OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do SIWZ Nr postępowania: POA-ZP /16 OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest usługa kreowania wizerunku (polegająca na przeprowadzeniu warsztatów ze stylistą w zakresie kreowania wizerunku, obejmująca zakup ubioru oraz zakończona metamorfozą) dla 73 osób podzielonych na 16 grup (tj. 8 grup kobiet i 8 grup mężczyzn) uczestników projektu Obudź swój potencjał EFS współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Termin realizacji: od dnia podpisania umowy do 31 stycznia 2017 r. zgodnie z harmonogramem w jednostce realizującej projekt; szczegółowy harmonogram realizacji poszczególnych zajęć/usługi będzie ustalony przed rozpoczęciem ich cyklu przy współudziale uczestników, opiekuna grupy/ lokalnego koordynatora projektu oraz Wykonawcy/ specjalisty prowadzącego zajęcia; w/w wsparcie będzie stanowiło część składową innych zajęć uczestników projektu realizowanych równolegle w ramach projektu i utworzonego harmonogramu zajęć; zajęcia mogą być realizowane w dni powszednie, w soboty w przedziale czasowym: (wg szczegółowych ustaleń dat i godzin z opiekunem grupy/ koordynatorem projektu). 3. Uczestnicy projektu: Młodzież zagrożona wykluczeniem społecznym w wieku lata, pozostająca bez zatrudnienia, nieucząca się i nieszkoląca się. Wsparciem będą obejmowane osoby najbardziej potrzebujące profesjonalnej pomocy, znajdujące się z powodu uwarunkowań rodzinnych i środowiskowych w szczególnie trudnej sytuacji. Projekt adresowany jest do osób wywodzących się z rodzin niepełnych, bezrobotnych, niewydolnych wychowawczo i zagrożonych patologiami społecznymi. W projekcie biorą udział osoby niepełnosprawne w stopniu lekkim bądź umiarkowanym. przypadku, gdy w zajęciach będą uczestniczyły osoby niepełnosprawne, forma prowadzenia szkolenia powinna uwzględniać możliwości i potrzeby osób niepełnosprawnych. 1

2 4. Przewiduje się udzielenie zamówienia w 8 częściach z podziałem wg grup kobiet i mężczyzn zgodnie z poniższą tabelą: Nr części Adres jednostki realizującej projekt, z której pochodzą uczestnicy warsztatów Warsztaty z zakresu kreowania wizerunku połączone z usługą stylisty obejmującą zakup ubioru zakończone metamorfozą GRUPY zajęciowe Ilość kobiet Ilość mężczyzn Ogółem liczba grup/ osób Część I Część II Część III Część IV Część V Część VI Część VII Część VIII Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Białymstoku, ul. Dąbrowskiego 22, BIAŁYSTOK Kariery w Hajnówce, ul. 11-ego Listopada 24, HAJNÓWKA Kariery w Łapach, ul. Matejki 19, ŁAPY Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Suwałkach, ul. Sejneńska 13, SUWAŁKI Kariery w Augustowie, al. Kard. Wyszyńskiego 3a, AUGUSTÓW Centrum Edukacji i Pracy Młodzieży w Łomży, ul. Szosa Zambrowska 1/27, ŁOMŻA Kariery w Kolnie, ul. Wojska Polskiego 31, KOLNO Kariery w Grajewie, ul. Ełcka 30, GRAJEWO Ogółem: 160 godzin warsztatów gr./9 os gr./9 os gr./8 os gr./10os gr./9 os gr./10 os gr./8 os gr./10 os. 16 grup / 73 osoby 5. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem warsztatów z kreowania wizerunku połączonych z usługą stylisty łącznie z kosztami wynikającymi z: a) zatrudnienia wykwalifikowanego specjalisty ds. kreowania wizerunku b) zakupu materiałów dydaktycznych i pomocniczych dla każdej grupy uczestników c) zakupu strojów dla każdego uczestnika z pomocą stylisty d) przeprowadzenia metamorfozy każdego uczestnika (usługa kosmetyczna, makijaż, usługa fryzjerska). 2

