Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia

Transkrypt

1 Załącznik nr 1 Nr postępowania: BWK-KG-271-5/III/13 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje usługę zorganizowania i przeprowadzenia kursu Magazynier z obsługą wózków jezdniowych dla 14 uczestników kursu w ramach projektu OHP jako realizator usług rynku pracy współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet I, Działania 1.3, Poddziałanie realizowanego przez Ośrodek Szkolenia Zawodowego w Łapach od dnia podpisania umowy do r. Kurs realizowany będzie dla młodzieży bezrobotnej, w wieku lat, poszukującej pracy nie mającej wyższego wykształcenia. Realizacja kursu będzie przeprowadzona na podstawie dokumentów załączonych do umowy: Programu Kursu (Zał. nr 1), Preliminarza kosztów (zał. Nr 2) Harmonogramu Szczegółowego Realizacji Kursu (Zał. Nr 3) sporządzony w porozumieniu ze specjalistą ds. szkoleń. Dokumenty w/w powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora kursu. Podstawą przyjęcia uczestników na kurs będzie załączony do umowy przez specjalistę ds. szkoleń, Imienny Wykaz Uczestników Kursu (Zał. nr 4). Zamawiający upoważni Wykonawcę do przetwarzania danych osobowych uczestników kursu nas czas jego realizacji oraz w celu rozliczenia na podstawie zawartej odrębnej Umowy, która będzie stanowiła Zał. nr 5 do umowy. Upoważnienie wygasa z dniem zakończenia kursu. Miejsce realizacji kursu powinno znajdować się na terenie miasta Łapy. - Zajęcia teoretyczne odbywać się będą w pomieszczeniu Ośrodka Szkolenia Zawodowego w Łapach przy ul. Leśnikowskiej 54 od poniedziałku do piątku w godzinach od 08:00 do 16:00 (wg. szczegółowych ustaleń dat i godzin ze specjalistą ds. szkoleń), w sali wyposażonej w miejsca do siedzenia, pisania i prowadzenia zajęć, dla odpowiedniej liczby uczestników, wyposażonej w niezbędny do prowadzenia zajęć sprzęt. Pomieszczenie spełnia wymogi BHP, PPOŻ, akustyczne, oświetleniowe, w okresie zimowym ogrzewane, posiadająca zaplecze sanitarne. - Zajęcia praktyczne odbywać się będą na bazie Wykonawcy w przystosowanych do zajęć praktycznych pomieszczeniach wyposażonych w niezbędny sprzęt umożliwiający osiągnięcie założonych celów i realizację programu kursu indywidualnie przez każdego uczestnika. Każdemu z uczestników należy zapewnić swobodne wykonywanie ćwiczeń praktycznych. Wykonawca winien w trakcie zajęć praktycznych z zakresu obsługi wózka jezdniowego podzielić uczestników na grupy maksimum 3 osobowe. Zajęcia praktyczne z zakresu obsługi wózka jezdniowego muszą odbywać się na placu manewrowym (może być to również hala magazynowa, plac magazynowy itp.) W ramach zajęć praktycznych Wykonawca zapewni 14 uczestnikom kursu odbycie praktyk zawodowych w magazynach przy wózkach widłowych (min. 40 godz. zegarowych) w białostockich zakładach pracy. Zajęcia powinny być realizowane od poniedziałku do piątku w przedziale czasowym: 7:00-18:00 z liczbą godzin

