łużycka 3c, Gdynia, Polska tel , fax info@ydp.eu strona www: Dokumentacja powstała w ramach projektów: e-usługi e-organizacj a - pakiet rozwiązań informatycznych dla j ednostek organizacyj nych woj ewództwa kuj awsko-pomorskiego i Realizacj a systemu innowacyj nej edukacj i w woj ewództwie kuj awsko-pomorskim poprzez zbudowanie systemu dystrybucj i treści edukacyj nych Strona 27