3 6. Przedmiot zamówienia należy przeprowadzić w trzech modułach: Moduł I: kreowanie wizerunku przeprowadzenie warsztatów połączone z usługą stylisty: 1) Zajęcia mają na celu uświadomienie młodzieży, że w dzisiejszych czasach to w co się ubieramy i jak kreujemy nasz wizerunek wpływa na ocenę naszych kompetencji. Znając najważniejsze zasady dress codu oraz sposoby stylistów każdy może stać się pewniejszy siebie w różnych sytuacjach życiowych, jak np. rozmowa o pracę, rozmowa z przełożonym, wystąpienia publiczne i wiele innych. Zajęcia mają na celu zwiększenie samooceny uczestników projektu, nauczenie ich sposobów autoprezentacji oraz dbania o siebie. Poprzez udział w zajęciach młodzież nabędzie kompetencje w zakresie prezentowania się podczas rozmów o pracę oraz w innych sytuacjach strategicznych dla własnego rozwoju zawodowego. Zajęcia powinny mieć formułę warsztatową ukierunkowaną na kreowanie wizerunku profesjonalnego pracownika. Usługa stylisty ma również stanowić pomoc podczas zakupów stroju, w którym uczestnik będzie mógł zaprezentować się potencjalnemu pracodawcy. 2) Program zajęć grupowych należy zrealizować w wymiarze 10 godzin/ na grupę (osobno dla kobiet i mężczyzn). Godzina zajęć = 45 minut. 3) Zajęcia powinny mieć formułę warsztatową ukierunkowaną na kreowanie wizerunku profesjonalnego pracownika. Minimalny zakres powinien obejmować: a) kreowanie wizerunku profesjonalnego pracownika, b) mowa ciała a profesjonalny wizerunek, c) dress code, d) sposoby autoprezentacji i wizażu zasady kreowania wizerunku, wizerunek w pracy i przy rozmowach kwalifikacyjnych, wizerunek osobisty a wizerunek zawodowy, e) określenie budowy ciała, sposoby korygowania mankamentów figury odpowiednim doborem strojów - dobór fasonów, rozmiarów, dodatków, f) zasady modelowania twarzy fryzurą, zarostem, g) analiza kolorystyczna, warsztaty z chustami garderobianymi, h) kolorystyka makijażu zgodna z danymi typami urody. Moduł II: Kreowanie wizerunku usługa stylisty polegająca na pomocy w dobraniu i zakupie strojów: 1) Zakupy należy realizować indywidualnie lub w małych grupach w zależności od możliwości organizacyjnych ze stylistą oraz opiekunem. Indywidualny dobór i zakup garderoby wizytowej nie może przekroczyć 700,00 zł brutto/osoba. Zakup winien być dokonany po realizacji zajęć warsztatowych dla osób, które osiągną min. 80% frekwencji. 2) Zakup powinien być dokonany w jednostce handlowej, pod nadzorem stylisty, a następnie przekazany na własność każdego z uczestników. Przez garderobę wizytową rozumie się ubiór, w którym ogólnie przyjęte normy społeczne pozwalają pójść na rozmowę kwalifikacyjną z pracodawcą - przykładowy zestaw: a) kobiety: spódnica, bluzka koszulowa, buty, kostium/ kardigan lub garsonka, sukienka, pasek; b) mężczyźni: spodnie, koszula, krawat/muszka, buty, garnitur/ marynarka, pasek. Zaproponowane rodzaje elementów ubioru nie są katalogiem zamkniętym i to uczestnik z pomocą stylisty decyduje ostatecznie, co złoży się na elementy zakupionego ubioru, mając jednak na uwadze, że strój ma być odpowiedni na rozmowę o pracę. Zakupione ubiory muszą być wyłącznie nowe. 3

4 3) Zamawiający opłaci zakup strojów po dostarczeniu faktury wystawionej przez Wykonawcę oraz Protokołu odbioru stroju podpisanego przez uczestnika oraz opiekuna grupy z ramienia Zamawiającego oraz przez Wykonawcę. Wykonawca na potwierdzenie faktycznego dokonania zakupu ubrań za cenę wskazaną w fakturze końcowej za wykonanie przedmiotu zamówienia musi dołączyć potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie faktur zakupu zestawów ubraniowych wybranych przez uczestników projektu. Zamawiający w celu zapewnienia odpowiedniej jakości zindywidualizowanych zakupionych ubrań wymaga, żeby cena zakupionego zestawu ubraniowego dla jednej osoby wynosiła maksymalnie 700 zł (np. dla grupy 10 osób maksymalna kwota wynosi zł brutto). Moduł III: Kreowanie wizerunku przeprowadzenie metamorfozy: 1) Warsztaty powinny zakończyć się metamorfozą każdego z uczestników, poprzedzoną indywidualną konsultacją (m.in. usługa kosmetyczna, makijaż, dobór fryzury, stroju) mającą na celu zaplanowanie zakresu zmiany. 