Projekt realizowany w ramach Inicjatywy na rzecz zatrudnienia ludzi młodych. (projekt) Umowa nr

Transkrypt

1 Nr postępowania: 14/PWK/OSDZ/2019 (projekt) Umowa nr Załącznik nr 3 do OWZ zawarta w dniu.2019 r. w Rzeszowie pomiędzy: Skarbem Państwa Komendą Główną Ochotniczych Hufców Pracy z siedzibą w Warszawa ul. Tamka 1, NIP: , REGON: zwanym dalej w umowie Zamawiającym reprezentowanym przez Komendanta Wojewódzkiego Jerzego Cyprysia działającego na podstawie pełnomocnictwa nr KG. BPEW z dnia r. zwanym dalej Zamawiającym a....., prowadzącym działalność gospodarczą pod firmą.... na podstawie wpisu , REGON.., NIP., reprezentowanym przez:... zwanym dalej Wykonawcą 1 1. Przedmiotem umowy jest przeprowadzenie warsztatów z zakresu kreowania wizerunku połączone z usługą stylisty i zakupem strojów, zakończone metamorfozą skierowane są do młodzieży w wieku lata pozostającej bez zatrudnienia, nieuczącej się i nieszkolącej, zagrożonej wykluczeniem społecznym, dla.. uczestników projektu Od szkolenia do zatrudnienia w ramach programu Gwarancje dla młodzieży w miejscowości W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do przeprowadzenia godzin warsztatów, o których mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonania nabycia dla każdego uczestnika warsztatu, legitymującego się poziomem obecności, określonym w Opisie przedmiotu zamówienia, stroju, zgodnie z wymaganiami Opisu przedmiotu zamówienia, zapewnienia wizyty u fryzjera oraz zapewnienia zabiegu kosmetycznego, zgodnie z wymaganiami określonymi w Opisie przedmiotu zamówienia.

2 3. Przedmiot umowy musi zostać zrealizowany zgodnie z wymaganiami określonymi Ogólnymi Warunkami Zamówienia oraz Opisem przedmiotu zamówienia. 4. W ramach przedmiotu umowy Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Przedstawienia szczegółowego wykazu zakupionej odzieży przypadającej na poszczególnych uczestników projektu wraz z dowodami zakupu w postaci faktury potwierdzonej za zgodność z oryginałem (wykaz zakupionej odzieży powinien być spójny pod względem nazewnictwa zarówno z dowodami zakupu, jak i listami potwierdzającymi odbiór zakupionych strojów przez uczestników), 2) Prowadzenia list obecności uczestników w poszczególnych etapach przedmiotu zamówienia ze wskazaniem zakresu tematycznego i ilości godzin wsparcia oraz dziennika zajęć na warsztatach kreowania wizerunku, 3) Przekazania dokumentacji zajęciowej na płycie CD lub DVD. 4) Ustalenia w porozumieniu z koordynatorem lokalnym w danej jednostce, o której mowa w Tabeli nr 1, objętej treścią Opisu przedmiotu zamówienia, harmonogramu przeprowadzenia usługi, stanowiącej przedmiot umowy. 5) Wystawienia zaświadczeń o ukończeniu warsztatów dla każdego uczestnika projektu. 6) Dostarczenia dokumentacji projektowej do danej jednostki, wg tabeli nr 1 Opisu Przedmiotu Zamówienia w terminie do 5 dni roboczych od zakończenia wsparcia. 5. W przypadku każdorazowej absencji uczestnika szkolenia, przerwania Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie zawiadomić o tym fakcie Zamawiającego, składając pisemną informację najpóźniej w następnym dniu szkoleniowym Wykonawca oświadcza, że posiada uprawnienia oraz odpowiednie warunki należytego wykonania przedmiotu umowy. 2. Warsztat stanowiący przedmiot umowy będzie prowadzony przez Termin przeprowadzenia realizacji umowy: od dnia zawarcia umowy do dnia 26 czerwiec 2019 r. 2. Wykonawca przystąpi do realizacji umowy niezwłocznie, po zawarciu umowy. Dokładny termin rozpoczęcia realizacji umowy musi zostać ustalony z koordynatorem lokalnym i jest on uzależniony od udziału uczestników projektu w innych formach wsparcia w projekcie, w ramach którego realizowana jest niniejsza umowa Wykonawcy z tytułu należytego wykonania umowy przysługuje wynagrodzenie zgodnie ze złożoną ofertą w wysokości: 1) Kreowanie wizerunku przeprowadzenie warsztatów z usługą stylisty: cena brutto za 1 uczestnika projektu.. (słownie:.) 2) Kreowanie wizerunku przeprowadzenie metamorfozy

