1/6. Oferta nr 24A/2012/2013 z dnia 5 grudnia 2012 roku

Transkrypt

1 1/6 Zapytanie ofertowe w celu rozeznania rynku na wybór wykładowców prowadzących zajęcia w ramach projektu Wsparcie menedżerskie dla kadry zarządzającej podmiotami leczniczymi Oferta nr 24A/2012/2013 z dnia 5 grudnia 2012 roku W związku z realizacją projektu Wsparcie menedżerskie dla kadry zarządzającej podmiotami leczniczymi -jako zadania dla Rozwój kwalifikacji kadr służący podniesieniu jakości zarządzania w ochronie zdrowia, nr projektu POKL /12 - realizowanego w terminie od do na terenie Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach a współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, Katowice, ul. 1-go Maja 50, NIP (zwany dalej zamawiającym) kieruje następujące zapytanie o cenę w celu rozeznania rynku. 1. Przedmiot zapytania: Cykliczne przeprowadzenie zajęć oraz jednorazowe przygotowanie materiałów dydaktycznych w ramach studiów podyplomowych: Wsparcie menedżerskie dla kadry zarządzającej podmiotami leczniczymi realizowanych jako zadanie dla Rozwój kwalifikacji kadr służący podniesieniu jakości zarządzania w ochronie zdrowia, nr projektu POKL /12 realizowanego w latach do na terenie Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. Kod CPV przedmiotu zamówienia Usługi szkoleniowe w dziedzinie zarządzanie 2. Opis przedmiotu zapytania: 2.1 Zapytanie dotyczy ceny jednej godziny przeprowadzenia cyklicznych zajęć teoretycznych i praktycznych z zakresu przedmiotu: Kontrola realizacji kontraktu z NFZ - analiza istniejących praktyk po 4 godzin zajęć na sali wykładowej: a. w grupie nr 1 w pierwszym naborze oraz w grupie nr 2 w pierwszym naborze, który będzie realizowany w czasie październik 2012 do czerwiec 2013 b. w grupie nr 3 w drugim naborze oraz w grupie nr 4 w drugim naborze, który będzie realizowany w czasie luty 2013 do luty 2014 c. w grupie nr 5 w trzecim naborze oraz w grupie nr 6 w trzecim naborze, który będzie realizowany w czasie październik 2013 do czerwiec 2014

2 2/ Zapytanie dotyczy ceny jednej godziny dla jednorazowego przygotowania wsadu merytorycznego do materiałów dydaktycznych wraz z pytaniami do testów zaliczeniowych i pytaniami do egzaminu kończącego studia podyplomowe w odniesieniu do zakresu przedmiotu: Kontrola realizacji kontraktu z NFZ - analiza istniejących praktyk. Przygotowanie materiałów oznacza przekazanie ich zamawiającemu w postaci elektronicznej (pliki Word, PDF, PPS i obejmuje materiał do pracy własnej studenta w ilości 2 godzin samodzielnej pracy itp.) zgodnie ze strukturą: a. informacje o przedmiocie, b. informacje o prowadzącym, c. charakterystyka przedmiotu, d. wymiar godzin, e. cele przedmiotu, f. omówienie szczegółowych zagadnień przy wykorzystaniu np. części lub całych publikacje prowadzącego, w odniesieniu do których ma prawo rozpowszechniania, dane statystyczne, wskazanie adresów internetowych przydatnych w poszerzaniu wiedzy przez studenta, prezentacje prowadzącego zajęcia inne niż przekazane zamawiającemu jako podstawa do zrealizowania płatności za zrealizowanie zajęć na sali wykładowej uzupełnione o komentarz autora, zalecenia dla pracy własnej studenta ewentualnie zadania do samodzielnego wykonania, g. krótkie podsumowanie przedmiotu, h. 15 pytań sprawdzających wiedzę z przedmiotu, do którego realizowany jest wsad merytoryczny, w strukturze: pytanie do którego przygotowano 4 odpowiedzi, z których tylko jedna jest prawdziwa (test jednokrotnego wyboru) i. literatura przedmiotu. Przygotowanie i przesłanie wsadu merytorycznego powinno zakończyć się do dnia 7 stycznia 2013 roku 3. Zajęcia będą się odbywały w siedzibie Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach w kampusie zlokalizowanym na terenie miasta Katowice w sali należącej do Uniwersytetu Ekonomicznego w Katowicach. 4. Zamawiający, Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, zapewni niezbędny sprzęt do przeprowadzenia zajęć tj: rzutnik multimedialny, komputer tablice, zgodnie z potrzebami wskazanymi przez prowadzącego zajęcia. 5. Szczegółowe terminy przeprowadzenia zajęć w poszczególnych grupach i w konkretnym naborze ustala zamawiający w porozumieniu z realizującym zajęcia. 6. Zakres treści merytorycznych obowiązany jest przygotować realizujący zajęcia i przedstawić w formie karty opisu przedmiotu jako załącznika do oferty. Karta opisu

