Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 ZP/NPE2/8/01/ Kurs komputerowy oraz warsztaty informatyczne Załącznik nr 1 do SIWZ Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kursu komputerowego ECDL START lub kursu o równoważnym standardzie oraz warsztatów informatycznych, stanowiących element realizacji projektu "Nowe Perspektywy 2" współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I, Działanie 1.3 Poddziałanie dla maksymalnie 20 osób (2 grupy) w wieku lat, w okresie od podpisania umowy do r. Zakres zamówienia obejmuje przeprowadzenie szkoleń w podziale na: CZĘŚĆ A - warsztaty informatyczne, skierowane do młodzieży w wieku lat (grupa 10 osób), zaniedbującej obowiązki szkolne, zagrożonej wypadnięciem z systemu edukacji, bądź nierealizującej obowiązku nauki, w wymiarze 30 godzin na grupę. CZĘŚĆ B - kurs komputerowy ECDL START lub kurs o równoważnym standardzie, skierowany do młodzieży w wieku lat (grupa 10 osób), nieuczącej się i niepracującej, wymagającej wsparcia w zakresie aktywizacji zawodowej w obszarze rynku pracy oraz integracji społecznej, w wymiarze 60 godzin na osobę. I. WYMAGANIA OGÓLNE STAWIANE WYKONAWCY DLA CZĘŚCI A i B PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający zastrzega możliwość zmiany ilości osób biorących udział w szkoleniach, przy czym łączna ilość 20 osób jest ilością maksymalną. Przy rozliczaniu Zamawiający zapłaci za faktyczną ilość przeszkolonych osób, a w przypadku skreślenia z listy uczestników projektu w trakcie trwania umowy, Zamawiający zapłaci za szkolenie tej osoby, proporcjonalnie do ilości wykonanych godzin. 2. Termin r. jest terminem ostatecznym, wszystkie zajęcia i egzaminy powinny skończyć się przed podaną datą. 3. Zajęcia będą realizowane w pracowni komputerowej, udostępnionej w siedzibie Centrum Kształcenia i Wychowania OHP w Oleśnicy przy ul. Zamkowej 4. Zamawiający zapewnia indywidualny dostęp do sprzętu komputerowego, z jednoczesnym dostępem do internetu dla każdego uczestnika szkolenia. Koszt udostępnienia pracowni komputerowej ponosi Wykonawca. 4. W związku z faktem, że projekt Nowe Perspektywy 2 obejmuje wiele innych kursów i szkoleń harmonogram zajęć, jak i każda jego zmiana musi być każdorazowo uzgadniana z Zamawiającym. 5. Wszystkie sale, w których przeprowadzane będą zajęcia, a także dokumenty, materiały dydaktyczne i piśmiennicze oraz zaświadczenia muszą być opatrzone logotypem Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki oraz logotypem Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w swojej ofercie uwzględnił wszystkie koszty związane z przeprowadzeniem kursu komputerowego ECDL START lub kursu o równoważnym standardzie oraz warsztatów informatycznych, a w szczególności: 1

2 - koszt wynagrodzenia wykładowców, - koszt materiałów szkoleniowych: dydaktycznych i piśmienniczych, - koszty związane z przystąpieniem do egzaminów zewnętrznych, egzaminów poprawkowych oraz wydaniem zaświadczeń i certyfikatów, - koszt udostępnienia pracowni komputerowej, o której mowa w pkt. 3, naliczony ryczałtem w wysokości 12,30 zł brutto za godzinę. W przypadku osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej w ofercie należy także uwzględnić pochodne od płacy, wynikające z przepisów prawa. W przypadku konieczności poniesienia jakichkolwiek dodatkowych opłat związanych z przeprowadzeniem kursu komputerowego oraz warsztatów informatycznych, koszty tych opłat obciążają Wykonawcę. 7. Należność zostanie wypłacona Wykonawcy po zakończeniu zajęć na podstawie przedłożonej Zamawiającemu faktury VAT/rachunku. Podstawą do wystawienia faktury VAT/rachunku będzie potwierdzenie w protokole odbioru usługi wykonania przedmiotu zamówienia przez koordynatora projektu. 8. Wraz z fakturą VAT/rachunkiem Wykonawca zobowiązany jest złożyć dokumenty wytworzone w trakcie realizacji zamówienia: - oryginały imiennych list obecności z własnoręcznymi podpisami uczestników szkoleń - oryginały imiennych list uczestników wraz z ich podpisami, potwierdzające odbiór materiałów szkoleniowych oraz potwierdzające odbiór zaświadczeń i certyfikatów - oryginały dzienników zajęć z wyszczególnioną ilością godzin - oryginały ankiet ewaluacyjnych - kserokopie zaświadczeń o ukończeniu warsztatów wraz z zakresem tematycznym i godzinowym oraz kserokopie certyfikatów ukończenia kursu ECDL lub o równoważnym standardzie. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 9. Płatność nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy podany na fakturze VAT/rachunku, w terminie 30 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT/rachunku, przy czym 85% wartości zamówienia opłacone zostanie z rachunku bankowego Ministerstwa Finansów realizowanego przez Bank Gospodarstwa Krajowego, a pozostałe 15% z rachunku bankowego Zamawiającego. W związku z możliwymi opóźnieniami w przekazywaniu funduszy z Europejskiego Funduszu Społecznego, płatność może zostać dokonana w terminie późniejszym, nie dłuższym jednak niż 30 dni od daty przekazania środków do dyspozycji Zamawiającego i nie później niż do r. 10. Zamawiający zastrzega prawo wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. Prawo to obowiązuje do końca ustawowo wyznaczonego okresu archiwizacji tego typu dokumentów, tj. do 31 grudnia 2020 r. 11. Wykonawca musi działać zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2002 r. nr 101, poz. 926), oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dn r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U nr 100, poz. 1024). 2

3 II. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE STAWIANE WYKONAWCY DLA CZĘŚCI A 1. W warsztatach informatycznych weźmie udział 10 osób w wieku lat, zaniedbujących obowiązki szkolne, zagrożonych wypadnięciem z systemu edukacji, bądź nierealizujących obowiązku nauki. 2. Warsztaty odbędą się w wymiarze 30 godzin na grupę w okresie od podpisania umowy do r. 3. Zajęcia będą prowadzone od poniedziałku do czwartku w godz. 15:00 18: Celem warsztatów jest dostarczenie podstawowej wiedzy i umiejętności w zakresie obsługi komputera, korzystania z programów biurowych, a także użytkowania Internetu jako źródła wiedzy i rozrywki. Zajęcia mają pokazać różne zastosowania programów komputerowych, dostosowanych do wieku uczestników m.in. do tworzenia rysunków, obróbki zdjęć, tekstów i muzyki, wyszukiwania, gromadzenia i przedstawiania informacji, wykonywania obliczeń i symulacji procesów. Wskazane jest dostosowanie tematyki zajęć do umiejętności oraz zainteresowań uczestników. 5. Minimalny zakres tematyczny zajęć: a) budowa komputera i sposób komunikowania się z komputerem b) redagowanie tekstów i dokumentów za pomocą edytora tekstów c) praca na arkuszu kalkulacyjnym d) tworzenie plików i folderów, dokumentów zawierających tekst, grafikę i tabele e) tworzenie rysunków, obróbka zdjęć, tekstów i muzyki f) wyszukiwanie, gromadzenie i przedstawianie informacji g) wykorzystanie programów komputerowych i gier jako pomocy dydaktycznej h) podstawy użytkowania internetu i tworzenia strony internetowej 6. Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry, dysponującej wiedzą teoretyczną i praktyczną w zakresie prezentowanego tematu; dopuszcza się zmianę wykładowców trenerów z przyczyn losowych lub na uzasadniony wniosek Zamawiającego w celu zagwarantowania należytej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia, b) opracowania programu warsztatów wraz z konspektem zajęć po pierwszych zajęciach c) dostarczenia każdemu uczestnikowi nieodpłatnie i na własność materiałów dydaktycznych i pomocniczych niezbędnych do realizacji kursu: - podręcznik (w formie profesjonalnego wydawnictwa książkowego - nie dopuszcza się kserokopii), zeszyt i długopis, - multimedialna płyta CD/DVD do samodzielnej nauki w domu, - pendrive (pamięć USB) o pojemności min. 4 GB. Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pisemne potwierdzenie odbioru przez uczestników wyżej opisanych materiałów. Wszystkie materiały muszą być prawidłowo oznaczone (logo UE, EFS, POKL oraz tytuł projektu), d) prowadzenia prawidłowo oznaczonych (logo UE, EFS, POKL oraz tytuł projektu) list obecności z podpisami uczestników, dzienników zajęć i innych dokumentów wytworzonych w ramach projektu, e) pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji, f) zorganizowania egzaminu wewnętrznego dla uczestników warsztatów, g) przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych na zakończenie szkoleń, h) wydania każdemu uczestnikowi warsztatów nie później niż 3 dni po zakończeniu zajęć zaświadczenia o ukończeniu warsztatów wraz z zakresem tematycznym i godzinowym. 3