2) W ramach przeprowadzenia metamorfozy Wykonawca zapewni: a) wszystkim uczestnikom wykonanie w salonie fryzjerskim fryzury (np. strzyżenie, farbowanie, modelowanie), b) dla uczestniczek wykonanie makijażu w salonie kosmetycznym, c) dla uczestnika płci męskiej stylizację zarostu na twarzy lub zabiegi pielęgnacji twarzy. 3) Wykonawca zobowiązany jest do fotograficznej dokumentacji metamorfozy (minimum 2 zdjęcia przed metamorfozą i 2 zdjęcia po portret i zdjęcie całej sylwetki) i przekazania na płycie CD/ DVD wraz z fakturą. 7. Wykonawca zapewni/zabezpieczy w ramach organizacji usługi miejsca do realizacji przedmiotu zamówienia, wyposażone w narzędzia, sprzęt i produkty umożliwiające należyte wykonanie zadania, tj.: 1) sale szkoleniowe wyposażone w minimum 1 duże lustro każda, Wykonawca może korzystać z sal jednostek organizacyjnych OHP, jest jednak zobowiązany do zapewnienia dużego lustra, 2) salon fryzjerski, kosmetyczny (lub fryzjersko-kosmetyczny) w przypadku zajęć, podczas których będzie wykonywany makijaż czy usługa fryzjerska. Zajęcia powinny być realizowane w salonach, znajdujących się w pobliżu lokalizacji jednostek realizujących projekt w danej miejscowości, jednostek handlowych, w których realizowane będą zakupy. 8. Zajęcia prowadzić powinien wykwalifikowany specjalista ds. kreowania wizerunku (osoba posiadająca doświadczenie w kreowaniu wizerunku). 9. Wykonawca przedłoży Zamawiającemu 2 dni przed rozpoczęciem warsztatów do akceptacji opiekuna grupy/lokalnego koordynatora projektu program i szczegółowy harmonogram zajęć dostosowany do programu szkolenia. 10. Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia zajęć zgodnie z programem i zaakceptowanym harmonogramem. 11. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania koordynatora lokalnego projektu o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników. 12. W przypadku nieobecności uczestnika projektu Wykonawca zapewni mu możliwość uzupełnienia materiału w trybie indywidualnym. 13. W razie niezrealizowania zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia ich we wspólnie ustalonym terminie, nie później niż do 6 dni od planowanej daty zajęć, które się nie odbyły. 4

5 14. Wykonawca może skreślić z listy uczestników warsztatów z powodu nieuczęszczania na zajęcia, tylko i wyłącznie na wniosek Zamawiającego. 15. Na uzasadniony wniosek Zamawiającego, zobowiązany jest zastąpić dotychczasowego specjalistę ds. kreowania wizerunku innym specjalistą ds. kreowania wizerunku gwarantującym należyte i terminowe prowadzenie zajęć. 16. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) prowadzenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa dokumentacji przebiegu warsztatów (wg wcześniej otrzymanych wzorów) stanowiącej: a) dziennik zajęć edukacyjnych, prowadzony na udostępnionym przez Zamawiającego wzorze, zawierający nazwę i termin warsztatów, listę obecności, wpisywany na bieżąco wymiar godzin oraz zakres tematyczny każdych przeprowadzonych zajęć/wsparcia; b) listy obecności uczestników warsztatów potwierdzających swój udział na każdych zajęciach własnoręcznym podpisem prowadzonej na udostępnionym przez Zamawiającego wzorze; c) dokumentacja