2 zegarowych kursu dziennie maksymalnie 8 (wg. szczegółowych ustaleń dat i godzin ze specjalistą ds. szkoleń, w zależności od potrzeby realizacja w soboty - z wyłączeniem świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy). Wykonawca zobowiązany będzie do: 1. Przekazania Zamawiającemu Harmonogramu Szczegółowego Realizacji Kursu i Programu Kursu najpóźniej 3 dni przed jego rozpoczęciem. 2. Przeprowadzenia kursu zgodnie z programem i harmonogramem zatwierdzonym ułożonym w porozumieniu ze specjalistą ds. szkoleń i zatwierdzonym przez niego. 3. Prowadzenia imiennych list obecności uczestników na zajęciach oraz dziennika zajęć teoretyczno-praktycznych zawierającego listę obecności, wymiar godzin zajęć edukacyjnych, tematy zajęć edukacyjnych. 4. Zorganizowanie przed rozpoczęciem kursu badań lekarskich (w tym badań sanitarnoepidemiologicznych, psychotechnicznych oraz badań z zakresu medycyny pracy) kończących się wydaniem orzeczenia o braku przeciwwskazań do uczestnictwa w kursie. Koszt badań pokrywa Wykonawca (w przypadku braku zgody lekarza na uczestnictwo w kursie Wykonawca zobowiązany jest do pokrycia kosztów badań dla kolejnego uczestnika). 5. Zapewnienia każdemu uczestnikowi materiałów szkoleniowych oraz materiałów dydaktycznych, które zostaną ujęte w cenie i przejdą w posiadanie uczestników po zakończeniu kursu. 6. Przeprowadzenia szkolenia stanowiskowego bhp dla każdego uczestnika kursu przed rozpoczęciem kursu. 7. Zapewnienia wyżywienia podczas kursu i pokrycia jego kosztów (Wykonawca zapewni ciepły posiłek w postaci drugiego dania oraz kawę i herbatę). 8. Ubezpieczenia uczestników kursu od NNW na okres realizacji kursu z sumą ubezpieczenia min. 10 tys. złotych i przedstawienie polisy ubezpieczeniowej Zamawiającemu przed rozpoczęciem się zajęć kursu. 9. Zapewnienia uczestnikom kursu w dniu rozpoczęcia zajęć praktycznych odzieży ochronnej (spodnie typu ogrodniczki, bluza robocza, buty, czapka). 10. Zapewnienia wykwalifikowanej kadry nauczycielskiej i instruktorów praktycznej nauki zawodu posiadających wykształcenie kierunkowe, stosowne uprawnienia i przygotowanie zawodowe do prowadzenia kursu. 11. Zorganizowania i pokrycia kosztów egzaminu z zakresu obsługi wózka jezdniowego przed komisją powołaną przez Urząd Dozoru Technicznego, po którym uczestnicy nabędą uprawnienia do obsługi wózka jezdniowego. 12. Wydania wszystkim uczestnikom zaświadczeń o ukończeniu kursu oraz certyfikatów zawierających informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 13. Niezwłocznego (najpóźniej w terminie do 2 dni) informowania Zamawiającego o nieobecności uczestników na szkoleniu oraz rezygnacji z uczestnictwa w szkoleniu. 14. Zwrotu kosztów dojazdu na zajęcia teoretyczno-praktyczne, zajęcia z doradztwa zawodowego oraz praktyki w zakładach pracy uczestnikom kursu z powiatu białostockiego. 15. Przekazania Zamawiającemu w terminie 7 dni od ukończenia kursu dokumentacji z kursu zawierającej: a) imienny wykaz osób, które ukończyły kurs z wynikiem pozytywnym oraz

