Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego UMOWA ZLECENIE NR

Transkrypt

1 ZAWARTA ZOSTAŁA UMOWA O NASTĘPUJĄCEJ TREŚCI: ZLECENIOBIORCA ZLECENIODAWCA Załącznik nr 9 do SIWZ UMOWA ZLECENIE NR../2014 Zawarta w dniu w Podlaska Wojewódzka Komenda Ochotniczych Hufców Pracy w Białymstoku (adres i nazwa siedziby) Białymstoku, Białystok, ul. Handlowa 6 G, pomiędzy Zleceniodawcą i Zleceniobiorcą Reprezentowany przez: 1) Stanisława Fiedorowicza Wojewódzkiego Komendanta PWK OHP w Białymstoku 2) Nazwisko Imiona Imię ojca Imię matki Data urodzenia Miejsce urodzenia Nr PESEL Nr NIP Zamieszkały: Gmina/Dzielnica Kod Miejscowość Ulica Nr m. Urząd skarbowy właściwy w sprawie podatku dochodowego nr Urząd Skarbowy w.. (nazwa i adres urzędu) ul. Bank Nr konta 1 Zleceniodawca powierza, a zleceniobiorca zobowiązuje się do wykonania następujących czynności: przeprowadzenie warsztatów wyrównawczych z. stanowiących element realizacji projektu Pomysł na siebie współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, zgodnie z umową o dofinansowanie nr.. z dn. Zleceniobiorca zobowiązuje się wymienione w 1 czynności wykonać w terminie: 2 od dnia podpisania umowy do r. Za wykonanie wymienionych w 1 czynności zleceniobiorca otrzyma wynagrodzenie brutto wraz z pochodnymi* w wysokości.. zł za 1 h zajęć indywidualnych. *Stawka jednostkowa brutto wraz z pochodnymi za godzinę zajęć zawiera wszelkie koszty między innymi takie jak: składki zdrowotne, składki emerytalno rentowe, składki wypadkowe, składki na Fundusz Pracy - w częściach obciążających Zamawiającego i Wykonawcę (jeśli dotyczy), podatki i inne składniki wynikające z przepisów prawa. W przypadku zmiany wysokości składek ZUS lub podatku przez ustawodawcę w okresie realizacji zamówienia, zmianie ulega kwota 3 netto wypłacana wykonawcy. Kwota brutto wraz z pochodnymi pozostaje bez zmian w okresie realizacji umowy. 4 5 Ogółem koszt zajęć brutto wraz z pochodnymi:.. zł/h x h x. os.=. zł słownie: Wypłata wynagrodzenia nastąpi za faktycznie przeprowadzone godziny po podpisaniu Protokołu odbioru przez obie strony. Wypłata wynagrodzenia współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego nastąpi w 2015 r. przelewem po złożeniu rachunku przez Zleceniobiorcę w ciągu 30 dni od otrzymania rachunku przez Zleceniodawcę, bądź po otrzymaniu środków finansowych na realizację zadania w ramach projektu. 6 Postanowienia szczegółowe : przeprowadzenie w/w zajęć w../nazwa jednostki, miejsce realizacji/, liczba grup ogółem, ogółem liczba osób: w wymiarze.godz. w każdej grupie zgodnie z zakresem obowiązków stanowiącym załącznik do niniejszej umowy. W przypadku nie wykonania zlecenia w terminie, wykonania go wadliwie lub w sposób nienależyty zleceniodawca ma prawo do 7 pomniejszenia wynagrodzenia lub anulowania zlecenia bez odszkodowania. 8 Jakiekolwiek zmiany w umowie mogą być dokonane tylko za pisemną zgodą stron. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne. 9 W sprawach nie objętych tekstem niniejszej umowy mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego. 10 Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Podpis zleceniodawcy Podpis zleceniobiorcy