3 3/6 przedmiotu musi być zgodna ze wzorem zatwierdzonym w Uniwersytecie Ekonomicznym w Katowicach PROGRAMEM STUDIÓW PODYPLOMOWYCH Wsparcie menedżerskie dla kadry zarządzającej podmiotami leczniczymi (załącznik nr 1 i załącznik nr 2). 7. Zajęcia prowadzone będą w języku polskim 8. Każdy przedmiot objęty PROGRAMEM STUDIÓW PODYPLOMOWYCH Wsparcie menedżerskie dla kadry zarządzającej podmiotami leczniczymi prowadzi jeden realizujący. 9. Płatności za przeprowadzenie zajęć dokonywane będą raz w miesiącu na podstawie kompletnych dokumentów wystawionych przez realizującego zajęcia, na które składają się a. Karta czasu pracy i realizowanych treści teoretycznych i praktycznych, b. Rachunek podpisany przez realizującego zajęcia wraz z danymi niezbędnymi do przygotowania dokumentacji księgowo-podatkowej, c. Materiały dydaktyczne przekazane przez realizującego zajęcia zamawiającemu w postaci prezentacji power point na wzorze prezentacji projektowej dostarczonej realizującemu przez zamawiającego nie później niż tydzień przed wynikającą z harmonogramu datą zajęć w ilości nie większej niż 8 slajdów tematycznych na każdą dydaktyczną godzinę zajęć. 10. Wymagania w stosunku do realizujących zajęcia Kontrola realizacji kontraktu z NFZ - analiza istniejących praktyk Potwierdzone wyższe wykształcenie Wiedza z zakresu funkcjonowania podmiotów w systemie ochrony zdrowia Prowadzenie prac badawczych w zakresie zarządzania podmiotami leczniczymi w systemie ochrony zdrowia Doświadczenie w zakresie pełnienia funkcji zarządczej w podmiotach związanych z systemem ochrony zdrowia i wynikające z niej możliwość tworzenia analiz, uogólnień i szeroko rozumianego benchmarku Doświadczenia w zakresie realizacji szkoleń obejmujących problematykę organizowana, funkcjonowania i zarządzania jednostkami działającymi w systemie ochrony zdrowia i/lub zabezpieczenia społecznego Pełna zdolność do podejmowania czynności prawnych 11. Sposób przedstawienia oferty. Oferta musi zawierać: a. Datę sporządzenia oferty, dane osobowe i adresowo kontaktowe składającego ofertę, sposób rozliczania (np. faktura VAT, rachunek, rachunek do umowy cywilno-prawnej), opis uzyskanego wykształcenia i doświadczeń w zakresie

4 4/6 tematyki objętej zapytaniem o cenę, proponowaną cenę za 1 godzinę zajęć rzeczywistych realizowanych na sali wykładowej oraz proponowaną cenę za 1 godzinę wsadu merytorycznego materiałów dydaktycznych wraz z pytaniami do testów zaliczeniowych i egzaminu kończącego studia (załącznik nr 3), b. Oferta musi być podpisana przez osobę ubiegającą się o przyznanie zamówienia, c. Oferta w tytule musi zawierać klauzule: Oferta nr 24A/2012/2013 z dnia roku, d. Oferta musi zawierać oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych oferenta z zamawiający. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu zamawiającego lub osobami wykonywającymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferty a oferentem, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. (załącznik nr 4) 12. Czas i miejsce składania ofert. Ofertę należy przesłać na adres mailowy projektu zdrowie@ue.katowice.pl lub dostarczyć w zamkniętej kopercie do zamawiającego w dniach od do do pokoju 118 budynek A Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, Katowice, ul. Bogucicka 3 w godzinach od 7:30-15:30 Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 13. Sposób oznaczenia oferty: Na kopercie należy wskazać nadawcę i adresata. W tytule oferta musi zawierać klauzule: Odpowiedź na zapytanie ofertowe w celu rozpoznania rynku nr 24A/2012/2013 z dnia roku. W mailu należy w temacie podać numer zapytania o cenę, imię i nazwisko przedstawiającego ofertę. 14. Sposób określenia ceny a. Cenę należy podać w złotych polskich (PLN). b. Należy podać cenę za 1 godzinę zajęć na sali wykładowej i 1 godzinę za przygotowanie wsadu merytorycznego do materiałów dydaktycznych wraz z