3 Cena brutto za 1 uczestnika projektu.. (słownie:.) 3) Kreowanie wizerunku zakup strojów Cena brutto za 1 uczestnika projektu.. (słownie:.) 2. Łącznie wynagrodzenie Wykonawcy z tytułu należytego wykonania umowy wynosi: brutto:.. zł (słownie:.). 3. W przypadku rezygnacji uczestnika projektu przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu umowy Zamawiający nie zapłaci za szkolenie uczestnika projektu, który nie wziął w nim udziału. W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie realizacji umowy, Zamawiający zapłaci Wykonawcy proporcjonalnie koszty, na podstawie przedstawionej kalkulacji Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy z tytułu realizacji niniejszej umowy zostanie wypłacone na podstawie wystawionego rachunku/faktury w terminie do 30 dni, licząc od dnia przedłożenia w siedzibie Zamawiającego prawidłowo wystawionej pod względem merytorycznym i formalnym faktury/rachunku. 2. Zamawiający wymaga, aby faktura/rachunek obejmujący wynagrodzenie z tytułu realizacji niniejszej umowy obejmował wyszczególnienie lub dołączoną do faktury/rachunku kalkulacje z podziałem na: a) Kreowanie wizerunku przeprowadzenie warsztatów z usługą stylisty, b) Kreowanie wizerunku przeprowadzenie metamorfozy, c) Kreowanie wizerunku zakup strojów. 3. Zamawiający wymaga dołączenia do faktury/rachunku dokumentów o których mowa w 1 ust. 4 pkt 1) niniejszej umowy. 4. Podstawą wystawienia faktury/rachunku jest podpisany przez upoważnionego przedstawiciela Zamawiającego protokół odbioru usługi, stanowiącej przedmiot umowy. 5. Za wykonanie usługi rozumie się; wykonanie usługi, która stanowi przedmiot zamówienia wraz z dostarczeniem pełnej dokumentacji. 6. Wykonawca nie będzie rościć praw do odsetek z tytułu opóźnienie w wypłacie wynagrodzenia niezwłocznie po zakończeniu przeprowadzonych zajęć. 7. Zamawiający dopuszcza możliwość płatności częściowych. 8. Łączna wartość wynagrodzenia obliczona zostanie poprzez iloczyn ceny za przeprowadzenie warsztatów powiększonej o wartość usług w ramach metamorfozy oraz powiększonej o cenę ubrań zakupionych dla uczestnika projektu (na podstawie dowodów dokumentujących zakup) i liczby uczestników dla których zostanie ukończona metamorfoza. 6 Zamawiający dopuszcza realizację przedmiotu umowy przy udziale podwykonawców. W przypadku powierzenia realizacji przedmiotu umowy lub jej części podwykonawcom, Wykonawca odpowiada za działania i zaniechania podwykonawców jak za swoje własne. 7

4 1. Zamawiający ma prawo w każdym okresie realizacji zamówienia zwrócić się do Wykonawcy, który oświadczył, że zatrudnia osobę niepełnosprawną na podstawie umowy o pracę i osobę realizującą przedmiot zamówienia, o przedstawienie do wglądu dokumentacji zatrudnienia ww. osób, natomiast Wykonawca ma obowiązek dostarczyć ją w ciągu 5 dni roboczych Zamawiającemu. Wykonawca wyraża zgodę na wgląd przez Zamawiającego w dane osobowe pracowników, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę i w informacje zawarte w umowach ich zatrudnienia. 2. W przypadku niezatrudnienia przez Wykonawcę, który złożył oświadczenie, że zatrudnia osobę niepełnosprawną i osobę realizującą przedmiot zamówienia na podstawie umowy o pracę, Zamawiający naliczy Wykonawcy karę umowną w wysokości 20% wartości ceny brutto całego zamówienia W przypadku naruszenia przez Wykonawcę obowiązków wynikających z niniejszej umowy, Wykonawca zapłaci na rzecz Zamawiającego karę umowną w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy, za każde stwierdzone naruszenie. W przypadku naliczenia przez Zamawiającego kar umownych, Wykonawcy zostanie wystawiona nota obciążeniowa, na podstawie której wynagrodzenie należne Wykonawcy zostanie pomniejszone o wartość not obciążeniowych, na co Wykonawca wyraża zgodę. 2. W razie niedotrzymania terminów realizacji obowiązków umownych określonych w szczególności w 3 i 14 ust. 2 niniejszej umowy Wykonawca zapłaci karę umowną w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto za każdy dzień zwłoki. 3. W przypadku odstąpienia od umowy przez jedną ze stron z przyczyn, za które druga strona odpowiada, strona odstępująca ma prawo żądać od drugiej strony kary umownej w wysokości 20% łącznego wynagrodzenia brutto Wykonawcy, o którym mowa w 4 ust. 2 niniejszej umowy. 4. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku takiego zmniejszenia ilości uczestników projektu w pojedynczej grupie (mieście, części) i braku możliwości przeniesienia uczestników do innej grupy (miasta, części), że dalsze kontynuowanie wykonania umowy nie będzie leżało w interesie publicznym. W przypadku o którym mowa w zdaniu poprzedzającymwykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie należne z tytułu wykonania dotychczasowej udokumentowanej części umowy. 5. Zamawiający może odstąpić od umowy, gdy zwłoka w wykonaniu przedmiotu umowy trwa dłużej niż 7 dni Zamawiający może odstąpić od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub dalsze wykonywania umowy może zagrozić interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. 2. Odstąpienie od umowy w przypadku, o którym mowa w ust. 1, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o okolicznościach stanowiących podstawę odstąpienia. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonanej części umowy.

