Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Załącznik nr 1 do SIWZ SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie warsztatów z zakresu kreowania wizerunku obejmujące przeprowadzenie warsztatów z usługą stylisty, przeprowadzenie metamorfozy oraz zakup strojów dla uczestników projektu nr POWR /17 w ramach I Osi priorytetowej Osoby młode na rynku pracy, w ramach Działania 1.3.Wsparcie osób młodych znajdujących się w szczególnie trudnej sytuacji, pn. Od szkolenia do zatrudnienia EFS, realizowanego na terenie województwa mazowieckiego w jednostkach organizacyjnych Mazowieckiej Wojewódzkiej Komendy OHP. I. Zakres usługi (obszar merytoryczny i opis grupy docelowej) 1. Usługa obejmuje warsztaty z kreowania wizerunku połączone z usługą stylisty dla 110 osób. Liczba osób w grupie może zostać zwiększona o maksymalnie 2 osoby tylko w uzasadnionych przypadkach, np. w przypadku braku możliwości podziału uczestników na równe grupy. 2. Uczestnicy zostaną podzieleni na grupy żeńskie i męskie, w każdej jednostce OHP wskazanej w poniższej tabeli. Zajęcia odbywać się będą w Siedlcach, Ciechanowie, Przasnyszu, Radomiu, Płońsku, Wyszkowie, Grodzisku Mazowieckim, Ostrołęce i Płocku. Lp. Jednostka realizująca projekt Grupa Adres jednostki OHP Liczba uczestników zajęć Liczba godzin zajęć przeznaczona na grupę 1 CEiPM Siedlce S1 ul.3-ego Maja 28, Siedlce CEiPM Siedlce S2 ul.3-ego Maja 28, Siedlce CEiPM C1 ul. 17 Stycznia 49, Ciechanów 9 10 Ciechanów 4 MCK Przasnysz CP2 ul. J. Kilińskiego 2, Przasnysz CEiPM Radom R1 ul. J.I. Kraszewskiego 1/7, Radom CEiPM Radom R2 ul. J.I. Kraszewskiego 1/7, Radom HP 7-35 Płońsk PH1 ul. Wolności 21, Płońsk HP 7-8 WH1 ul. Białostocka 9, Wyszków 9 10 Wyszków 9 HP 7-31 GH1 ul. Sportowa 29, Grodzisk Mazowiecki 5 10 Grodzisk Mazowiecki 10 CEiPM O1 ul. Zawadzkiego 1a, Ostrołęka Ostrołęka 11 CEiPM Ostrołęka O2 ul. Zawadzkiego 1a, Ostrołęka

2 12 CEiPM Płock P1 ul. Padlewskiego 5 lok.65c, Płock CEiPM Płock P2 ul. Padlewskiego 5 lok.65c, Płock 9 10 Razem: 110 x 3. Uczestnicy projektu, to młodzież od 18 do 25 lat (nie ukończone 25 lat) nie posiadająca zatrudnienia i nieuczestnicząca w kształceniu lub szkoleniu. 4. Zamówienie obejmuje: przeprowadzanie warsztatów z usługą stylisty i przeprowadzenie metamorfozy oraz pomoc przy zakupie stroju dla każdego uczestnika. 5. Zajęcia powinny uświadomić młodzieży, że w dzisiejszych czasach, to w co się ubieramy i jak kreujemy nasz wizerunek wpływa na ocenę naszych kompetencji. Znając najważniejsze zasady dress codu oraz sposoby stylistów każdy może stać się pewniejszy siebie w różnych sytuacjach życiowych, jak np. rozmowa o pracę, rozmowa z przełożonym, wystąpienia publiczne i wiele innych. 6. Zajęcia mają na celu zwiększenie samooceny uczestników projektu, nauczenie ich sposobów autoprezentacji oraz dbania o siebie. Poprzez udział w zajęciach młodzież nabędzie kompetencje w zakresie prezentowania się podczas rozmów o pracę oraz w innych sytuacjach strategicznych dla własnego rozwoju zawodowego. 7. Zajęcia powinny mieć formułę warsztatową ukierunkowaną na kreowanie wizerunku profesjonalnego pracownika. 8. Usługa stylisty ma w swoim założeniu stanowić pomoc podczas zakupów stroju, w którym uczestnik będzie mógł zaprezentować się potencjalnemu pracodawcy. 