5 5/6 pytaniami do testów zaliczeniowych i egzaminu kończącego studia podyplomowe c. W przypadku oferentów będących płatnikami podatku VAT należy podać cenę netto oraz cenę brutto. d. W przypadku oferentów nie będących płatnikami podatku VAT należy podać cenę brutto. 15. Kryteria i sposób oceny ofert: a. Wybór wykonawcy nastąpi w dniu w Biurze Projektu. b. Wyboru oferty dokona trzyosobowa Komisja w składzie: Menedżer ds. finansowych dr Jolanta Bernais, Specjalista ds. umów i ewidencji - mgr Aneta Szmyt pod kierownictwem Koordynatora ds. merytorycznych projektu prof. UE dr hab. Aldony Frączkiewicz-Wronki. c. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierować zaoferowaną ceną brutto za jedną godzinę dydaktyczną oraz oceną umiejętności i doświadczenia w zakresie tematyki objętej ofertą, a wykazanej przez Oferenta w załącznikach. d. Komisja po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty sporządzi odpowiedni Protokół. e. Wszystkie podmioty, które złożą ofertę zostaną poinformowane o wynikach zapytania ofertowego za pośrednictwem poczty elektronicznej. f. Warunkiem rozpatrzenia oferty jest spełnienie wszystkich warunków określonych w niniejszym zapytaniu ofertowym. g. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzenia rozmowy kwalifikacyjnej z Oferentem oraz weryfikacji jego doświadczenia związanego z tematem zamówienia, a opisanego w załącznikach. h. Oferent ma prawo zmiany lub wycofania oferty przed upływem terminu składania ofert (tj. przed godz. 15:30, 17 grudnia 2012). i. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia procedury wyboru oferty jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przekroczy wartość, którą zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. j. Ocena złożonych ofert przez komisję ma charakter ostateczny i Oferentom nie przysługuje prawo odwołania się od jej decyzji. 16. Informacje dodatkowe a. Zamówienie zostanie udzielone zgodnie z zasadą efektywnego zarządzania finansami w rozumieniu,, Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dostępnych na stronie internetowej Zasada efektywnego zarządzania finansami ma na celu potwierdzenie, że cena jaką beneficjent ostatecznie zapłacił za daną usługę/towar jest ceną rynkową. W ramach zasady efektywnego zarządzania finansami nie ma miejsca konkurencyjny wybór wykonawcy i wybór najkorzystniejszej oferty, lecz jedynie zweryfikowanie, czy stawka, jaką beneficjent zaproponował/wynegocjował z danym wykonawcą/dostawcą, nie

6 6/6 jest zawyżona w stosunku do stawek rynkowych w odniesieniu do usług/towarów o tożsamych parametrach. b. Projekt POKL /12 pt. Wsparcie menedżerskie dla kadry zarządzającej podmiotami leczniczymi współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki realizowany jest przez Beneficjenta Uniwersytet Ekonomiczny w Katowicach, Katowice, ul. 1-go Maja 50, NIP na podstawie Umowy o Dofinansowanie Projektu w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Nr /12-00 zawartej z Instytucją Wdrażającą reprezentowaną przez Pana Jakuba Szulca, Sekretarza Stanu w Ministerstwie Zdrowia c. Osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru oferty są członkowie Personelu Projektu POKL /12 pt. Wsparcie menedżerskie dla kadry zarządzającej podmiotami leczniczymi w osobach: Prof. UE dr hab. Aldona Frączkiewicz-Wronka, dr Jolanta Bernais, mgr Aneta Szmyt. Kontakt telefoniczny: Biuro Projektu: tel , , poczta elektroniczna: zdrowie@ue.katowice.pl; strona internetowa: d. Zapytanie o cenę w celu rozeznania rynku składa się z 6 (sześciu) ponumerowanych stron. Koordynator ds. merytorycznych Prof. UE. dr hab. Aldona Frączkiewicz-Wronka