5 3. W przypadku wystąpienia zdarzenia wymienionego w ust. 1 - nie stosuje się zapisów, o których mowa w 8 niniejszej umowy W sprawach nie uregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Właściwym do rozstrzygania sporów mogących wyniknąć w wyniku realizacji niniejszej umowy jest sąd miejscowo właściwy dla siedziby Zamawiającego Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej aneksu pod rygorem nieważności. Strony nie mogą powoływać się na ustalenia pozaumowne. 2. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany umowy zgodnie z postanowieniami art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz: 1) gdy nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia. Zmiana wyłącznie w zakresie nie powodującym zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy. Warunek dokonania zmiany: zmiana prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; 2) zmiany osób, podwykonawców i innych podmiotów współpracujących przy realizacji zamówienia pod warunkiem, że ich uprawnienia i doświadczenie nie są gorsze od tych, jakie posiadają osoby i podmioty zmieniane. Zmiany te mogą nastąpić z przyczyn organizacyjnych pod warunkiem, że osoby wykonawcy, podwykonawcy, grupy wykonawców i innych podmiotów spełniają wszystkie wymogi wynikające z OWZ i złożonej oferty. Warunek dokonania zmiany: zaistnienie przyczyn organizacyjnych; 3) Wszelkie zmiany spowodowane okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć i wartość zmiany umowy nie przekroczy 50% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych. 4) Łączna wartość zmian jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych i jest mniejsza od 10% wartości zamówienia określonej pierwotnie w umowie w przypadku zamówień na usługi lub dostawy zgodnie z art. 144 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych. 5) W przypadku zmian unormowań prawnych dotyczących zmiany urzędowej stawki podatku VAT, Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia lub zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku VAT. Płatności będą się odbywać z uwzględnieniem stawki VAT obowiązującej w dniu wystawienia faktury. 6) Wykonawcę któremu Zamawiający udzielił zamówienia, ma zastąpić nowy wykonawca, w wyniku połączenia, podziału, przekształcenia, upadłości, restrukturyzacji lub nabycia dotychczasowego wykonawcy lub jego przedsiębiorstwa, o ile nowy wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, nie zachodzą wobec niego podstawy wykluczenia oraz nie pociąga to za sobą innych istotnych zmian umowy,

6 7) Zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia, 8) zmiany liczby uczestników (zmniejszenia lub zwiększenia) - wskutek czego wynagrodzenie Wykonawcy zostanie odpowiednio pomniejszone/zwiększone. 12 Wykonawca związany jest postanowieniami OWZ wraz z załącznikami, które stanowią integralną część niniejszej umowy. 13 Strony zastrzegają sobie możliwość dochodzenia odszkodowania przenoszącego wysokość kar umownych Wykonawca wyraża zgodę na wgląd we wszystkie dokumenty związane z realizacją projektu instytucjom kontrolującym jego realizację. 2. Na każde wezwanie Zamawiającego Wykonawca zobowiązany jest przekazać żądane dokumenty dotyczące wykonania umowy niezwłocznie, nie później niż ciągu 5 dni od dnia przesłania Wykonawcy wezwania. 3. Cała dokumentacja związana z realizacją przedmiotu umowy musi zawierać logo oraz tytuł projektu. Wykonawca zobowiązany jest do oznakowania logo wszystkich dokumentów sporządzonych w ramach niniejszej umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do przechowywania całości dokumentacji związanej z realizacją przedmiotu umowy do dnia 31 grudnia 2029 roku. 15 Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z ustawą o ochronie danych osobowych i zobowiązuje się do jej przestrzegania podczas realizacji przedmiotu umowy. 16 Umowę sporządzano w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. Załączniki: 1. Wzór protokołu odbioru wykonania zleconej usługi 2. Obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 RODO 3. Umowa podpowierzenia przetwarzania danych osobowych 4. Formularz ofertowy Wykonawcy 5. Opis Przedmiotu Zamówienia WYKONAWCA... ZAMAWIAJĄCY