metamorfozy (minimum 2 zdjęcia przed metamorfozą i 2 zdjęcia po metamorfozie portret i zdjęcie całej sylwetki) zapisana na płycie CD/ DVD; 2) bieżącego wypełniania w/w obowiązującej dokumentacji. Wszystkie dokumenty sporządzone w ramach zajęć powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora zajęć oraz obowiązujące logotypy; 3) ustalania na bieżąco z opiekunem grupy wszelkich szczegółów dotyczących organizacji wsparcia; 4) rozliczenia się z wymaganej dokumentacji merytorycznej z danym lokalnym koordynatorem projektu lub ze wskazanym przez niego opiekunem grupy najpóźniej do trzech dni od zakończenia zajęć; 5) w ramach rozliczenia merytorycznego usługi przekazania lokalnemu koordynatorowi projektu/osobie do kontaktów z jednostki OHP do zatwierdzenia następującej obowiązującej dokumentacji z prowadzonego wsparcia: Preliminarza (do PWK OHP), Programu, harmonogramu, kserokopii dziennika zajęć, listy obecności uczestników na zajęciach, listy pokwitowań odbioru zakupionych strojów, wszelkich materiałów szkoleniowych, kserokopii Certyfikatów udziału w zajęciach otrzymanych przez uczestników czy korzystania ze wsparcia np. w salonie fryzjerskim, kosmetycznym, itp.; 6) potwierdzania klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisywać niebieskim długopisem kopii wszystkich sporządzanych dokumentów; 7) monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć przez wytypowanego przez siebie kompetentnego pracownika; 8) oznakowania logo PO WER i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach organizacji wsparcia wg. wzoru znajdującego się w wytycznych Jak promować projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach PO WER umieszczonego na stronie w zakładce zasady promocji ( Link do promocji PO WER znajduje się również na stronie internetowej OHP - i umieszczenia pod w/w logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ; 9) przechowywania do dnia r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację usługi. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę; 5

6 10) udostępnienia dokumentów związanych z realizacją warsztatów, w tym dokumentów finansowych Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony, itp.); 11) podpisania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (załącznik nr 1 do Umowy); 12) wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych z Podlaską WK OHP) upoważnień do przetwarzania danych osobowych pracownikom realizującym zajęcia oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem dla koordynatora projektu/opiekuna grupy. 17. Wymagania formalne dot. Wykonawcy: 1) Wykonawca zapewni w ramach organizacji warsztatów kadrę posiadającą kwalifikacje, doświadczenie dotyczące przedmiotu zamówienia. 2) Wykonawca nie może zlecać Podwykonawcy realizacji całego zadania przeprowadzenia usługi. 3) Wykonawca musi posiadać doświadczenie w przeprowadzaniu tego rodzaju usługi. 4) Zamawiający ma prawo kontroli dokumentów potwierdzających kwalifikacje i zatrudnienie kadry Wykonawcy zaangażowanej do realizacji zamówienia. 18. Wymagania formalne dot. specjalistów prowadzących zajęcia: 1) zajęcia mogą być prowadzone wyłącznie przez wykwalifikowanych, doświadczonych specjalistów w prowadzeniu wizażu (usługi indywidualnej lub grupowej); 2) w/w specjalista powinien być komunikatywny, odporny na stres, cierpliwy w pracy z młodzieżą, dyspozycyjny czasowo i elastyczny w kwestii ustalenia terminów zajęć grupy z lokalnym koordynatorem projektu/opiekunem grupy (zajęcia stanowią część składową programu realizowanego przez uczestników grupy w ramach projektu). 6