3 imienny wykaz osób, które szkolenia nie ukończyły, bądź nie przystąpiły do egzaminu, b) potwierdzone za zgodność z oryginałem kserokopie zaświadczeń oraz certyfikatów zawierające informację o współfinansowaniu szkolenia ze środków UE, c) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię dziennika zajęć teoretycznopraktycznych, d) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię rejestru wydanych zaświadczeń, e) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię polisy ubezpieczeniowej stwierdzającej ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków uczestników szkolenia, f) potwierdzoną za zgodność z oryginałem kserokopię badań lekarskich dopuszczających uczestników do kursu oraz oryginały wyników badań psychotechnicznych, g) potwierdzenie odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych przez każdego uczestnika szkolenia, h) potwierdzenie odbioru odzieży ochronnej przez uczestników szkolenia, i) potwierdzenie odbioru posiłku w poszczególnych dniach przez każdego uczestnika szkolenia, 16. Wydania najpóźniej w ciągu 7 dni (od daty podpisania Umowy o przetwarzaniu danych osobowych z Zamawiającym) upoważnień do przetwarzania danych osobowych własnym pracownikom realizującym kurs oraz przekazania ich kopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem specjaliście ds. szkoleń. 17. Oznakowania logo PO KL i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg wzoru znajdującego się w wytycznych Jak promować projekty współfinansowane z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach POKL umieszczonego na stronie w zakładce zasady promocji" ( Link do promocji POKL znajduje się również na stronie internetowej OHP ( i umieszczenia pod w/w logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie dokumenty sporządzane w ramach kursu powinny zawierać pieczęć i podpis organizatora kursu oraz obowiązujące logotypy, a kopie wszystkich wydawanych dokumentów powinny być potwierdzane za zgodność z oryginałem (podpisane niebieskim długopisem). 18. Monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć przez wytypowanego przez siebie kompetentnego pracownika. 19. Udostepnienia wszystkich dokumentów związanych z realizacją kursu, w tym dokumentów finansowych Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu ( w przypadku kontroli Zleceniodawcy przez organ do tego uprawniony). 20. Przechowywania do dnia r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację kursu.

4 Zamawiający w ramach kursu zastrzega: 1. Prawo kontroli (przebiegu i efektywności kursu) prowadzonej przez specjalistę ds. szkoleń. 2. Prawo niezwłocznego rozwiązania umowy w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia szkolenia oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych. Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy. 3. Prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę załącznika nr 4 do umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w 6 ust. 2 umowy. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 4. Prawo zmniejszenia liczby uczestników kursu w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych. W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za kurs kwoty po sporządzeniu przez niego ponownej kalkulacji kosztów, co spowoduje zmianę załącznika nr 4 do umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w 6 ust. 2 umowy. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 5. Prawo na ewentualne dodatkowe wprowadzenie z listy rezerwowej uczestnika na kurs (jeśli zaistnieje taka potrzeba). Koszty kursu wówczas zmienią się proporcjonalnie do liczby uczestników biorących udział w szkoleniu, co spowoduje zmianę załącznika nr 4 do umowy oraz odpowiednio kwoty określonej w 6 ust. 2 umowy. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. Minimalny zakres tematyczny kursu: Liczba godzin kursu 160 w tym: 1) 120 godzin lekcyjnych (45 min.) - 44 godz. zajęć teoretycznych z zakresu obsługi wózków jezdniowych, 19 godz. zajęć teoretycznych z obsługi magazynów, 15 godz. praktycznej nauki jazdy na wózkach jezdniowych na osobę, w grupach nie większych niż 3-osobowe, 8 godz. ćwiczeń związanych z wymianą butli gazowych, 34 godz. ćwiczeń z obsługi komputera i programów magazynowych w tym kasy fiskalnej. 2) 40 godzin zegarowych (60 min.) praktyka zawodowa w magazynach przy wózkach widłowych w białostockich zakładach pracy. Minimalny zakres tematyczny: 1) Moduł magazyniera: Przepisy bhp i p-poż. w magazynie-hurtowni, Towaroznawstwo, Dokumentacja sprzedaży i zakupu, Obsługa komputera i programów magazynowych, Budowa i obsługa kas fiskalnych (programowanie, fakturowanie, drukowanie raportów).

5 2) Moduł obsługi wózka jezdniowego z wymianą butli gazowych: Typy stosowanych wózków jezdniowych, Budowa wózka, Czynności kierowcy przy obsłudze wózków przed podjęciem pracy i po pracy wózkami, Czynności kierowcy w czasie pracy wózkami, Wiadomości z zakresu ładunkoznawstwa, Wiadomości z zakresu bhp, Praktyczna nauka jazdy, Wiadomości o dozorze technicznym, Bezpieczna wymiana butli gazowej.