9. Zakupy proponuje się realizować indywidualnie lub w małych grupach w zależności od możliwości organizacyjnych ze stylistą oraz opiekunem wyznaczonym przez Koordynatora lokalnego. 10. Zakupy powinny odbywać się osobno w rozróżnieniu na kobiety i mężczyzn z uwagi na specyfikę potrzeb przedstawicieli obu płci. 11. Zakupione powinny zostać zestawy ubraniowe odpowiednie na rozmowę kwalifikacyjną o pracę. Przykładowy zestaw dla uczestniczki projektu: spódnica, bluzka koszulowa, buty wizytowe; przykładowy zestaw dla uczestnika projektu: spodnie, koszula, krawat, buty wizytowe. Mogą to być również inne stroje uznane przez stylistę za stosowne (garsonka, sukienka, garnitur, marynarka etc.) 12. Warsztaty powinny zakończyć się metamorfozą każdego z uczestników, poprzedzoną indywidualną konsultacją (m.in. usługa kosmetyczna, makijaż, dobór fryzury, stroju) mającą na celu zaplanowanie zakresu zmiany. 13. Końcowy efekt metamorfoz zostanie udokumentowany fotograficznie przez Wykonawcę. II. Warunki realizacji zmówienia 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeprowadzenia zajęć teoretycznych oraz praktycznych wedle harmonogramu zaakceptowanego przez Zamawiającego w miejscowościach wymienionych w pkt. I podpunkcie 2. 2

3 2. Zajęcia zostaną przeprowadzone przez osobę posiadającą wykształcenie wyższe/ zawodowe lub certyfikaty/ zaświadczenia/ inne umożliwiające przeprowadzenie danego wsparcia oraz doświadczenie, przy czym minimalne doświadczenie zawodowe w danej dziedzinie nie powinno być krótsze niż 2 lata. 3. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania programu szkolenia uwzględniającego zakres zawarty w opisie zamówienia 4. Wykonawca zapewni salę szkoleniową oraz pomieszczenie do zajęć praktycznych wraz z wymaganym sprzętem do zajęć praktycznych 5. Koszty realizacji zamówienia (wynagrodzenie osób prowadzących szkolenie, wynajem sali, przygotowanie i opracowanie materiałów szkoleniowych i pomocy dydaktycznych) nie stanowią osobnej pozycji w kalkulacji kosztów. Należy je wkalkulować w cenę oferowaną do realizacji całej usługi. 6. Pomieszczenia, w których realizowane będą zadania merytoryczne powinny być oznakowane plakatami i/lub tablicami zawierającymi logotypy Unii Europejskiej i Funduszy Europejskich oraz nazwę Programu Wiedza Edukacja Rozwój, informującymi o współfinansowaniu projektu EFS zgodnie z wymogami określonymi w porozumieniu o dofinansowanie. 7. Pomieszczenia, w których realizowane będą zadania powinny być dostosowane pod kątem osób z niepełnosprawnościami. 8. Wykonawca powinien zapewnić odpowiednie warunki realizacji warsztatów dla osób z niepełnosprawnościami. 9. Wybrany lokal powinien być w pobliżu miejsc, w których odbywają się inne zajęcia w ramach projektu (wskazana lokalizacja jednostek OHP) przy uwzględnieniu dogodnego dojazdu uczestników na zajęcia. 10. Termin realizacji szkolenia: od dnia zawarcia umowy do r. Dokładne daty kursu ustalone będą przez koordynatorów lokalnych według szczegółowego harmonogramu zajęć. 11. Wykonawca zobowiązany będzie uzgodnić harmonogram szkoleń z wojewódzkim koordynatorem projektu. W razie nie odbycia się zajęć z powodów niezależnych od Zamawiającego, zaległe zajęcia zostaną przeprowadzone we wspólnie ustalonym terminie od planowanej daty zajęć. 12. Przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Zamawiającemu szczegółowy konspekt zajęć z podziałem na godziny wraz z zestawem materiałów, które będą wykorzystane do prowadzenia zajęć. 13. Każdy uczestnik kursu otrzyma zaświadczenie z udziału w kursie wraz z jego zakresem tematycznym oraz godzinowym. Zaświadczenia opatrzone będą informacją o współfinansowaniu projektu z EFS oraz budżetu państwa. Wzór zaświadczenia należy uzgodnić z Zamawiającym. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo do przeprowadzania kontroli zajęć oraz ich rejestracji (filmowanie, nagranie audio, fotografowanie). 3

4 15. Wykonawca będzie również zobowiązany do przeprowadzenia co najmniej 2 sprawozdań metodycznych w każdej grupie oraz do przekazania kopii zamawiającemu. 16. Wykonawca zapewni każdemu uczestnikowi szkolenia (za potwierdzeniem odbioru przez uczestnika) materiały szkoleniowe i dydaktyczne obejmujące zakres merytoryczny kursu oraz materiały piśmiennicze. Otrzymane materiały przechodzą na własność uczestnika po ukończeniu kursu. Wykonawca zobowiązany będzie przekazać w/w materiały na pierwszych zajęciach. 17. Dodatkowo Wykonawca zobowiązany będzie do dostarczenia 1 kompletu w/w materiałów zamawiającemu dla celów dokumentacyjnych. 18. Materiały dla uczestników związane z przedmiotem zamówienia powinny być opatrzone nazwą projektu, znakiem Unii Europejskiej oraz znakiem Funduszy Europejskich. Powinny zawierać także informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa. 19. Podczas wykonywania usługi Wykonawca zapewni bezpieczeństwo osób i mienia. Za wszelkie roszczenia z tytułu zdarzeń lub wypadków odpowiada Wykonawca. 20. Wykonawca zapewni wykwalifikowanych wykładowców/instruktorów, posiadających niezbędne uprawnienia/kwalifikacje do przeprowadzenia szkoleń. W przypadku braku trenerów podczas szkolenia, Wykonawca zapewni zastępstwo, posiadające niezbędne uprawnienia/kwalifikacje do przeprowadzenia szkoleń. 21. Zamawiający nie dopuszcza przeprowadzenia kursu/części kursu w formie e-learningowej. 22. Wykonawca będzie zobowiązany do prowadzenia dokumentacji zajęć w postaci: imiennych list obecności, potwierdzonych własnoręcznym podpisem uczestników kursu dzienników zajęć (osobny dziennik dla każdej grupy, dla której przeprowadzane są kursy) zawierających wymiar godzin zajęć, tematykę kursu oraz ewidencję obecności na zajęciach imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzających odbiór zaświadczeń, imiennych list osób wraz z ich podpisami, potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych i pomocniczych szczegółowych harmonogramów oraz programów przeprowadzanych zajęć oryginałów arkuszy oceny organizacji i realizacji zajęć szkoleniowych prowadzonych w ramach projektu wykazu wykładowców/instruktorów raportu końcowego z przeprowadzonego kursu kserokopii zaświadczeń o udziale w warsztatach innych dokumentów pomocniczych, które mogą być sporządzone w trakcie realizacji projektu. Kserokopie przekazywanych dokumentów muszą być potwierdzone za zgodność z oryginałem na każdej stronie. 4