4 III. WYMAGANIA SZCZEGÓŁOWE STAWIANE WYKONAWCY DLA CZĘŚCI B 1. W kursie ECDL lub kursie o równoważnym standardzie weźmie udział 10 osób w wieku lat, nieuczących się i niepracujących, wymagających wsparcia w zakresie aktywizacji zawodowej w obszarze rynku pracy oraz integracji społecznej. 2. Kurs odbędzie się w wymiarze 60 godzin na osobę w okresie od podpisania umowy do r. 3. Zajęcia będą prowadzone od poniedziałku do piątku w godz. 8:30 13: Celem kursu jest dostarczenie uczestnikom wiedzy i umiejętności w zakresie wykorzystania podstawowych funkcji komputera klasy PC i jego systemu operacyjnego. Młodzież powinna nauczyć się korzystania z edytora tekstu oraz arkuszy kalkulacyjnych, a także formatowania, używania podstawowych funkcji matematycznych, statystycznych i logicznych, tworzenia i formatowania wykresów, diagramów oraz korzystania z sieci informatycznych. Szkolenie powinno być prowadzone metodą blended learning co oznacza, że każdy uczestnik oprócz profesjonalnych szkoleń otrzyma specjalną multimedialną płytę CD, do samodzielnej nauki w domu. 5. Szkolenie musi być przeprowadzone zgodnie z standardami dla kursów ECDL START lub kursów o równoważnych standardach, tj. obejmować co najmniej cztery z siedmiu wskazanych poniżej zagadnień: Moduł 1: Podstawy technik informatycznych wraz z egzaminem teoretycznym Moduł 2: Użytkowanie komputerów wraz z egzaminem praktycznym Moduł 3: Przetwarzanie tekstów wraz z egzaminem praktycznym Moduł 4: Arkusze kalkulacyjne wraz z egzaminem praktycznym Moduł 5: Bazy danych wraz z egzaminem praktycznym Moduł 6: Grafika menedżerska i prezentacyjna wraz z egzaminem praktycznym Moduł 7: Przeglądanie stron internetowych i komunikacja wraz z egzaminem praktycznym 6. Wybór czterech modułów dla wszystkich uczestników nastąpi na pierwszych zajęciach po uzgodnieniach pomiędzy prowadzącym a uczestnikami. 7. Podział godzinowy na poszczególne wybrane moduły określi Wykonawca bazując na swojej wiedzy i doświadczeniu w taki sposób, żeby najskuteczniej wykorzystać co najmniej 60 godzin szkolenia do realizacji wszystkich czterech modułów. 8. Każdy z 4 modułów będzie zakończony egzaminem. Koszt egzaminów ponosi Wykonawca. 9. Wykonawca zobowiązany jest do: a) zapewnienia odpowiednio wykwalifikowanej kadry, dysponującej wiedzą teoretyczną i praktyczną w zakresie prezentowanego tematu; dopuszcza się zmianę wykładowców trenerów z przyczyn losowych lub na uzasadniony wniosek Zamawiającego w celu zagwarantowania należytej i terminowej realizacji przedmiotu zamówienia, b) opracowania programu kursu wraz z konspektem zajęć po pierwszych zajęciach c) dostarczenia każdemu uczestnikowi nieodpłatnie i na własność materiały dydaktyczne i pomocnicze niezbędne do realizacji kursu: - podręcznik (w formie profesjonalnego wydawnictwa książkowego - nie dopuszcza się kserokopii), zeszyt i długopis, - multimedialną płytę CD/DVD do samodzielnej nauki w domu, - pendrive (pamięć USB) o pojemności min. 4 GB. 4

5 Wykonawca dostarczy Zamawiającemu pisemne potwierdzenie odbioru przez uczestników wyżej opisanych materiałów. Wszystkie materiały muszą być prawidłowo oznaczone (logo UE, EFS, POKL oraz tytuł projektu), d) prowadzenia prawidłowo oznaczonych (logo UE, EFS, POKL oraz tytuł projektu) list obecności z podpisami uczestników, dzienników zajęć i innych dokumentów wytworzonych w ramach projektu, e) pisemnego informowania Zamawiającego o powtarzających się nieobecnościach każdego z uczestników w przypadku przekroczenia 10% absencji, f) zorganizowania 4 egzaminów dla każdego z uczestników kursu (wraz z transportem - jeśli dotyczy), g) zapewnienia każdemu uczestnikowi kursu, w przypadku uzyskania negatywnej oceny, jednego egzaminu poprawkowego tylko w jednym wybranym module, h) przeprowadzenia ankiet ewaluacyjnych na zakończenie szkoleń, i) wręczenia każdemu uczestnikowi kursu nie później niż 3 dni po zakończeniu zajęć zaświadczenia o ukończeniu kursu wraz z zakresem tematycznym i godzinowym oraz certyfikatu ECDL START lub kursu o równoważnym standardzie w wersji papierowej, po zdaniu egzaminu. 5