2 Załącznik nr 1 do umowy zlecenie nr 1. Do obowiązków nauczyciela prowadzącego warsztaty wyrównawcze z przedmiotów szkolnych należy m.in.: sporządzenie w porozumieniu z lokalnym koordynatorem projektu - Harmonogramu indywidualnych konsultacji z uczestnikiem projektu /powinny w nim się znaleźć: data spotkania, liczba godz., imię i nazwisko uczestnika, ogółem liczba godzin indywidualnych zajęć/ oraz załączenia do harmonogramu Karty indywidualnych konsultacji ze specjalistą - sporządzonej wg poniższego wzoru: Karta warsztatów wyrównawczych z uczestnikiem projektu, Prowadzący specjalista:... Nazwa przedmiotu:.. Imię i nazwisko uczestnika:... Ogółem liczba godzin zajęć: Lp. Data spotkania Miejsce zajęć Godziny od- do Ilość godzin ogółem Temat spotkania Wykorzystywane materiały Podpis prowadzącego /czytelny/ Podpis uczestnika /czytelny/ Zatwierdził: koordynator projektu.../imię i nazwisko/ bieżące uzupełnianie, czytelne podpisywanie i w celu rozliczenia merytorycznego zajęć dostarczanie dla koordynatora projektu/osobie do kontaktów zatwierdzonych wymaganych dokumentów (w tym pokwitowania uczestników za ewentualne otrzymane przez nich materiały/sporządzone wg ustalonego wcześniej wzoru z koordynatorem projektu/osobą do kontaktów i innych wymaganych dokumentów /jeśli zajdzie taka potrzeba/ do 3 dni od zakończenia zajęć), na bieżąco tuż po zakończeniu danych zajęć zawiadomienia koordynatora projektu o przypadkach niezdyscyplinowania, o 2-krotnej nieusprawiedliwionej nieobecności uczestnika i innych wydarzeniach losowych dotyczących uczestnika zajęć. 2. Pozostałe wymagania: Nauczyciele powinni być rzetelni, dokładni, dyspozycyjni, komunikatywni, cierpliwi w pracy z młodzieżą oraz odporni na stres; Wykonawca zobowiązany jest do przygotowania (jeżeli zaistnieje taka konieczność), w porozumieniu z koordynatorem projektu/opiekunem grupy, do zajęć materiałów dla uczestników, które przejdą w posiadanie uczestników wsparcia (w ramach własnych środków finansowych); Wykonawca winien potwierdzać klauzulą za zgodność z oryginałem i podpisywać niebieskim długopisem kopie wszystkich sporządzanych dokumentów;

3 Dodatkowo Wykonawca zatrudniający specjalistę na umowę zobowiązany będzie do monitorowania i kontrolowania organizowanych zajęć; Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo PO WER i UE wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach projektu wg obowiązującego wzoru i umieszczenia pod logotypami zapisu Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego ; Wykonawca powinien utrzymywać czystość w pomieszczeniach dydaktycznych i sanitarnych w trakcie realizacji włącznie z zapewnieniem środków czystości (po uprzednim uzgodnieniu ich rodzaju z opiekunem grupy) wykorzystywanych do sprzątania sal i środków higienicznych wykorzystywanych w pomieszczeniach sanitarnych; Wszystkie dokumenty sporządzone w ramach zajęć powinny zawierać pieczęć i czytelny podpis (w przypadku osób fizycznych pieczęć nie jest wymagana) organizatora zajęć oraz obowiązujące logotypy; Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania do dnia r. wszystkich oryginalnych dokumentów potwierdzających organizację zajęć. W przypadku zmiany okresu archiwizacji Zamawiający poinformuje o tym fakcie Wykonawcę; Wykonawca zobowiązany jest do udostępnienia dokumentów związanych z realizacją zajęć, w tym dokumenty finansowe, Zamawiającemu, bądź organowi kontrolnemu (w przypadku kontroli Zamawiającego przez organ do tego uprawniony itp.). 3. Zamawiający w ramach zajęć zastrzega: Prawo kontroli (przebiegu i efektywności zajęć) prowadzonej przez kierownika jednostki OHP wdrażającej projekt, wojewódzkiego koordynatora projektu oraz innych wytypowanych pracowników; Prawo rozwiązania umowy w przeciągu 7 dni w razie nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, w szczególności w przypadku przerwania lub zawieszenia zajęć oraz prowadzenia zajęć niezgodnie z programem, harmonogramem lub innych występujących problemów organizacyjnych (np. niskiej frekwencji uczestników projektu na zajęciach). Jednocześnie Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy kosztów poniesionych do chwili zerwania umowy; Prawo zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się ich stan oraz zmniejszenia liczby uczestników zajęć w przypadku, kiedy dany uczestnik przerwie ich realizację z przyczyn niezależnych od Zamawiającego (np. choroba, wypadek itp.). W takim przypadku Zamawiający zastrzega prawo ewentualnego wprowadzenia osoby z listy rezerwowej. Wykonawca zobowiązany będzie wówczas do przeprowadzenia zajęć w takiej liczbie godzin jaka została niewykorzystana przez poprzedniego uczestnika. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu. 4. Dodatkowe informacje: 1) Zamawiający zapewni Wykonawcy nieodpłatny dostęp do sali, w której będą świadczone usługi. 2) Rozliczenie finansowe za zajęcia zostanie dokonane po zakończeniu zajęć zrealizowanych zgodnie z wymaganymi dokumentami, po zatwierdzeniu dokumentacji merytorycznej przez koordynatora projektu oraz po podpisaniu Protokołu odbioru usługi (otrzymanego od koordynatora projektu) oddzielnie za poszczególny rodzaj zajęć.

