Zapytanie ofertowe. Kod CPV: usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych

Transkrypt

1 Katowice, 16 września 2013 Zapytanie ofertowe na świadczenie usług rozliczania projektu oraz wsparcia w zarządzaniu i realizacji projektu pt. Podniesienie konkurencyjności MSP w zakresie zarządzania środowiskiem i audytu ekologicznego w zgodzie z wytycznymi i przepisami prawa Postępowanie jest realizowane w ramach projektu nr WND-POKL /13 dofinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach poddziałania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. I. Zamawiający EkoNorm Sp. z o.o. ul. Gallusa Katowice NIP: Telefon: 32 / II. Miejsce publikacji zapytania ofertowego 1. Siedziba Zamawiającego 2. Strona internetowa Zamawiającego: III. Opis przedmiotu zamówienia Kod CPV: usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych A: Usługa rozliczenia projektu główne obowiązki: sporządzanie wniosków o płatność wraz z częścią sprawozdawczą - rozliczenie zgodnie z zasadami finansowania Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki i Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz prawodawstwem krajowym i unijnym, bieżąca kontrola wydatków w zakresie zgodności z budżetem projektu, harmonogramem płatności oraz Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w PO KL kontrola dokumentów księgowych związanych z realizacją projektu w tym zgodności z przepisami krajowymi i unijnymi, opisywanie dokumentów księgowych zgodnie z wytycznymi Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, w tym kwalifikowanie odpowiednich wartości do kosztów kwalifikowanych projektu,

2 wypełnianie PEFS wsparcie Zamawiającego w działaniach mających wpływ na proces rozliczania projektu. B: Usługa wsparcia w zarządzaniu i realizacji projektu w zgodzie z wytycznymi i przepisami prawa główne obowiązki: monitorowanie danych związanych z realizacją projektu (wskaźniki projektu, cele projektu, wydatki, etc.), nadzór finansowy nad prawidłowością realizacji projektu i planowanie wydatków na kolejne okresy sprawozdawcze, współpraca z osobami uczestniczącymi w projekcie, kontrola poprawności zawartych umów szkoleniowych, dzienników zajęć oraz pozostałej dokumentacji projektowej, weryfikacja poprawności kwalifikacji firm i uczestników do projektu, monitorowanie wszelkich zmian w wytycznych programowych oraz innych regulacji prawnych mających wpływ na prawidłowe rozliczenie projektu, przy zachowaniu instrukcji wewnętrznych dotyczących gospodarki finansowej, planu kont, itd., udział w spotkaniach zespołu projektowego (w szczególności poprzez telekonferencje), asysta podczas kontroli projektu oraz jego zewnętrznego audytu. Oferent będzie odpowiedzialny za rozliczanie oraz wsparcie w zarządzaniu i realizacji projektu zakładającego organizację 200 grup szkoleniowych dla 2000 uczestników. Szkolenia będą organizowane na terenie całej Polski. Usługi muszą być realizowane z zachowaniem w bezwzględnej tajemnicy wszelkich informacji i danych uzyskanych w trakcie realizacji projektu, a w szczególności takich, które stanowią bądź mogą stanowić tajemnicę służbową i handlową oraz wykonywane z należytą starannością. IV. Okres świadczenia usług: r r. V. Wykluczenia Z możliwości składania oferty, na mocy wytycznych Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie kwalifikowania wydatków, wykluczone są podmioty powiązane z Zamawiającym osobowo lub kapitałowo. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania w jego imieniu zobowiązań lub osobami wykonującymi w jego imieniu czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy w ramach niniejszego postępowania, a Oferentem, polegające w szczególności na: - uczestnictwu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; - posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; - pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika;