5 23. Dokumentacja powinna być opatrzona nazwą projektu, znakiem Unii Europejskiej oraz znakiem Funduszy Europejskich. Powinna zawierać także informację o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej oraz budżetu państwa. 24. Wykazy uczestników (listy imienne) znajdować się będą u koordynatorów lokalnych w jednostkach OHP wskazanych w punkcie I podpunkcie Wykonawca zobowiązany jest do wystawienia Zamawiającemu faktury VAT, w terminie 7 dni od zakończenia realizacji zamówienia wraz podpisanym protokołem odbioru. 26. Zakończenie realizacji zamówienia następuje po dostarczeniu i zaakceptowaniu przez Zamawiającego poprawnej, dokumentacji wymienionej w pkt. II.22, w terminie najpóźniej dwóch tygodni od zakończenia szkoleń. 27. Zamawiający zastrzega prawo do wglądu do dokumentów Wykonawcy związanych z realizowanym projektem, w tym dokumentów finansowych, przez siebie oraz instytucje zewnętrzne uprawnione do jego kontroli. 28. Wykonawca załączy również do wykazu zasady ustalania zastępstw w przypadku nieobecności prowadzącego zajęcia w grupie w celu uniknięcia sytuacji odwoływania zajęć. 29. Każda nieobecność prowadzącego zajęcia powinna być udokumentowana zwolnieniem lekarskim bądź zaświadczeniem potwierdzającym inną przyczynę nieobecności. 30. Wykonawca zobowiązany będzie do informowania Zamawiającego o przebiegu realizacji szkolenia/kursu przez uczestników projektu. W szczególności, nie później niż w ciągu 1 dnia roboczego, do Zamawiającego przekazywane będą informacje o trudnościach związanych z realizacją kursu (w tym nieobecności uczestnika). W przypadku nie zgłoszenia powyższego faktu przez Wykonawcę, Zamawiający może odmówić za jego udział w kursie. 31. Zamawiający zastrzega, iż w przypadku rezygnacji uczestnika przed terminem rozpoczęcia kursu, wynagrodzenie za usługę nie zostanie wypłacone Wykonawcy w całości. W przypadku rezygnacji uczestnika w trakcie kursu, wynagrodzenie zostanie wypłacone proporcjonalnie do ilości odbytych dni szkoleniowych przez uczestnika. 32. Wykonawca musi działać zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o Ochronie Danych Osobowych (Dz. U. z 2016 r., poz. 922 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące przetwarzania danych osobowych (Dz.U. nr 100, poz. 1024) 33. Wykonawca jest zobowiązany do zapewniania wykonywania poniżej wymienionych czynności wyłącznie przez osoby zatrudnione przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę w rozumieniu art ustawy z dnia 26 czerwca1974 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 1666, z późn. zm.): Monitoring działań i diagnozowanie zagrożeń związanych z realizacją przedmiotu zamówienia Współpraca z Zamawiającym i podległymi mu jednostkami OHP w zakresie przedmiotu umowy 5

6 Opracowywanie i sporządzanie dokumentacji sprawozdawczej związanej z realizacją przedmiotu zamówienia. 34. W terminie do 7 dni od dnia otrzymania żądania od Zamawiającego przez Wykonawcę w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu tabelę zawierającą zanonimizowaną (za wyjątkiem imienia) listę osób zatrudnionych na podstawie umów o pracę (zawartych z Wykonawcą lub podwykonawcą) zawierającą zakresy czynności poszczególnych pracowników, o których mowa w pkt. 33. Zmiana ww. terminu wymaga zgody pisemnej Zamawiającego pod rygorem nieważności. Załączniki: 1. Lista obecności 2. Program zajęć 3. Szczegółowy harmonogram 4. Lista potwierdzająca odbiór materiałów dydaktycznych 5. Lista potwierdzająca odbiór zaświadczeń 6. Wykaz trenerów 7. Ocena organizacji i realizacji zajęć projektowych 6