4 3) Odpłatność za zajęcia będzie dokonana zgodnie z zawartą umową i po wystawieniu rachunku przez Wykonawcę w terminie 30 dni od otrzymania rachunku bądź po otrzymaniu przez Zamawiającego środków finansowych na realizację zadania w ramach projektu. 4) Rachunek za zajęcia przeprowadzone w 2014 r. i 2015 r. zostanie uregulowany po otrzymaniu przez Zamawiającego w 2015 r. środków finansowych na realizację zadania w ramach projektu. Rachunek winien być wystawiony najpóźniej do dnia r. 5) Należność zostanie zapłacona przelewem na konto Wykonawcy: Nazwa banku i nr konta: 6) Za dzień zapłaty będzie uważać się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7) W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Zamawiający może naliczyć kary umowne i potrąci je z należności Wykonawcy: a) w wysokości 0,5% wynagrodzenia umownego ogółem brutto określonego w 4 za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminów realizacji zamówienia, o których mowa w 2 niniejszej umowy b) w wysokości 10% wynagrodzenia umownego ogółem brutto, określonego w 4, w przypadku odstąpienia od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 8) Zamawiający przewiduje możliwość istotnej zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, zgodnie z art. 144 ust. 1 Prawo zamówień publicznych w przypadku: a) zmniejszenia liczby uczestników zajęć, jeśli przed rozpoczęciem zajęć w poszczególnych grupach zmniejszy się stan liczby uczestników, co spowoduje zmianę kwoty określonej w 4 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu, b) zmniejszenia liczby uczestników zajęć, kiedy dany uczestnik przerwie jego realizację z przyczyn niezależnych (np. choroba lub inna sytuacja, której uczestnik nie mógł wcześniej przewidzieć). W związku z tym Zamawiający zobowiązuje się do wypłacenia Wykonawcy za przeprowadzone zajęcia co spowoduje zmianę kwoty określonej w 4 w umowie. Powyższe zmiany nie wymagają zmiany umowy w formie aneksu, c) zaistnienia powyższej sytuacji i wprowadzenia uczestnika z listy rezerwowej, któremu zostaną przeprowadzone zajęcia w wymiarze godzin niezrealizowanych przez uczestnika, który zrezygnował z projektu, d) zmiany terminu realizacji zadania spowodowane zmianą terminu wdrażania i obowiązywania projektu, e) zmian organizacyjnych stron np. zmiana reprezentacji lub siedziby firmy, f) innych sytuacji, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy i mających charakter zmian nieistotnych tzn. takich, o których wiedza na etapie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego nie wpłynęłaby na grono podmiotów ubiegających się o zamówienie lub na wynik postępowania, g) zaistnienia siły wyższej (powódź, pożar, zamieszki, strajk, ataki terrorystyczne, przerwy w dostawie energii elektrycznej itp.) mające wpływ na realizację umowy. 9) Zmiana umowy może nastąpić wyłącznie w formie pisemnej pod rygorem nieważności, z zastrzeżeniem pkt 8) ppkt a) i b)

5 10) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy ZAMAWIAJĄCY może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. 11) W przypadku, o którym mowa w pkt. 10 WYKONAWCA może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 12) Wszelkie ewentualne spory i roszczenia finansowe w przypadku niemożności ich uregulowania czy wyegzekwowania w drodze negocjacji stron zawierających umowę zostaną rozstrzygnięte przez właściwy Sąd powszechny. 13) W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny, jeżeli przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.