3 - pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. Oferent razem z ofertą powinien złożyć stosowne oświadczenie o braku powiązań osobowych i kapitałowych z Zamawiającym. Oferty nie zawierające stosownego oświadczenia zostaną odrzucone i nie będą oceniane. VI. Wymagania stawiane Wykonawcy O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy posiadają uprawnienia do prowadzenia działalności lub czynności określonych przeważającym przedmiotem zamówienia bądź doświadczenie w zakresie objętym postępowaniem ofertowym Zamawiający zastrzega sobie możliwość weryfikacji doświadczenia Oferenta bądź wpisu do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub Krajowego Rejestru Sądowego i w przypadku braku informacji potwierdzających możliwość realizacji zlecenia, Zamawiający zastrzega sobie prawo odmówienia podpisania umowy i wybrania drugiego w kolejności Oferenta. VII. Kryteria wyboru oferty Wybór najkorzystniejszej oferty nastąpi w oparciu o następujące kryteria: Kryterium Waga Cena 100% Sposób wyboru oferty: 1. Oferty zostaną uszeregowane od najmniej korzystnej do najbardziej korzystnej pod względem łącznej ceny za oferowane usługi opisane w pkt III niniejszego zapytania. Następnie ofercie najmniej korzystnej przyznany zostanie 1 pkt, a kolejnej ofercie 1 pkt więcej, itd. Następnie, liczba punktów zostanie przemnożona przez jego wagę procentową podaną powyżej. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową liczbę punktów. VIII. Sposób przygotowania i złożenia oferty 1. Oferta powinna zawierać wypełniony Formularz oferty przygotowany zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania z możliwością jego uszczegółowienia.

4 2. Ofertę należy sporządzić w języku polskim, w formie pisemnej. 3. Ofertę należy złożyć do dnia 16 października 2013 w siedzibie Zamawiającego, osobiście lub przesyłką pocztową/kurierską. 4. Za datę złożenia oferty przyjmuje się datę wpływu do siedziby Zamawiającego. 5. Oferty cząstkowe, czy wariantowe nie będą rozpatrywane. 6. Prosimy o podanie w ofercie terminu jej ważności (minimum 30 dni od terminu składania ofert). Ta część formularza oferty może podlegać modyfikacji 7. Oferty złożone po w/w terminie nie będą rozpatrywane. 8. Wszystkie koszty związane z realizacją niniejszego zamówienia powinny być skalkulowane w cenie oferty. IX. Postanowienia końcowe 1. Zawarcie umowy z wybranym Wykonawcą nastąpi bez zbędnej zwłoki Zamawiający chciałby, aby nastąpiło to do 1 listopada 2013 roku. 2. O wyborze oferty Zamawiający poinformuje wszystkich Oferentów, którzy złożyli oferty w postępowaniu. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania zapytania ofertowego na każdym etapie postępowania. 5. Osoba upoważniona do kontaktu z Oferentami: Imię i nazwisko: Grzegorz Oparczyk Stanowisko: Kierownik Projektu Telefon: (+48 32) wew grzegorz.oparczyk@ekonorm.pl X. Załączniki 1. Formularz oferty 2. Oświadczenie o braku powiązań kapitałowych lub osobowych Z poważaniem,

5 Załącznik nr 1 Formularz oferty Nawiązując do zapytania ofertowego składam ofertę na świadczenie usług rozliczania projektu oraz wsparcia w zarządzaniu i realizacji w zgodzie z wytycznymi i przepisami prawa w ramach projektu pt. Podniesienie konkurencyjności MSP w zakresie zarządzania środowiskiem i audytu ekologicznego (projekt nr WND-POKL /13). Dane oferenta: Prezentacja oferenta: Oferujemy wykonanie zamówienia zgodnie z zapisami zapytania ofertowego za kwotę netto (w PLN): Przedmiot oferty Cena jednostkowa netto [ A ] Ilość miesięcy / sztuk [ B ] Usługa rozliczenia projektu 20 Usługa wsparcia w zarządzaniu i realizacji projektu w zgodzie z wytycznymi i przepisami prawa 20 Łączna cena netto [ A * B ] 1. Cena podana w ofercie obejmuje wszelkie koszty związane z powyższym zamówieniem. 2. W przypadku wygrania postępowania ofertowego, Wykonawca zobowiązuje się do podpisania umowy w terminie i miejscu wyznaczonym przez Zamawiającego.

6 3. Wykonawca oświadcza, że nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub, że uzyskał zgodę na zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności. 4. Wykonawca oświadcza, że do realizacji zamówienia zapewni odpowiednio doświadczoną, wykształconą i przeszkoloną kadrę. 5. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie wszelkich badań mających na celu sprawdzenia oświadczeń, dokumentów i przedłożonych informacji przez Zamawiającego lub jego upoważnionych przedstawicieli. 6. Oświadczamy, że jesteśmy związani naszą ofertą przez 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. Data. podpis

7 Załącznik nr 2 OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany(a)... oświadczam, że. (nazwa oferenta) nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestnictwu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu udziałów lub co najmniej 5 % akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, który może budzić uzasadnione wątpliwości, co do bezstronności w wyborze wykonawcy, w szczególności pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. dnia.... Podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy